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-LA ADMINISTRACIÓN
1.1. DEFINICIÓN ETIMOLOGICA
Viene del latin:
AD Dirección para o tendencia para
MINISTER Obediencia o subordinación
Es la ciencia social aplicada o tecnología social, que tiene por objeto de estudio las organizaciones,
y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener
el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización.
“El término administración se refiere al proceso de conseguir que se hagan las cosas, con eficiencia y
eficacia, mediante otras personas y junto con ellas”
Eficiencia:
“Hacer algo correctamente; se refiere a la relación que hay entre insumos y productos Busca reducir al
mínimo los costos de los entre insumos y productos. Busca reducir al mínimo los costos de los
recursos”.
“Medida de qué tan bien o qué tan productivamente se aprovechan los recursos para alcanzar una
meta. Las organizaciones son eficientes cuando sus gerentes reducen al mínimo la cantidad de
insumos (como mano de obra, materia prima y componentes9 o el tiempo que se requiere para
producir un lote determinado de bienes o servicios.”
Eficacia:
“Hacer lo correcto; alcanzar las metas”. “Se refiere a las actividades primordiales que desempeñan los
gerentes”.
“La administración es el proceso de trabajar con las personas y con los recursos para cumplir con los
objetivos organizacionales. Los buenos administradores llevan a cabo estas funciones de forma eficaz
y eficiente”
“Medida de la pertinencia de las metas que los gerentes decidieron que persiguiera la organización y
del grado en que esa organización alcanza tales metas. Las organizaciones son eficaces cuando los
gerentes escogen metas apropiadas y las consiguen.”
“Ser eficiente significa alcanzar las metas con el menor desperdicio de recursos, es decir, emplear de
la mejor forma el dinero, el tiempo, los materiales y a la gente.”
Terry y Franklin: "La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de
planeación, organización, ejecución y control; desempeñados, para determinar y alcanzar los
objetivos señalados, con el uso de seres humanos y otros recursos"
Idalberto Chiavenato: "La administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización
y transformarlos en acción organizacional a través de la planificación, organización, dirección y
control de todos sus esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin
de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación".
Fernández Arena: "La administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales, por medio de un mecanismo de operación y mediante el esfuerzo humano.
.
Definición General
"La administración es un ciencia social que se manifiesta y proyecta a través de un grupo social, cuyo
finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificación, organización, dirección y control de
sus actividades y con el USO de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las
necesidades de la sociedad".
1.3. OBJETO DE LA ADMINISTRACIÓN
Su objeto está dado por el grupo social u organismo social, cualquiera sea éste y ya sea que está en
el ámbito público o privado.
Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito al esfuerzo;
además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de objetivo es: ‚Un objetivo
administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y que sugiera la
orientación para los esfuerzos de un dirigente‛, en esta definición hay cuatro elementos que son:
1. Meta
2. Campo de acción
3. Definición de la Acción
4. Orientación
Séneca afirmó... ‚Si el hombre no sabe a cuál puerto se dirige, ningún viento le es favorable.‛
Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la
administración sea innecesariamente difícil, si es que se puede hablar en igor de administración; así
que, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar cualquier curso de acción y deben ser
definidos con claridad para que los comprendan
todos los miembros de la empresa.
Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo."
La administración persigue la finalidad, de combinar los grupos sociales, para poder imprimir la
mayor eficiencia en el logro de sus objetivos. Para ese fin, la administración coordina la
estructuración y el funcionamiento de los organismos sociales, entendidos éstos como aquella unión
consciente de personas que persiguen un objetivo común
Cabría dejar en claro que hay administración a partir del momento en que se delegan en otros,
determinado las funciones, siempre que estas funciones se realicen en un organismo social,
dirigiendo y coordinando lo que los demás realizan