PROBLEMAS QUE SE GENERAN A PARTIR DE LA PERDIDA DE LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LA

EMPRESA

PROBLEMAS QUE SE GENERAN A PARTIR DE LA PERDIDA DE LOS

DOCUMENTOS DENTRO DE LA EMPRESA

AURA ANGELICA SEGURA RIVERA

TECNICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TRABAJO:
INFORME PARA EL AREA DE COMUNICACIÓN

INSTRUCTORA:
CLAUDIA MILENA AGUADO

SERVICIO ACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CALI, VALLE DEL CAUCA
2021
 PROBLEMAS QUE SE GENERAN A PARTIR DE LA PERDIDA DE LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LA
EMPRESA

INTRODUCCION:

El presente informe es para presentar los problemas que causa la perdida de documentos
en una empresa donde lo que importa es el documento y su contenido. También como
afecta a la persona como a la empresa su perdida.
Fue hecho con la intención de concientizar a las personas, a las empresas de la
importancia de cada documento por su contenido. Además, se toma en cuenta algunas
normas y concejos para ponerlos en practica en las empresas y en la vida cotidiana.

OBJETIVOS:
Con todo lo mencionado anteriormente, se hace evidente la necesidad de llevar un control
riguroso de la documentación, mediante una buena administración de la misma, cuidando
de no perderla ni eliminarla antes de tiempo.

problemas que se generan a partir de la perdida de los documentos dentro de la

empresa

No se trata solamente de la pérdida del tiempo que lleva recuperar los documentos
perdidos, si es que se puede.  Nos referimos a la reputación del negocio y a la
vulnerabilidad a la que quedan expuestos los datos de nuestros clientes y empleados. 
Corremos el riesgo de ver expuesta nuestra metodología empresarial, entre muchos otros
problemas profesionales, laborales y económicos.

¿Qué sucedería, por ejemplo, si la DIAN quisiera verificar el pago de tus impuestos y no
tuvieras los registros? ¿O si le pagas a un proveedor por un material y este no te lo envía
porque no le llegó el soporte de tu pago? ¿Sería suficiente con decirle que extraviaste la
consignación? Podríamos continuar mencionando infinidad de casos.  Pero
detengámonos a analizar un ejemplo especifico que te ayudará a entender la situación:
la historia laboral.
Antes que nada, es importante aclarar que no se trata de un solo documento.  De
hecho, “son todos los documentos que se produjeron desde el momento de la
contratación hasta el día de retiro”. Este grupo de documentos sirve para establecer si el
afiliado y/o los beneficiarios pueden recibir algún tipo de pensión ya sea por vejez, por
invalidez, de sobre vivencia, o una indemnización sustitutiva o auxilio funerario.
Algunos de los documentos que conforman la historia laboral son: hoja de vida, contrato,
documentos de identidad, antecedentes penales, certificados de estudio, copia de la
tarjeta profesional, certificados laborales. certificados de afiliaciones a EPS, fondos de
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EMPRESA

pensiones, memorandos, carta de renuncia y, aunque parezca increíble, aún quedan

muchos otros por mencionar en esta larga lista.