Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa

Productiva

1. INFORMACIÓN GENERAL
Regional: BOLIVAR Centro de Formación: AGROEMPRESARIAL Y MINERO

Programa de Formación: TN EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA No. de Ficha: 1439957

Nombre : CAROLINA ELJACH ROMERO

Identificación: 1002500288
Teléfono: 3127343257
Datos del Aprendiz E-mail: caroeljach24@gmail.com
Alternativa
registrada en ASISTENCIA ADMINISTRTIVA
SOFIA plus
Razón social
FUNDACION RENAL DE COLOMBIA 830123731
Empresa :
NIT
830123731
CRA 11#71-41 OFICINA 406
Dirección:
Nombre del Jefe
Ente Cooformador
Inmediato del MARDELIS HERRERA MACHADO
aprendiz:
Cargo: Asistente De Gestión Humana
3173647906
Teléfono:

E-mail:
gestion.humana@fundacionrenaldecolombia.com

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ
ACTIVIDADES A DESARROLLAR RECOLECCIÓN DE
Relacione las actividades que el aprendiz va a realizar. (Estas deben EVIDENCIAS
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
corresponder al Perfil del egresado establecido en el programa de
Fecha Lugar
formación que el aprendiz está desarrollando)
Elaborar los documentos comerciales, contables y Documentos de soporte a OFICINAS
ADMINISTRA
títulos valores teniendo en cuenta normas contables y operaciones 10/04/2019
TIVAS
comerciales desarrollados FUNDACION
RENAL DE
COLOMBIA
Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo Operaciones OFICINAS
ADMINISTRA
en cuenta normas contables, comerciales, tributarias contabilizadas en forma TIVAS
y laborales, de acuerdo con el plan único de cuentas digital o física 20/04/2019
FUNDACION
del sector. RENAL DE
COLOMBIA
Utilizar los aplicativos (software y hardware) y sus Aplicativos desarrollados 06/02/2019 OFICINAS
ADMINISTRA
características para la satisfacción de los clientes y el con los clientes
TIVAS
mejoramiento continuo de acuerdo con las políticas
GFPI-F-023.V3
Página 1 de 5
 Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa
Productiva

de la organización FUNDACION
RENAL DE
COLOMBIA
Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del Documento con etapas HOSPITAL LA
DIVINA
evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, del proceso MISERICORDI
protocolo, los medios de divulgación y las políticas de administrativo aplicados a 28/07/2019 A
la organización. un evento
Realizar eventos en la unidad administrativa teniendo Evento divulgado, HOSPITAL LA
DIVINA
en cuenta el tipo de evento, la conformación de desarrollado y concluido, MISERICORDI
comités, la coordinación de las diferentes actividades, evidencias fotográfica, 29/07/2019 A
y las políticas institucionales video y/ informe
Despachar los documentos generados en la unidad Documentos preparados OFICINAS
ADMINISTRA
administrativa, teniendo en cuenta las normas y enviados a su destino TIVAS
gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas interno o externo 20/02/2019 FUNDACION
colombianas para la elaboración y presentación de RENAL DE
COLOMBIA
los documentos, las normas internas y la legislación
vigente.
Preservar los documentos (soporte físico o digital) Documentos archivados OFICINAS
ADMINISTRA
para el suministro de información de acuerdo con las según lineamientos de la TIVAS
normas, las técnicas, la tecnología disponible y la organización 02/03/2019 FUNDACION
legislación vigente RENAL DE
COLOMBIA
Identificar las necesidades de información de la Datos recolectados y OFICINAS
ADMINISTRA
unidad administrativa, aplicando la metodología y establecidos como TIVAS
normas vigentes de la organización. información. 10/03/2019 FUNDACION
RENAL DE
COLOMBIA
Presentar los resultados de la información tabulada, Informes desarrollados OFICINAS
ADMINISTRA
de acuerdo con las políticas de la organización. con datos organizados TIVAS
16/03/2019 FUNDACION
RENAL DE
COLOMBIA
Identificar las funciones, procedimientos, ubicación Descripción del OFICINAS
ADMINISTRA
orgánico-funcional y dependencias asociadas a la organigrama y funciones TIVAS
unidad administrativa, dentro de la organización y su generales de las 20/03/2019 FUNDACION
entorno. dependencias RENAL DE
COLOMBIA
Digitar textos utilizando la tecnología disponible, Documentos digitados y OFICINAS
ADMINISTRA
aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de transcritos, teniendo en TIVAS
habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y cuenta los lineamientos 22/03/2019 FUNDACION
la precisión de acuerdo con los requerimientos y las organizacionales RENAL DE
COLOMBIA
normas de seguridad y salud ocupacional.
Redactar documentos organizacionales teniendo en Documentos redactados OFICINAS
ADMINISTRA
cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad a partir de las ideas TIVAS
administrativa; aplicando las normas gramaticales, de recibidas. 26/03/2019 FUNDACION
semántica y de sintaxis, las normas técnicas RENAL DE
COLOMBIA
colombianas vigentes para la elaboración y
GFPI-F-023.V3
Página 2 de 5
 Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa
Productiva

