CORPORACIÓN PROMOTORES CÍVICOS HUMANITARIOS DE COLOMBIA

Acta de Asamblea General Extraordinaria de la # Acta

Corporación Promotores Cívicos Humanitarios De Colombia 23
Hora inicio Hora Lugar
Día Mes Año
FECHA Y terminación
LUGAR Sede
12 01 2021 2pm 5:50pm
Corporación

Siendo las 2:00 p.m. del 12 de Enero de 2020 y de acuerdo con la convocatoria realizada el 2 de Enero
de 2021 por el señor Álvaro Hernando Toquica Bravo en su calidad de Presidente (E) de la Junta
Directiva a través de correo electrónico, se da inicio a la Asamblea Extraordinaria:

ORDEN DEL DÍA

1. Saludo
2. Llamado a lista y verificación del quórum
3. Nombramiento de presidente y secretario de la Asamblea
4. Informe del Presidente
5. Inscripción de la Corporación como ESAL, ante la DIAN.
6. Cierre
Se pone en consideración el orden del día, el cual es aprobado por unanimidad.

DESARROLLO

1. Saludo
El presidente (E) de la Corporación, Álvaro Hernando Toquica Bravo, saluda a los asistentes y da inicio
a la reunión.

2. Llamado a lista y verificación del quórum

Se hace llamado a lista y se confirma la asistencia de:
Rosa Olinda Chawes Vanegas, Ángel Miro Méndez Ospitia, Luis Carlos Abadía, Luis Gerardo Vásquez
Campo, Gloria Pineda de Suarez, Nelson Auly Suárez Pineda, Rubiela Suárez pineda, Álvaro Enrique
Cháves Ávila y Álvaro Hernando Toquica Bravo.

3. Nombramiento de presidente y secretario de la Asamblea

Se propone como presidente de la asamblea a Álvaro Toquica y como secretario a Álvaro Chaves,
quienes aceptan su nominación, se someten a consideración los nombres mencionados los cuales
son aprobados por unanimidad.

4. Informe del Presidente.

El señor presidente informa que asumió la presidencia a partir del primero de Enero de 2021 ya que el
Señor Luis Guillermo Bernal, solicito una licencia o permiso por seis meses, por lo cual la Junta
directiva después de aprobar esta solicitud nombro como presidente encargado al señor Toquica.

Informa el presidente a cerca de una serie de gestiones que se vienen realizando para conseguir
recursos e inclusive proyectos a través de la Alcaldía Local de Fontibón pero para lograr esto es
necesario la legalización total dela Corporación.
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5. Inscripción cd la Corporación como ESAL ante la DIAN

Comenta el señor presidente que una de las metas para este año es la inscripción en el Régimen
Especial, de nuestra organización como ESAL ante la DIAN por lo que plantea la necesidad de llenar
una serie de requisitos que se mencionan a continuación:

