Informe Tecnico - PI - Entregable Final - Grupo 3

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FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
Ingeniería de Sistemas
Décimo semestre
Informe Técnico de Proyecto Integrador (Entregable Final)
Responsables técnicos: Ing. Carlos Augusto Bermúdez Fonnegra

Ing. Jorge Eliecer Freile Mejía
Ing. Germán Andrés Tovar Vanegas
Estudiantes participantes: Angélica María Londoño Vivas

José Ramón Carrero Guayazán
Oscar Andrés Garcés Jaimes
Luis David Zapata Sánchez
Bogotá D.C. 22 de mayo de 2021

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CONTENIDO
1. Resumen........................................................................................................................................................7
2. Abstract .........................................................................................................................................................7
3. Palabras clave................................................................................................................................................8
4. Introducción ..................................................................................................................................................9
4.1 Antecedentes del proyecto integrador .................................................................................................9
4.2. Justificación del proyecto integrador................................................................................................. 13
4.3. Objetivos del Proyecto Integrador ..................................................................................................... 13
4.3.1. Objetivo General ........................................................................................................................ 13
4.3.2. Objetivos específicos.................................................................................................................. 13
5. Materiales y métodos ................................................................................................................................ 14
5.1 Aporte de cada asignatura ................................................................................................................. 14
5.1.1 Gerencia de Proyectos ............................................................................................................... 14
5.1.2 Gestión Tecnológica ................................................................................................................... 14
5.1.3 Minería de Datos (Electiva VI) .................................................................................................... 14
5.2 Calendario del Proyecto Integrador 2021 - 1 ..................................................................................... 15
5.3 Importancia de la Gestión Tecnológica .............................................................................................. 15
5.4 Buenas prácticas para la gestión tecnológica .................................................................................... 17
5.4.1 ITIL .............................................................................................................................................. 17
5.4.2 COBIT .......................................................................................................................................... 19
.................................................................................................................................................................... 21
5.4.3 Dirección de Proyectos del PMI ................................................................................................. 21
5.5 Metodología del Desarrollo ............................................................................................................... 25
5.6 Desarrollo del Proyecto seleccionado ................................................................................................ 25
5.6.1 Prefactibilidad ............................................................................................................................ 25
5.6.1.1 IAEP ............................................................................................................................................ 25
5.6.1.1.1 IDEA ........................................................................................................................................ 26
5.6.1.1.1.1 Propósito ............................................................................................................................ 26
5.6.1.1.1.2 Objetivos ............................................................................................................................ 26
5.6.1.1.1.2.1 Objetivo General ................................................................................................................ 26
3
5.6.1.1.1.3 Objetivos Específicos .......................................................................................................... 26

5.6.1.1.1.4 Planteamiento del problema ............................................................................................. 27
5.6.1.1.1.5 Justificación ........................................................................................................................ 27
5.6.1.1.1.6 Estructura de la Organización ............................................................................................ 28
5.6.1.1.1.7 Estrategia ........................................................................................................................... 28
5.6.1.1.1.8 Misión................................................................................................................................. 29
5.6.1.1.1.9 Visión .................................................................................................................................. 29
5.6.1.1.2 PERFIL ..................................................................................................................................... 29
5.6.1.1.2.1 Producto del Proyecto........................................................................................................ 29
5.6.1.1.2.2 Formulación ....................................................................................................................... 30
5.6.1.1.2.2.1 Estudio de Mercado ........................................................................................................... 30
5.6.1.1.2.2.2 Estudio Técnico .................................................................................................................. 31
5.6.1.1.2.2.3 Estudio Administrativo....................................................................................................... 38
5.6.1.1.2.2.4 Estudio Ambiental .............................................................................................................. 41
5.6.1.1.2.2.5 Estudio Financiero.............................................................................................................. 41
5.6.2 Fase de Inicio .............................................................................................................................. 42
5.6.2.1 Acta de Constitución del Proyecto ............................................................................................. 42
5.6.2.2 Identificación de los Interesados ............................................................................................... 42
5.6.3 Fase de Planificación .................................................................................................................. 43
5.6.3.1 Desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto ........................................................................... 43
5.6.3.2 Planificación de la gestión del alcance ....................................................................................... 44
5.6.3.2.1 Definición del Alcance ............................................................................................................ 44
5.6.3.2.2 Planificación de la gestión del cronograma ........................................................................... 46
5.6.3.2.2.1 Estimación de la duración de las actividades ..................................................................... 46
5.6.3.2.2.2 Desarrollo del Cronograma ................................................................................................ 47
5.6.3.2.3 Estimación de los costos ........................................................................................................ 47
5.6.3.2.4 Planificación de la gestión de la calidad................................................................................. 48
5.6.3.2.5 Planificación de la gestión de los recursos............................................................................. 49
5.6.3.2.6 Planificación de la gestión de las comunicaciones................................................................. 50
5.6.3.2.7 Identificación de los riesgos ................................................................................................... 50
5.6.3.2.8 Planificación de las adquisiciones .......................................................................................... 50
5.6.3.2.9 Gestión de involucramiento de los interesados .................................................................... 50
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5.6.4 Fase de Ejecución ....................................................................................................................... 51

5.6.4.1 Metodología aplicada para el desarrollo ................................................................................... 51
5.6.4.2 Sprint Backlog............................................................................................................................. 52
5.6.4.3 Desarrollo del Sprint .................................................................................................................. 52
5.6.4.4 Sprint Retrospective ................................................................................................................... 53
5.6.4.5 Dirección y Gestión de los trabajos del proyecto ...................................................................... 53
5.6.4.6 Gestión del conocimiento del proyecto ..................................................................................... 53
5.6.4.7 Gestión de la calidad .................................................................................................................. 54
5.6.4.8 Adquisición de recursos ............................................................................................................. 54
5.6.4.9 Dirección del equipo .................................................................................................................. 55
5.6.4.10 Gestión de las comunicaciones .............................................................................................. 55
5.6.4.11 Implementación de respuesta a los riesgos ........................................................................... 55
5.6.5 Fase de Monitoreo y Control ..................................................................................................... 56
5.6.5.1 Monitoreo y control de los trabajos del proyecto ..................................................................... 56
5.6.5.2 Control integrado de cambios.................................................................................................... 56
5.6.5.3 Control del alcance..................................................................................................................... 57
5.6.5.4 Control del cronograma ............................................................................................................. 57
5.6.5.5 Control de los costos .................................................................................................................. 57
5.6.5.6 Control de la calidad .................................................................................................................. 58
5.6.5.7 Control de los recursos .............................................................................................................. 58
5.6.5.8 Supervisión de las comunicaciones............................................................................................ 58
5.6.5.9 Control de riesgos ...................................................................................................................... 59
5.6.6 Fase de Cierre............................................................................................................................. 59
5.6.6.1 Cierre del proyecto..................................................................................................................... 59
6. Resultados .................................................................................................................................................. 60
7. Discusión .................................................................................................................................................... 60
8. Conclusiones .............................................................................................................................................. 61
9. Productos obtenidos .................................................................................................................................. 62
10. Referencias bibliográficas ...................................................................................................................... 63
11. Lista de anexos ....................................................................................................................................... 64
5
Lista de ilustraciones
Ilustración 1: Calendario del Proyecto Integrador ................................................................................... 15

Ilustración 2: Modelo ITIL ...................................................................................................................... 19
Ilustración 3: Principio Básico de COBIT ............................................................................................... 21
Ilustración 4: Triple Restricción .............................................................................................................. 23
Ilustración 5: Estructura de la Organización ............................................................................................ 28
Ilustración 6: Posibles interesados en el proyecto.................................................................................... 38
Ilustración 7: Estructura Administrativa del Proyecto ............................................................................. 39
Ilustración 8: Estructura Organizacional del Grupo P.I. No. 3 ................................................................ 39
Ilustración 9. Importancia de los Interesados ........................................................................................... 42
Ilustración 10. Ciclo de vida Proyecto Integrador - Grupo 3 ................................................................... 47
Ilustración 11. Imagen de la planificación de la calidad .......................................................................... 48
Ilustración 12. Relación Poder/Interés de los Stakeholders ..................................................................... 51
6
Lista de Tablas
Tabla 1. Análisis Pesta ............................................................................................................................. 30
Tabla 2. Tecnología.................................................................................................................................. 33
Tabla 3. Recurso Humano ........................................................................................................................ 33
Tabla 4.Capacidades y habilidades del equipo de desarrollo ................................................................... 34
Tabla 5. Estimación inicial de esfuerzo ................................................................................................... 37
Tabla 6. Roles y responsabilidades .......................................................................................................... 40
Tabla 7. Gastos de arranque o inicio ........................................................................................................ 41
Tabla 8. Cuadro de estimación de costos ................................................................................................. 47
Tabla 9. Modelo de calidad del producto - ISO/IEC 2510 ...................................................................... 49
Tabla 10. Métricas de calidad del producto ............................................................................................. 49
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1. Resumen
El Proyecto Integrador para el décimo semestre del programa de Ingeniería de Sistemas,
involucra tres asignaturas que buscan alcanzar que los estudiantes gestionen una data que les
permita realizar un análisis enfocado a la respuesta de preguntas relacionadas con la información
suministrada para la toma de decisiones.
Se parte del principio de que una BI (Business Intelligence) eficaz, ayuda a las empresas y las
organizaciones a formular y responder preguntas acerca de los datos. Además, la inteligencia de
negocios permite a las organizaciones tomar mejores decisiones, porque ofrece datos actuales e
históricos dentro de su contexto empresarial.
La minería de datos surge para intentar ayudar a comprender el contenido de un repositorio de
datos. Con este fin, hace uso de prácticas estadísticas y, en algunos casos, de algoritmos de
búsqueda próximos a la Inteligencia Artificial con enfoque de Big Data. A través de este
proyecto, por medio de herramientas informáticas vistas en el semestre, analizaremos desde
varias aristas la información obtenida de una fuente real del sector educativo, la cual se generó
tras la ejecución e implementación de un proyecto social del Gobierno.
2. Abstract
The Integrating Project for the tenth semester of the Systems Engineering program involves three
subjects that seek to ensure that students manage a data that allows them to perform an analysis
focused on answering questions related to the information provided for decision-making.
It is based on the principle that effective BI (Business Intelligence) helps companies and
organizations ask and answer questions about data. Additionally, business intelligence enables
8
organizations to make better decisions by providing current and historical data within their
business context.
Data mining arises to try to help understand the content of a data repository. To this end, it
makes use of statistical practices and, in some cases, search algorithms close to Artificial
Intelligence with a Big Data approach. Through this project, by means of computer tools seen in
the semester, we will analyze from various angles the information obtained from a real source in
the education sector, which was generated after the execution and implementation of a government
social project.
3. Palabras clave
Proyecto, Minería de datos, Big Data, Business Intelligence.
Proyecto: Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
Minería de datos: La minería de datos es el proceso de búsqueda en grandes bases de datos para
encontrar información útil que sirva para la toma de decisiones.
Big Data: El Big Data está formado por conjuntos de datos de mayor tamaño y más complejos,
especialmente procedentes de nuevas fuentes de datos. Estos conjuntos de datos son tan
voluminosos que el software de procesamiento de datos convencional sencillamente no puede
administrarlos.
9
Business Intelligence: la combinación de tecnología, herramientas y procesos que me permiten
transformar mis datos almacenados en información, esta información en conocimiento y este
conocimiento dirigido a un plan o una estrategia comercial.
4. Introducción
4.1 Antecedentes del proyecto integrador
El artículo 24 numeral 3 de los estatutos vigentes de la Fundación San Mateo “establece como
función del Consejo Superior el adoptar y expedir, a propuesta del Consejo Académico los
Reglamentos: académico, docente y administrativos; y demás reglamentos que se requieran
para la buena marcha de la institución”. Definiendo el proyecto Integrador “como una
modalidad en la metodología de trabajo por proyectos, que consiste en la elaboración de un
producto al final del periodo académico en los tres ciclos, que permite articular el trabajo de cada
asignatura y evidenciar el desarrollo de competencias por parte de los estudiantes.”
“Por medio del mismo se hace posible la consolidación de un marco de referencia común sobre
la manera de entender y abordar interdisciplinariamente problemas tomados tanto de la
reflexión teórica como de la vida práctica. Para buscar soluciones a las problemáticas que se
presentan en relación con las mismas y su impacto en la vida personal, laboral y social del
estudiante” (Reglamento Proyecto Integrador, 2014)
Es así que el programa de Ingeniería de sistemas establece una serie de acciones formativas que
permiten identificar en su grupo académico, la importancia de la indagación y el argumento en
relación con la actividad de su rol profesional, desde la perspectiva del nivel de formación.
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El proyecto integrador se constituye en el punto de encuentro de las asignaturas que compone el
pensum académico del Programa de Ingeniería de sistemas en cada uno de sus ciclos, las cuales
desde sus diferentes competencias a desarrollar buscan que el estudiante coloque en práctica
mediante una actividad, las diferentes nociones que han obtenido en sus respectivas aulas de
clase.
Además de brindarles la experiencia de vivir las características que se observan en el medio
profesional donde se desenvuelve su carrera, mediante la planeación, organización, ejecución y
evaluación de los procedimientos que se realizan a la hora de presentar un proyecto frente a un
público objetivo.
El proyecto integrador como estrategia de enseñanza-aprendizaje está orientada al desarrollo
integral del estudiante de una forma práctica acercándolo mediante su experiencia a los diversos
retos y resolución de problemas, que conllevan el desarrollo de un proyecto, en el cual se busca
abordar las destrezas adquiridas en su respectivo ciclo propedéutico.
El Proyecto Integrador como metodología de aula permite al estudiante mayor autonomía en el
desarrollo conceptual, en su aplicación y en el desarrollo de habilidades requeridas para la
elaboración de un producto o la realización de una tarea como consecuencia del análisis previo
de un problema que le es entregado.
De acuerdo con lo anterior se procura entrenar al estudiante en la interpretación de problemas de
su contexto y de acuerdo a su ciclo, de los cuales se conoce previamente su formulación, su
origen y también su solución. De manera que el ejercicio desde el aula consiste en dar respuesta
11
al problema presentado, de acuerdo con las especificaciones y metodologías que también son
conocidas.
Para la consecución de este objetivo se debe incentivar en el estudiante:
 La creación de conceptos integrados desde las diferentes áreas
 El trabajo en equipo
 Asumir su rol en el equipo, desde lo operativo
 Desarrollar empatía por sus compañeros de equipo
 Su capacidad de investigación y autoestudio
 Sus habilidades en el uso de tecnologías TIC
 Aplicar conocimientos en segunda lengua de forma focalizada
 Desarrollo de competencias ciudadanas.
Dentro de las ventajas que ofrece el modelo de Aprendizaje por proyectos está el desarrollo de
competencias que generalmente no se alcanzan con el ejercicio docente tradicional en el aula,
tales como la habilidad para desarrollar tareas complejas y las capacidades cognitivas de orden
superior (búsqueda de información, análisis, síntesis, conceptualización, pensamiento crítico y
sistémico, investigación).
Algunas características identificadas para el modelo de Aprendizaje basado en proyectos
(Dickinson et al, 1998; Katz & Chard, 1989; Martin & Baker, 2000; Thomas, 1998), citadas por
la investigadora Lourdes Galeana de la O., de la universidad de Colima, son:
 Centrado y dirigido por el estudiante
 Claramente definidos: inicio, desarrollo y un producto

