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1.

DEFINICION DE SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y


administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso,
generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna
de estas categorías:

Elementos de un sistema de información.

 Personas.
 Datos.
 Actividades o técnicas de trabajo.
 Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de
comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).

2. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que logran la automatización de


procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en
procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.

Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de


Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de
Información para Ejecutivos: Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de
toma de decisiones.

Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrollado en las organizaciones


con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.

En dependencia del enfoque (tres en total), según reporta Peña (2006), los sistemas de
información se pueden agrupar en una cierta clasificación, que brinda una idea esencial de
su estructura y funcionamiento.

De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los sistemas de información


pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Bath):
Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir, sumadoras,
archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro, almacenamiento,
cálculo y generación de información.

Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento.


Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de acuerdo al tipo de
interacción Hombre-Máquina, los sistemas de información pueden ser de dos tipos (Batch y
en Línea]: Batch: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un
proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados; En Línea:
existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecución de un
proceso.

En cuanto a la organización física de los principales recursos de procesamiento de datos,


los sistemas de información pueden ser de tipo:

Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un área física determinada,


por lo que su acceso se realiza en las misma instalación o desde lugares retirados, mediante
líneas de comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite, etc.).

Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una


zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el
propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir información
entre las diversas instalaciones, mediante la información de una “Red de Comunicación”.

3. QUÉ RELACIÓN HAY ENTRE UN BINOMIO DE SI Y TI


El SI de una empresa es parte integrante del conjunto de sistemas que conforman la
estructura de la organización, y que la TI proporcionará soluciones claras a problemas que
se presenten en la implementación de dicho sistema de información
Un ejemplo final está dado por el correo convencional y el electrónico: el sistema de correo
no es nuevo, pero con la aplicación de nuevas tecnologías, el correo electrónico – con todas
las ventajas que esa tecnología ha traído – es hoy en día un medio de comunicación que
está suplantando poco a poco, pero no definitivamente, al convencional.

4. MODELOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

modelo de ciclo de vida


es ese modelo más comúnmente difundido en este modelo el proceso de desarrollo del
sistema se realiza por medio de la definición de tareas en términos del ciclo de vida
destruida factibilidad análisis información, diseño del sistema, desarrollo del programa,
desarrollo de procedimientos y formas, pruebas de aceptación, conversión, operación y
mantenimiento. Esto significa éste modelo deba contener cada una de estas etapas en
algunos casos se pueden obligar algunas etapas se pueden unir una o más etapas cuando se
requiere de eficiencia o cuando el tamaño del proyecto lo amerita ése modelo también es
conocido como modelo de cascada.
Modelo socio técnico
el modelo socio técnico varió sustancialmente comparado con el anterior la diferencia es
que se tienen consideración las fuerzas sociales y los conocimientos técnicos que se tienen
la organización; con esta aproximación se tienen cuenta la interacción social del sistema
para lograr la integración completa con el entorno productivo y así evitar el rechazo
tradicional de los nuevos proyectos en organización.

Aproximación política
aproximación política tienen cuenta que los dos anteriores modelos tienden a fracasar esto
debido a que todo no sistema introduce cambios a la organización lo que impide en algunos
casos mantener la forma tradicional de trabajo para algunas personas, por tanto, los nuevos
sistemas implican un cambio la estructura de poder interna del organización por lo que se
debe tener en cuenta la participación de los usuarios y hacer negociaciones dentro de la
estructura organizacional para lograr la aceptación el consenso de cámara las personas que
intervienen en dicho modelo.

Aproximación de sistemas blandos


entredicho aproximación se reconoce que no es posible siempre modelar los términos de un
problema en forma matemática del barril en algunos casos se debe tener en cuenta la
interacción de las personas la capacidad de aprendizaje de innovación como una fuerza
extremadamente importante dentro de los sistemas para la organización ese modelo
también asume que las personas anestesista cada dos objetivos y tienen un entendimiento
claro el problema y su verdadero alcance; ese modelo abarca siete pasos: reconocimiento de
la situación problemática, descripción de la situación problemática, reconocimiento de las
causas de raíz de el problema, desarrollo modelo conceptual relevante problema, comparar
el modelo conceptual con el modelo de la situación percibida como problema, identificar
los cambios deseables y los cambios posibles, toma del curso de acción para mejorar la
situación problema.