presentación y las normas de gestión de la calidad.

Proporcionar atención y servicio al cliente personal Procesos de atención al OFICINAS
ADMINISTRA
teniendo en cuenta, los estándares de calidad y las cliente realizados y 20/03/2019
TIVAS
políticas de la organización evidenciados por jefes FUNDACION
inmediatos RENAL DE
COLOMBIA
OBSERVACIONES:

_______________________________ _____________________ ____________________________

Nombre y Firma del ente Coformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor seguimiento

3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Parcial: Inicio: 03/02/2019
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización: 31/07/2019
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES
VALORACIÓN
VARIABLE DESCRIPCIÓN Observación
Satisfactorio Por mejorar
Desarrolla relaciones interpersonales con las personas de los
RELACIONES diferentes niveles del ente Coformador en forma armoniosa,
x
INTERPERSONALES respetuosa y enmarcada dentro de los principios de convivencia
social.
Participa en forma activa y propositiva en equipos de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO x
asumiendo los roles, de acuerdo con sus fortalezas.
SOLUCIÓN DE Propone alternativas de solución a situaciones problémicas, en el
x
PROBLEMAS contexto del desarrollo de su etapa productiva.
Asume compromiso de las funciones y responsabilidades asignadas
CUMPLIMIENTO x
en el desarrollo de su trabajo.
Demuestra capacidad para ordenar y disponer los elementos
ORGANIZACIÓN necesarios e información para facilitar la ejecución de un trabajo y el x
logro de los objetivos.

FACTORES TÉCNICOS
VALORACIÓN
VARIABLE DESCRIPCIÓN POR OBSERVACIONES
SATISFACTORIO
MEJORAR
TRANSFERENCIA DE Demuestra las competencias específicas del programa de
x
CONOCIMIENTO formación en situaciones reales de trabajo.
Aporta al mejoramiento de los procesos propios de su
MEJORA CONTINUA x
desempeño.
FORTALECIMIENTO Autogestiona acciones que fortalezca su perfil ocupacional en el
x
OCUPACIONAL marco de su proyecto de vida.
Presenta con oportunidad y calidad los productos generados en el
OPORTUNIDAD Y CALIDAD x
desarrollo de sus funciones y actividades.

GFPI-F-023.V3
Página 3 de 5
 Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa
Productiva

RESPONSABILIDAD Administra los recursos para el desarrollo de sus actividades con

x
AMBIENTAL criterios de responsabilidad ambiental.
ADMINISTRACIÓN DE Utiliza de manera racional los materiales, equipos y herramientas
x
RECURSOS suministrados para el desempeño de sus actividades o funciones.
Utiliza los elementos de seguridad y salud ocupacional de
SEGURIDAD OCUPACIONAL
acuerdo con la normatividad vigente establecida para sus x
E INDUSTRIAL
actividades o funciones.
DOCUMENTACIÓN ETAPA
Actualiza permanentemente el portafolio de evidencias. x
PRODUCTIVA
Observaciones del responsable ente Coformador. (Sus observaciones proporcionan información que aporta al mejoramiento de la calidad de
la Formación Profesional Integral):

Observaciones del Aprendiz:

Me gusto haber realizado mi etapa productiva en la Fundación Renal De Colombia en el área de gestión humana por que aprendí muchas
cosas y fue una muy grata experiencia para mí.

4. EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO NO APROBADO

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_____

Especificar cuáles:

_______________________________ ____________________ _____________________________

Nombre y Firma del ente Coformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor Seguimiento

Ciudad y fecha de elaboración DIA/MES/AÑO

GFPI-F-023.V3
Página 4 de 5
Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa
Productiva

GFPI-F-023.V3
Página 5 de 5