Taller de Simulación Financiera

GUIA No 1
El archivo para entregar se debe nombrar de la siguiente manera: Su
nombre y apellido_Guia1. Ejemplo: EdgarLuna_Guia1

Las funciones en Excel

Una función es una fórmula diseñada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos,
y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una
columna de datos numéricos:

En el ejemplo anterior podríamos colocar en la celda B10 la fórmula:

=B4+B5+B6+B7+B8 +B9, pero esto o seria funcional, si en lugar de 6 datos hubiese
que sumar 100 o más celdas.

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Ingeniero EDGAR LUNA GONZÁLEZ
En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(B4:B9) que realizará
exactamente la misma operación de forma automática.

Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados
argumentos. Las funciones las podemos introducir de dos formas: mediante teclado,
ó mediante el asistente de funciones de Excel.

Sintaxis de una función

Para acceder al menú de funciones de Excel, se puede hacer de la siguiente forma,

dar click sobre el icono (Insertar fórmula), el cual está ubicado en la barra de
fórmulas.

Una vez, dado click sobre el icono de funciones, aparecerá un recuadro con una lista de
opciones de funciones agrupadas de acuerdo a unas categorías determinadas por Excel.

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 ,
Antes de iniciar se deben instalar los todos los complementos de Excel, para que este
los ponga a disposición de los usuarios y así se puedan utilizar todas las funciones de
Excel.

Para instalar complementos, dar click sobre el menú archivo para luego seleccionar el
botón de opciones

Luego seleccionar complementos y tenga en cuenta que en la sección administrar,

(al final del cuadro) este seleccionado complementos de Excel y dar click sobre el
botón ir

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Seleccionar todas las casillas en el cuadro de complementos y dar click en aceptar como
se aprecia en la figura para que sean instalados todos los complementos. Es posible que
al instalar los complementos Excel les solicite el CD de instalación.

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1. Función TRANSPONER: Función utilizada para invertir la orientación de una serie
de datos, es decir toma los datos que se encuentran de forma horizontal y los copia
y la pega de forma vertical, o viceversa.

Sintaxis
TRANSPONER(Rango de Datos)

Ejemplo 1: Suponga, que tiene las ventas de un artículo para los meses de enero a
abril, los cuales están organizados de forma horizontal, pero debido a una formulación
se requieren los datos de forma vertical para la ejecución de las fórmulas que desea
construir, para ello deberá utilizar la función TRANSPONER.

Para la selección de la función, deberá dar click sobre el icono de insertar funciones y en
la categoría de búsqueda y referencia seleccionar la función TRASNPONER. Dicha función
le solicitará el rango de las celdas (Matriz) que desea transponer. Una vez seleccionados
los datos y aceptada la información Excel automáticamente transpone o cambia la forma
de mostrar los datos.

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2. SUMAPRODUCTO: Función utilizada para sumar y multiplicar a la vez dos o más
rangos de datos. Una característica de esta función es que cada rango debe contener
la misma cantidad de datos.

Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2)

Ejemplo 2: considere que tiene los precios de venta de varios productos y las cantidades
vendidas durante un periodo de tiempo, y se desea conocer cuál fue el ingreso total.
Para ello deberá ejecutar la función sumaproducto, la cual encontrará dentro de la
categoría de matemáticas y trigonométricas.

Una vez seleccionada la función, esta le solicitara el rango de celdas para cada una de
las matrices que desea utilizar en la aplicación de la fórmula. Para nuestro caso, deberá
seleccionar como matriz1 el rango de precios C3H3 y la matriz2 el rango de cantidades
C4H4, como muestra la imagen.

Una vez dado enter, automáticamente Excel mostrara el resultado de la formula, el cual
es 11.640.908.539,80

3. FUNCION CONCATENAR

La función CONCATENAR sirve para unir textos, números o palabras. Esta función
permite unir hasta 30 argumentos incluyendo referencias a otras celdas.

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Sintaxis
CONCATENAR(Texto1;Texto2;Texto3;Texto4)

Ejemplo 3: Asuma que tiene unos datos genéricos sobre una factura, y desea que al
final de esta muestre un mensaje con los datos más relevantes.

El mensaje que deberá aparecer es: Las compras del mes de JULIO fueron de 12987456
menos un descuento del 0,05 más el IVA del 0,16 el total cancelado este mes fue de
14312176,512.

Para lograr que el mensaje se muestre como queremos, se deberá utilizar la función
concatenar, la cual está ubicada en la categoría texto. Una vez seleccionada la función,
esta le solicitara los textos o las celdas que contiene la información que desea aparezca
en el mensaje.

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Para el caso de nuestro ejemplo, digite en la casilla del texto 1 las compras del mes de,
en la casilla del texto 2 seleccione la celda donde está el mes, en la casilla del texto 3
digite fueron de, en la casilla del texto 4 seleccione la celda donde está ubicada la
cantidad de compras, en la casilla del texto 5 digite “ “, y siga este procedimiento hasta
lograr todo el mensaje.

Las comillas (“ “), indican un espacio en blanco

- Si cambias los valores de las celdas que contiene la información, verás cómo se
actualiza la función.

Esta función es muy útil a la hora de armar reportes escritos que hacen mención a celdas
con valores que pueden cambiar.

Otra forma de combinar celdas, es utilizando el carácter & (ampersand); así por ejemplo
se tiene un listado de nombres, apellidos y números de cedula en celdas diferentes, pero
se requiere generar un informe donde aparezca en una celda el nombre con los apellidos

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y número de cedula. Tenga en cuenta la información suministrada en la imagen para el
desarrollo del ejemplo.

