CURSO

NÓMINA

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 E S I Ó N V
S

LIQUIDACIÓN
DEFINITIVAS
 SESIÓN V
LIQUIDACIÓN DEFINITIVAS

DEFINICIÓN

La liquidación laboral se puede referir, ya sea a la

liquidación del contrato de trabajo o a la liquidación de
la nómina mensual o quincenal según sea el periodo
de pago pactado en el contrato de trabajo, y en esta
nota abordamos las dos, y se facilita formato en Excel
para hacerlo.
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LIQUIDACIÓN DEFINITIVAS

¿QUÉ ES LA LIQUIDACIÓN DE 
CONTRATO DE TRABAJO?

Se trata de un documento  que  debe diligenciar todo

empleador al momento de terminar la relación laboral
con su empleado. En otras palabras, este documento lo
entrega la empresa a su empleado al momento de
terminar el contrato laboral, sea cual sea el motivo.
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CÓMO HACER UNA

LIQUIDACIÓN LABORAL

▶ La liquidación laboral se debe realizar dependiendo de si el trabajador es

despedido o su contrato de trabajo termina, o es la liquidación mensual o
quincenal de la nómina en un contrato de trabajo vigente.

▶ La liquidación del contrato de trabajo se realiza cuando el trabajador se

desvincula definitivamente de la empresa, y se liquidan todos los conceptos
que el empleador le sale a deber al trabajador al momento de su retiro
definitivo.

▶ En los conceptos de liquidación del contrato de trabajo están las vacaciones

pendientes de ser disfrutadas, las prestaciones sociales adeudadas, los salarios
pendientes de pago, etc.
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En la liquidación del contrato de trabajo se liquida

también la respectiva indemnización por despido
cuando la terminación del contrato haya sido por una
causa que la ley, el contrato de trabajo o el reglamento
de trabajo, no consideran justa para el despido, tema
ampliamente desarrollado en el siguiente artículo.
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¿QUÉ ES INDEMNIZACIÓN Y CUÁLES

SE APLICAN A NÓMINA?

La indemnización es la cantidad de dinero y/o bienes que paga

la empresa al empleado para reparar un daño moral o material.

Existen distintos tipos, como

Por despido Por los riesgos

injustificado de trabajo
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LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO SE

DEBE HACER EN LOS SIGUIENTES CASOS

▶ Cuando finaliza el término de duración en contratos

de trabajo a término fijo.

▶ Cuando el trabajador renuncia con o sin justa causa.

▶ Cuando el empleador despide al trabajador con o sin
justa causa.

▶ Cuando el contrato termina por mutuo acuerdo.

Cualquiera sea la causa o razón que lleve a la terminación

del contrato de trabajo, da lugar a su liquidación.
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CONCEPTOS QUE SE DEBEN LIQUIDAR AL

TERMINAR EL CONTRATO DE TRABAJO
Al momento de liquidar el contrato de trabajo, se deben
liquidar los siguientes conceptos:

▶ Salarios adeudados.
▶ Prestaciones sociales.
▶ Vacaciones a compensar.
▶ Aportes parafiscales a que haya lugar.
▶ Aportes a seguridad social.
▶ Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Dentro del salario, se deben liquidar conceptos como horas extras,

recargo por trabajo nocturno, dominical y festivo, en caso que existan.
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LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE

TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO

▶ La liquidación del contrato de trabajo a término

indefinido es igual que cualquier otro contrato, pues los
conceptos a liquidar son los mismos, y se liquidan de la
misma forma.

▶ Lo único que cambia, es la liquidación de la

indemnización por despido injusto, que es diferente al
contrato a término fijo.
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LIQUIDACIÓN DEFINITIVAS

Para ilustrar la liquidación de un contrato a término

indefinido, vamos a suponer el siguiente ejemplo:
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De acuerdo a lo anterior, debemos liquidar los siguientes

conceptos con la siguiente información:
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LIQUIDACIÓN
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▶ La liquidación de seguridad social por los 10 días se

debe hacer en la PILA, que hará la liquidación
automática por la fracción correspondiente.

La indemnización por despido injusto, al ser un

salario inferior a 10 mínimos se calcula así:
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Para hacer las liquidaciones, se ha utilizado el mes

laboral de 30 días y el año laboral de 360 días.

El cálculo de la indemnización por despido injusto se

explica con mayor detalle en el siguiente artículo, que
cubre la indemnización por despido injusto en el
contrato de trabajo a término fijo.
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LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE

TRABAJO A TÉRMINO FIJO
▶ En el contrato de trabajo a término fijo, la liquidación se hace exactamente
igual, excepto la indemnización por despido injusto.

▶ Se liquidan los mismos conceptos utilizando las mimas fórmulas, cambiando

únicamente la indemnización por despido injusto, que equivale a los salarios
pendientes de causar contados desde la fecha en que el trabajador es
despedido y la fecha en que terminaba la duración pactada en el contrato.

▶ Por ejemplo, si el trabajador fue contratado por 3 años con un salario de

$2.000.000 mensuales, y es despedido faltándole 6 meses para terminar el
contrato, la indemnización será igual al salario de esos 6 meses, esto es,
$12.000.000.

▶ Liquidación del contrato de trabajo en Excel.

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▶ El liquidador de prestaciones sociales liquida las vacaciones, pero en caso de

liquidar el contrato de trabajo, las vacaciones se deben compensar, y lo
correcto, y sobre todo justo, es compensarlas considerando los días no hábiles,
lo que puede hacer utilizando el siguiente liquidador de vacaciones.

▶ Recordemos que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso, de

manera que, si el trabajador sale a vacaciones el 10 de junio de 2020, sus 15 días
de vacaciones hábiles terminarán el 1º de julio, que corresponden a 21 días
calendario, es decir, que si sólo le pagamos los 15 días calendario, el trabajador
está perdiendo 6 días de compensación.

▶ Para evitar esto, se deben excluir los domingos y festivos, y eso se logra en el
liquidador de vacaciones sugerido.
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