LAS CARTAS

Una carta es un medio de comunicación escrita por un emisor (remitente) y

enviado a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del
sobre, el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en
el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien
envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, solo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo o apelativo.

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TIPOS DE CARTAS

 Carta formal: La carta formal sirve para todo lo que tiene que ver con objetivos
profesionales, laborales, institucionales, trabajos etc.
 Carta informal: Se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial
que ambos entiendan.
 Carta familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única
diferencia de que esta es específicamente para familiares.
 Carta muy formal: En estos casos se nota una distancia aún mayor con el
receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe
colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución).
 Carta informativa: Sirven para informar sobre eventos, fiestas o
acontecimientos, etc.
 Carta personal: En este tipo de cartas no se suele escribir de manera formal y
es dirigida a personas conocidas y familiares.
 PARTES DE UNA CARTA

Usualmente, una carta se compone de cuatro partes: encabezado (lugar y fecha;

Destinatario); el cuerpo de la carta; despedida y firma. A veces se agrega una
postdata.
Postdata: se agrega cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta.

COMO REALIZAR UNA CARTA

Como encabezar una carta: Toda carta requiere los datos identificativos de quien
la manda y de quien la recibe. El destinatario que abre la carta tiene como primer
objetivo dar respuesta a la pregunta ¿QUIEN? Quiere saber rápidamente quién es
usted.

Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros
datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna.

Nombre de nuestra empresa (Si se requiere)

Nombre y apellidos (Nuestro cargo en la empresa)

Información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo

electrónico, teléfono fax, etc.… y en algunos casos se requiere indicar información
complementaria como el número de cliente o el número de socio en caso de que
existiera vinculación.

Tiempo y lugar: El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el
DONDE y él CUANDO.

Es habitual utilizar una frase en la que se dé a conocer el lugar desde el que se

escribe y la fecha en la que se escribe. La colocaremos más abajo de nuestros
datos pero a la izquierda.

Identificación del destinatario: En otro párrafo, debajo de la fecha y también a la

izquierda, indicaremos la información del destinatario de la carta.

En este caso evitaremos escribir los datos de contacto porque se suponen

conocidos, con lo que bastará con el nombre de la empresa (si fuese el caso),
seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el cargo que desempeña o
departamento al que pertenece.

Muchas veces se desconoce quién es la persona encargada y la carta lleva como

destinatario un departamento.

Él párrafo del asunto: Conocido él QUIEN, el DONDE y él CUANDO, ahora toca

exponer el QUE y si se requiere él COMO.
Como hemos dicho anteriormente, no merece la pena esforzarse por mantener un
trato excesivamente respetuoso ni andarse por las ramas con introducciones o
saludos. Lo más recomendable es siempre ir directamente al grano. Que en la
primera frase se conozca el asunto de la carta.

Despedida: Para finalizar, existe una frase con la que siempre quedar bien: En
cuanto el destinatario conoce QUIEN, CUANDO, DONDE, QUE, y COMO, estará
deseando terminar la carta y seguir con su trabajo. Para facilitar esta tarea, lo
mejor es una despedida corta y cordial. Basta con escribir «Un saludo» y debajo
colocar nuestro nombre y primer apellido, no hace falta poner el segundo apellido
ni tampoco nuestro cargo, todo eso es información repetida que en caso de ser
necesaria, el destinatario sabrá buscarla en el primer párrafo.