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 Contenido significativo para los estudiantes; directamente observable en su entorno.
 Problemas del mundo
 Investigación.
 Sensible a la cultura
 Objetivos específicos relacionados con los estándares del currículo educativo para el siglo
 Productos de aprendizaje
 Interrelación entre lo académico, la realidad y las competencias
 Retroalimentación y evaluación
 Reflexión y autoevaluación
 Evaluación en base a evidencias de aprendizaje (portafolios, diarios).
Con base en lo anterior cada actividad está diseñada de acuerdo a los lineamientos que exige
cada ciclo propedéutico de la Institución, donde se busca la participación de los estudiantes en
los diferentes roles que competen a su profesión. Por lo cual se elabora una planeación donde un
docente que hace las veces de coordinador del proyecto de semestre se responsabiliza por dar las
pautas y hacer el seguimiento del proceso.
Los docentes son los encargados de acompañar, orientar y fortalecer el proceso de planeación y
ejecución de los respectivos trabajos que cada ciclo realiza, basados en sus campos de acción y
experiencia profesional. La comunicación y la interacción entre docente y estudiante permiten
que la experiencia realizada dentro de la institución ayude a la formación del estudiante,
brindándole la oportunidad de simular un posible escenario cotidiano que se vive en su medio
laboral.
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4.2. Justificación del proyecto integrador
El proyecto Integrador es un mecanismo metodológico con el cual se aplican los conocimientos
adquiridos en las asignaturas que lo integran, esto lo convierte en una herramienta fundamental
para el proceso educativo implementado por la Fundación Universitaria San Mateo.
Dentro de las asignaturas integradas en el proyecto, la materia eje es la de Gerencia de Proyectos
la cual se complementa con la asignatura de Gestión Tecnológica, estas dos con un enfoque de
aplicación metodológica en la gestión integral de proyectos. Como asignatura de desarrollo está
la de Minería de Datos, materia que se encarga de enseñar a los estudiantes a gestionar
información a partir de datos recopilados, que para nuestro caso, la data es relacionada con la
ejecución de un proyecto educativo del Gobierno Nacional en varios departamentos del país y
fue suministrada por el docente de la asignatura. Esta información será normalizada y
transformada para generar dashboard por medio de visualizaciones que permitan realizar un
análisis de la ejecución del proyecto referenciado, a esta gestión se integra el lenguaje Python
como herramienta de desarrollo integrado al proyecto.
4.3. Objetivos del Proyecto Integrador
4.3.1. Objetivo General
Desarrollar un proyecto para crear un sistema de administración de información a partir de data
relacionada con la capacitación de personas en el manejo de tecnologías TIC como parte de un
programa de gobierno ejecutado en varios departamentos del país.
4.3.2. Objetivos específicos
 Realizar el planteamiento del proyecto con la data suministrada

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 Desarrollar el proyecto con metodologías vistas.
 Implementar una buena práctica para la Gestión y Gerencia de Proyectos
 Utilizar lenguajes de programación integrados a herramientas para la administración de
información.
 Crear información y dashboard estadísticos como resultado del análisis de la data.
 Generar la documentación correspondiente en el desarrollo del proyecto escogido.
5. Materiales y métodos
5.1 Aporte de cada asignatura

5.1.1 Gerencia de Proyectos
Docente: Ing. Carlos Augusto Bermúdez Fonnegra
Hacer seguimiento y control de proyectos de TI. Determinar el ciclo de vida de un proyecto y de

un producto. Realizar la prefactibilidad de un proyecto con todas sus fases.
5.1.2 Gestión Tecnológica
Docente: Ing. E Jorge Eliecer Freile Mejía
Investigación e implementación de buenas prácticas a nivel de gestión y procesos tecnológicos
para la consecución de los objetivos del proyecto Integrador.
5.1.3 Minería de Datos (Electiva VI)
Docente: Ing. Germán Andrés Tovar Vanegas
Conocer diferentes técnicas para la exploración de grandes volúmenes de datos para encontrar
patrones repetitivos, tendencias o reglas que expliquen el comportamiento de los datos en un
contexto.
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5.2 Calendario del Proyecto Integrador 2021 - 1
Ilustración 1: Calendario del Proyecto Integrador

(Fuente: Creación propia)
5.3 Importancia de la Gestión Tecnológica
El análisis a la hora de implementar la gestión tecnológica en un proyecto para una empresa no
debe subestimarse ni hacerse de manera superficial, especialmente en los proyectos relacionados
con el software, que deben ser analizados en profundidad debido a la gran cantidad de
componentes que se ocupan de los componentes. Los proyectos con estas características deben
cumplir ciertos requisitos para que puedan ser considerados efectivos, y se califica la eficiencia
que se debe considerar en todos los aspectos de la constitución de cada nivel dicho análisis debe
ser realizado revisando diferentes aspectos como son la definición de un objetivo claro, teniendo
claro esto se podrán definir las características a cumplir los requisitos mínimos necesarios para
un correcto funcionamiento, Plazos de implementación, asignación de roles, etc.; todos estos son
elementos necesarios, que aseguren una fuerte efectividad, pero lo primero que debemos
preguntarnos es ¿por qué necesitamos lograr eficiencia en el proyecto? La respuesta es no
desperdiciar elementos valiosos como tiempo y dinero. Como todos sabemos, van de la mano en
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cuanto a los procesos de la empresa, porque ambos se invierten para generar utilidades y agilizar
los procesos, lo que se traduce en una mayor productividad.
Los proyectos de la empresa pueden basarse en el core del negocio, o en el core de cualquier área
interna, con el fin de brindar soluciones para clientes específicos. Cabe destacar que para un
proyecto que tenga un impacto positivo en el negocio, se debe ejecutar completando todas sus
etapas. En primer lugar, tenemos un tiempo planificado y una etapa de programación para
realizar todos los proyectos. Una vez finalizado, se llevará a cabo el proceso de recolección de
información y toma de acción sobre el proyecto a evaluar, y finalmente se evaluará el proyecto.
Esta etapa es muy importante porque puede mejorar la efectividad, la eficiencia y la eficiencia.
Adaptabilidad, es decir, si nuestro proyecto cumple con la realidad y los objetivos.
La evaluación, además, significa recoger y analizar sistemáticamente una información, que nos
permita determinar el valor y/o mérito de lo que se hace. Pero no podemos olvidar que ante todo
debe ser útil y práctica y ha de ser una práctica asumida en la entidad y con una periodicidad
establecida. Cómo mínimo se debe realizar una evaluación general al cierre de cada año que nos
sirva de orientación y mejora para la planificación del siguiente. Lo aconsejable, de todos modos,
es una evaluación general por trimestre. Además, todos los proyectos y programas que
implementan la gestión tecnológica deben ser evaluados independientemente de las evaluaciones
generales.
Por otro lado, hacer el estudio, evaluación o análisis de un proyecto permite a cualquier persona:
● Conocer en detalle las variables fundamentales que guían los procesos de toma de
decisión en la empresa, compañía... etc.

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● Profundizar en el papel que juega cada función de la empresa en la definición y en el
cumplimiento de la estrategia definida, así como sobre la interacción existente entre ellas.
● Adquirir un método de análisis y de trabajo de gran utilidad en el desarrollo profesional.
● Desarrollar la capacidad de discriminar, en la realización del trabajo de campo, entre la
información relevante y la que no lo es, y de evaluar de forma adecuada los datos.
● Potenciar la capacidad de trabajo en equipo y con terceros, poniendo en práctica
habilidades directivas críticas.
● Potenciar la capacidad de emitir juicios de valor basados en el razonamiento y la
capacidad de desarrollar y plasmar de forma coherente y atractiva las propias
argumentaciones.
● Tomar decisiones sobre cuestiones clave del plan, argumentándolas ante terceros de forma
satisfactoria.
● Practicar el diseño y la realización de presentaciones eficientes.
Con todo, la realización de dicha investigación o análisis es una buena práctica empresarial y su
aplicación puede verse en todos los negocios exitosos actuales. Para las organizaciones con
menos fuentes de falla a nivel de infraestructura del proyecto, es común que hayan invertido
tiempo y recursos para examinar a fondo todos los problemas y evaluar la probabilidad de éxito
antes de comenzar el próximo proyecto.
5.4 Buenas prácticas para la gestión tecnológica

5.4.1 ITIL
ITIL es un marco y un conjunto de pautas de buenas prácticas para alinear los recursos
humanos, los procesos y las tecnologías con la necesidad de mejorar la eficiencia de la gestión de
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servicios. No es una doctrina ni una norma estricta lo que a veces se considera. Aunque ITIL
incorpora un conjunto común de pautas de buenas prácticas, cada implementación de ITIL es
diferente y puede variar según las necesidades de la organización. La flexibilidad del marco ITIL
es uno de los determinantes de su éxito.
ITIL debe implementarse como parte de un método comercial común que abarque todos los
procesos de la organización y, al mismo tiempo, puede mejorar la eficacia de la gestión de
procesos y servicios. Proporciona un concepto basado en procesos cuyo objetivo principal es
ayudar a las empresas a reducir los costos de administración y soporte, y mejorar los modelos
comerciales para lograr servicios de TI de mayor calidad.
Procedimientos de práctica de TI complementarios, certificados personales para fines especiales,
certificados físicos y cartas de compra no intencionales. La aplicabilidad de materias importantes
en el desarrollo adaptativo, aplicable a la implementación de materias importantes de ITIL,
organización flexible, repetible, repetible, artificial y manejable. Consta de diez procesos y una
función: el centro de servicios de ITIL en sí está diseñado pensando en las grandes empresas. Sin
embargo, incluso las grandes organizaciones con recursos de proceso dedicados no siempre
pueden implementar las buenas prácticas de ITIL en todas las áreas. Estas grandes
organizaciones pueden concluir que los recursos disponibles para ellos aún son ineficaces para la
implementación de los procesos ITIL.
En cuanto a los métodos aplicados antes de ITIL y las buenas prácticas buscadas después de la
implementación de ITIL, se necesita mucha energía para analizar el proceso de negocio para
implementar el concepto de gestión de servicios completamente basado en ITIL. Incluso algunas
organizaciones grandes pueden sentirse decepcionadas por la gran cantidad de tiempo y recursos
invertidos en este proceso.

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Ilustración 2: Modelo ITIL

(Fuente: https://ipmoguide.com/itil-ciclo-de-vida-del-servicio/)
5.4.2 COBIT
En vista de la importancia de la I&T en la gestión del riesgo empresarial y la creación de valor,
en las últimas dos décadas, la gente ha prestado especial atención al gobierno empresarial de la
información y la tecnología (GEIT).
COBIT es un marco de referencia para la gestión y el gobierno corporativo de la información y
la tecnología. Su objetivo es alinear los objetivos de TI con los objetivos comerciales,
proporcionar métricas y modelos de madurez para medir sus logros, generar valor, asignar
recursos de manera adecuada, mitigar riesgos y determinar los objetivos comerciales y
comerciales. Responsabilidades relevantes de los propietarios de procesos de TI. KPMG cuenta
con la experiencia y el equipo profesional certificado por las buenas prácticas de TI, lo que nos
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permite dominar los conocimientos para evaluar el grado de asimilación o cumplimiento de las
buenas prácticas de TI de su empresa.
COBIT maneja:
 Análisis y diagnóstico inicial del estado actual frente a la buena práctica, norma y/o
estándar internacional de referencia.
 Asesoría en la evaluación de madurez de las áreas y procesos del negocio basado en el
marco de referencia COBIT.
 Definición de recomendaciones enfocadas en alcanzar el cumplimiento total de la norma
y/o estándar evaluado.
 Capacitación y acompañamiento a los interesados para el entendimiento y aplicación de
la buena práctica.
 Dentro del enfoque metodológico profundizamos en los factores de diseño de COBIT:
 Estrategias empresariales
 Metas empresariales
 Perfil de riesgo
 Problemas relacionados con I&T
 Escenario de amenazas
 Requerimientos de cumplimiento
 Rol de TI
 Modelo de abastecimiento de proveedores para TI
 Métodos de implementación de TI
 Estrategia de adopción de tecnología y tamaño de la empresa

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Ilustración 3: Principio Básico de COBIT

