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PRC-TCH-PSP-027

  PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN


Revisión: 0
DE PERSONAL
  Fecha: 14/01/2020

Elaborado: José Luis Vargas Rodríguez Revisado: César Córdova Guzmán Aprobado por: Mark Alex Muedas Salazar

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Fecha: 14/01/ 2020 Fecha: 14/01/ 2020 Fecha: 14/01/ 2020

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS


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14/01/2020 - Emisión Inicial 0

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL

CODIGO DEL DOCUMENTO:

PRC-TCH-PSP-027

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PRC-TCH-PSP-027
  PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
Revisión: 0
DE PERSONAL
  Fecha: 14/01/2020

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 3

2. ALCANCE 3

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS 3


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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

5. REGISTROS 4

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  PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
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DE PERSONAL
  Fecha: 14/01/2020

1. OBJETIVO

Establecer la metodología apropiada para la selección de personal a la institución


con el fin de garantizar la escogencia de un personal competente para el puesto
solicitado.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los procesos de selección de personal que se


lleven a cabo en la empresa.

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Postulante. - Persona aspirante a ocupar un cargo.

Perfil de Cargo. – Condiciones específicas que debe cumplir una persona para
ocupar un cargo, en cuanto a educación, formación, experiencia y habilidades.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4.1 Identificación de necesidades de personal: Una vez aprobada la necesidad


de personal, se identifica el puesto que necesita ser ocupado.

4.2 Solicitud de inicio de procesos de selección: Una vez identificadas y


definidas la necesidad de personal a través de un correo electrónico solicita al Jefe
de personal, iniciar los procesos de selección indicando los cargos y tipo de
contratación.

4.3 Contratación: La contratación de personal se realiza teniendo en cuenta las


hojas de vida y lo siguiente:

4.3.1 Contratación interno: En primera instancia se toma en cuenta cubrir una


vacante de trabajo con empleados internos, analizando las capacidades y méritos
del personal y los requerimientos del cargo. Cuando la vacante no se pueda ocupar
por un empleado interno, se procede con la contratación externa.

4.3.2 Contratación externo: El Jefe de personal hace el seguimiento y evaluación,


revisa las hojas de vidas de los postulantes, en medio físico y digital.
Si no se obtiene el candidato deseado se procede a publicar en un portal de
empleos o en los diarios de mayor de circulación a nivel local y/o nacional, según
sea necesario.

4.4 Análisis de las hojas de vida: El Jefe de personal analiza las hojas de vida que
recibe para verificar el cumplimiento del perfil del cargo en cuanto a educación,
experiencia y formación. Teniendo en cuenta esto se selecciona los candidatos
posibles para que participen en el proceso.

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  Fecha: 14/01/2020

4.5 Entrevista psicológica: El Jefe de personal realiza la entrevista psicológica,


aplicando un cuestionario para conocer acerca de aspectos personales, corroborar
los datos personales relacionados en la hoja de vida del postulante y evaluar la
competencia para el ingreso a la empresa. En este proceso pueden identificarse
necesidades de formación.

4.6 Aplicación de pruebas técnicas: Se realiza pruebas técnicas que sean


necesarias para identificar las competencias de los postulantes. La aplicación de
pruebas técnicas lo realiza el área de supervisión.

4.7 Entrevista con el jefe inmediato: El Jefe de personal realiza una entrevista
técnica para tener conocimiento de las competencias de los postulantes y así saber
si son aptos para desempeñar el cargo. El Jefe de personal se comunica
telefónicamente o envía un correo electrónico al Gerente General para dar a
conocer su concepto de los postulantes, incluyendo las necesidades de formación
detectadas.

4.8 Análisis de resultados y decisión: Con la información obtenida en el proceso


de cada uno de los postulantes, el Gerente General, el área de Supervisión y el jefe
de personal se reúnen para debatir sobre los resultados obtenidos, de tal manera
que se facilite la toma de decisión para escoger al candidato a ocupar la vacante.

4.9 Informe de selección: Una vez se toma la decisión del candidato seleccionado,
el Jefe de personal elabora un “Informe de selección” en el que detalla los
resultados del proceso del candidato seleccionado.

4.10 Presentación al Gerente General: El “Informe de selección” del seleccionado


junto con su hoja de vida, son presentados al Gerente General para la aprobación
de la contratación.

5. REGISTROS

 Hojas de vida
 Informe de selección

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