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ACUERDO DE APROBACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE

APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES EN LOS NIVELES DE EDUCACIÓN BÁSICA


Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx

CONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO DE MODIFICACIÓN Y APROBACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LOS
NIVELES DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  
ACUERDO No. _______
DIA: ______ MES: _____ AÑO: ______

Por el cual se modifica y se aprueba el sistema institucional de evaluació n de los aprendizajes y


promoció n de los estudiantes de los niveles de Educació n Bá sica Media de la Institució n
Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y se definen los criterios y
mecanismos necesarios para su implementació n y aplicació n teniendo en cuenta la escala
institucional de valoració n, las estrategias integrales para la valoració n del aprendizaje y los
desempeñ os de los estudiantes, las acciones de seguimiento y estrategias de apoyo necesarias
para el mejoramiento de los desempeñ os de los estudiantes, los procesos de autoevaluació n de
los estudiantes, la estructura y la periodicidad para la entrega de informes de desempeñ o a los
acudientes, las instancias, procedimientos y mecanismos de atenció n y resolució n de las
reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre el proceso de evaluació n y la promoció n,
los mecanismos de participació n de la Comunidad Educativa para el cumplimiento SIE, así como
las acciones que permitan garantizar en la institució n se cumplan con los procesos evaluativos
definidos para tal finalidad.

Por tal motivo, y en uso de las facultades legales conferidas por la Ley 115/1994, el Decreto
1860/1994, el Decreto 1290/2009 y el Art. 17 de la Ley 1620/2013, el Consejo Directivo de la
Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y

CONSIDERANDO:

1. Que en el Art. 8 del Decreto 1290/2009, se determina que todo Establecimiento Educativo
debe crear su sistema institucional de evaluació n, en los que se definan los criterios y
mecanismos para la evaluació n y promoció n de sus educandos en los niveles de Educació n
Bá sica y Media e incorporarlo al Proyecto Educativo Institucional - PEI.

2. Que acorde con lo dispuesto en el Art. 3 del Decreto 1290/2009, los propó sitos de la 
evaluació n de los estudiantes en el á mbito institucional son:
a. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
b. Proporcionar informació n bá sica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
c. Suministrar informació n que permita implementar estrategias pedagó gicas para apoyar a
los estudiantes que presenten debilidades y desempeñ os superiores en su proceso
formativo.
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d. Determinar la promoció n de estudiantes.


e. Aportar informació n para el ajuste e implementació n del plan de mejoramiento
institucional.

3. Que en el Sistema Institucional de Evaluació n de los Aprendizajes y Promoció n de los


Estudiantes se encuentran definidos los criterios y mecanismos para la evaluació n y
promoció n de los educando en los términos establecidos en el Art. 4 del Decreto
1290/2009

4. Que la adopció n del Sistema Institucional de Evaluació n de los Aprendizajes y Promoció n


de los Estudiantes debe hacerse mediante un proceso de participació n de los diferentes
estamentos integrantes de la comunidad educativa, en concordancia con el Art. 11 del
Decreto 1290/2009, lo que comprende:
a. La definició n de los criterios y mecanismos para la evaluació n de los estudiantes, los
cuales conformará n el sistema institucional de evaluació n.
b. La socializació n del sistema institucional de evaluació n con la comunidad educativa.
c. La aprobació n del sistema institucional de evaluació n en sesió n del consejo directivo y
consignació n en el acta.
d. La incorporació n del sistema institucional de evaluació n en el proyecto educativo
institucional, articulá ndolo a las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el
currículo.
e. La divulgació n del sistema institucional de evaluació n de los estudiantes, los
procedimientos y mecanismos de reclamaciones a la comunidad educativa.
f. La informació n sobre el sistema de evaluació n institucional a los nuevos estudiantes,
padres de familia y docentes que ingresen al centro educativo durante cada período
escolar.

5. Que la implementació n del Sistema Institucional de Evaluació n de los Aprendizajes y


Promoció n de los Estudiantes permite garantizar el derecho de los estudiantes para el
mejor desarrollo de su proceso formativo.

6. Que el Art. 11 del Decreto 1290/2009 determina que es responsabilidad del Consejo
Directivo de la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los estudiantes o sus
padres de familia en relació n con la evaluació n de sus aprendizajes o la promoció n de los
educandos en marco de la aplicació n de su Sistema Institucional de Evaluació n de los
Aprendizajes y Promoció n de los Estudiantes.

