LOS ACREEDORES ES UNA CUENTA DE LA TECNICA CONTABLE QUE
COMPRENDE A DIFERENTES ORGANISMOS DE FINANCIAMIENTO QUE A LARGO PLAZO SE CONVERTIRAN EN ACTIVOS NO CIRCULANTES PARA LA EMPRESA.
UNA DE LAS SITUACIONES QUE EL ASESOR FINANCIERO DE LA EMPRESA DEBE
CONSIDERAR ES CONSEGUIR LOS FINANCIAMIENTOS CON UN INTERES BAJO YA QUE ESTA OBLIGACION ES A LARGO PLAZO Y DE ESTA MANERA NO SE AFECTARA EL FLUJO DE EFECTIVO.
EL BUEN MANEJO DE LOS ACREEDORES EN LA EMPRESA TRAERA COMO
CONSECUENCIA EL BUEN MANEJO DE LAS FINANZAS DENTRO DE ESTA, YA QUE SE DARA MAYOR O MENOR IMPORTANCIA A LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS. DESARROLLO.
1.- DISTINCION DE LOS ACREEDORES POR SERVICIOS INDISPENSABLES Y
NECESARIOS.
LAS FINANZAS EN EL MANEJO DE LOS ACREEDORES SON AQUELLOS QUE NOS
PRESTAN UN SERVICIO DE FINANCIAMIENTO YA SEA BANCARIO O DE ALGUN ORGANISMO AUXILIAR DE CREDITO PARA ADQUIRIR UN ACTIVO CIRCULANTE QUE REQUIERE LA EMPRESA PARA LLEVAR A CABO SUS ACTIVIDADES, LAS CUALES SE CLASIFICAN: POR OPERACIONES NO REPETITIVAS POR OPERACIONES DE CUANTIA IMPORTANTE EN ESTAS CUENTAS LO IMPORTANTE ES QUE NO SE REALIZAN DE MANERA CONSTANTE O REPETITIVA PUES DE SER ASI YA NO SE REGISTRAN COMO ACREEDORES SINO COMO PROVEEDORES. ESTO SE REALIZA CUANDO LOS COSTOS O EL PRECIO DE COSTO ES ALTO Y SE REQUIERE DE UN ARRENDAMIENTO FINANCIERO O DE UNA INSTITUCION BANCARIA.
2.- EL CONTROL EN EL USO DE ACREEDORES Y SU PAGO.
LA EMPRESA DEBERA CONTAR CON UN EXPEDIENTE DE LOS PRESTADORES
DE SERVICIOS, QUE LES PERMITA CONOCER LA CONFIABILIDAD DE CADA UNO. LA INFORMACION QUE REQUIERE: CALIDAD EN SU SERVICIO TIPO DE SERVICIO COSTO DE LOS SERVICIOS GARANTIA TIEMPO DE RESPUESTA DEL PRESTADOR DEL SERVICIO HISTORIA DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS CUALES SON LOS TRAMITES PARA OBTENER EL FINANCIAMIENTO Y CUANTOS DIAS HAN OTROGADO EN LOS SERVICIOS ANTERIORES CONOCER SI EXISTEN PAGOS DE INTERESES NORMALES O MORATORIOS. CALIDAD EN EL SERVICIO. DE ACUERDO A LOS ANTECEDENTES SOBRE LA CALIDAD DEL SERVICIO, SI REALIZARON SU TRABAJO EN TIEMPO, SI LOS TRABAJOS REALIZADOS ANTERIORMENTE HAN PRESENTADO RECLAMACION ALGUNA POR NO CUMPLIR CON LO SOLICITADO. TIPO DE SERVICIO. EN EXPEDIENTES DE EJERCICIOS ANTERIORES SE DEBEN DEJAR LAS EXPERIENCIAS OBTENIDAS SOBRE EL TIPO DE SERVICIO PRESTADO, INDICUANDO SI CUENTA CON EXPERIENCIA EN EL SERVICIO. COSTO DE LOS SERVICIOS. AL CONSERVAR LA COPIA DE LA FACTURA QUE AMPARA EL SERVICIO PRESTADO, ESTA DEBERA CONTENER LA COTIZACION PARA CONOCER LOS PRECIOS PACTADOS Y PODRAN MODIFICARSE CUANDO SE TENGA JUSTIFICACION DE HABER CONTRATADO VARIOS SERVICIOS. GARANTIA. DEBE CONTENER INFORMACION SOBRE EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTIA DEL SERVICIO RECIBIDO Y EL NUMERO DE RECLAMACIONES PARA CONOCER LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS GARANTIAS. TIEMPO DE RESPUESTA DEL PRESTADOR DEL SERVICIO. SE