La filosofía organizacional se refiere al conjunto de ideas que se
plantean con el fin de establecer la misión, visión, valores y estrategias para el óptimo funcionamiento de una organización o empresa.
La filosofía organizacional es un elemento de gran importancia para
las organizaciones en general, ya que define los objetivos a cumplir y sus principios, lo que a su vez permite su evolución y competitividad.
Las organizaciones y empresas tienen un compromiso organizacional,
económico y social. En este sentido, para alcanzar el reconocimiento, competitividad e importancia en un sector, deben contar con una serie de políticas internas, que a su vez son reconocidas y cumplidas por todos los trabajadores.
Por tanto, la filosofía organizacional define la misión, la visión y los
valores de una organización o empresa. Este conjunto de creencias y prácticas posibilitan el buen desempeño organizacional y calidad de respuesta a las necesidades de la sociedad.
FILOSOFIA DE GESTION
La filosofía de gestión es lo que define a las empresas ante los demás.
Es la cara de la organización en letras. Corresponde a la conceptualización de cada una de ellas, y por lo general, los nuevos empresarios la han ido dejando por fuera.
Algunas empresas la realizan incluso cuando todo ya está hecho,
organizacionalmente hablando, sin embargo, el deber ser es efectuarla cuando todo esté en proceso de formación. Pues la filosofía de gestión corresponde a lo que es la casa de trabajo.
Sus Elementos
La Filosofía de gestión está compuesta por tres elementos: misión,
visión y valores. Este último tiende a cambiar su nombre dentro de cada organización, pero ahora te explicamos de qué se trata para que aprendas a identificarlo.
La misión de una empresa corresponde a lo que es. Responde a la
pregunta «¿quiénes somos?», y allí se desglosa una descripción breve de lo que hace la organización empresarial y a lo que se dedica. Por otra parte se encuentra la visión; esta se define como la proyección final de la empresa. Sus metas y el mercado final al que quiere llegar, también engloba sus logros como organización; siempre se encontrará proyectada hacia los logros que quiere mantener.
Los valores; es lo que define a la labor que allí se ejerce. Por lo
general están desglosados en forma de lista. Se definen como los que forman parte tanto de la organización como de sus trabajadores. Aquí pueden entrar todos los que se consideren y que, comunicacionalmente, sean recomendados.
BOLETIN DE PROCEDIMIENTO O MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Es un documento que contiene la descripción de una serie de pautas
que deben seguirse para realizar funciones específicas de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa.
Se utiliza para determinar cómo se van a ejecutar ciertos
procedimientos de trabajo, según la función y sus métodos, es imprescindible la realización de manuales que contengan información y ejemplos de formularios, políticas, instructivos que puedan auxiliar a la apropiada ejecución de las actividades dentro de una empresa.
Los manuales de procedimiento son una herramienta vital para las
organizaciones porque allí se plasman y especifican políticas, aspectos legales, procedimientos y controles para garantizar la realización de las tareas de manera eficaz y segura.
Importancia
Un sistema de Control Interno es fundamental para las entidades ya
que este integra normas y procedimientos para el flujo de toda la información contable, de forma detallada para las distintas operaciones que realiza la entidad. El control Interno beneficia a la empresa al brindar una seguridad sobre la razonabilidad de los estados financieros.
Contar con un Manual de Procedimientos genera ventajas a la
institución o unidad administrativa para la que se diseña, y en especial para el empleado, ya que le permite cumplir en mejor tiempo con sus objetivos particulares, y utilizar los mejores medios, para así contribuir a los objetivos institucionales, a continuación mencionaremos las ventajas que ofrece el contar con un manual de este tipo. CONCLUSION
El control interno es una técnica de cumplimiento de objetivos por la alta
gerencia el cual toma como herramienta fundamental a los manuales de procedimientos para que el personal de una organización tenga conocimiento de la correcta operatividad de esta.
El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se
constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia. El control Interno busca el mejoramiento continuo y por medio de los manuales de procedimientos afianza las fortalezas de la empresa frente a la gestión.