(Fuente: https://itsoftware.com.co/content/que-es-modelo-cobit/)
5.4.3 Dirección de Proyectos del PMI
El PMI (Project Management Institute) define los fundamentos para la dirección de proyectos
(PMBOK) como un término que describe los conocimientos de la profesión de dirección de
proyectos. Los fundamentos para la dirección de proyectos incluyen prácticas tradicionales
comprobadas y ampliamente utilizadas, así como prácticas innovadoras emergentes para la
profesión.
Los fundamentos incluyen tanto material publicado como no publicado. Estos fundamentos están
en constante evolución. La Guía del PMBOK® identifica un subconjunto de fundamentos para la
dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.
 Generalmente reconocido significa que las prácticas y los conocimientos descritos son
aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, y que existe consenso sobre
su valor y utilidad.
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 Buenas prácticas significa que existe consenso general acerca de que la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a los procesos de dirección de proyectos
puede aumentar la posibilidad de éxito de una amplia variedad de proyectos para entregar los
resultados y los valores del negocio esperados.
El director del proyecto trabaja con el equipo del proyecto y otros interesados para determinar
y utilizar las buenas prácticas reconocidas a nivel general adecuadas para cada proyecto.
Determinar la combinación adecuada de procesos, entradas, herramientas, técnicas, salidas y
fases del ciclo de vida para dirigir un proyecto se denomina “adaptar” la aplicación de los
conocimientos descritos en esta guía.
Para esta buena práctica se debe realizar al inicio del proyecto un “Acta” o “Project
Charter”, un documento inicial (resumen ejecutivo) el cual da inicio formal al proyecto.
Los criterios necesarios para concretar y que se lleve a cabo con éxito el Manager (PM) son
los siguientes:
- Triple Restricción
-Balance de Stakeholders
-Nivel de autoridad
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Triple Restricción
Ilustración 4: Triple Restricción

(Fuente: https://blogposgrado.ucontinental.edu.pe/buenas-practicas-en-gestion-de-proyectos-segun-el-pmi)
El funcionamiento de la triple restricción, se refiere a los elementos: Alcance, tiempo, costos y
calidad. Se indica que se debe revisar la coherencia que hay entre esas variables, para saber que
el proyecto está iniciando correctamente.
En todo proyecto el concepto de triple restricción permite dar a conocer los factores claves del
proyecto y lo que se debe balancear y ajustar en todos los momento para poder llegar a una
entrega confiable y exitosa.
A la triple restricción se le adicionan, los riesgos y la gestión del talento humano , el cual es el
más difícil de gestionar pero a su vez la clave principal del éxito del proyecto.
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Balance de Stakeholders
La definición de (Stakeholders), son todas aquellas personas que se ven afectadas tanto de
forma positiva como negativa por los resultados o la iniciación del proyecto. El Balance de los
Interesados (Stakeholders) se debe analizar antes que el proyecto continúe, para saber si se
cuenta con más opositores o aliados, un proyecto debe contener más aliados, para garantizar la
continuidad del mismo, porque si son más opositores, la probabilidad de éxito del proyecto, se
reduce.
Cuando se identifican desde el inicio, es importante hacer el seguimiento en todo el transcurso
del proyecto, con el apoyo del Patrocinador (Sponsor), es importante agruparlos por diversas
matrices tales como: matriz poder-influencia, poder-impacto, poder-interés y tener la claridad
de quienes tendrán el “rol” de Aliado – Neutral u Opositor. Esto permite al PM tener un
balance inicial que permita saber si se va a poder realizar el proyecto, a mayores neutrales u
opositores la probabilidad de llegar al éxito del proyecto va hacer mínima.
Nivel de autoridad
Hace referencia a tener conocimiento concreto si al PM se le va proporcionar el nivel de
autoridad mínimo, parcial o total para la gestión del proyecto a su cargo, tener la claridad del
“control del presupuesto, “control de la disponibilidad de los recursos” y su “rol como
directivo” va hacer alta, controlada por un gerente funcional, dependiendo de la estructura de la

25
organización, es vital y permite realmente tener el manejo del proyecto, con la finalidad de
llevarlo al éxito.
5.5 Metodología del Desarrollo
La metodología a implementar en el presente proyecto es la recomendada por el PMI (Project
Management Institute) basada en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos –
Guía del PMBOK 6ª Edición, de la cual se adoptarán los parámetros aplicables al tipo de
proyecto propuesto que es de nivel académico. El desarrollo del proyecto se realizará teniendo en
cuenta los siguientes grupos de procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control,
y fase de Cierre.
5.6 Desarrollo del Proyecto seleccionado
A partir de este momento, el Proyecto Integrador dará la aplicación de lo aprendido en las
sesiones académicas de las materias incluidas en un proyecto seleccionado, con la data
suministrada por el docente de la asignatura de Minería de Datos.
5.6.1 Prefactibilidad
La prefactibilidad busca a nivel general determinar la viabilidad de desarrollar un proyecto para
generar un producto final a través de la Identificación y Alineación Estratégica del Proyecto
(IAEP), Formulación y la Evaluación como alternativa especializada de validación
5.6.1.1 IAEP
La IAEP dentro del ciclo de vida del proyecto, identifica las herramientas que se pueden utilizar
para transformar una idea en un plan de negocio que sea sólido y rentable
26
5.6.1.1.1 IDEA
Crear un sistema de administración de información para análisis, a partir de una data obtenida de
la fuente de un proyecto del Gobierno Nacional el cual fue ejecutado desde Min TIC con el fin
de incentivar el desarrollo y apropiación de la tecnología en Colombia y poder medir su impacto
en la población objetivo.
5.6.1.1.1.1 Propósito
Conocer por medio de información específica y gráficos, datos resultantes de la ejecución del
programa gubernamental dirigido a la comunidad interesada en generar proyectos de
emprendimiento con enfoque de contenido tecnológico.
5.6.1.1.1.2 Objetivos
Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las
actividades que integran el proyecto, estos serán la ruta o guía de las actividades a realizar,
por lo que dan direccionalidad al proyecto. Con base en los objetivos se realiza la evaluación
de éxito o fracaso.
5.6.1.1.1.2.1 Objetivo General
Generar data normalizada para transformarla y obtener gráficos e información específica,
que permita analizar el impacto de resultados de capacitación obtenidos en las
comunidades objetivo donde se ejecutó el proyecto TIC de Gobierno.
5.6.1.1.1.3 Objetivos Específicos
 Normalizar la data suministrada por la fuente

27
 Por medio de un editor de código y el lenguaje Python, administrar la data por
medio de librerías especializadas en la agrupación de datos y generación de
gráficos.
 Generar gráficos con diversas visualizaciones, que permitan obtener insumos para
medir el impacto de la ejecución de este programa TIC del Gobierno Nacional en
2017 dentro del Plan Vive Digital en los departamentos de Cundinamarca, Tolima
Huila, Caquetá, San Andrés Providencia y Santa Catalina, y la ciudad de Bogotá
D.C.
5.6.1.1.1.4 Planteamiento del problema
Dentro de la investigación realizada por este equipo del Proyecto Integrador, se encontró que
hay evaluaciones de impacto de muy pocos de los programas del Plan Vive Digital 2014-
2018 y dentro de los que no hay informe de la evaluación de impacto se encuentra el
programa “Fortalecimiento del sector de contenidos y aplicaciones digitales, nacional +
fortalecimiento de la industria de aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional”.
5.6.1.1.1.5 Justificación
No contar con estas evaluaciones, impide que se pueda conocer la efectividad de estos en
forma objetiva y la tomamos como una oportunidad para aplicar los conocimientos en las
asignaturas del semestre. Por lo anterior, que se requiere administrar la data resultante de la
ejecución del programa para medir el impacto de resultados sobre las personas capacitadas en
el marco de la ejecución de este programa TIC del Gobierno Nacional en 2017 dentro del Plan
Vive Digital en los departamentos de Cundinamarca, Tolima Huila, Caquetá, San Andrés
Providencia y Santa Catalina, y la ciudad de Bogotá D.C.

28
5.6.1.1.1.6 Estructura de la Organización
Estructura de tipo Virtual
La organización virtual es una estructura que vincula personas y organizaciones mediante las
tecnologías de la información, lo que requiere de una gran auto-disciplina para organizar el
trabajo por parte de los interesados.
Ilustración 5: Estructura de la Organización

(Fuente: Elaboración propia)
5.6.1.1.1.7 Estrategia
El grupo de Proyecto Integrador hace la Identificación y Alineación Estratégica del Proyecto,
así como el análisis de los demás factores incidentes, con el uso de herramientas y
conocimientos adquiridos para de esta forma generar resultados de valor a los interesados y
posicionarse rápidamente.
29
5.6.1.1.1.8 Misión
El grupo de Proyecto Integrador generará información graficada que permita a los interesados
obtener insumos importantes para el análisis de información y la toma de decisiones,
mediante el uso de metodologías adecuadas con los proyectos y con procesos que aseguren la
calidad del producto esperado.
5.6.1.1.1.9 Visión
En 2021 el Grupo de Proyecto Integrador será el líder en la transformación de datos y
obtención de información gráfica de carácter estratégico, destinada a la inteligencia de
negocios en los procesos académicos de la Fundación Universitaria San Mateo, con calidad y
oportunidad.
5.6.1.1.2 PERFIL
5.6.1.1.2.1 Producto del Proyecto
El Proyecto va a generar información resultante de la transformación de la data del programa
denominado: “Fortalecimiento del sector de contenidos y aplicaciones digitales, nacional +
fortalecimiento de la industria de aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional”
desarrollado en 2017 y que hace parte del Plan Vive Digital 2014- 2018 del Gobierno de
Colombia en los departamentos de Cundinamarca, Tolima Huila, Caquetá, San Andrés
Providencia y Santa Catalina, y la ciudad de Bogotá D.C.,

30
Tabla 1. Análisis Pesta
Es evidente el interés del Gobierno nacional por incentivar el desarrollo y

apropiación de la tecnología en Colombia, en los últimos años ha sido
posible observar políticas y estrategias que pretenden no sólo
proporcionar infraestructura, es decir, un conjunto de medios técnicos,
instalaciones y servicios; sino también, estimular a los integrantes del
POLITICO
ecosistema digital1 a desarrollar contenidos y aplicaciones que impulsen la
creación de una cultura digital en el país, generando así nuevos empleos, y
por tanto, una estrategia para la erradicación de la pobreza. Esto hace que
se pueda acceder a información pública, con fines entre otros, de carácter
educativo como el que nos ocupa.
El entorno económico para el desarrollo es el adecuado, en cuanto no
genera inversión ni costos que no estén al alcance del Grupo del Proyecto
ECONOMICO
integrador, pudiendose implementar sin advertencias de este carácter que
puedan interferir en su ciclo de vida.
La información resultante del Proyecto Integrador es de carácter
academico, por tal razón no será expuesta al publico, toda vez que no
SOCIAL cuenta con la totalidad de data de la ejecución del programa del Gobierno,
siendo este un motiivo para no presentarla a la luz pública y que pueda
generar reacciones del conglomerado social en general.
El equipo que conforma el Proyecto Integrador, cuenta con las bases,
TECNOLOGICO habilidades académicasy equipos necesarios para desarrollar el proyecto,
lo cual no será un limitante y favorecerá cumplir con el alcance.
Las actividades del Proyecto Integrador y el mismo producto, no genera
impacto a nivel ambiental por realiazarse en un espacio controlado por
AMBIENTAL cada participante y no tener contacto fisico con el medio ambiente para su
ejecución, igualmente su desarrollo hace parte de la operación academica
normal del equipo.
5.6.1.1.2.2 Formulación
Es la etapa en la que se realizan estudios particulares para determinar la viabilidad de un
proyecto desde varios aspectos involucrados.
5.6.1.1.2.2.1 Estudio de Mercado
a) Producto: En el mercado se encuentran herramientas gratuitas y pagas que se utilizan
para elaborar dashboard resultantes de la administración de información desde fuentes
de data, pero esta actividad se puede realizar por medio de Python y librerías que
31
ajustan los resultados a lo que se quiere específicamente. Lo aprendido en clase nos
permite diseñar visualizaciones de información del proyecto TIC referenciado a
nuestras necesidades, por tanto es una alternativa a la medida.
b) Mercado: No se encontraron publicadas evaluaciones de impacto del programa
“Fortalecimiento del sector de contenidos y aplicaciones digitales, nacional +
fortalecimiento de la industria de aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional”
del Plan Vive Digital 2014- 2018. Este programa del Gobierno nacional ya fue
ejecutado, por ende, al momento no existe un contrato que mida el impacto real de ese
programa ya cumplido. Sin embargo y con base en lo anterior, la información que se
pueda visualizar no va a corresponder en un hecho concreto y definitivo que sirva para
la evaluación total del programa objeto, se tomará solo como ejercicio educativo como
forma de aplicación de los conocimientos adquiridos en lo que va del semestre.
c) Competencia: Al momento no hay empresas ni entidades que se tenga conocimiento
que estén realizando el estudio del impacto del programa “Fortalecimiento del sector de
contenidos y aplicaciones digitales, nacional + fortalecimiento de la industria de
aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional” del Plan Vive Digital 2014- 2018.
5.6.1.1.2.2.2 Estudio Técnico
a) Descripción del Producto: El producto de software a desarrollar permite administrar
información con el fin de generar visualizaciones de resultados sobre data
suministrada, lo que permitirá medir superficialmente el impacto causado sobre la
población objetivo que fue beneficiaria del programa denominado: “Fortalecimiento
del sector de contenidos y aplicaciones digitales, nacional + fortalecimiento de la
industria de aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional” desarrollado en 2017

32
y que hace parte del Plan Vive Digital 2014- 2018 del Gobierno de Colombia en los
departamentos de Cundinamarca, Tolima Huila, Caquetá, San Andrés Providencia y
Santa Catalina, y la ciudad de Bogotá D.C., esto a través de los siguientes grupos de
información visualizada al menos de la siguiente forma:
 Gráfico 1. Total de Cursos desarrollados por Departamento
 Gráfico 2. Total de Cursos desarrollados por Municipio
 Gráfico 3. Total de Personas Capacitadas por Departamento
 Gráfico 4. Total de Personas Capacitadas Municipio
 Gráfico 5. Total de Personas Capacitadas por Género
 Gráfico 6. Total de Personas Capacitadas por rango de edad
 Gráfico 7. Total de Personas Capacitadas por nivel educativo
 Gráfico 8. Total de Personas capacitadas Con y Sin certificación por curso
b) Fuentes: El origen de la información es de tipo secundario y fue proporcionada con
fines académicos por el docente a cargo de la asignatura Minería de Datos.
c) Tecnología: El equipo de proyecto integrador cuenta con los equipos y capacidades
necesarias para realizar el proyecto relacionado, así:

33
Tabla 2. Tecnología
(04) computadores portátiles

Equipos de Computo
personales – SO W10
Hardware
Teléfonos Celulares (04) Teléfonos android personales
Visual Studio Code, Pycharm,

Editor de Código
Anaconda, Jupyter Notebook.
Lenguaje Python
Librerías Pandas, Matplotlib, Numpy,
Formato BBDD Excel, csv
Software
Herramientas de
Gantt Project
seguimiento
Aplicación de
Meet – Google
videoconferencias
Aplicación para
edición de documentos Google Docs – Google
compartidos en línea
Internet (domicilio y celulares de
Redes Red informática
los integrantes del equipo)
d) Recurso Humano: El equipo humano para el desarrollo del proyecto estará
conformado por el siguiente personal:
Tabla 3. Recurso Humano
Gerente de Proyecto 01
Scrum Master 01
Programador Senior 01
Programador Back 01
Programador Jr – Documentador 01

34
e) Capacidades y habilidades del equipo de desarrollo del proyecto: Los integrantes
del equipo deberán contar con las siguientes características:
Tabla 4.Capacidades y habilidades del equipo de desarrollo
Profesional en ingeniería de sistemas o afines, con certificación

Gerente de PMP® y Scrum Product Owner, experiencia en dirección de
Proyecto proyectos, administración y/o liderazgo de proyectos, capacidad
de análisis y soporte en datos, habilidad de comunicación,
capacidad de análisis, aprendizaje y adaptación.
en Scrum Master, CAPM® Técnico Certificado en Dirección de
Proyectos, experiencia en prácticas de agile frameworks.
Scrum Master
Manejo de lenguaje Python y librerías relacionadas con
dashboard, con Características como observador, conocedor,
flexibilidad, persistencia, pensamiento lean, solución de
problemas complejos, creatividad y resolución de conflictos.
Programador en Scrum Developer, experiencia en prácticas ágiles. Manejo de
Senior lenguaje Python y librerías relacionadas con frameworks,
manejo de bases de datos y ETL
Programador
en Scrum Developer, experiencia en prácticas ágiles. Manejo de
lenguaje Python y librerías relacionadas con frameworks y
Back
herramientas en entornos de prueba.

