ORGANIZAR EVENTOS EMPRESARIALES

Aprendices
Adriana Jineth Malambo M
David Córdoba Cháves
Luis Antonio Jiménez
Flor Edid Muñoz Méndez
Magnolia Hernández V

INSTRUCTORA: MARTHA PATRICIA ABRIL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

DISTRITO CAPITAL
BOGOTA D.C.
2015
 ACTA No. 001

El día 01 de Noviembre de 2015, siendo las 3:30 P.M. se reunieron en la

ciudad de Bogotá D.C. en el Centro De Gestión Administrativa - Sena, Piso
quinto, Aula No. 502, la Instructora de Eventos y protocolo Martha Patricia
Abril González, identificada con la cédula de ciudadanía No. 51.724.562 y los
integrantes y/o aprendices de la ficha No.750327, con el fin de celebrar la
presente acta de acuerdos finales para la sustentación idea de negocio,
asumiendo los siguientes compromisos:

ASISTENTES
Nomb res y apellidos Proceso, cargo o dependencia
1. Martha Patricia Abril Gonzales Instructora
2. Adriana Pinilla Sáenz Aprendiz
3. Adriana Jineth Malambo Medina Aprendiz
4. Angie Daniela Abril Esquivel Aprendiz
5. Diana Carolina Gómez Morales Aprendiz
6. Flor Edid Muñoz Méndez Aprendiz
7. Jesús David Córdoba Chaves Aprendiz
8. Karen Lorainy Quiroga Quiroga Aprendiz
9. Karen Nathalia Acosta García Aprendiz
10 Luis Antonio Jiménez Olaya Aprendiz
11. Magnolia Hernández Valderrama Aprendiz
12. Sandra Carolina Solano espinel Aprendiz
13. Yeraldin Roa Medina Aprendiz

1. Nombre – sustentación - Idea de negocio

2. Fecha Noviembre 28 de 2015
3. Hora 11:00A.M – 1:00 P.M.
4. Lugar Sena- Centro De Gestión Administrativa
5. Piso 5
6. Objetivo dar a conocer las diferentes fases del proyecto
7. Conformación de Comités:
 Comité Administrativo – Maidem
 Comité Relaciones Públicas – Pick Up
 Comité Académico-Secretarial – Inventarios Dalufam S.A.S
 Comité Servicos. Dymond Party
8. Nombramiento de Coordinadores
 Magnolia Hernández Valderrama
  David Córdoba Cháves

Para constancia se firma la presente acta de acuerdos finales para la

sustentación de idea de negocio, siendo las 5:00 P.M. del día 01 de
noviembre del año 2015

COMITE REPRESENTANTE IDENTIFICACION FIRMA

Administrativo Angie Daniela
Abril
Relaciones Natalia Acosta
Públicas
Académico- Adriana Malambo
secretarial
Servicios Carolina Solano
Se firma en la ciudad de Bogotá D.C. al primero (01) días del mes de
noviembre del año dos mil quince (2015).

Flor Edid Muñoz Méndez

Secretaria
 ACTA No. 002

El día 07 de Noviembre de 2015, siendo las 3:30 P.M. se reunieron en la

ciudad de Bogotá D.C. en el Centro De Gestión Administrativa - Sena, Piso
quinto, Aula No. 502, la Instructora de Eventos y protocolo Martha Patricia
Abril González, identificada con la cédula de ciudadanía No. 51.724.562 y los
integrantes y/o aprendices de la ficha No.750327, con el fin de presentar y
acordar la programación para la sustentación del proyecto:

1. Orden del día

2. Quorum
3. Se establece programación
 Noviembre 15/15 – Presentación de cartas bloque, semibloque y
bloque extremo, cada uno elabora 3 cartas
 Noviembre 16/15 - Presentar logo y propuesta de invitación
 Noviembre 16/15 - Comité de Publicidad – Elaborar invitaciones
 Noviembre 16/15 – Autoanálisis de la empresa, matriz DOFA
 Noviembre 21/15 – Evento de prueba de sustentación
 Noviembre 28/15 – Sustentación proyecto
4. Se elige presentador del evento a la señorita Natalia Acosta
 5. Se elige persona con palabras de apertura a la señorita Angie Daniela
Abril
6. Se designa al Comité de Servicios como encargado del manejo de
medios, informes impresos, computadores cargados, verificación de
computadores de nesa
7. Se designa al Comité de Relaciones Públicas encargado de recibir a
los invitados
8. El Comité de Servicios será el encargado de himnos, montaje por
internet, presentación.
9. Definición de ponentes
10. El orden de exposición:
 Maidem
 Dyamond
 Pickup
 Inventarios Dalufam S.A.S.
 Para constancia se firma la presente acta de programación para
la sustentación de idea de negocio, siendo las 5:00 P.M. del día
07 de noviembre del año 2015

COMITE REPRESENTANTE IDENTIFICACION FIRMA

Administrativo Angie Daniela
Abril
Relaciones Natalia Acosta
Públicas
Académico- Adriana Malambo
secretarial
Servicios Carolina Solano

Se firma en la ciudad de Bogotá D.C. a los siete (07) días del mes de
noviembre del año dos mil quince (2015).

Flor Edid Muñoz Méndez

Secretaria
 ACTA No. 003

El día 14 de Noviembre de 2015, siendo las 3:30 P.M. se reunieron en la

ciudad de Bogotá D.C. en el Centro De Gestión Administrativa - Sena, Piso
quinto, Aula No. 502, la Instructora de Eventos y protocolo Martha Patricia
Abril González, identificada con la cédula de ciudadanía No. 51.724.562 y los
integrantes y/o aprendices de la ficha No.750327, con el fin de presentar la
Autoevaluación y cartas tipo bloque, semibloque y extremo.