7. Que el Art. 17 de la Ley 1620/2013, en su numeral 4, establece que las Instituciones


Educativas deben revisar y ajustar el proyecto educativo institucional, el Manual de
Convivencia, y el sistema institucional de evaluació n de estudiantes anualmente, en un
proceso participativo que involucre a los estudiantes y en general a la comunidad

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educativa, a la luz de los enfoques de derechos, de competencias y diferencial, acorde con


la Ley General de Educació n, la Ley 1098 de 2006 y las normas que las desarrollan.

RESUELVE:

1. Aprobar y adoptar las modificaciones realizadas al presente Sistema Institucional de


Evaluació n de los Aprendizajes y Promoció n de los Estudiantes de los niveles de
Educació n Bá sica y Media de la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

2. Divulgar de manera amplia y suficiente entre los miembros de la comunidad educativa el


Sistema Institucional de Evaluació n de los Aprendizajes y Promoció n de los Estudiantes de
los niveles de Educació n Bá sica y Media, haciendo uso de los medios de comunicació n con
que cuenta la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

3. Incorporar el Sistema Institucional de Evaluació n de los Aprendizajes y Promoció n de los


Estudiantes de los niveles de Educació n Bá sica y Media en el Proyecto Educativo
Institucional, articulá ndolo a las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el
currículo de la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

4. Adoptar los mecanismos y estrategias necesarias que permitan asegurar y garantizar que
los miembros de la comunidad educativa cumplan con los procesos evaluativos
estipulados en el Sistema Institucional de Evaluació n de los Aprendizajes y Promoció n de
los Estudiantes de los niveles de Educació n Bá sica y Media de la Institució n Educativa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

5. Hacer entrega de los ejemplares que sean necesarios a los involucrados e interesados en la
aplicació n del Sistema Institucional de Evaluació n de los Aprendizajes y Promoció n de los
Estudiantes de los niveles de Educació n Bá sica y Media de la Institució n Educativa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

6. Dar cumplimiento a lo dispuesto en el presente Sistema Institucional de Evaluació n de los


Aprendizajes y Promoció n de los Estudiantes de los niveles de Educació n Bá sica y Media
de la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, el
cual entra a regir a partir de la iniciació n del añ o escolar 2018, hasta cuando este consejo
directivo no determine lo contrario, y que será responsabilidad de todos los estamentos
de la comunidad educativa actuar conforme a lo establecido en el mismo.

Para tal efecto se firma en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, a los ______ días del mes de
_______ de _______ por el Presidente del Consejo Directivo.

Publíquese y cúmplase,

__________________________________ __________________________________

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Rector (a) Secretario (a)

__________________________________ __________________________________
Representante Docente Representante Comunidad

__________________________________ __________________________________
Representante Padres de Familia Representante Estudiante

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS


ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

El presente Sistema de Evaluació n de Aprendizajes y Promoció n de estudiantes se ha elaborado y


modificado de acuerdo con lo establecido en las normas reglamentarias vigentes en la Legislació n
Educativa de la Repú blica de Colombia, los lineamientos formulados por el Ministerio de
Educació n Nacional y la autonomía educativa otorgada a la Institució n Educativa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, para ser aplicado a los estudiantes de los niveles
de educació n Bá sica Primaria, Educació n Bá sica Secundaria y Educació n Media matriculados en
ella.

1.1. Objetivo

Reglamentar los criterios para la Evaluació n del Aprendizaje y la Promoció n de los estudiantes de
los Niveles de Educació n Bá sica Primaria, Educació n Bá sica Secundaria y Educació n Media de la
Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

1.2. Propósitos

Son propó sitos de la Evaluació n de los estudiantes en el á mbito institucional: 

Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de


aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
Proporcionar informació n bá sica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante. 
Suministrar informació n que permita implementar estrategias pedagó gicas para apoyar a  aquel
o los estudiantes que presenten debilidades y desempeñ os superiores en su proceso formativo. 
Determinar la promoció n de estudiantes. 
Aportar informació n para el ajuste e implementació n del plan de mejoramiento institucional. 

1.3. Derechos del estudiante

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El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a:


● Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales.
● Conocer el sistema institucional de evaluació n, criterios, procedimientos e instrumentos
de evaluació n y promoció n desde el inicio del añ o escolar.
● Conocer los resultados de los procesos de evaluació n y recibir oportunamente las
respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a éstas.
● Recibir la asesoría y acompañ amiento de los docentes para superar sus debilidades en el
aprendizaje.