ORDEN DOCUMENTACION REQUERIDA PARA CALIFICAR ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

1 ESTADOS FINANCIEROS DE 2019 COMPARADOS CON 2018
2 CERTIFICACION DE REPRESENTANTE LEGAL QUE LA ENTIDAD CUMPLE CON LOS REQUISITOS PARA SER
CALIFICADA COMO SIN ANIMO DELUCRO (ARTICULO 364-5 ESTATUTO TRIBUTARIO)
3 COPIA DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCION ESCANEADO
4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL VIGENTE, EXPEDIDO POR LA CAMARA DE
COMERCIO
5 COPIA DEL ACTA EN QUE LA ASAMBLEA AUTORICE AL REPRESENTANTE LEGAL PARA QUE SOLICITE LA
CALIFICACION COMO ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO.
6 ACTA DE ASAMBLEA DONDE SE INDIQUE QUE EL OBJETO SOCIAL SON ENTIDADES MERITORIAS, QUE LOS
APORTES DE LOS ASOCIADOS NO SON REEMMBOLSABLES Y QUE LOS EXCEDENTES NO SE DISTRIBUYEN
7 CERTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL DONDE INDIQUE QUE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA,
FUNDADORES, REPRESENTANTES LEGALES O DIRECTIVOS NO TIENEN ANTECEDENTES PENALES Y NO SON
RESPONSABLES POR DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACION PUBLICA UTILIZANDO LA CORPORACION PARA
COMETERLOS Y NO SE LES HA DECLARADO CADUCIDAD DE CONTRATOS CON ENTIDADES PUBLICAS.
8 ACTA DE ASAMBLEA QUE INDIQUE LA EJECUCION DE LAS ASIGNACIONES PERMANENTES DE LOS AÑOS
ANTERIORE, SI SE HAN CONSTITUIDO DICHAS RESERVAS PARA PROYECTOS ESPECIFICOS
9 PAGINA WEB CON INFORMACION SEGÚN ARTICULO 364-5 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO

Para lograr este objetivo es necesario llenar estos requisitos.

La señora Olinda Chawez plantea que se pondrá en contacto con el contador para que nos haga
entrega de los estados financieros requeridos, al igual que se compromete a conseguir copia del acta
de constitución y el certificado de la cámara de comercio actualizado.

El señor Alvaro Chaves propone que esta asamblea autorice al representante legal para que solicite
ante la DIAN la calificación de ESAL, para lo cual se somete a consideración y esta propuesta es
aprobada por unanimidad.

El señor Angel Miro Méndez en su calidad de Tesorero plantea que esta asamblea apruebe que
nuestra organización es una organización meritoria y que los aportes de los corporados no son
reembolsables y que hasta ahora no ha habido excedentes y que si los hubiera nunca se distribuyen
entre sus corporados.

Se somete a consideración lo expresado por el señor tesorero y se aprueba por la mayoría total de los
asistentes.

En cuanto a la certificación de que todos los corporados no somos responsables por delitos contra la
administración y demás requisitos, la totalidad de asistentes se comprometen a hacer llegar los
certificados de personería, contraloría, procuraduría y antecedentes judiciales de cada uno, para que
el señor presidente proceda a hacer la certificación con los soportes correspondientes.

Se aclara también que la CORPORACION PROMOTORES CIVICOS HUMANITARIOS

DECOLOMBIA, en el pasado ha adelantado una serie de proyectos de carácter social sin tener pago
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o subrogación alguna por los mismos, de tal manera que hasta la fecha el movimiento contable ha sido
nulo como se puede verificar en las declaraciones de renta presentadas en vigencias pasadas, que
lamentablemente en el año anterior no tuvimos como presentar la declaración de renta por lo cual se
plantea hacer una colecta entre los corporados para subsanar este gasto y lo pertinente para poder
calificar a la corporación como entidad sin ánimo de lucro.

6. Cierre

Después de revisar y ajustar el acta de la presente asamblea se somete a consideración la cual es

aprobada por unanimidad.

Al surtir todo el orden del día se da por terminada la reunión a las 5:50 de la tarde.

En constancia se firma por los miembros participantes en esta Asamblea Extraordinaria.

ALVARO HERNANDO TOQUICA BRAVO ALVARO ENRIQUE CHAVES AVILA

Presidente Asamblea Secretario Asamblea

ALVARO HERNANDO TOQUICA BRAVO ÁNGEL MIRO MÉNDEZ OSPITIA

Presidente (E) Tesorero

ALVARO ENRIQUE CHAVES AVILA ROSA OLINDA CHAWES VANEGAS

Secretario Directora General

LUIS CARLOS ABADÍA LUIS GERARDO VÁSQUEZ CAMPO

Vocal Fiscal
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Miembros Asistentes

GLORIA PINEDA DE SUAREZ NELSON AULY SUAREZ PINEDA

RUBIELA ROSMADRID SUAREZ ZAPATA