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“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL ”

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL HUANCABAMBA

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO


OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO

EXPEDIENTE TECNICO ACTIVIDAD


“EXPO FERIAS DEL PRODUCTOR AL CONSUMIDOR 2018”

HUANCABAMBA, FEBRERO 2018


Municipalidad Provincial de
Huancabamba

Gerencia de Desarrollo Socioeconómico


Oficina de Desarrollo Económico

EXPEDIENTE TÉCNICO

ACTIVIDAD: “EXPO FERIAS DEL PRODUCTOR AL CONSUMIDOR 2018”

INDICE

MEMORIA DESCRIPTIVA
VIABILIDAD DE LA ACTIVIDAD
OBJETIVOS Y METAS
EJECUCION, FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y COSTO TOTAL
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA
ANEXOS

Huancabamba, Febrero de 2018.


I. MEMORIA DESCRIPTIVA.

I.1. Aspectos Generales.

I.1.1. Nombre de la Actividad.


“EXPO FERIAS DEL PRODUCTOR AL CONSUMIDOR 2018”

I.1.2. Ubicación.
Región : Piura
Departamento : Piura
Provincia : Huancabamba
Distrito : Huancabamba
Sector : Cerro Colorado

I.2. Antecedentes
La Municipalidad Provincial de Huancabamba ha venido realizando Expo
Ferias quincenales del Productor al consumidor en año 2018, las cuales tienen
el único propósito de ser un punto de encuentro entra la oferta y la demanda.
En donde nuestros hermanos campesinos productores agropecuarios y público
en general participen exhibiendo y vendiendo sus productos agrícolas,
agroindustriales, artesanales, tejidos, platos típicos de los diferentes distritos
de la provincia.El desarrollo de las expo ferias tuvo una participación masiva
de los productores de la provincia de Huancabamba (Huancabamba, sondor,
sondorillo, Carmen de la Frontera), motivo que persistimos en esta propuesta
de seguir realizando expo ferias de forma quincenal.

I.3. Justificación.

Una expo feria es un evento de promoción comercial, en consecuencia es una


actividad empresarial. El producto Feria tiene un objetivo muy claro, que es
“Hacer negocio”, ya que los productores o distribuidores a través de la
exposición de sus productos y servicios en un Stand (espacio de exposición)
logran establecer alianzas empresariales de compra de sus productos o
establecer contacto con otros prestadores de servicios para mejorar su
producción.
Aunque la productividad de los cultivos es baja, en los distritos de
Huancabamba se viene practicando un manejo agro ecológico sobre todo en los
cultivos de exportación como café, y en la caña de azúcar para la agroindustria
de la panela. Agregado a ello se han tenido logros aislados en los cultivos, como
la papa, tuna, maíz, frejol, oca y olluco, tara y la crianza de animales menores
como el cuy y animales mayores; demostrando el potencial agrícola y pecuario
que se debe tener en cuenta como propuesta de desarrollo.
Es por ello que el desarrollo sostenible como resultado de una acción
permanente de los sujetos actuantes sobre un territorio que lo gestionan para sí
es el resultado de acciones preestablecidas en planes, programas y proyectos de
desarrollo sobre la base de un conocimiento adquirido y sobre la base de
identidad empoderada como orientadora de la gestión del desarrollo local
sostenible. La organización de expo ferias se debe ubicar como la perspectiva
del desarrollo económico local, por que articula el espíritu empresarial a un
compromiso con el desarrollo local, como consecuencia de la articulación del
interés individual o colectivo, se entiende a la feria como instrumento
importante y estratégico de promoción comercial, que debe priorizar las líneas
productivas que tiene potencialidades para contribuir al desarrollo económico
local. Los resultados con el incremento de las ventas, así como la ampliación
nuevos segmentos de mercado y la posibilidad de contar con nuevos clientes.
Estas ferias deben mostrar las potencialidades de los recursos, sean estos
naturales u otros, así como las capacidades productivas de los pobladores de la
comunidad.
La Municipalidad Provincial de Huancabamba, a través de la Gerencia de
Desarrollo Socio económico, Oficina de Desarrollo Económico y División de
Comercialización y Promoción de las MYPE ha tomado la iniciativa de realizar las
Expo Feria del Productor al Consumidor con la participación de diferentes
organizaciones de productores agropecuarios, artesanales, agro-industriales y
gastronómicos, entre otros; actividad económica que se desarrolla con el
propósito de promover la participación activa de los productores y
consumidores de la zona, así como también de los valores artísticos culturales.
I.4. Estrategia y Metodología.