1.4. Deberes del estudiante

El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe:

● Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos en el presente


sistema institucional de evaluació n de aprendizajes y promoció n de estudiantes.
● Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superació n de sus
debilidades.

1.5. Escala de valoración institucional

● Cada establecimiento educativo definirá  y adoptará   su  escala  de  valoració n  de  los 


desempeñ os  de los  estudiantes  en  su  sistema  de  evaluació n.
● facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos, cada escala deb
erá expresar su equivalencia con la escala de valoració n nacional.
● La escala de valoració n del desempeñ o de los estudiantes de la Institució n Educativa en su
sistema de evaluació n conforme a la normatividad vigente expresa su equivalencia en
niveles de acuerdo a la siguiente tabla:

Niveles de Desempeño en la
Rangos Numéricos en la
Escala de Valoración
Escala de Valoración Institucional
Nacional
Desempeñ o Superior Entre 5,0 y 4,6
Desempeñ o Alto Entre 4,5 y 4,0
Desempeñ o Bá sico Entre 3,9 y 3,0
Desempeñ o Bajo Entre 2,9 y 1,0

● Se entiende como desempeñ o bajo la no adquisició n de los conocimientos bá sicos y el


desarrollo de las competencias necesarias en relació n con las á reas obligatorias y
fundamentales establecidos en los referentes de calidad del Ministerio de Educació n
Nacional y el proyecto educativo institucional – PEI del XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
● El informe para el nivel de transición estará definido en términos de competencias con los
nú meros 1, 2, 3 y 4 que corresponden a descriptores cualitativos de desempeñ os

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cognitivos, que indican diversos desempeñ os o comportamientos posibles cuando éstos se


enfrentan a una tarea o actividad y muestran cualitativamente lo que un educando es
capaz de hacer. Los funcionamientos cognitivos de niñ os y niñ as, entendidos como los
procesos mentales que se desarrollan desde la infancia temprana y que los niñ os usan
como recursos para comprender el mundo, representá rselo y operar en él, se refieren a
las competencias de matemá ticas y ciencias naturales, las competencias comunicativas, la
competencia corporal, la competencia estética, la competencia espiritual, la competencia
social, las competencias ciudadanas y la competencia tecnoló gica, de acuerdo a lo
dispuesto por el MEN en el Instrumento Diagnóstico de Competencias Básicas en
Transición.
Los estudiantes de maternal, caminadores, pre jardín y jardín será n valorados de acuerdo
al crecimiento y desarrollo propio de su edad relacionados con la formació n en sus
aspectos emocionales y psicoló gicos, bioló gico, cognitivo, psicomotriz y socioafectivo. Los
descriptores de desempeñ o está n organizados del 1 al 4 en funció n de su nivel de
complejidad, constituyéndose el descriptor 4 como el desempeñ o má s avanzado con
relació n a la meta propuesta.

1.6. Desempeños afectivos y evaluación

Los desempeñ os afectivos corresponden a la forma como utilizamos nuestras competencias


afectivas, las cuales nos permiten vincularnos con nosotros mismos, con los otros y en los grupos,
cuyo desarrollo integral es promovido en los estudiantes de la Institució n Educativa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Las competencias intrapersonales generan una relació n apropiada con nosotros mismos y nos
permiten el autocontrol y el dominio de emociones y conductas, el autoconocimiento para saber
quiénes somos y có mo somos y la autovaloració n para formular juicios de valor acerca de
nosotros mismos; buscan desarrollar en el estudiante sus habilidades creativas, los há bitos de
orden, el cuidado de sus objetos personales y su presentació n personal. Las competencias
interpersonales nos facilitan querer, conocer e interactuar con otros, al entender có mo funcionan
los mecanismos propios y los de los demá s; abarcan nuestros gustos, proyecciones de vida,
preocupaciones, entre otros. Las competencias sociogrupales facilitan la integració n social y la
empatía, así como también el conocer, liderar y valorar grupos; para su fomento se deben
considerar acciones y actividades como el trabajo en equipo y tener en cuenta la actitud, el
respeto, la responsabilidad y el sentido de solidaridad.

La Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para el


desarrollo afectivo de sus estudiantes, y valorar de manera efectiva los tres sistemas que
conforman al ser humano que orientan su misió n, ha diseñ ado la siguiente tabla de indicadores
de desempeñ os, segú n la tabla:
Indicadores de Desempeño Afectivo
1 Creatividad
2 Responsabilidad y cumplimiento

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3 Interés por el estudio


4 Trabajo en equipo
5 Comportamiento y disciplina
6 Respeto
7 Liderazgo
8 Solidaridad
9 Presentació n personal
10 Cuidado del medio ambiente
11 Capacidad de esfuerzo
12 Orden 

La valoració n del componente de afectividad resulta de la apreciació n del docente y de la


autoevaluació n de los estudiantes, las cuales se promedian para dar la nota final de este
componente.

1.7. Valoración de las operaciones cognitivas y niveles de complejidad según los procesos
de pensamiento de los estudiantes

La denominació n de desempeñ o se refiere a la valoració n integral de los estudiantes, teniendo en


cuenta el desarrollo de las competencias, los conocimientos, acciones, habilidades, destrezas o
actitudes deseables y la superació n de los desempeñ os propuestos necesarios en relació n con las
á reas obligatorias y fundamentales, teniendo como referentes los está ndares bá sicos, las
orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educació n Nacional, así como
aspectos socio afectivos, de convivencia y comunicativos, obtenidos durante su proceso de
formació n y crecimiento personal.

● Las operaciones cognitivas de los estudiantes podrá n clasificarse en cuatro niveles de


complejidad creciente, en la que se ha tomado como base, y adaptada a las características
particulares de la institució n, la taxonomía de Bloom. Esto quiere decir que después de
realizar un proceso de aprendizaje, el estudiante debe haber adquirido nuevas habilidades
y conocimientos. Se ha tomado la taxonomía de Bloom porque en ella se identifica tres
dominios de actividades educativas: el cognitivo, el afectivo y el psicomotor, que se
encuentran en consonancia con los pará metros de la pedagogía conceptual que la
Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
desarrolla; lo anterior se valorar de acuerdo con la descripció n de procesos de
pensamiento definidos en la siguiente tabla:

Niveles 1 2 3 4
Categorías
Aspectos de
Bajo Básico Alto Superior
desempeñ
o

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Sacar
Analizar
conclusiones.
Conocer Comparar
Establecer
Reconocer Distinguir
Inferir regularidades
Identificar Diferenciar
Saber Generalizar Proponer otras
Indicar Relacionar
Interpretar. alternativas
Enumerar Clasificar
Plantear
Señ alar. Explicar
soluciones
Resumir.
distintas
Manejar
Elaborar Probar
Utilizar
Saber Construir. Planificar Demostrar,
Observar
Hacer. Componer Aplicar Experimentar.
Ejecutar
Saberes y Confeccionar. Representar
Recoger.
Operacione
Tolerar Actuar.
s
Obedecer Reaccionar Supera los
Cognitivas Prestar
Permitir Interesarse niveles
atenció n
Comportarse Practicar. acordados por
Valorar
. Se interesa por medio del
Percatarse
Desarrolla superar sus desarrollo de
Apreciar
actividades propios niveles actividades
Ser consciente
Saber Ser con mínima de exigencia. que le permiten
Darse cuenta.
exigencia. Se interesa por su aprender a
Realiza
Realiza las superació n aprender.
actividades
actividades personal y por Actú a de
asignadas
segú n lo tener en cuenta manera
aplicando lo
estrictament las orientaciones proactiva
aprendido.
e acordado. establecidas en superando sus
conjunto. objetivos.
Es há bil en
aplicar las
Identifica y
Educación en la Soluciona el Aplica la solució n técnicas de
comprende
Afectividad problema. de los problemas. solució n de
el problema.
problemas y no
recurre en ellos.

● Los valores correspondientes al aspecto “Operaciones Cognitivas” y al aspecto “Educació n


en la Afectividad” tendrá n un porcentaje de 70% y 30%, respectivamente; la suma de
estos dos aspectos será la valoració n final del estudiante en el respectivo periodo
académico.

● La nota final al culminar el añ o escolar, en cada á rea, será la correspondiente al promedio


numérico alcanzado por el estudiante en cada uno de los periodos académicos.

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1.8. Valoración de las áreas

Las á reas contempladas en el plan de estudio y que hacen parte de un á rea se valorará n
independientemente se promediará n; será n tomadas para los efectos de aprobació n, de
promoció n o no promoció n de un estudiante al grado siguiente, así como en los casos de
graduació n.

