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Solución libro Santa Ana Book

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1. Has un listado de los documentos personales que hay y da mínimo 4 ejemplos


dibujados, escaneados etc…

Dentro de los documentos personales podemos encontrar bastante como lo son:

 Registro de nacido vivo: Este sería uno de los primeros documentos que lograría decir
que es de nosotros, ya que cuando nacemos vivos se le entrega un registro de nacido
vivo a los padres, podría considerarlo como de los primeros documentos que
adquirimos, pero este documento no tiene nuestro nombre, pero de este papel
depende que se pueda realizar el registro de nacimiento.

 Registro civil de nacimiento: Este documento consideraría que sería el primer


documento que poseemos ya con un nombre registrado; este documento en la
mayoría de los países se realiza teniendo el registro de nacido vivo, si no posee ese
documento no podrían los padres registrarlo en una notaría.
 Tarjeta de identidad: Este documento como su nombre lo dice es una pequeña tarjeta
donde se podrá encontrar datos específicos de cada persona como lo son el número
de tarjeta de identidad el cual asigna la registradora local, la foto de cada persona, la
estatura, la huella, la fecha de nacimiento, el sexo, tipo de sangre, nombre (s) y
apellidos y por último la firma que es única de cada persona; este documento se saca a
los 7 años y tiene una vigencia hasta que la persona cumpla 18 años.
 Cedula de ciudadanía: La cedula de ciudadanía es uno de los papeles más importantes
que los ciudadanos pueden adquirir este papel es muy parecido a la tarjeta de
identidad en el tema de los datos como lo son: son el número de identidad el cual
asigna la registradora local, la foto de cada persona, la estatura, la huella, la fecha de
nacimiento, el sexo, tipo de sangre, nombre (s) y apellidos y por último la firma que es
única de cada persona; esta cedula se genera a los 18 años y se vence hasta que se
muera la persona.
 Credencial de elector: esta credencial se genera cuando la persona ejerce el derecho
de votar; esta credencial solo se genera cuando vota en el año de votaciones
correspondiente y también tiene que ser mayor a 18 años y con la cedula en mano

 Currículum u hoja de vida: este papel es un papel donde te estas presentando


formalmente a una empresa o a una persona, donde muestras los estudios que as
adquirido y las distintas experiencias laborales que as adquirido durante tu vida.
 Pasaporte: El pasaporte es un papel que pude generar cualquier persona con los
medios para adquirirlo este papel es un papel para poder salir del país en el cual nació,
este papel se genera con distintos trámites y papeles como lo son la cedula de
ciudadanía, el registro civil etc…

2. ¿Qué es un manual de gestión documental?

[ CITATION Eri14 \l 9226 ] nos logra definir el manual de gestión documental como un
instrumento de información en el que se consignan en forma metódica las técnicas de
organización de la información registrada en documentos soporte papel; técnicas que se
deben seguir para la realización de los procesos de gestión documental de la Institución.

3. Da un ejemplo de memorando

Bogotá D.C, 25 de enero del 2019

Calle 66 N 111-65

Bogotá D.C – Colombia

Para: Hernesto Rodríguez, Gerente

De: Jefe. Juan Carlos Pinilla


Asunto: Falta disciplinaria grave

Por medio de la presente se le comunica que será sancionado por los acontecimientos sucedidos entre
usted y un compañero de trabajo durante horas laborales. Se le cita en la oficina del Jefe de Recursos
Humanos para hacer su descargo.

Atentamente,

Jefe. Juan Carlos Pinilla, Supervisor de planta

4. Dibuja o consigue la imagen de un ejemplo de cada tipo de documento visto en la guía.

Documento textual

Documento sonoro
Documentos audiovisuales
Documento fotográfico

Documento digitales
Documentos públicos

Documentos privados
5. Da 3 3jemplos de documentos administrativos internos y 3 ejemplos de documentos
administrativos externos.

Administrativos internos

Convocatorias.

Este documento es un documento en el cual está estipulado una cita formal con una persona o
con un grupo de personas en un lugar determinado el cual también va a estar estipulado en
ese documento

Solicitud.