La presente actividad de proyecto estará direccionada por la comisión


organizadora la cual se encargara de convocatoria de los productores.

Así mismo se coordinara con instituciones y organizaciones de base a nivel


local, regional para la realización de un trabajo articulado.

I.5. Beneficiarios Directos.

Los productores (as) de todos los sectores y organizaciones de la jurisdicción


de la Provincia de Huancabamba, para lo cual se espera una participación de la
población Huancabambina; por último se beneficiaran las distintas
organizaciones presentes.

I.6. Beneficiarios Indirectos.


Todos los integrantes de las organizaciones, agricultores, productores,
familias, entre otros.
I.7. Oportunidades para las MYPEs en las Expo Ferias

Iniciar o cerrar un Concentración


negocio

Las personas que Oportunidades de las MYPE


Permite contactar a un
participan en una feria gran número de
tienen el poder de empresarios en tiempo
decisión de iniciar o breve y en un espacio
cerrar un negocio geográfico delimitado

Reacción de los
compradores Disposición

Los visitantes al Stand


Presenta la posibilidad de
están dispuestos a recibir
conocer la reacción de los
propuestas de negocio
visitantes y obtener una
“Actitud Propicia a la
retroalimentación inmediata de
compra”
información útil para el
conocimiento de los
potenciales consumidores.

Presentación de los
Captación
Productos/Servicios

Atraen al cliente potencial


más fácilmente, pues se Permiten la exposición
interviene la relación de los productos y/o
comercial normal, una servicios en una forma
venta personalizada. real.

Competencia y análisis del Ahorro de Recursos y


mercado Tiempo
Permite conocer la
En un espacio y tiempo
II.
competencia VIABILIDAD
existente enDE LA ACTIVIDAD.
reducido es posible realizar un
los sectores económicos
número de contacto que
Enmercados.
de diversos esta sección se deberán identificar los impactos, positivos y negativos, que la
habitualmente llevaría meses.
actividad del proyecto seleccionado podría generar en el medioambiente, así como
las acciones de intervención que dichos impactos requerirán y sus costos, si fuera el
caso.

Se efectúa un análisis del impacto ambiental que podría generarse con la


intervención de la actividad; es decir, pronosticar y evaluar las consecuencias que el
proyecto puede ocasionar en el entorno del proyecto.

La presente actividad de perfil denominado “EXPOFERIAS DEL PRODUCTOR AL


CONSUMIDOR 2018”, no generan impactos negativos al medio ambiente,
contribuyendo a la promoción de escenarios saludables y desde el lado de fortalecer
se difundirán conocimientos que ayuden a preservar el medio ambiente como son
las tecnologías amigables, y el conocimiento de nuestra costumbres.

II.1. Medio físico natural.

El agua, el suelo y el aire de las zonas aledañas al proyecto no serán afectadas,


porque las ponencias dirigidas a los campesinos (as) de la Provincia de
Huancabamba, están diseñadas en el marco del cuidado del medio ambiente,
y a su vez la población objetivo permanecerá en contacto con su medio natural
con lo cual las acciones se orientarán a fortalecer el respeto y conservación de
los mismos. Además los equipos que se utilizaran no requieren de estos
elementos para su funcionamiento y no emiten ningún tipo de contaminante,
y los insumos que serán desechados serán conducidos directamente a lugares
adecuados o en su defecto se coordinará su reciclaje.

II.2. Medio biológico.

Las acciones de desarrollo de capacidades no representan ningún peligro a la


existencia de flora y fauna, debido a que estas estarán planteadas en un
enfoque del cuidado del medio ambiente. En cuanto a los equipos de sonido e
informáticos, no emiten ninguna clase de componentes tóxicos que pudieran
poner en peligro la existencia de especies de las zonas priorizadas y su
disposición o ubicación serán en ambientes protegidos, respecto al ruido si es
un ente contaminante a la sociedad cercana donde se llevara a cabo la velada
artística, pero dicha contaminación será por unas horas, así mismo respecto al
almuerzo de camaradería definitivamente habrán residuos sólidos, para lo cual
se mitigara con las acciones de reciclaje para ello se coordinara con las áreas
pertinentes de la MPH (División de Gestión de Residuos Sólidos). Por otro lado
se exigirá que los equipos adquiridos cumplan las normas “ISO 14000”, que
garanticen el cumplimiento de toda la legislación ambiental vigente y que los
productos tratados adecuadamente puedan ser reciclados para otros usos sin
ningún riesgo para el que los manipula.

