Proyecto 4

Análisis y graficación de datos

Un uso clásico desde las primeras versiones de

las planillas de cálculo es la graficación
estadística de datos.
Abordaremos en este proyecto unas prácticas
simples de graficación de la información
obtenida a través de gráficos circulares (o torta)
y gráficos de barra.
El escenario hipotético para el proyecto es una
encuesta realizada a nuestros alumnos sobre sus
usos habituales de TIC. La que podemos haber
hecho en papel o apelando a recursos valiosos
como los Formularios de Google Drive, que permite hacer encuestas on-line y luego
descargar la planilla de datos con los resultados.
Las preguntas que hemos pensado para esta encuesta son:
1. ¿Posees computadora en tu hogar?
2. ¿Posees celular con conexión a Internet?
3. ¿Tenés Internet en tu hogar?
4. ¿Para qué dos cosas usás más la computadora que el celular?
5. ¿Para qué dos cosas usás más el celular que la computadora?

Actividad
Abrimos la planilla con los datos de la hipotética encuesta llamada: Encuesta
(Respuestas).xlsx y procederemos a darle formato para organizarnos visualmente,
ajustando ancho de columnas, dando color, etc.
Quedando probablemente algo así:

Manejo de hojas

Como la Hoja1 estará ocupada con datos, crearemos otra hoja dentro del libro para
realizar la síntesis y graficación de dichos datos.
La generamos yendo al pie de la página.
Se la renombra cliqueando con el botón derecho
del mouse sobre ella.

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 Actividad
 Crear una hoja nueva.
 Renombrar la Hoja1 como Datos y la Hoja2 como Analisis.

Contar datos de otra hoja

El primer paso será crear pequeñas tablas que resuman los datos en la nueva hoja
creada, contando cuántos “votos” tuvo cada opción para luego poder graficarlos.
Para dicho conteo disponemos de la función Contar.si que ya habíamos usado, pero
que recuperaremos aquí, con la diferencia que implica contar datos que están en otra
hoja del libro.
Creada una tabla como la siguiente,
escribiremos una fórmula que cuente los “Si”
de la primera hoja y otra para los “No”,
escribiéndola del siguiente modo:
=CONTAR.SI(Hoja1!rango_de_celdas;”concepto”)
Esto es:
 La función CONTAR.SI
 Nombre de la hoja seguido de signo de admiración, y sin dejar espacio, el
rango de celdas donde tenemos las respuestas.
 Y luego del punto y coma que separa los términos de la función, la palabra a
buscar, que debe estar entre comillas por tener caracteres alfanuméricos (no
hacen falta si son números).

Actividad
 Elegir una de las tres primeras preguntas de la encuesta y crear en la segunda
hoja una tabla que cuente los “SI” y los “NO” apelando a la función CONTAR.SI.

Crear gráfico circular

Para crear este u otro tipo de gráficos, el primer paso es

seleccionar los datos a graficar. Como en la imagen,
seleccionamos los datos puros, el concepto y la cantidad
de votos de cada opción.
Luego, vamos a la opción Insertar de la cinta de
opciones y elegimos el tipo de gráfico a utilizar.
En la imagen elegimos una opción en dos
dimensiones, pero hay otros con un efecto 3D o con
las porciones separadas.

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Aparece el gráfico casi sin formato, pero veremos que
en la cinta de opciones hay un conjunto de prediseños
de configuración del gráfico. La que vemos en la
imagen agrega una leyenda de referencia y el valor en
porcentaje de cada una. Quedando asi el gráfico:

Para cambiar el título solo hay que cliquear en

él, seleccionar el texto y reemplazarlo por el
deseado.
Existen variadas opciones de configuración de los gráficos que exceden este tutorial
básico. Lo central a señalar es que en primer lugar debemos seleccionar el gráfico
para visualizar las opciones en el menú, al menos
en Excel y en su versión 2007 en adelante. Es
haciendo clic en el gráfico que veremos en la cinta
de opciones un menù como este:
Yendo a Presentación es que por ejemplo podemos desplazar la Leyenda o referencias
a otra zona del gráfico, por ejemplo a la derecha, y así la torta se ve más grande.

Actividad
 Crear un gráfico circular y aplicarle el formato con visualización de porcentajes.
 Cambiar el título.
 Probar otros formatos de Diseños de gráfico.

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Crear gráfico de barras

A partir de cuantificar los tipos de uso preferentes

para la computadora y para el celular, vamos a
crear un gráfico de barras que muestre dicha
información. En este ejemplo relevamos los usos
preferentes de la computadora respecto al celular.
En la hoja Análisis creamos una tabla que
contenga los nueve usos posibles:
Chat/Mensajería
Correo electrónico
Información
Juegos
Música
Producción
Redes sociales
Videos
Ninguna
Y con la función CONTAR.SI relevamos la cantidad total en las dos columnas (D y E)
de la hoja Datos que reúne esta información.
Como antes, seleccionamos los datos y yendo a Insertar elegimos unas barras o
columnas simples y procederemos luego a configurarlo.

a) Yendo al submenú Presentación, b) Le agregaremos los valores a cada

quitaremos la Leyenda (o Referencias) columna.
que aquí no nos aporta.

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¿Nos queda algo asi?

Actividad
 Crear el gráfico de columnas para el tipo de uso más frecuente para la
computadora y para el celular.
 Probar las opciones del menú Presentación.
 “Jugar” con los diseños del menú Formato.

Gráfico de columnas comparativas

Para finalizar vamos a realizar un sencillo gráfico de barras que muestre cómo se da
un caso para dos o más elementos diferentes. En nuestro proyecto podemos cotejar
por ejemplo el uso del correo electrónico en la computadora y el celular, o el uso del
chat en ambos, pero bien podríamos ver si hay variaciones en el resultado de un
examen entre un curso y otro, o a lo largo de los años.
En este ejemplo vemos cuántos
dijeron jugar en la
computadora en relación al
celular, y lo mismo respecto a
la música. A partir de esta
configuración visual puede ser
más sencillo notar las
diferencias en los diferentes
elementos analizados.
Para realizar esto, simplemente
debemos confeccionar una
tabla de doble entrada como
ésta y seleccionar
íntegramente todos sus datos, incluyendo los títulos para que aparezcan en la gráfica
resultante. Y luego elegir la misma opción de gráfico de columna antes utilizado.

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Naturalmente, la tabla podría presentar más columnas, para mostrar una comparativa
mayor entre los dos casos analizados, o en otro caso, una comparación entre dos o
más elementos.

Actividad
 Crear un gráfico comparando dos tipos de usos para la computadora y para el
celular.