1.9. Criterios de Aprobación, Promoción y No Promoción

Cada establecimiento educativo determinará los criterios de promoció n escolar de acuerdo con el
sistema institucional de evaluació n de los estudiantes. Así mismo, el establecimiento educativo
definirá el porcentaje de asistencia que incida en la promoció n del estudiante. Por tanto, en la
Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se han definido los
siguientes criterios:

● Criterios de Aprobació n: se considerará n con criterio de aprobados todos los estudiantes,


que al finalizar el añ o escolar, hayan alcanzado una valoració n final mínima de desempeñ o
bá sico, o con promedio de 3,0, para los desempeñ os definidos en cada una de las á reas que
se desarrollan en el grado respectivo.

● Criterios de Promoció n: se considerará n con criterio de promovidos al grado siguiente a


todos los estudiantes, que al finalizar el añ o escolar, hayan sido evaluados con un nivel de
desempeñ o bajo, o con promedio inferior a 3,0, en una o en dos á reas má ximo en relació n
con el total de á reas que se desarrollan en el grado respectivo.

● Criterios de No Promoció n: se considerará n con criterio de no promovidos al grado


siguiente a todos aquellos estudiantes, que al finalizar el añ o escolar, se encuentren en
algunas de las siguientes situaciones:
a. Dejen de asistir, de manera justificada o injustificada, al 20% o má s del total de las
horas reglamentarias definidas para el grado que cursa.
b. Sean evaluados con nivel de desempeñ o bajo, con promedio inferior a 3,0, en tres o
má s á reas definidas para el grado cursado.
c. Hayan desertado de la institució n o que no culminen su añ o escolar sin causa
justificada.

1.10. Criterios y procesos para facilitar la promoción de estudiantes no promovidos:

Para facilitar la promoció n al grado siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron, por
haber sido valorados con desempeñ o bajo en 3 o má s á reas, se adoptan los siguientes criterios y
procesos:

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● Deberá n realizar una ú nica evaluació n general en cada una de ellas, y por una sola vez, de
cada uno de los periodos en que fue evaluado con desempeñ o bajo. Esta evaluació n se
realizará en la ú ltima semana del ú ltimo periodo del añ o lectivo, de acuerdo con el horario
escolar.

● Las notas alcanzadas durante las actividades de recuperació n en el componente cognitivo,


en los periodos evaluados con desempeñ o bajo, será n promediadas con la valoració n del
componente afectivo de dicho periodo. La nueva valoració n alcanzada se tomará en
cuenta para determinar su posible promoció n al grado siguiente, de quedar en esta
condició n como lo establece el literal b, del numeral 5.1.9. del presente sistema
institucional de evaluació n.

● En caso en que la nueva valoració n por cognició n sea mayor a la inicial, ésta será cambiada
en el sistema; ningú n estudiante en esta condició n podrá ser valorado con una calificació n
superior a 3.0, segú n la escala definida por la institució n; así mismo, si obtiene una
valoració n inferior a la inicial y que fue tomada como criterio de no promoció n, no deberá
ser tomada en cuenta para ser promediada con la valoració n correspondiente a la
afectividad.

● De cualquier manera, la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


le definirá la situació n educativa a todos los estudiantes que culminen su añ o escolar,
teniendo en cuenta los pará metros establecidos en este sistema de evaluació n en los
literales a, b, y c, del numeral 5.1.9.

1.11. Criterios de promoción anticipada de grado

Durante el primer período y segundo periodo del añ o escolar el consejo académico, previo
consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoció n
anticipada al grado siguiente de aquellos estudiantes que obtengan un promedio mínimo de 4,6
de las á reas correspondientes al grado que cursa. La decisió n será consignada en el acta del
consejo directivo y, si es positiva se anexará en el registro escolar.

Para ello, se tendrá en cuenta el siguiente protocolo:

a) Las valoraciones alcanzadas en el primer y segundo periodo en cada á rea del curso de
promoció n le será n asignadas como valoració n del primer periodo en las á reas del curso
al que fue promovido.

b) Los estudiantes promovidos deberá n estudiar de manera independiente y ponerse al día


en los contenidos vistos en el primer y segundo período en el curso al que se promovió ,
para lo cual la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
le hará entrega de un plan de trabajo de cada una de las á reas que se cursan en el grado al
cual fue promovido anticipadamente.

