Alcance de la Propuesta

El sistema a desarrollar permitirá llevar un registro y control de forma

automatizada de los procesos del Consejo Comunal 23 de Enero, ubicado en la
localidad de San Mateo, municipio Bolívar del Estado Aragua, el mismo abarcara todo
lo referente a las gestiones sociales, electorales, financieras y administrativas de la
organización comunitaria. El proceso de la gestión social llevada en el consejo comunal
comienza con el registro automatizado de la información extraída del llenado de
planillas donde se concentran datos de estudios demográficos y socioeconómicos de
cada habitante (nombres, apellidos, C.I., dirección, salud, ingresos, educación, vivienda,
etc). Luego esta información sirve para realizar estadísticas generadas a través de
reportes y consultas en cuanto a deficiencias presentes en la comunidad, de tal forma
que el consejo comunal conformado pueda realizar proyectos a modo de solventarlos.
Así mismo en la gestión electoral el sistema permitirá el ingreso de información de los
voceros y voceras elegidos para constituir el consejo comunal este registrara los datos
tales como: nombres, apellidos, C.I., dirección, cantidad de votos, comité en el cual
quedo electo, entre otros, permitiendo además generar la credencial de identificación
correspondiente. De igual manera, llevara a cabo el control de la gestión financiera de
los recursos asignados de acuerdo a proyecto aprobado y la administración de los
mismos, a través de créditos otorgados a familias pertenecientes a la comunidad o para
realizar mejoras en la infraestructura de la misma, incluyendo el seguimiento de los
pagos realizados por los beneficiarios, generando un reporte donde se reflejen dichos
pagos. En este mismo sentido la gestión administrativa realizada por el consejo comunal
se registrara a través del sistema, digitalizando las convocatorias, sus reuniones,
asambleas, creación de redes sociales comunitarias. Evidentemente, es necesario
mejorar el manejo de las gestiones administrativas y registro de la información llevada
por el consejo comunal, de tal manera, que esté disponible y de manera actualizada.

Justificación de la Propuesta
La forma en que opera toda organización en la actualidad ha ido cambiando,
gracias a la presencia de los sistemas automatizados y las tecnologías de información.
Mediante su uso se logran importantes mejoras, ya que automatizan los procesos
operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de
decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas.
 Es por ello que al realizar el diagnóstico al Consejo Comunal “23 de Enero”, se
presenta la problemática que genera la forma como son llevados los procesos dentro de
la organización, ya que los mismos son ejecutados de forma manual, y almacenados en
archivos físicos para su posterior utilización, evidenciándose con ello la pérdida de
información por extravío de documentos, errores manuales, entre otros, que ocasionan
inconformidad, inconsistencia, inseguridad y descontrol en cuanto al manejo de las
gestiones administrativas, sociales, financieras y electorales, creando a su vez conflictos
internos y con la comunidad misma. En consecuencia se ha tomado la iniciativa de
desarrollar un sistema de información que permita optimizar los procesos mencionados,
abarcando las necesidades y una mayor relación con los requerimientos de la comunidad
proporcionando una mayor efectividad, eficiencia y seguridad en el manejo de la
información.

Los miembros de la comunidad se verán beneficiados al implementarse el

sistema automatizado, ya que se sentirán confiados porque la información será
manejada con eficiencia y eficacia al momento de atender las exigencias del proceso
que lo requiera. Cabe destacar que este sistema automatizado podrá servir como
ejemplo a seguir en otros sectores que posean la necesidad de lograr con éxito los
propósitos, e iniciar una nueva era de avances en pro de los consejos comunales.

Factibilidad

Después de definir la problemática presente y establecer las causas que ameritan

de un nuevo sistema automatizado que controle los procesos del Consejo Comunal 23
de Enero, es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la
infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la implantación del
sistema en cuestión, así como los costos, beneficios y el grado de aceptación que la
propuesta generara en la comunidad. Este análisis permitirá determinar las posibilidades
de diseñar el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta
para este estudio fueron clasificados en tres áreas, las cuales se describen a
continuación:

Factibilidad Técnica.