En una celda digite =C2&" "&D2&" "&E2&" "&F2&" "&H2, recuerde que las celdas C2,
D3, E2, F2 Y H2, son celdas que contiene la información previa (nombres, apellidos y
número de cédula) y que esta almacenada como base de datos.

Recuerde que el carácter & nos va a ayudar a unir las celdas.

Las “ “, nos indican el espacio en blanco que hay que dejar entre cada palabra

Una Vez hecha esta operación haga un copiado hacia abajo para combinar las demás
celdas.

4. FUNCIONES REALTIVAS

4.1 Función SUMAR.SI

La función sumar.si, realiza la suma de un rango de datos, pero de acuerdo a un
criterio determinado. Esto quiere decir que la función solo sumará aquellos
valores que cumplan con una condición indicada.

Sintaxis

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 SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

rango: es el rango ó matriz que será evaluado.

criterio: es la condición que identificará las celdas en el rango evaluado.
[rango_suma]: es el rango que contiene los valores a sumar de acuerdo a lo
especificado en el rango y por el criterio.

Ejemplo 4: considere que tiene una base de datos donde guarda la información de
nómina de una empresa, en ella tiene información sobre nombres de empleados,
cargos, salarios, etc.

Su jefe le solicita que genere un informe con el valor total de los sueldos pagado
durante el mes de acuerdo con el criterio del cargo, es decir cuánto se ha cancelado
a cada uno de los cargos existentes.

Considere los datos que están en la imagen siguiente y realice el siguiente

procedimiento.

Lo primero a realizar es determinar los criterios o condiciones de búsqueda, que para

nuestro caso son los cargos, una vez determinado el criterio se deberá ejecutar la
función sumar.si, la cual encontrar en la categoría de matemáticas y
trigonométricas. Una vez seleccionada está le solicitará los datos de RANGO: para
nuestro caso es el rango comprendido entre la columna criterio (cargo) y la columna
salarios (D3E10). CRITERIO: es la celda donde se encuentra el criterio o la
condición que se debe cumplir para que se pueda ejecutar la sumatoria, para nuestro
caso el criterio de búsqueda es SECRETARIA, para lo cual seleccionamos de la celda
C12 RANGO-SUMA: Es el rango de datos donde se encuentra la información que se

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 desea sumar, para nuestro caso es E3E10. Dar click en aceptar y automáticamente
este mostrara la sumatoria de los salarios de acuerdo al criterio establecido. Realizar
el mismo procedimiento para los demás criterios.

4.2 CONTAR.SI
La función contar.si, realiza la función de contar y totalizar el número de veces
que se repite un dato de acuerdo a un criterio de búsqueda. Esto quiere decir
que la función solo contará aquellos valores que cumplan con una condición
indicada.

Sintaxis

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 CONTAR.SI (rango; criterio)

Rango: es el rango ó matriz que será evaluado.

Criterio: es la condición que identificará las celdas en el rango evaluado.

Ejemplo 5: considere los datos anteriores, ahora su jefe le solicita un listado con el
número de empleados existen por el criterio cargo, es decir cuántas secretarias,
coordinadores, jefes, etc, hay.

Lo primero es determinar el criterio de búsqueda, para nuestro caso es el cargo,

luego hay que ejecutar la función contar.si, la cual encontrará en la categoría de
Estadísticas, al seleccionarla, esta automáticamente le solicitara el RANGO: el rango
es la matriz que contempla la información desde la columna criterio hasta la columna
donde se desea realizar el conteo, para nuestro caso D3E10, y CRITERIO: es la celda
donde se encuentra el criterio de búsqueda, que para nuestro caso es la celda C12
(secretaria).

Realizar este mismo procedimiento para los demás criterios de búsqueda.

5 NOMBRAR CELDAS

Para dar nombre a las celdas seguimos los siguientes pasos:

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 1. Dar click o seleccionar la celda que vamos a nombrar en este caso
seleccionamos la celda H4

2. Dar Click en la pestaña de Formulas y seleccionar el botón de Administrador de

Nombres, al dar click, se muestra una pantalla como se muestra a continuación.

Dar click sobre el botón nuevo, el cual muestra una nueva pantalla. Donde se pueden
agregar nombres a las celdas a utilizar en las fórmulas.

El recuadro nombre nuevo, contempla los siguientes campos:

• El campo nombre, hace referencia al nombre que se desea asignar a la celda o
grupo de celdas. Excel por defecto toma el nombre de la celda a la izquierda o
podemos elegir uno a nuestro gusto

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 • El campo ámbito hace referencia al sitio donde se desea se aplique el nombre,
si a una hoja especifica ó a todo el libro.
• EL campo hacer referencia a, especifica la ubicación de la celda a la cual se le
está asignando el nombre.

3. Verificamos que la celda este nombrada correctamente.

En el cuadro administrador de nombre, también se pueden apreciar dos botones más,

como son editar y eliminar.
El botón editar, permite modificar el nombre de celdas y la ubicación de nombres de
celdas ya creados con anterioridad.

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EL botón eliminar, permite eliminar un nombre de celda ya creado con anterioridad.

Practica 1: Asigne nombres a las dos variables que tiene el ejemplo: Interés y plazo,
esta última nómbrela como Tiemp_Inv.

Practica 2: Realice su primer modelo como se muestra en la siguiente gráfica, teniendo

en cuenta que las celdas contempladas como datos de entrada tengan color amarillo y
los de salida verde. De nombre a cada uno de los campos perteneciente a las variables
de entrada y de salida.

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