La solicitud es un documento que se redacta de una persona a otra persona pidiéndole que
realice una acción determinada en algún momento que también será indicado por esta
persona dentro del documento; también puede ser una diligencia que se realiza una persona
para solicitar un documento o una acción de alguna persona.

Actas.
Estos documentos son documentos que se realizar para dejar una constancia de alguna
reunión o citación, dentro de este documento se van a ver distintas instancias como lo son los
nombres de todas las personas que participaron, los acuerdos que llegaron dentro de la
reunión, horas que se realizó la reunión etc…

Autorizaciones.

Las autorizaciones son peticiones que llega a realizar una persona a una persona o a un
superior en el ámbito laboral, dentro de esta petición se llega a pedir cosas como unas
vacaciones, un aumento de salario, cesantías, solicitud de cita médica etc…

Administrativos externos

Son creados para que alguna persona externa a la empresa pueda necesitar.

Anuncios

Estos anuncios son anuncios ya sean laborales o para dar una información más concreta a los
compradores o visitantes de nuestra empresa; pueden encontrar anuncios de empleo o incluso
anuncios de descuentos, promociones etc….

Carta circular

Esta carta circular se usa como un medio comercial como lo son para anunciar algún evento de
la empresa, el lanzamiento de un nuevo producto, el cambio de domicilio, inauguraciones de
nuevos lugares de venta etc…; son muy perecidas a los anuncios, pero los anuncios no tienen
tanto alcance como lo puede llegar a generar una carta circular.

Invitaciones

Este es un documento el cual un anfitrión invita a una persona a asistir a algún tipo de evento.
Si el evento es privado, la invitación se enviará a las empresas específicas que se invitaran, si el
evento es público se realizara una invitación grupal o en conjunto.

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1. Prepara tu curriculum vitae, para la entrevista que vas a tener, ten en cuenta que te
postularas al cargo de gerente administrativo.

El curriculum será anexo a la asignación

2. ¿Un candidato que debe hacer durante la entrevista?


 Saluda al entrevistador con una fórmula convencional como lo son: Buenos dias
Sr. Restrepo
 Sentarse derecho
 Saludar con firmeza
 No tutees si no te lo indican
 Estar atento/a y simpático/a
 Evitar poner nervioso
 Mira al entrevistador a los ojos
 Responde clara y brevemente
 Decir siempre la verdad
 Si te preguntan sobre ti mismo, enfatiza tu formación, experiencia y resultado de
tus trabajos
 Muestra entusiasmo por el trabajo, pero no lo supliques
 No hablar mal de las empresas en las que has trabajado
 No te niegues a responder preguntas

3. ¿Qué debes evitar durante la entrevista?


 No fumar
 No interrumpir al entrevistador
 No hablar mucho ni muy poco
 Cuidar el léxico
 No hablar agresivamente
 No poner los codos encima de la mesa del entrevistador
 No cruzar los brazos
 No usar palabras rebuscadas
 No responder con evasivas o dudas, ni con monosílabos

4. ¿Qué te preguntaran durante la entrevista?

Las preguntas que pueden llegar a generar el entrevistador al entrevistado son preguntas
personales, sociales, laborales etc… algunas de estas preguntas pueden ser:

 ¿Con quién vives?


 ¿A que se dedica tu familia?
 ¿Tienes novia/o - esposa/o? ¿Que opina de este trabajo?
 ¿Qué haces en tu tiempo libre?
 ¿Cuáles son tus aficiones favoritas?
 ¿Cuál es último libro que has leído? ¿qué te pareció?
 ¿Qué aprendiste durante tus trabajos anteriores?
 ¿Qué funciones desempeñabas?
 ¿Cuánto cobrabas?
 ¿Debías supervisar el trabajo de alguien?
 ¿Cuál de tus trabajos previos te ha gustado más/menos? ¿Por qué?
 Háblame de ti mismo
 Háblame de tus actividades al margen de tus estudios/ trabajo
 Cuéntame una anécdota de tu vida en la que resolvieras con éxito una situación
problemática
 ¿Qué gana la empresa si te contrata a ti en lugar de a otro candidato?
 ¿Qué elemento diferencial aportas?

Preguntas sacadas de: https://www.gipe.ua.es/es/consejos-para-superar-una-entrevista-


de-trabajo

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