Aproximación de prototipos
dada la facilidad de desarrollo de los sistemas actuales es posible desarrollar modelos que
permitan hacer un aproximación rápida a los diferentes tipos de problemas y en una
solución adecuada cada situación, el empresa lo más común es tener que seguir algunas
modelos anteriores, personales y modernos están tratándose a una rápida evolución de su
entorno, la está rápida evolución es posible decir que no se tiene tiempo, o el entorno
cambia demasiado rápidamente como para desarrollar un modelo como los anteriores sin
embargo el modelo de prototipos hace de manera significativa el proceso desarrollo de un
sistema, en este modelo regularmente sin ser aproximación por uno de los afectados o por
un grupo de los afectados por el problema, los cuales delimitan el problema y extraer sus
requerimientos, es de la primera fase, luego se diseña un prototipo ese prototipo
regularmente abarca el estado deseado del sistema y no necesariamente tiene que ser
estrictamente formal puede ser un prototipo relativamente simple, simplemente prototipo en
algún lenguaje o sistema que lo permita en pequeña escala, se usó prototipo y se hacen las
correcciones que sean necesarias, en este punto se puede volver a cualquiera de las etapas
anteriores; finalmente se construyen el sistema en producción. Es aproximación elimina la
red de construcción de sistemas complejos y permite mantener relativamente bajos costos
de desarrollo de soluciones entre la organización.
Aproximación contingente
aproximación contingente se diferencia de todos son tres aproximaciones en que acepta que
una única visión del problema, las anteriores pueden hacerla más adecuada esto significa
que esta aproximación tienen cuenta todas las visiones anteriores consolidar problema y
requieren alto lado entendimiento del mismo los siguientes elementos consideran cruciales
en este tipo aproximación: impacto social del sistema impacto de las tareas del sistema el
tamaño del sistema lo difundido el sistema, el gran incertidumbre del sistema visto desde:
de vista el gran incertidumbre de los requerimientos y el gran incertidumbre tecnológica,
esto significa que se tienen cuenta todos los riesgos posibles para afrontar dentro de un
sistema y la diferentes características del mismo, así también como el entorno cambiante
del sistema bien sea dentro la organización o en el ámbito tecnológico.

5. VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

 Control más efectivo de las actividades de la organización.


 Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.
 Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
 Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
 Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
 Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
 Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos
distantes.
 Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
 Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines
de evaluación y control.

6. DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

 El tiempo que pueda tomar su implementación.


 La resistencia al cambio de los usuarios.
 Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o
de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas
actividades de la organización.

7. ESTRATEGIAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION


Estrategia de negocios

La supervivencia de la organización puede estar en juego y determinada por tres factores: la


industria en la cual está ubicada, el país o países donde se localiza y sus propios recursos,
capacidades y estrategias. Las decisiones estratégicas determinan el rumbo futuro y la
posición competitiva de una empresa durante mucho tiempo.

La estrategia puede definirse como la formulación, ejecución y evaluación de acciones que


permitirán que una organización logre sus objetivos. La formulación de las estrategias
incluye la identificación de las debilidades y fortalezas internas de una organización, la
determinación de las oportunidades y amenazas externas, el establecimiento de misiones de
la empresa, la fijación de objetivos, el desarrollo de estrategias alternativas, el análisis de
dichas alternativas y la decisión de cuales escoger. La gran mayoría de las empresas la
consideran importante porque las ayuda a ajustarse a los cambios antes de que ocurran
(visión de futuro), solucionar los problemas que puedan ocurrir y permite disponer de más
tiempo para desarrollar los distintos planes de acción.

Estrategia tecnológica

La estrategia tecnológica implica la definición de un conjunto de procesos de gestión


específicos adaptados a la tecnología de que se trate para identificar, evaluar, seleccionar,
adquirir, asimilar y utilizar eficientemente procesos que no terminan cuando ésta es
adquirida e incorporada a los proyectos que se ejecuten. Generalmente, es necesario evaluar
su uso o proceder a optimizaciones de la misma. En algún momento hay que tomar la
decisión de retirarla por obsolescencia u otros motivos.
La búsqueda de la ventaja tecnológica se resume en dos tipos de actuaciones:

• Un esfuerzo multifacético para conseguir la integración de la tecnología en la estrategia


del negocio, y entre la tecnología y las necesidades de los clientes a los que se pretende
servir.

• Un aumento de esfuerzos para potenciar la tecnología propia recurriendo a un mayor


número y variedad de fuentes tecnológicas externas.

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