Programador Jr en Scrum Fundation, experiencia en prácticas ágiles. Manejo de
Python y herramientas para seguimiento de proyectos.
- Documentador Capacidad para permitir el almacenamiento y recuperación de
la documentación de los procesos y productos más recientes
durante el desarrollo, manteniendo así la información al día.
f) Estudio y aplicación de las mejores prácticas para el proyecto: El equipo del
Proyecto Integrador plantea que el producto debe estar basado unas de las mejores
prácticas de la industria, no sólo por su acogida en la industria del software, sino

35
también porque que se han ido perfeccionando notablemente en los últimos años,
dichas mejores prácticas son:
Para gestión de proyectos: PMBOK del PMI
Para el desarrollo del software: SCRUM
Con estos lineamientos, el equipo realiza los estudios y consultas de las metodologías
relacionadas, de tal forma que los conocimientos adquiridos, se puedan alinear con el
ciclo de vida del proyecto y el desarrollo del producto.
g) Formas de publicación del producto: Es la forma en la cual el producto estará
disponible para los usuarios finales. El equipo plantea la presentación de los dashboard
insertados en cualquier formato de herramienta ofimática disponible, ejemplo: Word,
Excel, Power Point, Text Document, Presentation, Pages, etc., lo anterior por que el
producto final no es un aplicativo si no un resultado grafico de la administración de
datos para la elaboración de informes.
h) Presentación de la documentación del proyecto: La documentación del proyecto es
entregada para revisión por parte de los docentes de las asignaturas integradas en los
términos señalados a la url: https://www.proyectointegrador.com/PortalWEB/,
adicionalmente y a solicitud de los profesores, se presenta en las sesiones sincrónicas
correspondientes, de esta forma se hacen los seguimientos y ajustes indicados como
componente de calidad.
36
i) Estimación de tiempo:
La estimación total de tiempo está representada en las subdivisiones de estudio del Presente
Proyecto, así:
a. Estimación del tiempo del Proyecto Integrador:
Tiempo estimado para las funcionalidades de gestión del Proyecto Integrador

con las siguientes etapas de su ciclo de vida:
 Etapa Inicial
 Etapa Intermedia
 Etapa Final
b. Estimación del tiempo del Proyecto:
Tiempo estimado para las funcionalidades de la Gerencia del Proyecto
La estimación de tiempo en el desarrollo del software utiliza un formato que
involucra las siguientes fases basadas en su ciclo de vida:
 Inicio
 Planificación
 Ejecución
 Supervisión y Control
 Cierre
c. Estimación del tiempo del desarrollo del Producto:
Tiempo estimado de construcción del software para las funcionalidades del

Producto.
La estimación de tiempo en el desarrollo del software utiliza un formato que
involucra las siguientes fases basadas en su ciclo de vida:
 Sprint Backlog
37
 Desarrollo del Sprint
 Sprint Retrospective
d. Estimación inicial de esfuerzo:
La estimación inicial del tiempo integra las funcionalidades del Proyecto Integrador , la
Gerencia del Proyecto y el Desarrollo del Producto.
Tabla 5. Estimación inicial de esfuerzo

e) Definición de los posibles interesados en el proyecto:
Los interesados del proyecto (Stakeholders) identificados son:
1. Directivos de la Fundación Universitaria San Mateo
2. Docentes de la Fundación Universitaria San Mateo
3. Estudiantes de la Fundación Universitaria San Mateo
4. Comunidad
38
Ilustración 6: Posibles interesados en el proyecto

5.6.1.1.2.2.3 Estudio Administrativo
a) Estructura Administrativa:
La estructura administrativa está organizada alrededor de la Fundación Administrativa
San Mateo ya que es como institución educativa la que lidera el proceso estableciendo
las condiciones y el marco metodológico del desarrollo del Proyecto Integrador sobre
el cual se desprende el desarrollo del Producto.

39
Ilustración 7: Estructura Administrativa del Proyecto
b) Estructura Organizacional:
Ilustración 8: Estructura Organizacional del Grupo P.I. No. 3

40
c) Roles y Responsabilidades:
Tabla 6. Roles y responsabilidades
ROLES RESPONSABILIDADES
Establece las directrices y condiciones del Proyecto Integrador
FUS a través de la Coordinación de P.I., delegando a su vez en los
(Sponsor) docentes de las asignaturas integradas la correcta formulación,
desarrollo y evaluación de los proyectos y productos esperados.
Liderar el equipo responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto
Coordinar todas las partes interesadas del proyecto
Gerente del Llevar control de los recursos asignados al proyecto con el
Proyecto fin de cumplir con los objetivos marcados.
Gestionar las restricciones (alcance, costo, tiempo) del
proyecto.
Aplicar el estándar para dirigir los proyectos.
Define los diferentes roles en el desarrollo del Proyecto
seleccionado como producto.
 Realiza adicionalmente el rol de Product Owner sirviendo
Scrum Master como intermediario con los interesados en el Proyecto.
 Lidera el desarrollo del Proyecto aplicando la metodología
Scrum.
 Resolución de conflictos y dar continuidad al proceso.
Conforma el equipo de desarrollo liderando los procesos de
gestión y transformación de la información.
 Realiza desarrollo de código para la creación de los
Programador
dashboard
Senior
 Participa en el desarrollo del Proyecto aplicando la
metodología Scrum.
 Brinda los entregables y documentación exigibles.
Conforma el equipo de desarrollo apoyando los procesos de
 Realiza apoyo al desarrollo de código desde el área de
Programador pruebas funcionales de los resultados esperados
Back
metodología Scrum.
41
Conforma el equipo de desarrollo apoyando los procesos de

 Realiza apoyo al desarrollo del proyecto compilando la
Programador Jr documentación requerida
- Documentador
metodología Scrum.
5.6.1.1.2.2.4 Estudio Ambiental
La ejecución del Proyecto no genera impacto ambiental alguno toda vez que las
actividades inherentes, se realizan en un entorno controlado por los integrantes del equipo en
su desempeño normal y cotidiano, adicionalmente la interacción con los docentes también se
hace por medio virtual.
5.6.1.1.2.2.5 Estudio Financiero
Relación de Gastos de Inicio o Arranque del Proyecto
Tabla 7. Gastos de arranque o inicio
VALOR VALOR
CONCEPTO CANTIDAD
UNITARIO MES TOTAL
Gerente de Proyecto x 2 meses 1 $7.000.000 $14.000.000
Scrum Master x 2 meses 1 $5.500.000 $11.000.000
Programador Senior x 2 meses 1 $4.500.000 $9.000.000
Programador Back x 2 meses 1 $3.500.000 $7.000.000
Programador Jr – Documentador x 2 meses 1 $3.500.000 $7.000.000
Uso de (05) computadores y (04) celulares x
1 $2.500.000 $5.000.000
2 meses
Servicio públicos electricidad (04) x 2 meses 1 $750.000 $1.500.000
Servicio de internet (04) x 2 meses 1 $925.000 $1.850.000
Gastos de alimentación y refrigerios (04) x 2
1 $875.000 $1.750.000
meses
TOTAL: $58.100.000
42
5.6.2 Fase de Inicio
La iniciación está compuesta por aquellos métodos realizados para definir el proyecto mediante
la obtención de la autorización de comenzarlo mediante acta y la identificación de los
interesados.
5.6.2.1 Acta de Constitución del Proyecto
El Acta de Constitución del Proyecto que incluye la designación del Líder del Proyecto, los
criterios de éxito, los fundamentos para la planeación del proyecto e información
complementaria, se adjunta en el Anexo 1.
5.6.2.2 Identificación de los Interesados
La identificación de los interesados (Stakeholders) se realiza evaluando su Poder e Influencia
en el Proyecto por medio del siguiente modelo:
Ilustración 9. Importancia de los Interesados

43
Los documentos de identificación de los interesados se adjuntan en Anexo 2 al 4
5.6.3 Fase de Planificación
En esta fase, se hace uso de los procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos
del proyecto. El líder del proyecto elabora progresivamente información a alto nivel en planes
detallados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
5.6.3.1 Desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto
Tomando la definición establecida por el Project Management Institute (PMI), el plan de
dirección del proyecto, que también se le puede denominar plan de gestión del proyecto o
plan de administración del proyecto, es el documento que describe como el proyecto será
ejecutado, cómo se le hará seguimiento y el procedimiento para su cierre.
El plan de gestión de proyecto integra y consolida todos los planes subsidiarios de gestión,
como por ejemplo los de gestión de alcance, cronograma, costo, calidad, riesgos,
adquisiciones, comunicaciones, entre otros. Además, también integra las líneas base y otra
información necesaria para gestionar el proyecto. No necesariamente todos los proyectos
incluirán todos los planes de gestión subsidiarios, cada gerente de proyectos e interesados
determinaran cuales componentes se necesitan en su situación particular.
Por ser un producto pequeño el que se va a desarrollar, no anexaremos el Plan de Dirección
del Proyecto, pero si haremos la implementación de algunos procesos que lo contiene y
seguiremos desarrollando a continuación.

44
5.6.3.2 Planificación de la gestión del alcance
El alcance de un proyecto es de gran importancia, toda vez que indica que va a contener
nuestro producto final, que sin duda influye necesariamente al costo y al tiempo que se le
debe proporcionar al proyecto.
5.6.3.2.1 Definición del Alcance
a) Descripción del producto:
El proyecto administrará data normalizada para transformarla y obtener gráficos e
información específica, que permita analizar el impacto de resultados de capacitación
obtenidos en las comunidades objetivo donde se ejecutó el programa del gobierno:
“Fortalecimiento del sector de contenidos y aplicaciones digitales, nacional +
fortalecimiento de la industria de aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional”,
para los departamentos de Cundinamarca, Tolima Huila, Caquetá, San Andrés Providencia
y Santa Catalina, y la ciudad de Bogotá D.C.
b) Criterios de aceptación:
Los gráficos serán de fácil entendimiento para cualquier usuario y contendrán la

información indispensable para poder hacer uso de ella.
c) Entregables:

45
d) Exclusiones:
 No se entregará manual técnico del producto
 No se entregarán gráficos adicionales a los estipulados
 Solo se entregarán los gráficos en formato de imagen digital
e) Supuestos:
 La data suministrada está completa
 El origen de la data corresponde al proyecto ejecutado
 Los integrantes del equipo cuentan con los equipos, servicios necesarios y
conocimientos básicos para desarrollar el producto.
f) Restricciones:
 Solo se trabajará en el proyecto hasta dos horas diarias de lunes a sábado
 Los días festivos no se trabajará en el proyecto
 No se podrá pedir recurso económico alguno por ningún motivo
 Los recursos del proyecto son aportados por los estudiantes del equipo
 El tiempo estimado no podrá superarse

46
g) EDT/WBS
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), es una descomposición jerárquica basada en
el entregable final del proyecto, por medio de representación gráfica muy descriptiva. Se
organiza dividiendo las actividades en diferentes niveles, alcanzando un grado de detalle
necesario para planear y controlar de forma adecuada el desarrollo del producto. En el
Anexo 5 se adjunta:
 Diccionario EDT
 Codificación de la EDT
 Diagrama de la EDT
5.6.3.2.2 Planificación de la gestión del cronograma
Es el proceso por el cual se establecen las políticas, los procedimientos y los documentos
que permiten planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.
5.6.3.2.2.1 Estimación de la duración de las actividades
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
Para el caso del proyecto, la estimación del tiempo y el esfuerzo se adjunta en el Anexo
No. 6, el cual detalla las actividades y esfuerzo en los tres momentos: Proyecto
Integrador, Gerencia del Proyecto y Desarrollo del Producto.
Para entender la estimación, se realiza la una ilustración en la siguiente imagen:

47
Ilustración 10. Ciclo de vida Proyecto Integrador - Grupo 3

5.6.3.2.2.2Desarrollo del Cronograma
Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del
proyecto. El cronograma se adjunta en el Anexo 7.
5.6.3.2.3 Estimación de los costos
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros
necesarios para completar las actividades del proyecto.
Tabla 8. Cuadro de estimación de costos

48
Presupuesto:
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. El presupuesto del
proyecto se adjunta en el Anexo 8.
5.6.3.2.4 Planificación de la gestión de la calidad
Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el
proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el
cumplimiento con los mismos.
Ilustración 11. Imagen de la planificación de la calidad

49
Modelo de Calidad del Producto
El modelo de calidad del producto a implementar, es el definido por la ISO/IEC 25010 con
las siguientes características:
Tabla 9. Modelo de calidad del producto - ISO/IEC 2510
Métricas de Calidad del Producto
Tabla 10. Métricas de calidad del producto
5.6.3.2.5 Planificación de la gestión de los recursos
Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el
plan para la dirección de personal. Por las características del proyecto, no se realizará este
plan.
50
5.6.3.2.6 Planificación de la gestión de las comunicaciones
Es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el
proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones. El plan de comunicaciones del
proyecto se adjunta en el Anexo 9.
5.6.3.2.7 Identificación de los riesgos
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus características. La identificación de los riesgos se adjunta en el Anexo 10.
5.6.3.2.8 Planificación de las adquisiciones
Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la
forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores. Para el caso de este proyecto no se
realizarán adquisiciones por que los recursos requeridos son aportados por los integrantes
del equipo y no se tiene proyectada ninguna compra por no tener el presupuesto en dado
caso
5.6.3.2.9 Gestión de involucramiento de los interesados
Es el proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación
eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El formato de Gestión de
los Interesados se adjunta en el Anexo 11.

