SERVICIOS DE SUPERVISION DE LA EJECUCION DE LA INGENIERIA DE

CANALIZACION, CABLEADO, INSTRUMENTACION Y CONTROL DE PROCESOS.

1. INTRODUCCION

Este documento pretende hacer una breve explicación y descripción de las funciones y actividades
que deben ser desarrolladas por las personas dedicadas o a quienes se les asigne la tarea de
supervisar la ejecución de trabajos relacionados con la a) instalación de la canalización para el
cableado de alimentación y manejo de señales de instrumentos y/o equipos de supervisión de
medición y control; b) el cableado de la fuerza eléctrica (alimentación de estos instrumentos y/o
equipos) y señales que manejen; c) la instalación de los instrumentos y/o equipos de supervisión,
medición y control y finalmente d) la verificación de la funcionalidad de esta instalación.

Se debe tomar en cuenta que el objetivo de esta supervisión es asegurar la realización de estos
trabajos en forma oportuna (de acuerdo a los planes y/o programas) y bien es decir que se cumpla
con los requerimientos y funcionalidades especificadas en los documentos correspondientes.

Aunque esta supervisión es una segunda actividad la cual es precedida por la ingeniería del
sistema de instrumentación y control incluyendo la canalización y cableado y cuyo
producto debió haber sido los planos de instalación (rutas de canalización y cableado con
medidas e identificaciones), las cedulas de canalización y cableado (las cuales describen las
características de los materiales y cantidades a usar, las especificaciones de los instrumentos y
los diagramas de detalle para la instalación y montaje de los mismos determinados a usar
en base a los balances de masa, energía y cantidad de movimiento asi como los requerimientos
operativos de supervisión y seguridad de la planta o proceso, las especificaciones del sistema
de control e interface humano máquina y los diagramas de detalle para la instalación,
montaje y conectorizacion de los mismos (tableros de control y consolas con dispositivos para
llevar a cabo las secuencias y estrategias /algoritmos de control supervisión y seguridad así como
visualización y respaldo de la información incluyendo la emisión de reportes); diseño y/o
definición de herramientas especiales requeridas para el proceso de ejecución de
trabajos, es una etapa en la cual es sumamente importante la experiencia del supervisor de
instalación e instalador además del conocimiento del proceso en si, a fin de corregir aquellos
detalles que hayan sido omitidos durante la ingeniería de gabinete y que otras condiciones de
campo exigen sean modificadas. Dando lugar a una actividad más, responsabilidad del supervisor
de instalación que es la elaboración en borradores de los diagramas as build de la instalación. De
tal manera que el usuario final cuente con una documentación fiel de lo que se le suministró.
2. FUNCIONES DEL SUPERVISOR

A) Estudio del proceso y objetivo del proyecto que se está llevando a cabo
B) Estudio, revisión, análisis y comprensión de la ingeniería
C) Identificación de requerimientos particulares del proyecto: especificación técnica, normas
que aplican, fechas a cumplir, reglamentos de trabajo, etc.
D) Conocimiento del área de trabajo.
E) Identificación de recursos humanos y materiales necesarios y su procedencia (incluyendo
aquellos suministrados por el usuario final y/o contratistas o proveedores)
F) Identificación de proveedores de servicio a supervisar
G) Explicación de la ingeniería a contratistas responsables de la ejecución de la misma
H) Supervisión de actividades realizadas por contratistas y/o terceros.
I) Elaboracion de reportes y documentación de avances de obra.

3. ACTIVIDADES A REALIZAR DE MANERA ESPECÍFICA DURANTE PROCESO DE SUPERVISION

A. ESTUDIO, REVISION, ANALISIS Y COMPRENSION DE LA INGENIERIA

 Recabar la última versión de la ingeniería de detalle elaborada por el responsables
 Estudiar ingeniería de detalle
 Solicitar la aclaración de dudas respecto a la ingeniería
 Elaborar minutas de reuniones de trabajo con el asentamiento de puntos tratados y
acuerdos tomados e identificar responsables de los mismos con fechas.
 Establecer el libro de bitácora de obra para la supervisión de la ejecución de trabajos.

B. IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS PARTICULARES DEL PROYECTO

 Dejar asentados de forma clara y precisa:
- Objetivos del proyecto
- Especificaciones a cumplir
- Normatividades que aplican en la instalación técnicas, de seguridad, de trabajo
- Fechas de programa críticas del proyecto
 Elaborar el plan de trabajo
 Elaborar el cronograma de trabajo “macro”
C. CONOCIMIENTO DEL AREA DE TRABAJO
 Recabar planos de la localización del sitio, incluyendo mapas de acceso por diferentes
vías
 Recabar planos de la planta en donde se llevaran a cabo los trabajos, incluyendo la
distribución en planta de edificios, maquinarias, áreas seguras e inseguras, puntos de
reunión en caso de siniestros, etc
 Familiarizarse con las normas y reglamentos del centro de trabajo

D. IDENTIFICACION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

 Identificación y presentación con Director de Proyecto, coordinadores de área,
especialmente con quien se le tiene que reportar así como supervisores al mismo nivel
de otras áreas (mecánica, eléctrica, civil, etc.)
 Solicitar definición de planes de trabajo globales, definición de fechas de reunión así
como formatos en los que se debe presentar los reportes de avance.
 Solicitar aclaración particular de la definición de proveedores de recursos humanos
(contratistas o internos), materiales y equipos. Particularmente aquellos suministrados
por el usuario final, los contratistas ejecutores y por él mismo (en caso de haberlos)
 Identificar los sitios en los que se tendría el aprovisionamiento de los materiales y/o
equipos, asegurando el acondicionamiento del sitio
 Solicitar la relación de equipos y materiales existentes asi como los cronogramas de de
llegada de los pendientes y la copia de sus requisiciones.

E. IDENTIFICACION DE PROVEEDORES DE SERVICIOS A SUPERVISAR

 Llevar a cabo reunión de trabajo con contratistas e identificarse con ellos, así como
con su personal, particularmente los jefes de cuadrilla y sectores asignados a los
mismos.
 Solicitar aclaración de dudas de los contratistas respecto a sus alcances de ejecución
 Identificar ejecuciones del proyecto que no estén asignadas a nadie para
inmediatamente solicitar al jefe las aclaraciones o asignaciones respectivas de
contratos.
 Solicitar a los contratistas, organigrama de grupos, capacidades de ejecución, perfiles
de las personas que integran los grupos de trabajo, asi como comprobantes que
acrediten que sus agremiados cumplen los requerimientos de seguridad que la
instalación exija. Solicitar también relaciones de herramientas con que cuenta asi
como aquellas que en su momento podría proveer en caso de requerirse.
 Fijar fechas de reuniones de trabajo para seguimiento de avances, juntas de
aclaraciones y revisión de alcances.
 Definir a contratistas procedimientos y/o formatos para actividades particulares o
especiales.
F. EXPLICACION DE INGENIERIA A CONTRATISTAS
 Revisar ingeniería de detalle
 Organizar y preparar presentación de ingeniería de detalle
 Presentar a cada uno de los contratistas a supervisar claramente los objetivos a lograr
y las actividades que cada uno de ellos deberá de llevar a cabo, mostrando las fechas
objetivo asi como las herramientas, los requerimientos a cumplir tanto para la
ejecución de trabajos (técnicas) como de seguridad.
 Recalcar la observación de las reglas de seguridad y el uso de equipo de seguridad y
herramientas adecuadas.
 Aclarar las dudas respecto a los materiales y equipos que ellos deberán suministrar y
las especificaciones que estos deberán de cumplir.
 Revisar el cronograma de trabajo del proyecto y solicitarles la elaboración y
presentación oportuna de sus cronogramas de trabajo.

G. SUPERVISION DE ACTIVIDADES
 Diariamente recorrer las instalaciones y verificas si hay algunas condiciones especiales
a tomar en cuenta para el desarrollo de actividades
 Llevar a cabo las reuniones de trabajo con los responsables de los contratistas para
hacer las aclaraciones necesarias
 Verificar mediante inspecciones de rutina que los trabajos se están elaborando con las
especificaciones solicitadas, que van de acuerdo a los tiempos programados y que
además reúnen los requisitos de funcionalidad
 En caso de tener la necesidad de llevar a cabo modificaciones a la ingeniería del
proyecto, notificar al responsable superior, presentándole los cambios a efectuar y las
causa de los mismos, solicitando su aprobación y visto bueno
 Verificar el acopio de materiales, equipos y herramientas necesarios de acuerdo a lo
planeado o en su defecto enviar los comunicados necesarios notificando la falta
oportuna de estos a los responsables.
 Registrar los avances de obra sobre el cronograma de trabajo
 Enviar los reportes de actividades

H. DOCUMENTACION DEL PROYECTO

 Llevar a cabo la bitácora del proyecto diariamente mediante la actualización de esta,
recabando la firma de los participantes
 Elaborar los reportes de avance diario logrados
 Sobre una copia adicional de la documentación adicional de la ingeniería remarcar
aquellos cambios que se hagan a la ingeniería para posteriormente elaborar la
ingeniería AS BUILD con la persona que se designe.