DEBE DEJAR EN SU EXPEDIENTE LA REFERENCIA DEL TIEMPO QUE TARDA LA EMPRESA EN DAR RESPUESTA AL SERVICIO SOLICITADO, PARA SABER CON QUIEN ACUDIR EN CASO DE EMERGENCIA. HISTORIA DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS INDICANDO SI HAN SURGIDO RECLAMACIONES. ESTO NOS SIRVE PARA SABER QUE TAN CONFIABLE ES EL PRESTADOR DE SERVICIO, YA QUE NOS MUESTRA INFORMACION RELACIONADA CON LAS GARANTIAS Y LOS SERVICIOS RECIBIDOS. CUALES SON LOS TRAMITES PARA OBTENER FINANCIAMIENTO Y CUANTOS DIAS HAN OTROGADO EN LOS SERVICIOS ANTERIORES. ESTE APARTADO NOS SIRVE PARA CONOCER TODO SOBRE CADA TRAMITE REALIZADO MARCANDO PLAZOS Y REQUISITOS PARA GESTIONAR CON EL PRESTADOR DE SERVICIO Y ASI EVITAR QUE SE INCREMENTE EL NUMERO DE DIAS DEL CREDITO. CONOCER SI EXISTEN PAGOS DE INTERESES NORMALES Y MORATORIOS. ESTA INFORMACION SERVIRA A LA EMPRESA PARA CALCULAR LOS COSTOS REALES DE LOS SERVICIOS QUE HA CONTRATADO. TENER ESTA INFORMACION A LA MANO, SERVIRA A LA EMPRESA PARA CONOCER A CADA PRESTADOR DE SERVICIO Y SELECCIONAR AL QUE MAS LE CONVENGA DE ACUERDO A SUS NECESIDADES, PERO SOBRETODO MANEJE BUENOS PRECIOS, TENGA UN SERVICIO DE CALIDAD Y REALICE LOS SERVICIOS EN EL TIEMPO PACTADO. 3.- ¿COMO APROVECHAR LOS DESCUENTOS DE LOS ACREEDORES Y SU COMPARACION CONTRA OTRAS ALTERNATIVAS FINANCIERAS?
COMO SE ABORDO EN EL PUNTO NUMERO 2, LA EMPRESA DEBE TENER
EXPEDIENTES DE TODOS Y CADA UNO DE SUS ACREEDORES, QUE LE PERMITAN SABER TODO SOBRE LOS SERVICIOS RECIBIDOS, COMO SON LOS COSTOS Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO. ES TRABAJO DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO, EL CONOCER LAS ALTERNATIVAS QUE OFRECE CADA ACREEDOR, LOS COSTOS, LOS TIEMPOS QUE OFRECEN Y LAS GARANTIAS QUE EXIGEN.
FORMANDO PARTE DE LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO, APARECEN:
PRESTAMO A CORTO PLAZO. PRESTAMO REFACCIONARIO FACTORAJE FINANCIERO APORTACION DE LOS SOCIOS CANCELACION DE LAS INVERSIONES EN VALORES
DE LAS ALTERNATIVAS MENCIONADAS, SE TIENE QUE ANALIZAR LA MEJOR
OPCION PARA LA EMPRESA Y TOMAR LAS DECISIONES ADECUADAS, YA QUE SI NO CUBRE LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA SE PODRA OPTAR POR REALIZAR TRAMITES DE FINANCIAMIENTO CON TERCEROS Y PAGAR POR ANTICIPADO A LOS ACREEDORES, OBTENIENDO UN DESCUENTO POR PRONTO PAGO.
EL MANEJO CORRECTO DE LOS ACREEDORES PERMITE A LA EMPRESA TOMAR
DECISIONES CON TIEMPO Y ADQUIRIR LOS SERVICIOS A UN COSTO RAZONABLE.
YA QUE LOS ACREEDORES SON SERVICIOS QUE NECESITA LA EMPRESA,
PERO NO DEPENDE DE ELLOS SU PRODUCCION ASI QUE DE ALGUNA MANERA LE PERMITE ANALIZAR LO QUE MEJOR LE CONVIENE Y LO QUE NO EN LOS COSTOS, FINANCIAMIENTOS, INTERESES, DESCUENTOS Y GARANTIAS.
TAMBIEN LOS PAGOS OPORTUNOS REALIZADOS POR LA EMPRESA A LOS
ACREEDORES AYUDARA PARA TENER UNA BUENA IMAGEN Y POSTERIORMENTE AL SOLICITAR NUEVOS SERVICIOS SE PUEDAN OBTENER MEJORES COSTOS Y DESCUENTOS.