Tarea 5:

Elabore el acta de constitución para un proyecto de su ámbito profesional.

Utilice el siguiente formato:

ACTA DE CONSTITUCION

Nombre del Proyecto Patrocinador del Proyecto

SISTEMA DE INFORMACION CENTRALIZADO Y EN
UNIDAD DE PRESUPUESTO
LINEA
Definición del Proyecto: ¿QUÉ OBJETIVOS TIENE EL PROYECTO, QUIÉN, CUÁNDO Y DÓNDE
LO REALIZA?
Desarrollar un aplicativo en plataforma web que integre las bases de datos del Sistema actual. Migrar la
información a un nuevo modelo de base de datos. Ejecutar pilotos con el nuevo sistema implementado
esta tarea podría ser ejecutada con 30% de regiones a nivel nacional. Ejecutar la capacitación para la
administración del soporte del nuevo sistema.

Definición del Producto del Proyecto: DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES DEL PRODUCTO,

SERVICIO O CAPACIDAD A ENTREGAR.

Se trata de un proyecto enfocado en la construcción de una plataforma informática base para la gestión
de personal, la cual al estar basada en una arquitectura actualizada permitirá la integración con
aplicaciones existentes o nuevas.

Exclusiones Conocidas. LO ESPERADO POR LOS INTERESADOS QUE NO SE PODRÁ

DESARROLLAR EN EL PROYECTO

De tratarse de un sistema con base de datos integrado y desarrollado en modo web, se podría permitir
la vinculación de nuevos proyectos que por ahora estarían fuera de alcance, como por ejemplo : planilla
electrónica, intranet del personal, control de asistencias, módulo de legajos.

Finalidad Del Proyecto: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. O ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Sistema web en versiones para funcionamiento en línea y fuera de línea que soporte la gestión de
personas que laboran.

Definición de Requerimientos de los interesados del Proyecto:

INTERESADOS REQUERIMIENTOS DEL INTERESADO

UNIDAD DE Se trata de los especialistas funcionales que conocen a detalle las reglas
PERSONAL de negocio y son quienes determinarán que debe contener el sistema y
como debe operar

UNIDAD DE Encargado del cumplimiento de los objetivos de cada etapa

PRESUPUESTO
ABOGADOS Acompañamiento de las actividades de los especialistas funcionales que
NORMATIVOS conocen a detalle las reglas de negocio.
ESPECIALISTAS DE Encargado de dar el soporte técnico y administración de usuarios,
BASE DE DATOS seguridad y respaldos que permiten la operación del sistema

Designación del Project Manager del Proyecto:

NOMBRE JUAN ORLANDO PEREZ ALVARO
REPORTA A DIRECTOR
onograma de Hitos del Proyecto
FECHA
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
PROGRAMADA
Elaborar Acta de Constitución del Proyecto 10/05/2021
Aprobación del Cronograma. 15/05/2021
Aprobación del plan de gestión de proyectos. 20/05/2021
Aprobación del documento de Especificación de Casos de Uso y construcción
25/05/2021
de formularios
Aprobación del Plan de Pruebas 10/08/2021
Aprobación para dar inicio a la ejecución del piloto 15/09/2021
Aprobación del pase a producción 15/10/2021
Firma del acta de capacitación a los especialistas 15/12/2021

Supuestos del Proyecto: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL

PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
Se adecuarán las directivas actuales al empleo
A febrero 2022 debe contar con ambientes,
del sistema de información integrado
acceso a los recursos tecnológicos.
Los centros de proceso de información se
Se detenga por cambio de gobierno y se deje de
encuentran enlazados a la sede central
lado el patrocinio del proyecto.

Restricciones del Proyecto: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL

RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE
SE EMPLEAN EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
La capacidad de cómputo en los centros de
El plazo para la construcción del sistema no cómputo en los órganos desconcentrados nivel
debe exceder al plazo establecido del nacional puede ser limitada o precariamente
15/12/2021 implementada.

Los módulos se construirán de forma gradual Normativa vigente cambiante o en proceso de

permitiendo obtener productos completos definición y que afecta la gestión de personal del
previos para su pronta implementación Sector.

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos negativos)

Dificultades para integrar las bases de datos del sistema de personal a nivel nacional

Órganos descentrados no cuenten con acceso a internet

 Cambio de normativa que afecta la gestión de personal del sector

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos positivos)

Integridad de información de bases de datos optimas

Facilidad y adecuación al cambio frente al uso del nuevo sistema

Presupuesto Preliminar del Proyecto:

CONCEPTO MONTO ($)
Analistas, programadores,
1. PERSONAL 128000
administradores
2. MATERIALES Licencias de software 63000
3.MÁQUINAS Laptos impresoras 5000
5.OTROS COSTOS Otros 3500
TOTAL ESTIMADO 199500

Para evaluar esta tarea se utilizará la siguiente matriz de evaluación

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCION

Puntos
Acta de constitución
0 1 2 3
La definición responde
La definición responde La definición responde
parcialmente las
dos de las preguntas: las preguntas ¿qué
preguntas: ¿qué
¿qué producto/servicio producto/servicio
Definición del producto/servicio
  entregará el proyecto, entregará el proyecto,
Proyecto entregará el proyecto,
quién lo recibirá, cómo, quién lo recibirá, cómo,
quién lo recibirá, cómo,
cuándo y dónde se cuándo y dónde se
cuándo y dónde se
realizará? realizará?
realizará?
No se
describe el
Se describe el
Definición del producto,
    producto, servicio o
Producto servicio o
capacidad a generar.
capacidad a
generar.
Exclusiones Se indicó al menos una
     
Conocidas exclusión
Se indica el fin último,
propósito general, u
No es claro el fin
Se indica el fin último, objetivo de nivel
último, propósito
propósito general, u superior por el cual se
Finalidad del general, u objetivo de
  objetivo de nivel ejecuta el proyecto. Se
Proyecto nivel superior por el
superior por el cual se referencia al enlace con
cual se ejecuta el
ejecuta el proyecto. programas, portafolios,
proyecto.
o estrategias de la
organización.
Se identificaron menos Se indicaron los
Definición de Se identificaron parte
de la mitad de los requerimientos de
Requerimientos del   de los requerimientos
requerimientos de los todas o la mayoría de
Proyecto: de de los interesados
interesados los interesados
No se designó
Designación del Se designó al director
al director del    
Project Manager del proyecto
proyecto
Cronograma de Hitos Se indicó un Se indicó un Se indicó el
 
del Proyecto cronograma de 2 hitos cronograma de 3 hitos cronograma de hitos, al
 menos 4 hitos
Supuestos del
Proyecto (Situaciones
positivas no
Se indican al menos 3
controladas con alta Se indica al menos un Se indican 2 internos o
  entre internos y
probabilidad de supuesto externos
externos
materializarse y que
contribuyen al
proyecto)
Restricciones del Se describe al menos
     
proyecto una restricción
Principales Amenazas Se describen al menos
  Se describen 2 Se describen 3
del Proyecto 4
Principales
Oportunidades del   Se describe 1   Se describen 2
Proyecto

Presupuesto
No se detallan rubros Se detallan rubros del
Preliminar del    
del presupuesto presupuesto
Proyecto