II.3. El medio social.

Será favorecido en gran medida, porque las acciones desarrolladas en la


promoción y apoyo de acciones artísticas y culturales se orientan a promover
el fortalecimiento de las capacidades organizativas y la identidad en las
organizaciones comunales, que les permitan integrarse al desarrollo local con
inclusión social de la Provincia de Huancabamba.

II.4. Viabilidad sociocultural.

El proyecto es viable porque promueve el desarrollo de un liderazgo colectivo


basado en sus propios valores comunitarios; asimismo, orienta a un proyecto
construido desde sus bases y a la concertación de objetivos. Mediante la
gestión compartida, se garantizará un proceso que no concluye con el
Proyecto, sino se orienta en la lógica del autodesarrollo en el que los
campesinos(as) y líderes son los principales protagonistas. Simultáneamente
promueve la integración y participación con inclusión social.

III. OBJETIVOS Y METAS.

III.1. Objetivo General.


“Promoción a las Expo Ferias del Productor al Consumidor, con la promoción y
exposición de productos Agropecuaria, agroindustrial, Artesanal,
gastronómica, cultural y ambiental 2018”

III.1.1. Objetivos Específicos.

1. Brindar apoyo logístico para la realización de las expo ferias en


Huancabamba.
2. Establecer un plan de actividades.
3. Incremento de dinamismos en la participación de los productores (as) en
el desarrollo económico.
4. Fomentar el desarrollo económico competitivo, a través de la
participación de los productores y/o organizaciones de Huancabamba,
conociendo las características de la competencia, estándares de calidad
y evaluación a la reacción ante la oferta.
III.2. Metas.

1. Ejecutar la I Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse el


día 24 de Marzo del 2018.
2. Ejecutar la II Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse el
día 14 de abril del 2018.
3. Ejecutar la III Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse el
día 28 de abril del 2018.
4. Ejecutar la IV Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse el
día 12 de mayo del 2018.
5. Ejecutar la V Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse el
día 26 de Mayo del 2018.
6. Ejecutar la VI Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse el
día 16 de Junio del 2018.
7. Ejecutar la VII Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse
el día 30 de Junio del 2018.
8. Ejecutar la VII Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse
el día 28 de Julio del 2018.
9. Ejecutar la VII Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse el
día 11 de Agosto del 2018.
10. Ejecutar la VII Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse
el día 25 de Agosto del 2018.
11. Ejecutar la VII Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse
el día 08 de Setiembre del 2018.
12. Ejecutar la VII Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse
el día 22 de Setiembre del 2018
13. Ejecutar la VII Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse
el día 13 de Octubre del 2018.
14. Ejecutar la VII Expo Feria del Productor al consumidor 2018 a realizarse
el día 27 de Octubre del 2018.
15. Reubicación de 45 Stand para exposición de diversos productos.
16. Habilitación de un Patio de Comida
17. Cancha para juegos (fulbito y vóley).

IV. EJECUCIÓN FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y COSTO TOTAL.


La ejecución de la actividad será de acuerdo al cronograma de ejecución, previo a la
realización de los eventos se contara con dos semanas de anticipación para la
coordinación y planificación del mismo.

La ejecución La Municipalidad Provincial de Huancabamba, en coordinación con la


Comisión Organizadora.
La fuente de financiamiento es la Municipalidad Provincial de Huancabamba y el
costo de esta actividad es de S/. 53,100.00 Soles (cincuenta y tres mil con 00/100
soles), el cual es disgregado en los rubros de bienes, servicios y materiales diversos
el cual será afectado en Promoción Comunal.

V. ACTIVIDADES
V.1. Coordinaciones Con Agencia Agraria
Previo al desarrollo de las expo ferias, la Municipalidad a través de la Gerencia,
de Desarrollo Socioeconómico coordinara con el Director de la Agencia Agraria
Huancabamba, con la finalidad de autorizar el uso en sesión de las instalaciones.
Así mismo se enviara un informe al Director de la Dirección Regional de
Agricultura Piura – DRAP, para la emisión de la resolución que aprueba estas las
expo ferias para el año 2016.