1. Orden del día

2. Quorum, ausente la señora Magnolia Hernández Valderrama
3. Se establece programación
 Noviembre 16/15 – Presentación de cartas bloque, semibloque y
bloque extremo, cada uno elabora 3 cartas
 Noviembre 16/15 - Presentar logo y propuesta de invitación
 Noviembre 16/15 – Autoanálisis de la empresa, matriz DOFA
 Noviembre 28/15 – Sustentación proyecto
4. Se nombra a persona encargada de palabras de agradecimiento al
señor Jesús David Córdoba Chavés.

 Para constancia se firma la presente acta de programación para

la sustentación de idea de negocio, siendo las 5:00 P.M. del día
14 de noviembre del año 2015
 COMITE REPRESENTANTE IDENTIFICACION FIRMA
Administrativo Angie Daniela
Abril
Relaciones Natalia Acosta
Públicas
Académico- Adriana Malambo
secretarial
Servicios Carolina Solano

Se firma en la ciudad de Bogotá D.C. a los catorce (14) días del mes de
noviembre del año dos mil quince (2015).

Flor Edid Muñoz Méndez

Secretaria

2. OBJETIVO GENERAL: Dar a conocer los diferentes proyectos sobre análisis

de la información de productos y servicios implementando ideas innovadoras y
creativas para generar ideas de negocio.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS:
 Ejecutar adecuadamente según el rol de cada comité para que el
evento salga según lo planeado.
 Sustentar la idea de proyecto ante los jurados y asistentes del
proyecto.
 Dar claridad sobre los temas expuestos logrando que los jurados
queden satisfechos con la presentación.

3. Definir el macro evento que se va a realizar

Se realizara la ponencia de las diferentes ideas de negocio que se han venido

trabajando a lo largo de estos dieciocho meses con el fin de dar a conocer el
resultado.

3. Establecer el lugar, fecha y hora del macro evento

 Con el fin de manejar los tiempos adecuados del evento se fijara la fecha, la
hora y el lugar del macro evento.

Macro evento: Sustentación del proyecto idea de negocio ficha 750327

Fecha: 28/11/2015
Hora: 10:30 am a 11:30 am
Lugar: Auditorio

1. Mencionar los diferentes comités

Para la correcta realización del macro evento que se realizara el día 28 de
noviembre de 2015, se manejaran 4 comités los cuales son:

 Comité Administrativo
 Comité Académico
 Comité Secretarial
 Comité Relaciones Públicas
 Comité Servicios

2. Nombramiento de comités para cada grupo

Los comités se repartirán respecto a la conformación de equipos de trabajo de
idea de negocio.

Comité Administrativo y Comité Académico

Integrantes:
1. Jesús David Córdoba Chaves
2. Magnolia Hernández Valderrama
3. Luis Antonio Jiménez Olaya
4. Adriana Jineth Malambo Medina
5. Flor Edid Muñoz Méndez

Comité Secretarial
Integrantes:
1. Angie Daniela Abril Esquivel

Comité Relaciones Públicas

Integrantes:
1. Karen Nathalia Acosta García
2. Yeraldin Roa Medina
 Comité Relaciones Servicios
Integrantes:
1. Adriana Pinilla Sáenz
2. Diana Carolina Gómez Morales
3. Sandra Carolina Solano Espinel
Karen Lorainy Quiroga Quiroga

Comité Administrativo y Comité Académico

Líder:
 Magnolia Hernández Valderrama

Comité Secretarial
Líder:
 Angie Daniela Abril Esquivel

Comité Relaciones Públicas

Líder:
 Yeraldin Roa Medina

Comité Relaciones Servicios

Líder:
 Sandra Carolina Solano Espinel

La presente reunión se termina a las 16:30 horas. La próxima reunión se realizara

el día 21 de noviembre de 2015.
 Magnolia Hernández Valderrama Martha Patricia Abril González
Coordinador(a) del evento Instructora Organizar Eventos

MACRO EVENTO
SUSTENTACIÓN DE IDEA DE NEGOCIO
COMITÉ DE SERVICIOS
TIEMPO DE DURACIÓN - NOVIEMBRE 2015
ACTIVIDADES
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Indicar la forma de cómo se va a realizar el evento        
Creación de comités y subcomités        
Dar las funciones de subcomités        
Elaborar el presupuesto para el evento        
Clasificar, evaluar y seleccionar la decoración y
       
organización salón del evento
Realizar un ensayo previo de, para evitar contra        
tiempos
Cronometrar los tiempos para la exposición        
Simulacro del evento        
Decoración del auditorio para la realización del evento        
Realización del evento de sustentación de proyecto
final.        
Evaluación a cerca de la sustentación de proyecto.        

PRESUPUESTO COMITÉ ACADÉMICO

ARTICULO DESCRIPCIÓ CANTIDAD VALOR VALOR
N UNITARIO TOTAL
1 Papelería 2 resmas 8000 16000
2 Esferos 12 833 10000
3 Carpetas 12 2000 24000
4 Resaltadores 12 1800 21600
5 Ganchos 12 200 2400
6 Cocedoras 2 10000 20000
7 Perforadoras 2 10000 20000
8 Calculadoras 4 12000 48000
9 Lápices 12 800 9600
10 Borradores 12 300 3600