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c) Para aquellos estudiantes que tengan que salir de la ciudad por circunstancias
justificadas, tales como traslado de los padres, cambio de residencia u otros, deberá n
cumplir como mínimo con tres (3) de los cuatro (4) períodos académicos definidos por
la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y
perderá n el derecho de hacer parte del cuadro de honor de fin de añ o. Los profesores que
imparten á reas en dicho grado analizará n los niveles de desempeñ o alcanzados por el
estudiante y lo evaluará n para determinar el informe final. La nota final se tomará del
valor promedio de los tres periodos cursados. El resultado final de calificaciones será el
que obtenga en el momento de hacer el corte, de acuerdo a su solicitud, aunque el
resultado del desempeñ o obtenido sea de nivel bajo. Para los estudiantes de grado 11° que
finalizan en las mismas circunstancias se procederá de igual manera y se hará un acta
individual de grado especial para estos casos. Para los estudiantes que se gradú an
posterior a la ceremonia general, sea por perdida de añ o y promoció n en el añ o siguiente u
otra razó n se hará un acta especial en el que se especificará la situació n y deberá ser
revisada por el Consejo Académico y por el Consejo Directivo.

d) Los estudiantes que por alguna razó n o circunstancia específica se deban retirar antes de
finalizar el añ o lectivo se les generará Paz y Salvo académico

1.12. Criterios de Valoración de los Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales


(NEE) y en Proceso de Inclusión:

El brindar una respuesta a las necesidades educativas de los estudiantes, que se encuentran en
las aulas de la Institució n Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
conlleva un abordaje educativo equitativo, pertinente y de calidad. Para que ello sea posible es
importante destacar, que dentro del proceso de enseñ anza, los docentes deberá n implementar
diferentes estrategias para la atenció n de las diferencias individuales de los estudiantes y poder
responder a sus necesidades educativas especiales y así brindarles una respuesta educativa
acorde con éstas.

Las estrategias que los docentes implementen en la atenció n de las necesidades educativas
especiales de los estudiantes deben considerar la valoració n de las condiciones de cada uno y por
ende, de sus necesidades. Asimismo, de los entornos en los que ella o él se desarrollan, pudiendo
comprender, entonces, las causas contextuales de las dificultades de aprendizaje específicas,
dejando de centrar dichas causas en el estudiante. A partir de ello el docente podrá planificar e
implementar prá cticas pedagó gicas que favorezcan el éxito en el proceso educativo. Entonces se
deberá considerar los propó sitos diagnó stico, formativo y sumativo de la evaluació n, como
insumos para la recopilació n de informació n que le permiten al docente no solo el conocimiento
de los estudiantes en las diferentes á reas, sino ademá s la toma de decisiones en el momento
oportuno. Deberá tener presente que:

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a) El propó sito diagnó stico de la evaluació n permite detectar el estado inicial de los
estudiantes en las á reas cognitivas, afectivas y psicomotora con el fin de facilitar, con base
en el aná lisis y procesamiento de la informació n que de ella se deriva y aplicar las
estrategias pedagó gicas correspondientes.

b) El propó sito formativo brinda la informació n necesaria y oportuna para la toma de


decisiones que mejor correspondan a la diversidad de ritmos y estilos de aprendizajes de
los estudiantes durante el proceso que se lleva a cabo.

c) El propó sito sumativo fundamenta la calificació n y la certificació n de los aprendizajes


alcanzados por los estudiantes.

d) En este aspecto, la evaluació n de desempeñ o de los estudiantes con necesidades


educativas especiales y en el programa de inclusió n es de suma importancia el trabajo y
opinió n del Psicoorientador(a) y/o profesionales especializados de la IE y sus
valoraciones deberá n ser consignadas de manera clara y precisa en el informe de
desempeñ o que se entrega a los padres de familia, en los cuales debe reflejarse el avance
del estudiantes en consonancia con su ritmo de aprendizaje y su condició n médico-clínica
previamente establecida.

e) El protocolo para la atenció n diferenciada en la institució n conlleva:


1. Solicitud del diagnó stico externo profesional médico-clínico del estudiante a los
padres de familia.
2. Valoració n por profesional especializado de la institució n y elaboració n del listado de
estudiantes con necesidades educativas especiales e inclusió n, así como un plan de
trabajo asistido por este profesional.
3. Comunicació n a los docentes, que atienden a los estudiantes con necesidades
educativas especiales e inclusió n, sobre aspectos pertinentes de su condició n, dentro
de la debida confidencialidad y la no vulneració n de la persona.
4. Formulació n de un plan de trabajo con estrategias diferenciadas, segú n la severidad y
condició n individual de los estudiantes con necesidades educativas especiales e
inclusió n.
5. Valoració n diferenciada de los estudiantes con necesidades educativas especiales e
inclusió n, acorde con sus capacidades.
6. Elaboració n de informe descriptivo con avances de aprendizaje de acuerdo con la
escala valorativa institucional de desempeñ os, con observaciones y recomendaciones
para la mejora del proceso educativo del estudiante o de acompañ amiento en casa; en
caso de ser necesario, la institució n educativa elaborará un formato especial para
ofrecer un boletín informativo pertinente a los padres de familia y facilitar la
movilidad del estudiante entre establecimientos educativos.

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ACUERDO DE APROBACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE
APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES EN LOS NIVELES DE EDUCACIÓN BÁSICA
Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
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f) El registro de desempeñ o proporciona informació n acerca de có mo se ejecuta el


desarrollo del aprendizaje del estudiante y la informació n recopilada, le permite al
docente tomar decisiones para realimentar el tema en estudio.

g) Para elaborar un registro de desempeñ o se establecen los aspectos que se consideran


importantes o la secuencia de procedimientos, requeridos para verificar su cumplimiento
y apuntar las observaciones pertinentes. Para su elaboració n se aplican los siguientes
pasos:
1. Establecer los aspectos por observar en forma prioritaria.
2. Establecer la secuencia de dichos pasos.
3. Anotar las observaciones pertinentes.
4. El registro anecdó tico, consiste en una ficha personal del alumno en la que se hacen
anotaciones de los aspectos significativos que haya presentado el estudiante durante el
desarrollo de las lecciones y en otras actividades escolares. Su empleo se recomienda
para casos que requieren una atenció n especial tanto en el aprendizaje como en otros
aspectos de la actitud y desempeñ o del estudiante hacia el á rea.

h) En la descripció n del desempeñ o de los estudiantes en Inclusió n y con NEE se debe:


1. Destacar aspectos positivos y por mejorar de la conducta del educando.
2. Realizar las anotaciones en forma descriptiva sin interpretació n personal.
3. Aplicarlas a estudiantes con limitaciones académicas, problemas de adaptació n y a los
estudiantes sobresalientes.
4. Observar perió dicamente al estudiante con el fin de concretar las necesidades de
atenció n que presenta.
5. Escribir la opinió n personal al final de la observació n.

i) En su valoració n y tratamiento en aula, se tendrá n en cuenta estrategias como:


1. El portafolio
2. El aprendizaje cooperativo
3. El acompañ amiento y ayuda individual externa proporcionada al estudiante por su
familia, para asistirlo durante la jornada escolar.
4. El trabajo cotidiano
5. Las pruebas de desempeñ o
6. Los trabajos extra clase

j) Para la promoció n del estudiante en el programa de Inclusió n o con NEE, en los casos que
se considere necesario, se reunirá n el (o los) docente (s) que ha (n) participado
directamente en el proceso formativo del estudiante, el profesional especializado de la
institució n, la rectora y el consejo académico para la toma de decisiones que le sean má s
favorables al estudiantes. Cuando se considere pertinente, también se podrá consultar al
padre de familia sobre este particular y tomar una decisió n de promoció n o no promoció n
de manera consensuada entre las partes; se deberá levantar acta individual de cada caso
actuado.
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ACUERDO DE APROBACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE
APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES EN LOS NIVELES DE EDUCACIÓN BÁSICA
Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
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1.13. Criterios de Graduación: Los estudiantes que culminen la educació n media, y hayan
alcanzado el Criterio de Aprobado segú n el numeral 1.9.a, o que hayan sido cobijados con el
Criterio de Promovido segú n el numeral 1.9.b, la Institució n Educativa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX les otorgará el Título de Bachiller
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, solo cuando hayan cumplido con todos los requisitos de
promoció n adoptados en el Proyecto Educativo Institucional - PEI y las normas reglamentarias
vigentes sobre este particular.

Para tal efecto se firma en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, a los ______ días del mes de
_______ de _______ por el Presidente del Consejo Directivo.

Publíquese y cúmplase,

__________________________________ __________________________________
Rector (a) Secretario (a)

__________________________________ __________________________________
Representante Docente Representante Comunidad

__________________________________ __________________________________
Representante Padres de Familia Representante Estudiante

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