V.2. Reubicación de Stands.


Estará a cargo de Mano de obra Calificada que será Contratada por la
Municipalidad para la construcción de los Stand, de una forma ordenada.
Se reubicaran con la madera y calamina para evitar percances con inclemencias
del tiempo.

V.3. Convocatoria:
La convocatoria se realizara a través de los medios de comunicación local
(radios) y mediante documento (reparto de invitaciones) a las asociaciones de
productores, autoridades, líderes, organizaciones de base, etc., con el objetivo
de que participen en las cuatro expo ferias.

Nota: para el reparto de invitaciones se debe realizar en vehículos menores


(moto lineal) dado que es más económico, para lo cual se tendrá que pedir
apoyo logístico de otras áreas.

V.4. Acción Cívica:


La comisión organizadora ha programado la acción cívica, con la inauguración e
inicio de las expo ferias. El desarrollo de las mismas será en las instalaciones de
la Granja Quispampa, con la participación de las principales autoridades y
delegaciones presentes.

V.5. Desarrollo Expo Ferias:


Consistirá en la exposición, exhibición y venta de productos, agropecuarios,
agroindustriales, artesanales y gastronómicos. Se iniciará a las 9.00 de la
mañana y culminara a las 4.00 pm.
V.6. Actividades Artísticas:
Un eje de mucha importancia en la identidad de los pueblos son las
actividades artísticas. Por tal motivo, se han programado revalorar a los
artistas locales, esto se realizara en cada expo feria.
V.7. Acciones de Limpieza Pública:
Dentro del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad
Provincial le compete dicha función a la Oficina de Gestión Ambiental la cual
dentro de su estructura cuenta con la división de Gestión de Residuos Sólidos
– MPH quien se encarga de llevar a cabo la limpieza pública.
VI. PRESUPUESTO

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD "Expo Ferias del Productor al Consumidor-2018".


DESCRIPCIÓN Unidad de Costo Monto Parcial
Cantidad Monto Total S/.
COMPONENTE/ACTIVIDADES Medida Unitario S/. S/.

COMPONENTE
I. COORDINADOR RESPONSABLE mes 8 2,000.00 16,000.00 16,000.00
Convocatoria y Difusión - Expo
II. |       2,500.00
Ferias.
2.1 Impresión de invitaciones. (Oficio + tríptico) Millar 3 400.00 1,200.00 1,200.00
2.2 Banderola alusiva a las Expo Ferias Unidad 1 400.00 400.00 400.00
2.3 Banner para expo feria Unidad 3 150.00 450.00 450.00
2.4 Elaboración de Sport Spot 3 150.00 450.00 450.00
III. Reubicación de Stands 10,630.00
3.1 Personal         3,500.00
3.1.1 Personal obrero H:H 70 50.00 3,500.00 3,500.00
3.2 Materiales         7,130.00
3.2.1 Postes o Pilares de madera: 3"x3"x3m Unidad 80 10.00 800.00 800.00
3.2.2 Cintas de madera: 2"x1,5"x6.30m Unidad 100 10.00 1,000.00 1,000.00
3.2.3 Canes de Madera 3"x3"x3,50m Unidad 20 10.00 200.00 200.00
3.2.4 Clavo para calamina Kg 20 7.00 140.00 140.00
3.2.5 Clavo 3" Kg 10 7.00 70.00 70.00
3.2.6 Clavo 4" Kg 10 7.00 70.00 70.00
3.2.7 Calamina Nº022 (3,60m largo) Unidad 150 30.00 4,500.00 4,500.00
3.2.8 Yeso 15 kilos Bolsa 20 6.00 120.00 120.00
3.2.9 Pintura Balde 5 30.00 150.00 150.00
3.2.10 Brochas Nº5 Unidad 4 20.00 80.00 80.00
IV. MOVILIDAD 1,660.00
4.1 Combustible Glns. 80 14.50 1,160.00 1,160.00
4.2 Mantenimiento de motocicleta Global 1 500.00 500.00 500.00
V. PRESENTACION ARTISTICA 21,000.00
5.1 Artistas locales (01 presentación x mes) Global 0 1,000.00 0.00 0.00
5.2 Equipo de sonido Global 14 1,500.00 21,000.00 21,000.00
VI. IMPREVISTOS         1,310.00
TOTAL 53,100.00
VII. Cronograma de desarrollo de Actividades.