51
Ilustración 12. Relación Poder/Interés de los Stakeholders

5.6.4 Fase de Ejecución
Basado en la planificación del proyecto, en esta fase se desarrolla el producto como tal, el Líder
del Proyecto deberá gestionar el Equipo para garantizar que se ejecuten todas las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
5.6.4.1 Metodología aplicada para el desarrollo
Scrum es la metodología ágil seleccionada para el desarrollo del producto teniendo en cuenta
que es la apropiada por las características del proyecto. La filosofía SCRUM resalta e impulsa
52
el trabajo en equipo, el aprendizaje constante y una estructura que es flexible a los cambios
que van sucediendo en la fase de desarrollo.
5.6.4.2 Sprint Backlog
En el Sprint Backlog se realiza como una la lista de actividades del desarrollo, los cuales
fueron seleccionados previamente de acuerdo a los requerimientos del cliente y se registran en
el Product Backlog, esta lista determina el día a día en los diferentes Sprints del proyecto.
Tras crear la lista, el equipo del proyecto tendrá que identificar las funcionalidades y priorizar
las que se entregarán en el Sprint, de igual forma se realiza el Sprint Planning para distribuir
las actividades en el equipo. El Product Backlog se adjunta en el Anexo No. 12, el Sprint
Planning en el Anexo. 13 y el Acta del Sprint Planning en el Anexo No. 15
5.6.4.3 Desarrollo del Sprint
En esta etapa se inicia el desarrollo del producto propiamente dicho, esto se hace por medio
de iteraciones que vamos a tener dentro del proyecto, que para el caso es de una (1) sola
iteración de dos (2) semanas de acuerdo con las historias de usuario priorizadas en el Product
Backlog, El seguimiento al desarrollo del Sprint realizado con el Tablero Kanban se adjunta
en el Anexo No. 14.
Durante el desarrollo del Sprint, se hacen reuniones de seguimiento que alimentan el Tablero
Kanban; para esta única iteración se hace una reunión de seguimiento al terminar la primera
semana, el Acta de seguimiento se adjunta en el Anexo No. 16.

53
Al terminar el Sprint, se realiza la revisión del mismo denominado Sprint Review, en este
espacio se presentan los entregables y se realiza la aceptación interna producto, el Acta del
Sprint Review se adjunta en el Anexo No. 17.
5.6.4.4 Sprint Retrospective
El Sprint Retrospective es el evento donde el Scrum Team se inspecciona a sí mismo y crea
un plan de mejora para llevarlo a cabo durante el siguiente sprint o proyecto según los
aspectos por mejorar que se identifiquen. Es importante tener en cuenta que este evento no
está diseñado para inspeccionar el incremento (eso se hace en el Sprint Review), sino para
inspeccionar al equipo en temas como: personas, relaciones, procesos, herramientas, etc., el
Acta del Sprint Review se adjunta en el Anexo No. 18.
5.6.4.5 Dirección y Gestión de los trabajos del proyecto
En este proceso, el Líder o Gerente del Proyecto deberá gestionar su Equipo las acciones
necesarias para garantizar que se ejecuten todas las actividades estimadas para alcanzar los
objetivos del proyecto. El Gerente del Proyecto debe estar informado en todo momento de los
acontecimientos que sucedan en el proyecto, es por esto que él deberá propiciar los espacios y
canales necesarios para que su equipo le dé a conocer la información y pueda tomar
decisiones. Por las características del proyecto no se va a implementar este proceso.
5.6.4.6 Gestión del conocimiento del proyecto
Gestionar el Conocimiento del Proyecto es el proceso de utilizar el conocimiento existente y
crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional. Los beneficios clave de este proceso son que el conocimiento organizacional
54
previo se aprovecha para producir o mejorar los resultados del proyecto y que el
conocimiento creado por el proyecto está disponible para apoyar las operaciones de la
organización y los futuros proyectos o fases. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto. El formato de Lecciones Aprendidas se adjunta en el Anexo No. 19.
5.6.4.7 Gestión de la calidad
Gestionar la Calidad es el proceso de convertir el plan de gestión de la calidad en actividades
ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la organización.
Los beneficios clave de este proceso son el incremento de la probabilidad de cumplir con los
objetivos de calidad, así como la identificación de los procesos ineficaces y las causas de la
calidad deficiente. Gestionar la Calidad utiliza los datos y resultados del proceso de control de
calidad para reflejar el estado global de la calidad del proyecto a los interesados. Este proceso
se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. El proyecto prestará principal atención al
modelo y métricas de calidad indicados en la Planificación de la Gestión de Calidad de este
documento.
5.6.4.8 Adquisición de recursos
Adquirir Recursos es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones,
equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que describe y guía la selección de
recursos y los asigna a sus respectivas actividades. Este proceso se lleva a cabo
periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario. En este proyecto, no se realizarán
compras o adquisiciones fuera de los proyectados en el presupuesto de inicio.

55
5.6.4.9 Dirección del equipo
Dirigir al Equipo es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar
cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que influye en el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos y resuelve los
problemas. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
5.6.4.10 Gestión de las comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones es el proceso de garantizar que la recopilación, creación,
distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la
información del proyecto sean oportunos y adecuados. El beneficio clave de este proceso es
que permite un flujo de información eficaz y eficiente entre el equipo del proyecto y los
interesados. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
5.6.4.11 Implementación de respuesta a los riesgos
Implementar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de implementar planes acordados de
respuesta a los riesgos. El beneficio clave de este proceso es que asegura que las respuestas a
los riesgos acordadas se ejecuten tal como se planificaron, a fin de abordar la exposición al
riesgo del proyecto en general, minimizar las amenazas individuales del proyecto y
maximizar las oportunidades individuales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo
de todo el proyecto.
56
5.6.5 Fase de Monitoreo y Control
Monitoreo y Control son aquellos procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular
el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Estos procesos se llevan a cabo a lo largo
de todo el proyecto.
5.6.5.1 Monitoreo y control de los trabajos del proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de hacer seguimiento, revisar e
informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el
plan para la dirección del proyecto. Los beneficios clave de este proceso son que permite a los
interesados comprender el estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas para
abordar los problemas de desempeño y tener visibilidad del estado futuro del proyecto con los
pronósticos del cronograma y de costos. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto. El formato de Solicitud de Cambio se adjunta en el Anexo No. 20.
5.6.5.2 Control integrado de cambios
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de
cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la
dirección del proyecto; y comunicar las decisiones. Este proceso revisa todas las solicitudes
de cambio a documentos del proyecto, entregables o plan para la dirección del proyecto y
determina la resolución de las solicitudes de cambio. El beneficio clave de este proceso es que
permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera
integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge de
57
cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto. Este
proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. El formato de Control de Cambios de
adjunta en el Anexo No. 21.
5.6.5.3 Control del alcance
Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y
del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave de este
proceso es que la línea base del alcance es mantenida a lo largo del proyecto. Este proceso se
lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. El Grafico 5-17 muestra las entradas, herramientas
y técnicas, y salidas de este proceso. El Grafico 5-18 ilustra el diagrama de flujo de datos del
proceso.
5.6.5.4 Control del cronograma
Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el
cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma. El beneficio
clave de este proceso es que la línea base del cronograma es mantenida a lo largo del
proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
5.6.5.5 Control de los costos
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y
gestionar cambios a la línea base de costos. El beneficio clave de este proceso es que la línea
base de costos es mantenida a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de
todo el proyecto.
58
5.6.5.6 Control de la calidad
Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de
gestión de calidad para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto sean
completas, correctas y satisfagan las expectativas del cliente. El beneficio clave de este
proceso es verificar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplen con los requisitos
especificados por los interesados clave para la aceptación final. El proceso Controlar la
calidad determina si las salidas del proyecto hacen lo que estaban destinadas a hacer. Esas
salidas deben cumplir con todas los estándares, requisitos, regulaciones y especificaciones
aplicables. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
5.6.5.7 Control de los recursos
Controlar los Recursos es el proceso de asegurar que los recursos físicos asignados y
adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planifico, así como de monitorear la
utilización de recursos planificada frente a la real y tomar acciones correctivas según sea
necesario. El beneficio clave de este proceso es asegurar que los recursos asignados están
disponibles para el proyecto en el momento adecuado y en el lugar adecuado y son liberados
cuando ya no se necesitan. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
5.6.5.8 Supervisión de las comunicaciones
Es el proceso de asegurar que se satisfagan las necesidades de información del proyecto y de
sus interesados. El beneficio clave de este proceso es el flujo óptimo de información tal como
se define en el plan de gestión de las comunicaciones y el plan de involucramiento de los
interesados. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

59
5.6.5.9 Control de riesgos
Monitorear los Riesgos es el proceso de monitorear la implementación de los planes
acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, identificar
y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo
largo del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite que las decisiones del
proyecto se basen en la información actual sobre la exposición al riesgo del proyecto en
general y los riesgos individuales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo
el proyecto.
5.6.6 Fase de Cierre
Los Procesos de cierre son los procesos llevados a cabo para completar o cerrar formalmente un
proyecto, fase o contrato. Se le asignan prioridades a los trabajos en los proyectos iterativos,
adaptativos y agiles a fin de llevar a cabo en primer lugar los elementos de mayor valor para el
negocio. Por lo tanto, si el Grupo de Procesos de Cierre cierra prematuramente un proyecto o
fase, hay una alta probabilidad de que ya se habrá generado un cierto valor útil para el negocio.
Esto permite que el cierre prematuro sea menos un fracaso debido a costos hundidos y más una
materialización temprana de beneficios, ganancia rápida o prueba de concepto para el negocio.
5.6.6.1 Cierre del proyecto
Durante el cierre del proyecto, el Gerente del Proyecto revisará el Plan para la Dirección del
Proyecto para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y de que el
proyecto ha alcanzado sus objetivos. El Certificado de Aceptación del Proyecto se adjunta en
el Anexo No. 23
60
6. Resultados
Presentación de los datos en forma descriptiva, por medio de cuadros y gráficas; descripción
de las características numéricas de los datos y presentación de los resultados de las pruebas
estadísticas que otorguen significancia a los hallazgos de la investigación o bien resumen de
los resultados de la ejecución del proyecto. Según sea el caso, pueden presentarse dibujos o
fotografías. Los resultados se adjuntan en el Anexo No. 24
7. Discusión
Análisis e interpretación de los hallazgos de la investigación en consonancia con la pregunta
orientadora del proyecto, justificación:
La oportunidad de poder conocer posiblemente el impacto generado por el programa de
formación TIC en algunos departamentos del país, fue la base para generar transformación de la
data generada para poner en práctica los conocimientos adquiridos en la asignatura Minería de
Datos. Para lograr este propósito, la data relacionada fue normalizada y representada en graficas
con los resultados reflejados en este documento y que hacen parte de la ejecución del programa
TIC del Gobierno Nacional en 2017 dentro del Plan Vive Digital a nivel nacional.
Como en apartados anteriores se ha mencionado, se dividieron los cursos en grupos diferentes
tanto como a nivel de departamento, municipio y la variedad de cursos ofrecidos, de modo, que a
pesar de tener respuestas amplias, podríamos saber que grupo puede mostrar más o menos interés
en el proyecto como la cantidad de personas que hicieron uso efectivo de los mismos, con su
clasificación correspondiente según lo definido en el objetivo del proyecto. Tras haber sido
61
distribuidas las gráficas a través del manejo de la información anteriormente mencionado que se
recogieron.
Sin embargo la información generada no es totalmente concluyente, toda vez que se evidenció
fallas en la data registrada como en el caso de edades, la inclusión de la ciudad de Bogotá en los
departamentos como en la de municipios, genera en algunos casos dualidad o registrar campos
en blanco también ocasiona que la data sea incompleta., con indicar algunos ejemplos. Por tanto,
el ejercicio sirvió como práctica de carácter formativo como se tenía proyectado, pero no se
convierte un insumo fiable para estudios que se quieran realizar al respecto sobre el programa de
gobierno como tal.
8. Conclusiones
1. Se realizó el planteamiento del proyecto con la data suministrada por la asignatura de
Minería de Datos.
2. El proyecto fue desarrollado con metodologías vistas en las asignaturas de Gerencia de
Proyectos y de Gestión Tecnológica.
3. Se implementaron las buenas prácticas que para el caso de la Gerencia de Proyecto fue con
la Guía del PMBOK del PMI y para el desarrollo del producto fue SCRUM.
4. Se programó con el lenguaje de programación Python, integrado a librerías y herramientas
para la administración de información.
5. Se generó información y dashboard estadísticos como resultado del análisis de la data.
6. Se entregó a tiempo y de forma completa, toda la documentación correspondiente al
desarrollo del proyecto y del producto.

