Alcance de la Propuesta El sistema a desarrollar permitirá llevar un registro y control de forma automatizada de los procesos del Consejo Comunal

23 de Enero, ubicado en la localidad de San Mateo, municipio Bolívar del Estado Aragua, el mismo abarcara todo lo referente a las gestiones sociales, electorales, financieras y administrativas de la organización comunitaria. El proceso de la gestión social llevada en el consejo comunal comienza con el registro automatizado de la información extraída del llenado de planillas donde se concentran datos de estudios demográficos y socioeconómicos de cada habitante (nombres, apellidos, C.I., dirección, salud, ingresos, educación, vivienda, etc). Luego esta información sirve para realizar estadísticas generadas a través de reportes y consultas en cuanto a deficiencias presentes en la comunidad, de tal forma que el consejo comunal conformado pueda realizar proyectos a modo de solventarlos. Así mismo en la gestión electoral el sistema permitirá el ingreso de información de los voceros y voceras elegidos para constituir el consejo comunal este registrara los datos tales como: nombres, apellidos, C.I., dirección, cantidad de votos, comité en el cual quedo electo, entre otros, permitiendo además generar la credencial de identificación correspondiente. De igual manera, llevara a cabo el control de la gestión financiera de los recursos asignados de acuerdo a proyecto aprobado y la administración de los mismos, a través de créditos otorgados a familias pertenecientes a la comunidad o para realizar mejoras en la infraestructura de la misma, incluyendo el seguimiento de los pagos realizados por los beneficiarios, generando un reporte donde se reflejen dichos pagos. En este mismo sentido la gestión administrativa realizada por el consejo comunal se registrara a través del sistema, digitalizando las convocatorias, sus reuniones, asambleas, creación de redes sociales comunitarias. Evidentemente, es necesario mejorar el manejo de las gestiones administrativas y registro de la información llevada por el consejo comunal, de tal manera, que esté disponible y de manera actualizada. Justificación de la Propuesta La forma en que opera toda organización en la actualidad ha ido cambiando, gracias a la presencia de los sistemas automatizados y las tecnologías de información. Mediante su uso se logran importantes mejoras, ya que automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas.

entre otros. ya que se sentirán confiados porque la información será manejada con eficiencia y eficacia al momento de atender las exigencias del proceso que lo requiera. y almacenados en archivos físicos para su posterior utilización. Los miembros de la comunidad se verán beneficiados al implementarse el sistema automatizado. los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados en tres áreas. ya que los mismos son ejecutados de forma manual. es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la implantación del sistema en cuestión. creando a su vez conflictos internos y con la comunidad misma. inconsistencia. se presenta la problemática que genera la forma como son llevados los procesos dentro de la organización. e iniciar una nueva era de avances en pro de los consejos comunales. En consecuencia se ha tomado la iniciativa de desarrollar un sistema de información que permita optimizar los procesos mencionados. Este análisis permitirá determinar las posibilidades de diseñar el sistema propuesto y su puesta en marcha. beneficios y el grado de aceptación que la propuesta generara en la comunidad. inseguridad y descontrol en cuanto al manejo de las gestiones administrativas. sociales. eficiencia y seguridad en el manejo de la información. abarcando las necesidades y una mayor relación con los requerimientos de la comunidad proporcionando una mayor efectividad. Cabe destacar que este sistema automatizado podrá servir como ejemplo a seguir en otros sectores que posean la necesidad de lograr con éxito los propósitos. evidenciándose con ello la pérdida de información por extravío de documentos. este estudio estará destinado a recolectar información sobre . así como los costos. financieras y electorales. Factibilidad Después de definir la problemática presente y establecer las causas que ameritan de un nuevo sistema automatizado que controle los procesos del Consejo Comunal 23 de Enero. La Factibilidad Técnica consistirá en realizar una evaluación de la tecnología existente en la organización. las cuales se describen a continuación: Factibilidad Técnica. errores manuales.Es por ello que al realizar el diagnóstico al Consejo Comunal “23 de Enero”. que ocasionan inconformidad.

Impresora. debe cubrir con los siguientes requerimientos mínimos: Procesador Pentium III . la organización no requiere por los momentos realizar una inversión inicial . electorales y financieras del Consejo Comunal “23 de Enero”. Unidad de CD-ROM Tarjeta de Red. los requerimientos tecnológicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha del sistema en cuestión. Unidad de Protección UPS. Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuración Mínima necesaria. Teclado.los componentes técnicos que posee el consejo comunal y la posibilidad de hacer uso de los mismos en el desarrollo e implementación del sistema propuesto y de ser necesario. De acuerdo a la tecnología necesaria para la implantación del Sistema de Información Automatizado para el control de las gestiones sociales. administrativas. se evaluó bajo dos enfoques: Hardware y Software. Monitor SVGA. En cuanto a Hardware. 256 MB de Memoria RAM. Hardware. Disco Duro de 20 GB. Escáner. Mouse. específicamente el equipo donde debe estar instalado el sistema propuesto.

Mouse. Factibilidad Económica. Cabe resaltar que si la organización no logra obtener los recursos para la inversión necesaria el equipo encargado de implantar el sistema deberá proporcionar los componentes requeridos. La computadora opera bajo ambiente Windows XP y se requiere del sistema operativo Linux y como plataforma de desarrollo el software PHP y PostgreSQL. Tarjeta de Video. se requiere de una inversión en la compra de una impresora. 256 MB de RAM. . 1 Disco Duro IDE de 20 Giga. En el siguiente cuadro se muestra la descripción del hardware disponible en la Organización. En cuanto al software. la organización no cuenta con las aplicaciones necesarias para el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema. la organización no cuenta en su totalidad con la infraestructura tecnológica (Hardware y Software) necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento el sistema propuesto. un escáner y el UPS ya que los mismos son necesarios para la puesta en funcionamiento del sistema propuesto. Tarjeta de Red ethernet. Monitor SVGA. sin embargo. lo cual amerita la adquisición e instalación de las mismas. DVD-ROM 01 Software. Software Disponible Cantidad 01 01 Descripción Windows XP Microsoft Office XP Como resultado de este estudio técnico se determinó que en los actuales momentos. además hay que agregar que estos componentes se encuentran en el mercado actualmente a unos precios bajos.para la adquisición de una computadora. Hardware Disponible Cantidad Descripción Motherboard INTEL 775 PROCESADOR Pentium IV 1Ghz. Teclado.

financieras y administrativos del Consejo Comunal “23 de Enero”. Objetivos de Aprendizaje Para la puesta en marcha del sistema de información automatizado.A continuación se presenta el estudio que da como resultado la factibilidad económica del desarrollo del nuevo sistema de información. utilizando la herramienta de modelado de desarrollo de software respectiva técnica de casos de usos. electorales.UML con su . en caso de fallar esta opción el consejo comunal en conjunto con el equipo desarrollador. escáner y ups). implantar y mantener en operación el sistema a programar. se comprometen a realizar el aporte para la adquisición de los componentes faltantes. los desarrolladores deberán alcanzar varios objetivos de aprendizaje tales como: 1. haciendo una evaluación donde se puso de manifiesto la necesidad de realizar una inversión para adquirir los equipos necesarios para la puesta en marcha. Metodología del Proyecto Para desarrollar el sistema de información que permita llevar el control de forma automatizada de los procesos sociales. Se determinaron los recursos para desarrollar. Es por esto que el consejo comunal toma como primera opción solicitar un crédito en la alcaldía del municipio para realizar la compra de los equipos faltantes (impresora. se aplicará la metodología Orientada a Objetos.

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