Marzo Abril Mayo Junio


COMPONENTE/ACTIVIDADES se sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem
sem 1
m1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4

Convocatoria y Difusión - A
X       X       X       X      
Expo Ferias.

Reubicación de Stands X                              
Desarrollo de expo ferias     X     X   X   X   X   X   X
Limpieza Campos Ferial.     X     X   X   X   X   X   X

 
DESCRIPCIÓN MESES AÑO 2018
Julio Agosto Setiembre Octubre
COMPONENTE/ACTIVIDADES se sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem
sem 1
m1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4

Convocatoria y Difusión - A
X       X       X       X      
Expo Ferias.

Reubicación de Stands                                
Desarrollo de expo ferias       X   X   X   X   X   X   X
Limpieza Campos Ferial.       X   X   X   X   X   X   X
Anexos
Sistematización de las Principales Variables Ambientales
Cuadro: MATRIZ LEOPOLD - IMPACTO AMBIENTAL

TEMPORALIDAD ESPACIALES MAGNITUD


EFECTO
TRANSITORIA Local Regional Nacional Leve Moderado Fuertes
VARIABLES DE INCIDENCIA Permanent
Positivo Negativo Neutro e Corta Media Larga

MEDIO FISICO NATURAL.                          


1. Contaminación del Agua.   X           X     X    
2. Contaminación del Suelo.   X           X     X    
3. Contaminación del Aire.   X           X     X    
4. Alteración de los Cursos de Agua.   X           X     X    
5. Alteración del Balance Hídrico.   X           X     X    
6. Reducción de la Recarga Freática.   X           X     X    
7. Pérdida de Agua.   X           X     X    
8. Ruidos fuertes. X     X     X     X  
9. Derrumbes y Deslizamientos.   X           X          
10. Pérdida de Suelos y Arrastre de Materiales.   X     X     X     X    
MEDIO BIOLOGICO.                          
1. Reducción de las Poblaciones de Fauna.   X           X          
2. Destrucción del Hábitat.   X           X          
3. Perturbación del hábitat y/o alteración del M. A.
  X           X          
Natural.
4. Generación de focos infecciosos.   X           X     X    
MEDIO SOCIAL.                          
1. Calidad de Vida. X     X       X         X
2. Accidentes fatales.     X   X     X     X    
3. Interferencias con los recursos de otras
  X           X          
comunidades.
Cuadro: MATRIZ DE SISTEMATIZACION DE IMPACTO AMBIENTAL DEL PROYECTO
EVALUACION DEL IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTOS AMBIENTALES CRITERIOS DE EVALUACION

PROBABILIDAD
ELEMENTOS IMPACTOS ELEMENTOS LUGAR DE TIPO DE AREA DE MITIGABI- SIGNIFI-
DE
DEL MEDIO AMBIENTALES CAUSANTES OCURRENCIA IMPACTO MAGNITUD INFLUENCIA DURACION LIDAD CANCIA
OCURRENCIA

ACCIONES QUE PUEDEN CAUSAR IMPACTOS DEL PROYECTO


En el ámbito del
Proyecto (Capital -
AGUA NINGUNO NINGUNO NINGUNO Provincial
Provincia de
Huancabamba).
En el ámbito del
Ninguno porque se
Proyecto (Capital
trata de actividades Indefectible Modera
SUELO Afecta al suelo -Provincia de NINGUNO LEVE Provincial Transitorio Alta
culturales ocurrencia da
Huancabamba).

En el ámbito del
Ninguno porque se
Mejora de los Proyecto (Capital Indefectible
ECONOMIA trata de actividades POSITIVO MODERADA Provincial Transitorio
Ingresos -Provincia de ocurrencia Alta
culturales.
Huancabamba).
Participación de
Sensibilización y
las En el ámbito del
orientación en
Comunidades Proyecto (Capital
SOCIAL aspectos de mejora POSITIVOS Moderada Provincial Permanente Alta Alta
Campesinas y Provincia de
institucional y
Organizaciones -Huancabamba).
desarrollo local
de Base.