62
7. El desarrollo de proyectos integradores en cada semestre, es una herramienta muy
importante para el complemento practico de lo aprendido en las clases de las asignaturas
seleccionadas en beneficio mutuo de la Fundación Universitaria San Mateo y de la
comunidad educativa.
9. Productos obtenidos
El listado de los productos obtenidos se adjunta en el Anexo No. 22
El link con la carpeta descargada en drive es:
https://drive.google.com/drive/folders/1tjX57AoqcWKW4QWEvFfXebOGxuycoB7R?usp=shari
ng
63
10. Referencias bibliográficas
Project Management Institute. La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía
del PMBOK), sexta edición / Otros títulos: Guía del PMBOK.
http://www.pmoinformatica.com/2019/07/plan-direccion-proyecto-plantilla.html
https://repository.udistrital.edu.co/bitstream/handle/11349/2875/Garc%EDaStanElianaPatricia20
16.pdf;jsessionid=199D5FB7C2DAD0DCF9DE8DD2450DB2E8?sequence=1
https://itsoftware.com.co/content/itil-las-buenas-practicas-la-gestion-ti/
http://revistas.sena.edu.co/index.php/metalnnova/article/view/3074
https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/12191/1/2018-buenas-practicas-cia.pdf
https://home.kpmg/co/es/home/services/advisory/risk-consulting/buenas-practicas-de-ti-cobit-
2019.html
https://itsoftware.com.co/content/que-es-modelo-cobit/
https://ipmoguide.com/itil-ciclo-de-vida-del-servicio/)
https://itsoftware.com.co/content/que-es-modelo-cobit/
https://blogposgrado.ucontinental.edu.pe/buenas-practicas-en-gestion-de-proyectos-segun-el-pmi
64
11. Lista de anexos
Anexo
Nombre del anexo # Páginas Versión
No.
1 Acta de constitución del proyecto 3 Física
2 Identificación de los interesados 1 Física
3 Matriz de Poder/Interés de los interesados 1 Física
4 Registro de los interesados 1 Física
5 Estructura de Desglose de Trabajo – EDT del Producto 1 Física
6 Estimación de la duración de las actividades 1 Física
7 Cronograma del proyecto 1 Física
8 Presupuesto del proyecto 1 Física
9 Plan de comunicaciones 1 Física
10 Identificación de los riesgos 1 Física
11 Gestión de involucramiento de los interesados 1 Física
Product Backlog, Criterios de Aceptación del Producto y
12 2 Física
Requerimientos del Producto
13 Sprint Planning 1 Física
14 Tablero Kanban y Gráfica Burndown Chart 3 Física
15 Acta del Sprint Planning 2 Física
16 Acta de seguimiento del Sprint 2 Física
17 Acta del Sprint Review 2 Física
18 Acta del Sprint Retrospective 3 Física
19 Formato de lecciones aprendidas 1 Física
20 Formato de solicitud de cambios 1 Física
21 Formato de control de cambios 1 Física
Física y
22 Productos obtenidos 1
Digital
23 Certificado de cumplimiento del proyecto 2 Física
24 Resultados del proyecto 5 Física
Anexo No. 1. Acta de constitución del Proyecto
Código 2010
GRUPO PI # 3
FUS
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO Versión 1
Fecha 19/04/2021
NOMBRE DEL PROYECTO: Proyecto integrador décimo semestre ingeniería de sistemas - FUS
CLIENTE: Fundación Universitaria San Mateo
CONTRATO No: 001-1-2021
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO DE ORDEN:
PUBLICO ☐ PRIVADO ☐ INTERNO ☒
UNIDAD DE NEGOCIO:
DESARROLLO ☐ CONSULTORIA ☐ GERENCIA DE PROYECTOS ☒
VALOR CONTRATO: $58.100.000
PLAZO DE EJECUCION: 1 mes
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: 19/04/2021
GENERALIDADES DEL PROYECTO

El proyecto consiste administrar data normalizada para transformarla y
obtener gráficos e información específica, que permita analizar el impacto de
resultados de capacitación obtenidos en las comunidades objetivo donde se
Descripción del ejecutó el programa del gobierno: “Fortalecimiento del sector de contenidos y
Proyecto aplicaciones digitales, nacional + fortalecimiento de la industria de
aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional”, para los departamentos
de Cundinamarca, Tolima Huila, Caquetá, San Andrés Providencia y Santa
Catalina, y la ciudad de Bogotá D.C.
No contar con evaluaciones del programa “Fortalecimiento del sector de
contenidos y aplicaciones digitales, nacional + fortalecimiento de la industria
de aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional”, para los
departamentos de Cundinamarca, Tolima Huila, Caquetá, San Andrés
Justificación
Providencia y Santa Catalina, y la ciudad de Bogotá D.C., impide que se pueda
contar con información importante que mida su ejecución, por lo anterior, que
se requiere administrar la data resultante y mostrarla en algunas gráficas para
mayor comprensión.
 Normalizar la data suministrada por la fuente
 Por medio de un editor de código y el lenguaje Python, administrar la
data por medio de librerías especializadas en la agrupación de datos y
Objetivos
generación de gráficos.
estratégicos
 Generar gráficos con diversas visualizaciones, que permitan obtener
insumos para medir el impacto de la ejecución de este programa TIC del
Gobierno
Código 2010
GRUPO PI # 3
FUS
Fecha 19/04/2021
ENTREGABLES DEL PRODUCTO

Gráficos a entregar:

DESIGNACION DEL LIDER PROYECTO

Ing. Oscar David
Nombre:
Carrero Londoño
NIVELES DE AUTORIDAD
ROL / RESPONSABILIDAD AUTORIZADO

Ing. Carlos Determinar la estrategia de conformación del equipo SI
Augusto Mantener la comunicación de doble vía con el delegado
SI
Bermúdez del sponsor y el equipo
Reporta a: Fonnegra, Contratar y retirar integrantes del equipo sin
NO
Docente materia autorización del Sponsor
eje Proyecto Gestionar las necesidades y requerimientos del equipo SI
Integrador Supervisar las entregas de avances del proyecto SI
Legalizar las decisiones tomadas por el equipo SI
Informar al equipo sobre cambio de las reglas de
SI
negocio
Presentar solicitudes a los docentes de las asignaturas
SI
del proyecto
Supervisar el cumplimiento de las restricciones del
SI
proyecto (costo, calidad y tiempo)
Equipo de Supervisar el desarrollo del producto con los
SI
Supervisa a: Proyecto parámetros de la metodología seleccionada.
Integrador No. 3 Autorizar cambios durante el desarrollo SI
Nota: Todas las decisiones tomadas que excedan los límites de

autoridad establecidos en este documento, deberán ser escalados al
Ing. Carlos Augusto Bermúdez para solicitar aprobación.
Código 2010
GRUPO PI # 3
FUS
Fecha 19/04/2021
CRITERIOS DE ÉXITO PARA EL LÍDER DEL PROYECTO

Concepto Criterio de Éxito
Dar cumplimiento a los objetivos del proyecto y entregar el producto con calidad, en el
1.Alcance
tiempo estimado y con los recursos proyectados.
OBJETIVOS CON EL CLIENTE METAS INTERNAS DEL LIDER DEL PROYECTO

Terminar el producto en la fecha estipulada
Hito Fecha Hito Fecha

2.Tiempo 1 Desarrollar el Backlog 03/05/2021 1 Desarrollar el Backlog 02/05/2021
2 Desarrollar el producto 15/05/2021 2 Desarrollar el producto 14/05/2021
3 Entregar el producto 17/05/2021 3 Entregar el producto 16/05/2021
Efectuar el cierre del 4 Efectuar el cierre del 18/05/2021
4 19/05/2021
desarrollo del producto desarrollo del producto
VALOR POR RECIBO DEL PRODUCTO = NOTA APROBATORIA
Costos directos = $58.100.000
3.Costo
Costos indirectos = $0
Reservas de contingencia = $0
FUNDAMENTOS PARA LA PLANEACIÓN DEL PROYECTO
Exclusiones  No se entregará manual técnico del producto
para el  No se entregarán gráficos adicionales a los estipulados
Alcance  Solo se entregarán los gráficos en formato de imagen digital
 La data suministrada está completa
 El origen de la data corresponde al proyecto ejecutado
Supuestos
 Los integrantes del equipo cuentan con los equipos, servicios necesarios y
conocimientos básicos para desarrollar el producto.
 Solo se trabajará en el proyecto hasta dos horas diarias de lunes a sábado
 Los días festivos no se trabajará en el proyecto
Restricciones  No se podrá pedir recurso económico alguno por ningún motivo
 Los recursos del proyecto son aportados por los estudiantes del equipo
 El tiempo estimado no podrá superarse
RIESGO ESTRATEGIA
Dificultades en el desarrollo del producto Estudio autodidacta por parte de los
por escaso conocimiento en uso de integrantes del equipo
herramientas para ETL a los gráficos
Problemas para acceder a la plataforma Hacer seguimiento a las solicitudes
destinada para subir los entregables y hacer realizadas y verificar que el acceso no tenga
Riesgos las revisiones inconvenientes
Falla en el servicio de internet y hardware Garantizar que el servicio de internet y
Preliminares
de los integrantes del equipo en las funcionamiento de los equipos sea correcto
sesiones sincrónicas para revisión del y contemplar medidas de respaldo para
desarrollo. solucionar inconvenientes de este tipo
(datos, celular.)
Incapacidad médica de algún integrante del Informar oportunamente en caso de
equipo emergencia médica y reorganizar
actividades dentro del equipo
Código 2010
GRUPO PI # 3
FUS
Fecha 19/04/2021
REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto inicia con la presentación del acta de aprobación de la prefactibilidad del mismo y al final se deberán
cumplir con los entregables establecidos en este documento, todo bajo los criterios de aceptación definidos en la
etapa de ejecución.
El cierre formal del proyecto se efectuará con la firma del Certificado de Aceptación entre las partes como
evidencia de cumplimiento del alcance, la liberación del personal del equipo, este proyecto no requiere cierre
financiero.
Este proyecto no contempla pago alguno de dinero en el desarrollo de sus fases, la retribución será representada
en calificación otorgada al final por parte del comité de sustentación del proyecto integrador delegado por el
Sponsor.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Ninguna
El presente documento se firma a los diecinueve (19) días del mes de abril del año 2021.
NOMBRE FIRMA FECHA

Ing. Carlos Augusto Bermúdez
Fonnegra 19/04/2021
Docente materia eje P.I.
Ing. Oscar David Carrero Londoño
Líder de proyecto 19/04/2021
Anexo No. 2. Identificación de los interesados
Código 1010
GRUPO PI # 3 IDENTIFICACIÓN
Versión 1
FUS DE LOS INTERESADOS Fecha 20/04/2021
PROYECTO Proyecto integrador décimo semestre ingeniería de sistemas - FUS

CLIENTE Fundación Universitaria San Mateo
CONTRATO 001-1-2021
AUTOR José Carrero, Angélica Londoño
ID INTERESADO DESCRIPCIÓN
Sponsor, Directivo FUS - Director de Programa, interesado en que el proyecto se

STH-01 Ing. Gilberto Andrés Vargas
realice como parte del programa de Ingeniería de Sistemas
Sponsor, Docente FUS - Coordinador de P.I., interesado en que el desarrollo del
STH-02 Ing. Edward Reyes Corredor
proyecto cumpla con los requisitos de la FUS
Sponsor, Docente FUS - Gerencia de Proyectos, interesado en que el proyecto
STH-03 Ing. Carlos Augusto Bermúdez Fonnegra
integre los conocimientos de su asignatura como materia eje.
Sponsor, Docente FUS - Gestión Tecnológica, interesado en que el proyecto
STH-04 Ing. Jorge Eliecer Freile Mejía
integre los conocimientos de su asignatura.
Sponsor, Docente FUS - Minería de Datos, interesado en que el proyecto
STH-05 Ing. Germán Andrés Tovar Vanegas
integre los conocimientos de su asignatura.
Gerente del proyecto, interesado en que el proyecto se gestione y cumpla con

STH-06 Ing. Oscar David Carrero Londoño
las restricciones estipuladas.
Estudiantes FUS, Grupo No. 3, interesados en cumplir con los lineamientos y
STH-07 Equipo del Proyecto requisitos para el proyecto y obtener calificación superior por parte del
Sponsor.
Estudiantes FUS, Otros Grupos P. I., interesados en el desarrollo del proyecto
STH-08 Estudiantes Décimo Semestre Ing. Sist.
para tomar las buenas prácticas e incorporarlas a sus avances.
Comunidad qué recibió las capacitaciones del Programa TIC, potenciales
STH-09 Comunidad objetivo del Programa TIC interesados en recibir la información final e interesados en el adecuado manejo
de sus datos.
Anexo No. 3. Matriz de Poder/Interés
de los interesados
Código 1011
GRUPO PI # 3
FUS
MATRIZ DE LOS INTERESADOS Versión 1
Fecha 20/04/2021

CONTRATO 001-1-2021
PODER INTERÉS
ID INTERESADO Influencia Control Técnico Económico Social P+I PRIORIDAD
60% 40%
P 40% 20% 40%
I
STH-01 Ing. Gilberto Andrés Vargas 5 3 4,0 5 1 0 2,0 6,0 2
STH-02 Ing. Edward Reyes Corredor 3 3 3,0 5 2 1 2,7 5,7 3
STH-03 Ing. Carlos Augusto Bermúdez Fonnegra 2 4 3,0 5 5 1 3,7 6,7 2
STH-04 Ing. Jorge Eliecer Freile Mejía 2 4 3,0 5 5 1 3,7 6,7 2
STH-05 Ing. Germán Andrés Tovar Vanegas 2 4 3,0 5 5 1 3,7 6,7 2
STH-06 Ing. Oscar David Carrero Londoño 2 4 3,0 5 5 5 5,0 8,0 1
STH-07 Equipo Proyecto Integrador 2 2 2,0 5 5 5 5,0 7,0 2
STH-08 Estudiantes Décimo Semestre Ing. Sist. 2 2 2,0 2 2 2 2,0 4,0 3
STH-09 Comunidad objetivo del Programa TIC 1 1 1,0 1 1 1 1,0 2,0 4

Anexo No. 4. Registro de los interesados
Código 1012
GRUPO PI # 3
FUS
REGISTRO DE LOS INTERESADOS Versión 1
Fecha 20/04/2021

