GUARDIANES GRUPO ÉXITO

Una familia de héroes cotidianos

Módulo 3

PROTECCIÓN
DE DATOS PERSONALES
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Una familia de héroes cotidianos

El Habeas Data es un mecanismo jurídico que hace referencia al derecho que toda
persona tiene de proteger la seguridad y veracidad de los datos e información
personal que esta le ha aportado a diferentes tipos de entidades.

CONCEPTOS BÁSICOS

Dato personal: es cualquier información que nos permite identificar o hacer

identificable a una persona individualmente considerada. Por ejemplo:

Número de identificación
Nombre
Dirección

Dato personal sensible: algunos datos personales nos pueden poner de manifiesto
las condiciones más íntimas y privadas de una persona y pueden llegar a generar
discriminación. A estos datos los conocemos como datos personales sensibles.
Por ejemplo:

Información de salud
Creencia religiosa
Condiciones de vulnerabilidad (pobreza, desplazamiento, entre otros)

MÓDULO 3 Protección de datos personales

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Base de datos: es un conjunto organizado de datos

personales, bien sea físico o digital.

Tratamiento: se refiere a recolección, almacenamiento,

uso, circulación, depuración, eliminación, entre otras,
de los datos.

Autorización: es el consentimiento previo que otorga el

titular de los datos a la Compañía para el uso de su
información personal.

Eventos de Seguridad: es aquella situación que puede

llegar a poner en peligro la seguridad de los datos
personales.

Incidente de Seguridad: es cualquier hecho que

efectivamente vulneró la seguridad de los datos
personales.

En caso de conocer un evento o incidente de seguridad

con datos personales tratados por la Compañía,
notifícalo al área de Cumplimiento a través del correo
oficialdecumplimiento@grupo-exito.com, para que se
tomen las medidas pertinentes, pues la Compañía
podría ser objeto de sanciones en caso de un manejo
no adecuado de estos incidentes.

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DERECHO FUNDAMENTAL AL HABEAS DATA

Debes tener presente que la constitución política de 1991 consagró el derecho

fundamental que tenemos todas las personas a:

Conocer la información personal que sobre nosotros reposa

en determinada base de datos.
Actualizar o rectificar nuestra información personal contenida
en determinada base de datos.
Revocar parcial o totalmente la autorización que hemos otorgado
para el uso de nuestros datos.
Solicitar la eliminación de nuestros datos en una base de datos,
excepto cuando una obligación legal o contractual no lo permitan.

¿CÓMO EJERCER LOS DERECHOS

DE HABEAS DATA ANTE LA COMPAÑÍA?

En nuestra Compañía tenemos datos personales

de todos nuestros grupos de interés. Cualquiera
de ellos puede ejercer sus derechos de Habeas Data
en cualquier punto de servicio y atención de nuestros
almacenes o a través del correo electrónico:
proteccion.datos@grupo-exito.com.

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Como colaborador de la Compañía debes tener en cuenta:

Los datos personales solo pueden ser utilizados bajo el

consentimiento previo expreso e informado de su dueño y
por personas autorizadas por la ley.
Debemos garantizar su confidencialidad. No podemos
permitir su divulgación sin autorización de su dueño.
Debemos informar a cada persona el propósito con el cual
utilizaremos sus datos personales.
Debemos tratar los datos personales con las medidas
técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias
para otorgarles seguridad.
Debemos garantizar a las personas, en cualquier momento
y sin restricciones, información acerca de la existencia en
nuestras bases de datos de la información personal que les
pertenece.
Debemos utilizar información personal veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Te contamos cuál es la mejor forma de velar por la

seguridad de los datos personales en nuestra Compañía:

Bloquear la sesión cuando no se utiliza el computador.

No compartir credenciales, usuarios y contraseñas
asignados para el ejercicio de las labores.
Cuando sea necesario realizar conexión por fuera
de la empresa, utilizar VPN y el proxy corporativo.
No dejar datos personales a la vista de terceros.

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No enviar archivos con datos personales a correos electrónicos de dominio

distinto al de la compañía (@grupo-éxito.com), salvo que esté autorizado por
la norma o por una relación comercial formalizada.
No descargar en computadores o celulares distintos a los proporcionados
y autorizados por la Compañía, archivos que contengan datos personales.
No utilizar en los computadores de la Compañía memorias USB o dispositivos
externos no autorizados.
No realizar fotografías o grabaciones no autorizadas sobre imágenes o videos
de personas.

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