La Factibilidad Técnica consistirá en realizar una evaluación de la tecnología

existente en la organización, este estudio estará destinado a recolectar información sobre
los componentes técnicos que posee el consejo comunal y la posibilidad de hacer uso de
los mismos en el desarrollo e implementación del sistema propuesto y de ser necesario,
los requerimientos tecnológicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en
marcha del sistema en cuestión.

De acuerdo a la tecnología necesaria para la implantación del Sistema de

Información Automatizado para el control de las gestiones sociales, administrativas,
electorales y financieras del Consejo Comunal “23 de Enero”, se evaluó bajo dos
enfoques: Hardware y Software.

Hardware.

En cuanto a Hardware, específicamente el equipo donde debe estar instalado el

sistema propuesto, debe cubrir con los siguientes requerimientos mínimos:

Procesador Pentium III .

256 MB de Memoria RAM.

Disco Duro de 20 GB.

Unidad de CD-ROM

Tarjeta de Red.

Monitor SVGA.

Teclado.

Mouse.

Impresora.

Escáner.

Unidad de Protección UPS.

Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuración Mínima

necesaria, la organización no requiere por los momentos realizar una inversión inicial
para la adquisición de una computadora, sin embargo, se requiere de una inversión en la
compra de una impresora, un escáner y el UPS ya que los mismos son necesarios para la
puesta en funcionamiento del sistema propuesto, además hay que agregar que estos
componentes se encuentran en el mercado actualmente a unos precios bajos. Cabe
resaltar que si la organización no logra obtener los recursos para la inversión necesaria
el equipo encargado de implantar el sistema deberá proporcionar los componentes
requeridos.

En el siguiente cuadro se muestra la descripción del hardware disponible en la

Organización.

Hardware Disponible
Cantidad Descripción
Motherboard INTEL 775
PROCESADOR Pentium IV 1Ghz, 256 MB de RAM; Tarjeta
de Video,
01
1 Disco Duro IDE de 20 Giga, Tarjeta de Red ethernet,
Monitor
SVGA, Teclado, Mouse, DVD-ROM

Software.
En cuanto al software, la organización no cuenta con las aplicaciones necesarias
para el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema, lo cual amerita la
adquisición e instalación de las mismas. La computadora opera bajo ambiente Windows
XP y se requiere del sistema operativo Linux y como plataforma de desarrollo el
software PHP y PostgreSQL.

Software Disponible
Cantidad Descripción
01 Windows XP
01 Microsoft Office XP

Como resultado de este estudio técnico se determinó que en los actuales

momentos, la organización no cuenta en su totalidad con la infraestructura tecnológica
(Hardware y Software) necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento el
sistema propuesto. Factibilidad Económica.
 A continuación se presenta el estudio que da como resultado la factibilidad
económica del desarrollo del nuevo sistema de información. Se determinaron los
recursos para desarrollar, implantar y mantener en operación el sistema a programar,
haciendo una evaluación donde se puso de manifiesto la necesidad de realizar una
inversión para adquirir los equipos necesarios para la puesta en marcha. Es por esto que
el consejo comunal toma como primera opción solicitar un crédito en la alcaldía del
municipio para realizar la compra de los equipos faltantes (impresora, escáner y ups), en
caso de fallar esta opción el consejo comunal en conjunto con el equipo desarrollador,
se comprometen a realizar el aporte para la adquisición de los componentes faltantes.

Metodología del Proyecto

Para desarrollar el sistema de información que permita llevar el control de forma
automatizada de los procesos sociales, electorales, financieras y administrativos del
Consejo Comunal “23 de Enero”, se aplicará la metodología Orientada a Objetos,
utilizando la herramienta de modelado de desarrollo de software UML con su
respectiva técnica de casos de usos.

Objetivos de Aprendizaje
Para la puesta en marcha del sistema de información automatizado, los
desarrolladores deberán alcanzar varios objetivos de aprendizaje tales como:
1.-