CONTRATO 001-1-2021
ESTRATÉGIA
ID INTERESADOS DESCRIPCIÓN CLASE PARTICIPACIÓN PODER INTERÉS P+I PRIORIDAD GUÍA ESTRATÉGICA
GENÉRICA
Tratar de satisfacer sus
Ing. Gilberto Andrés Mantener
STH-01 Requisitos del proyecto de la linea de negocio Interno Partidario 4,0 2,0 6,0 2 requerimientos, sin abrumar con
Vargas satisfecho detalles
Tratar de satisfacer sus
Ing. Edward Reyes Requisitos del proyecto de la linea de negocio, Mantener
STH-02 Interno Partidario 3,0 2,7 5,7 3 requerimientos, sin abrumar con
Corredor informes de avance. satisfecho detalles
Requisitos del proyecto de la linea de negocio,

Ing. Carlos Augusto Gestión de alta Realizar el mayor esfuerzo para
STH-03 requisitos de la gerencia, RF y RNF, informes Interno Partidario 3,0 3,7 6,7 2
satisfacer sus requerimientos
Bermúdez Fonnegra atención
de avance

Ing. Jorge Eliecer Freile Gestión de alta Realizar el mayor esfuerzo para
STH-04 requisitos de la gerencia, RF asignatura, Interno Partidario 3,0 3,7 6,7 2
Mejía atención
informes de avance

Ing. Germán Andrés Gestión de alta Realizar el mayor esfuerzo para
STH-05 requisitos de la gerencia, RF asignatura, Interno Partidario 3,0 3,7 6,7 2
Tovar Vanegas atención
informes de avance
Ing. Oscar David Gestión de alta Realizar el mayor esfuerzo para
STH-06 requisitos de la gerencia, RF y RNF, informes Interno Líder 3,0 5,0 8,0 1
Carrero Londoño atención
de avance
Requisitos del proyecto de la linea de negocio, Suministrar información
Mantener
STH-07 Equipo del Proyecto requisitos de la gerencia, RF y RNF, informes Interno Líder 2,0 5,0 7,0 2 suficiente, sin abrumar con
Informado detalles
de avance
Estudiantes Décimo Mantener Solo observar su

STH-08 Información básica a nivel técnico del avance Interno Neutral 2,0 2,0 4,0 3
comportamiento
Semestre Ing. Sist. monitoreado
Comunidad objetivo Información básica a nivel de resultados y Mantener Solo observar su

STH-09 Externo Neutral 1,0 1,0 2,0 4
comportamiento
del Programa TIC entregable técnico monitoreado
Anexo No. 5. Estructura de Desglose del
Trabajo – EDT del Producto
DICCIONARIO EDT
PROYECTO Proyecto integrador décimo semestre ingeniería de sistemas - FUS CODIGO 1011
CLIENTE Fundación Universitaria Sn Mateo FECHA 22/04/2021
Nº PEDIDO 001-1-2021 VERSION 1
AUTOR José Ramón Carrero Guayazán HOJA 1 de 3
DENOMINACIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO Proyecto Integrador
CÓDIGO EN LA EDT EDT 1/21-1
DESCRIPCIÓN
El proyecto administrará data normalizada para transformarla y obtener gráficos e información específica, que permita analizar el impacto de resultados de capacitación obtenidos en las
comunidades objetivo donde se ejecutó el programa del gobierno: “Fortalecimiento del sector de contenidos y aplicaciones digitales, nacional + fortalecimiento de la industria de
aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional”, para los departamentos de Cundinamarca, Tolima Huila, Caquetá, San Andrés Providencia y Santa Catalina, y la ciudad de Bogotá
D.C.
DESCRIPCIÓN DEL CRITÉRIO DE ACEPTACIÓN
Los gráficos serán de fácil entendimiento para cualquier usuario y contendrán la información indispensable para poder hacer uso de ella.
APROBADO POR: Oscar David Carrero Londoño
DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES
• Gráfico 1. Total de Cursos desarrollados por Departamento

• Gráfico 2. Total de Cursos desarrollados por Municipio
• Gráfico 3. Total de Personas Capacitadas por Departamento
• Gráfico 4. Total de Personas Capacitadas Municipio
• Gráfico 5. Total de Personas Capacitadas por Género
• Gráfico 6. Total de Personas Capacitadas por rango de edad
• Gráfico 7. Total de Personas Capacitadas por nivel educativo
• Gráfico 8. Total de Personas capacitadas Con y Sin certificación por curso
DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS O RESPONSABLES
Equipo de desarrollo:
• Oscar Andrés Garcés

• Luis David Zapata
• Angélica María Londoño
• José Ramón Carrero
COSTE TOTAL ESTIMADO $ 58.000.000
DURACIÓN ESTIMADA DEL DESARROLLO 12 días
PREDECESORES NA
ANTECESORES NA
FECHA LÍMITE 21/05/2021
NOMBRE Oscar David Carrero Londoño
FIRMA
Hoja 2 de 3
CODIFICACIÓN TAREAS EDT
CODIFICACION DESCRIPCION DE TAREA NIVEL EDT
1 Nombre del proyecto Primer nivel
1.1 Sprint Planning Segundo nivel
1.1.1 Definición de requerimientos Tercer nivel
1.1.2 Product Backlog Tercer nivel
1.1.3 Sprint Planning Tercer nivel
1.2 Desarrollo del Sprint Segundo nivel
1.2.1 Normalización BBDD Tercer nivel
1.2.2 ETL Tercer nivel
1.2.3 Pruebas Tercer nivel
1.2.4 Sprint Review Tercer nivel
1.3 Sprint Retrospective Segundo nivel
1.3.1 Reunión Retrospective Tercer nivel
1.3.2 Acta de cierre Tercer nivel

Hoja 3 de 3
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO - EDT
Proyecto Integrador
X Semestre
Ingeniería de Sistemas
SPRINT DESARROLLO SPRINT

BACKLOG DEL SPRINT RETROSPECTIVE
Definición de Normalización Reunión

requerimientos BBDD Retrospective
Product Backlog ETL Acta de cierre
Sprint Planning Pruebas
Sprint Review
Anexo No. 6. Estimación de duración de las
actividades
TIEMPO TOTAL
FUNCIONALIDAD FASE O ETAPA PROCESOS DIAS
(horas) (horas)
1. Etapa Inicial Desarrollo del entregable No. 1 5 5 5
Gestión del
Desarrollo del entregable No. 2 27 54
Proyecto 2. Etapa
Integrador
Desarrollo del entregable No. 3 23 46 110
Intermedia
(3 etapas) Desarrollo de los entregables finales 5 10
3. Etapa Final Sustentación y calificación 1 3 3
61 118 118
0. Fase de
(Entregable No. 2) Idea, Perfíl y Formulación 27 54 54
Prefactibilidad
1. Fase de Desarrollo del Acta de Constitución 1 2
4
Inicio Identificación de los interesados 1 2
Definición del Alcance 2
Planificación de la gestión del cronograma 2
Estimación de los costos 2
2. Fase de Planificación de la gestión de calidad 2
8 16
Planificación Planificación de la gestión de los recursos 2
Planificación de gestión de las comunicaciones 2
Identificación de los riesgos 2
Planificación de involucramiento de los interesados 2
Dirección y gestión de los trabajos del proyecto 2
Gestión para la Gestión del conocimiento del proyecto 2
Gerencia del 3. Fase de Gestión de la calidad 2
12 24
Proyecto Ejecución Dirección del equipo 2
(5 fases) Gestión de las comunicaciones 2
(entregable No. 3) Implementación de respuesta a los riesgos 2
Monitoreo y control de los trabajos del proyecto
INCLUIDAS EN LAS OTRAS FASES

Control integrado de cambios
Control del alcance
DEL PROYECTO
4. Fase de Control del cronograma
Monitoreo y Control de los costos 23 0
Control Control de la calidad
Control de los recursos
Supervision de las comunicaciones
Control de los riesgos
5. Fase de
Acta de cierre del proyecto 1 2 2
Cierre
23 34 46
Gestión para el 1. Sprint Product Backlog 2
4
Desarrollo del Backlog Sprint Planning 2
Producto 2. Desarrollo Desarrollo 16
12 18
(3 fases) (entregable del Sprint Sprint Review 2
No. 3) incluido en la
3. Sprint
fase de ejecución de la Evaluación y Cierre 2 2
Gerencia Retrospective
12 24 24
Días Horas
Total esfuerzo en la gestión de la Gerencia 23 46
Total esfuerzo en otras gestiones del proyecto 38 72
Total esfuerzo del Proyecto Integrador: 61 118
Anexo No. 7. Cronograma del proyecto
Id Modo de Nombre de tarea Duración Comienzo
marzo 2021 abril 2021 mayo 2021
tarea 9 12 15 18 21 24 27 30 2 5 8 11 14 17 20 23 26 29 2 5 8 11 14 17 20 23 26
1 GESTIÓN DEL PROYECTO 50 días sáb 13/03/21
2 Inicio 0 días sáb 13/03/21 13/03
3 FASE DE PREFACTIBILIDAD 27 días sáb 13/03/21
4 FASE DE INICIO 2 días lun 19/04/21
5 FASE DE PLANIFICACIÓN 8 días mié 21/04/21
6 FASE DE EJECUCIÓN 12 días lun 3/05/21
7 Sprint Backlog 1 día lun 3/05/21
8 Desarrollo del Sprint 9 días mar 4/05/21
9 Sprint Retrospective 2 días lun 17/05/21
10 FASE DE CIERRE 1 día mié 19/05/21
11 FASE DE MONITOREO Y CONTROL 23 días mar 20/04/21
12 Fin 0 días jue 20/05/21 20/05
Tarea Resumen inactivo Tareas externas
División Tarea manual Hito externo
Hito solo duración Fecha límite

Cronograma Proyecto
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: vie 23/04/21
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual
Tarea inactiva solo el comienzo
Hito inactivo solo fin
Página 1
Anexo No. 8. Presupuesto del proyecto
Código 4010
GRUPO PI # 3
FUS PRESUPUESTO PROYECTO Versión 1
Fecha 23/04/2021

CONTRATO 001-1-2021
ITEM TIPO RECURSO NOMBRE RECURSO U. M CANT. VALOR VALOR TOTAL
1 Humano Gerente del Proyecto mes 2 $ 7.000.000 $ 14.000.000
2 Humano Scrum Master / Asistencia Proyecto mes 2 $ 5.500.000 $ 11.000.000
3 Humano Programador Senior / Asistencia Proyecto mes 2 $ 4.500.000 $ 9.000.000
4 Humano Programador Back /Asistencia Proyecto mes 2 $ 3.500.000 $ 7.000.000
5 Humano Programador Jr - Documentador Proyecto mes 2 $ 3.500.000 $ 7.000.000
6 Tecnológico Servicio computador portàtil para desarrollo bimestre 4 $ 500.000 $ 2.000.000
7 Tecnológico Servicio computador portàtil para Gerente bimestre 1 $ 500.000 $ 500.000
8 Tecnológico Servicio de teléfono celular para Desarrollo bimestre 4 $ 500.000 $ 2.000.000
9 Servicio Público Servicio energia eléctrica recurso humano bimestre 5 $ 350.000 $ 1.750.000
10 Servicio Apoyo Servicio de conectividad recurso humano bimestre 5 $ 370.000 $ 1.850.000
11 Servicio Apoyo Servicio de alimentación recurso humano bimestre 5 $ 400.000 $ 2.000.000
$ 58.100.000
Total valor del presupuesto $ 58.100.000
Anexo No. 9. Plan de comunicaciones
Código 7010
GRUPO PI # 3
FUS PLAN DE COMUNICACIONES Versión 1
Fecha 27/04/2021
CONTRATO 001-1-2021
PERSONAS A QUIEN
QUÉ COMUNICAR RESPONSABLE CÓMO COMUNICAR CANAL FRECUENCIA
COMUNICAR
Gerente del
Inicio del proyecto Todos los interesados Enviar Project Charter Email Una vez
proyecto
Delegados del Sponsor Gerente del Enviar Plan de Dirección Email Reunión
Planificación del proyecto Una vez
Equipo de desarrollo proyecto Realizar presentación x nivel
Gerente del
Avance del proyecto Delegados del Sponsor Enviar informe de avance Email Tres veces
proyecto
Gerente del Enviar control de cambios

Cambios realizados Delegados del Sponsor Email A necesidad
proyecto con soportes
Gerente del Enviar informe resultados Email Reunión

Resultados de la ejecución Delegados del Sponsor Una vez
proyecto Realizar presentación x nivel
Gerente del Enviar Acta de Cierre del

Cierre del proyecto Todos los interesados Email Una vez
proyecto proyecto
Anexo No. 10. Identificación de riesgos
Código 8010
GRUPO PI # 3
FUS IDENTIFICACION DE RIESGOS Versión 1
Fecha 28/04/2021

CONTRATO 001-1-2021
IDENTIFICACION DEL RIESGO CUALIFICACION CUANTIF. ACCION A TOMAR

Probabilidad Tipo Valor del
Id Prioridad Descripción del Riesgo
ocurrencia Impacto impacto
Descripción Acción Responsable Fecha Hecho
Dificultades en el desarrollo
del producto por escaso Estudio autodidacta por
1 Media conocimiento en uso de Baja Tiempo retraso parte de los integrantes Scrum Master 19/05/21 Si
herramientas para ETL a los del equipo
gráficos
Problemas para acceder

Hacer seguimiento a las
a la plataforma
solicitudes realizadas y Gerente del
2 Alta destinada para subir los Baja Tiempo retraso
verificar que el acceso no Proyecto
entregables y hacer las
tenga inconvenientes
revisiones
Garantizar que el servicio

Falla en el servicio de de internet y
internet y hardware de funcionamiento de los
los integrantes del equipos sea correcto y Equipo de
3 Alta Media Tiempo retraso
equipo en las sesiones contemplar medidas de Desarrollo
sincrónicas para revisión respaldo para solucionar
del desarrollo inconvenientes de este
tipo (datos, celular)
Informar oportunamente
Incapacidad médica de en caso de emergencia
4 Media algún integrante del Baja Tiempo retraso médica y reorganizar Scrum Master
equipo actividades dentro del
equipo
Anexo No. 11. Gestión de involucramiento de
los interesados
Código 1013
GRUPO PI # 3
FUS
PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Versión 1
Fecha 20/04/2021

CONTRATO 001-1-2021
PARTICIPACIÓN
ID INTERESADOS CLASE ESTRATEGIA GENÉRICA ESTRATEGIA ESPECIFICA
ACTUAL DESEADA
Mantener en la participación actual, cumplir con los

STH-01 Ing. Gilberto Andrés Vargas Interno Partidario Partidario Mantener satisfecho
requerimientos del proyecto
Mantener en la participación actual, cumplir con los

STH-02 Ing. Edward Reyes Corredor Interno Partidario Partidario Mantener satisfecho
requerimientos del proyecto
Mantener en la participación actual, Acordar

Ing. Carlos Augusto Bermúdez
STH-03 Interno Partidario Partidario Gestión de alta atención entregables con el interesado a fin de cumplir sus
Fonnegra requerimientos
STH-04 Ing. Jorge Eliecer Freile Mejía Interno Partidario Partidario Gestión de alta atención entregables con el interesado a fin de cumplir sus
requerimientos
STH-05 Ing. Germán Andrés Tovar Vanegas Interno Partidario Partidario Gestión de alta atención entregables con el interesado a fin de cumplir sus
requerimientos
STH-06 Ing. Oscar David Carrero Londoño Interno Líder Líder Gestión de alta atención entregables con el interesado a fin de cumplir sus
requerimientos
Mantener en la participación actual, transmitir la
STH-07 Equipo del Proyecto Interno Líder Líder Mantener Informado información requerida para dar cumplimiento a los
requrimientos
Mantener en la participación actual, monitorear su
Estudiantes Décimo Semestre Ing.
STH-08 Interno Neutral Neutral Mantener monitoreado comportamiento y tener disponible la información
Sist. que requiera.
Anexo No. 12. Product Backlog, Criterios de Aceptación
del Producto y Requerimientos del Producto
Código 1110
GRUPO PI # 3
FUS
PRODUCT BACKLOG Versión 1
Fecha 03/05/2021
1. PRODUCT BACKLOG
ÉPICA HISTORIAS DE USUARIO ACTIVIDADES

HU-01: Como usuario quiero 1. Normalización de la base de datos
saber mediante un gráfico, cual es 2. Generación de la ETL
el total de cursos desarrollados 3. Pruebas funcionales
por departamento.
el total de cursos desarrollados 6. Pruebas funcionales
Generar información por municipio.
resultante de la
transformación de la
data del programa
el total de personas capacitadas 9. Pruebas funcionales
denominado:
por departamento.
“Fortalecimiento del
sector de contenidos y
aplicaciones digitales,
nacional +
municipio.
fortalecimiento de la
industria de
aplicaciones y
contenidos digitales a
por género.
nivel nacional”
desarrollado en 2017 y
que hace parte del
Plan Vive Digital 2014-
por rango de edad.
2018 del Gobierno.
por nivel educativo.
con y sin certificación por curso.
Código 1110
GRUPO PI # 3
FUS
PRODUCT BACKLOG Versión 1
Fecha 03/05/2021
2. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
ÉPICA HISTORIAS DE USUARIO CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

HU-01: Como usuario quiero
saber mediante un gráfico, cual El gráfico debe mostrar el total de cursos
es el total de cursos desarrollados desarrollados por departamento.
por departamento.
saber mediante un gráfico, cual El gráfico debe mostrar el total de cursos
es el total de cursos desarrollados desarrollados por municipio.
Generar información por municipio.
resultante de la HU-03: Como usuario quiero
transformación de la saber mediante un gráfico, cual El gráfico debe mostrar el total de personas
data del programa es el total de personas capacitadas por departamento.
denominado: capacitadas por departamento.
“Fortalecimiento del HU-04: Como usuario quiero
sector de contenidos y saber mediante un gráfico, cual El gráfico debe mostrar el total de personas
aplicaciones digitales, es el total de personas capacitadas municipio.
nacional + capacitadas municipio.
fortalecimiento de la HU-05: Como usuario quiero
industria de saber mediante un gráfico, cual El gráfico debe mostrar el total de personas
aplicaciones y es el total de personas capacitadas por género.
contenidos digitales a capacitadas por género.
nivel nacional” HU-06: Como usuario quiero
desarrollado en 2017 y saber mediante un gráfico, cual El gráfico debe mostrar el total de personas
que hace parte del es el total de personas capacitadas por rango de edad.
Plan Vive Digital 2014- capacitadas por rango de edad.
2018 del Gobierno. HU-07: Como usuario quiero
saber mediante un gráfico, cual El gráfico debe mostrar el total de personas
es el total de personas capacitadas por nivel educativo.
capacitadas por nivel educativo.
saber mediante un gráfico, cual
El gráfico debe mostrar el total de personas
es el total de personas
capacitadas con y sin certificación por curso.
capacitadas con y sin certificación
por curso.
Código 1110
GRUPO PI # 3
FUS PRODUCT BACKLOG Versión 1
Fecha 03/05/2021
Anexo No. 13. Sprint Planning
Código 1111
GRUPO PI # 3
FUS SPRINT PLANNING Versión 1
Fecha 04/05/2021
ESTIMACIÓN Y ASIGNACION DEL PRODUCT BACKLOG
TIEMPO ASIGNACIÓN
HISTORIAS DE USUARIO PUNTOS ACTIVIDADES
ESTIMADO ISSUU
HU-01: Como usuario quiero saber 1. Normalización BBDD David Zapata
mediante un gráfico, cual es el
10 2h 2. Generación ETL Oscar Garcés
total de cursos desarrollados por
departamento. 3. Pruebas funcionales Angélica L. y José C.
total de cursos desarrollados por
municipio. 6. Pruebas funcionales Angélica L. y José C.
total de personas capacitadas por
departamento. 9. Pruebas funcionales Angélica L. y José C.
total de personas capacitadas
municipio. 12. Pruebas funcionales Angélica L. y José C.
género. 15. Pruebas funcionales Angélica L. y José C.
rango de edad. 18. Pruebas funcionales Angélica L. y José C.
nivel educativo. 21. Pruebas funcionales Angélica L. y José C.
total de personas capacitadas con y
sin certificación por curso. 24. Pruebas funcionales Angélica L. y José C.
TOTAL: 80 16 h 24
Anexo No. 14. Tablero Kanban y Gráfica
Burndown Chart
Código 1112
GRUPO PI # 3
FUS TABLERO KANBAN Versión 1
Fecha 09/05/2021
SPRINT: HU-01 x HU-02 HU-03 X HU-04 x HU-05 x HU-06 x HU-07 x HU-08
DSARO DEL SPRINT – Resumen de la semana 1

TIEMPO DE LA ITERACIÓN: 2 Semanas
OBJETIVO
PENDIENTE EN PROGRESO TERMINADO
SPRINT
industria de aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional” desarrollado en 2017 y que hace parte
19. Normalización base de datos. 10. Normalización base de datos. 1. Normalización base de datos.
“Fortalecimiento del sector de contenidos y aplicaciones digitales, nacional + fortalecimiento de la
Generar información resultante de la transformación de la data del programa denominado:
20. Generación ETL. 11. Generación ETL. 2. Generación ETL.
21. Pruebas funcionales. 12. Pruebas funcionales. 3. Pruebas funcionales.
22. Normalización base de datos. 13. Normalización base de datos. 4. Normalización base de datos.
23. Generación ETL. 14. Generación ETL. 5. Generación ETL

del Plan Vive Digital 2014- 2018 del Gobierno.
24. Pruebas funcionales. 15. Pruebas funcionales. 6. Pruebas funcionales.
16. Normalización base de datos. 7. Normalización base de datos.
17. Generación ETL. 8. Generación ETL.
18. Pruebas funcionales. 9. Pruebas funcionales.

Código 1112
GRUPO PI # 3
Fecha 09/05/2021
SPRINT: HU-01 x HU-02 HU-03 X HU-04 x HU-05 x HU-06 x HU-07 x HU-08
DSARO DEL SPRINT – Resumen de la semana 2

TIEMPO DE LA ITERACIÓN: 2 Semanas
OBJETIVO
PENDIENTE EN PROGRESO TERMINADO
SPRINT
“Fortalecimiento del sector de contenidos y aplicaciones digitales, nacional + fortalecimiento de la industria
2. Generación ETL. 20. Generación ETL.

de aplicaciones y contenidos digitales a nivel nacional” desarrollado en 2017 y que hace parte
Generar información resultante de la transformación de la data del programa denominado:
5. Generación ETL 23. Generación ETL.
7. Normalización base de datos.
8. Generación ETL.
9. Pruebas funcionales.
11. Generación ETL.

del Plan Vive Digital 2014- 2018 del Gobierno.

Código 1112
GRUPO PI # 3
Fecha 09/05/2021
GRÁFICA BURNDOWN CHART

Anexo No. 15. Acta del Sprint Planning
GRUPO PI # 3 Código 1010
FUS
ACTA REUNIÓN DE SEGUIMIENTO SCRUM Versión 1
Página Página 1 de 2
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Y PROYECTO

CONTRATO 001-1-2021
INFORMACIÓN DE LA REUNIÓN
LUGAR Virtual (Google Meet)
FECHA 04/05/2021
HORA INICIO 08:00
HORA FIN 10:00
NÚMERO DE ITERACIÓN / SPRINT ÚNICO
TEMA DE LA REUNIÓN Reunión de planeamiento – Sprint Planning
No. ANEXOS 01 – Sprint Planning
NOMBRE CARGO
Oscar David Carrero Londoño Líder del Proyecto
PERSONAS CONVOCADAS A LA Oscar Andrés Garcés Jaimes Scrum Master
REUNIÓN Luis David Zapata Sánchez Team (Desarrollo)
Angélica María Londoño Vivas Team (Desarrollo - Pruebas)
José Ramón Carrero Guayazán Team (Desarrollo-Documentación)
NOMBRE FIRMA
Oscar David Carrero

Londoño
PERSONAS QUE ASISTIERON A LA

REUNIÓN Luis David Zapata Sánchez
Angélica María Londoño

Vivas
José Ramón Carrero

Guayazán
FUS
TEMAS TRATADOS
1 Socialización del Proyecto y del Product Backlog:
El Líder del Proyecto hace una presentación del Project Charter al equipo de desarrollo para su
contextualización, ubicación y conocimiento de los procesos integrados.
2 Estimación del Product Backlog:
El equipo define la estimación de las actividades del Product Backlog elaborado con la
información suministrada por el cliente
3 Asignación de actividades del Sprint:
Las actividades a desarrollar como parte de las historias de usuario, son asignadas a los
integrantes del equipo, recalcando los criterios de aceptación.
4 Proyección de duración del proyecto:
Con base en el ejercicio anterior y la documentación existente, se establece el término de ocho

(8) días como el tiempo para desarrollar el Sprint y un esfuerzo diario de dos (2) horas.
COMPROMISOS RESULTANTES
TAREA RESPONSABLE FECHA LIMITE
Realizar el acta de la reunión José Ramón Carrero Guayazán 04/05/2021
Programar próxima reunión José Ramón Carrero Guayazán 11/05/2021

Anexo No. 16. Acta de seguimiento del Sprint
FUS

CONTRATO 001-1-2021
FECHA 11/05/2021
HORA INICIO 08:00
HORA FIN 08:15
TEMA DE LA REUNIÓN Reunión de seguimiento del Sprint
No. ANEXOS 01 – Tablero Kanban semana 1
NOMBRE CARGO
Oscar Andrés Garcés Jaimes Scrum Master
PERSONAS CONVOCADAS A LA Luis David Zapata Sánchez Team (Desarrollo)
REUNIÓN Angélica María Londoño Vivas Team (Desarrollo - Pruebas)
NOMBRE FIRMA
Luis David Zapata Sánchez
PERSONAS QUE ASISTIERON A LA

REUNIÓN

Vivas

Guayazán
FUS
¿Qué se hizo? ¿Qué se está haciendo? ¿Qué está pendiente?
 Actividades 1 a la 9  Actividades 10 a la 18  Actividades 19 a la 24
Novedades Novedades Novedades

 Dificultad para realizar el  Sin novedad  Sin novedad
desarrollo del código por
falta de algunos
conocimientos específicos
 El equipo realiza estudio

autodidacta
Programar reunión Sprint

José Ramón Carrero Guayazán 18/05/2021
Review
Anexo No. 17. Acta del Sprint Review
FUS

CONTRATO 001-1-2021
FECHA 18/05/2021
HORA INICIO 08:00
HORA FIN 10:10
TEMA DE LA REUNIÓN Reunión de Sprint Review - Interno
No. ANEXOS 02 – Tablero Kanban semana 2, Gráfica Burndown Chart
NOMBRE CARGO
PERSONAS CONVOCADAS A LA
Luis David Zapata Sánchez Team (Desarrollo)
REUNIÓN
NOMBRE FIRMA
Oscar David Carrero

Londoño
PERSONAS QUE ASISTIERON A LA Luis David Zapata Sánchez

REUNIÓN

Vivas

Guayazán
FUS
¿Qué se hizo? ¿Qué se está haciendo? ¿Qué está pendiente?
 Actividades 1 a la 24  NA  NA
Novedades Novedades Novedades

 Cambio pregunta # 4 de  Sin novedad  Sin novedad
personas capacitadas por
municipio a personas
capacitadas por estrato
ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES
PARCIAL TOTAL NOMBRE DE QUIEN ACEPTA FIRMA
X Oscar David Carrero Londoño
DEUDA TÉCNICA Ninguna
Programar reunión Sprint

Retrospective
Anexo No. 18. Acta del Sprint Retrospective
FUS

CONTRATO 001-1-2021
FECHA 19/05/2021
HORA INICIO 08:00
HORA FIN 10:10
TEMA DE LA REUNIÓN Reunión de Sprint Retrospective
No. ANEXOS 0
NOMBRE CARGO
PERSONAS CONVOCADAS A LA
Luis David Zapata Sánchez Team (Desarrollo)
REUNIÓN
NOMBRE FIRMA
Oscar David Carrero

Londoño
PERSONAS QUE ASISTIERON A LA Luis David Zapata Sánchez

REUNIÓN

Vivas

Guayazán
FUS
¿Qué mejoras vamos a

¿Qué salió bien en la iteración? ¿Qué no salió bien en la implementar en la próxima
(aciertos) iteración? (errores) iteración? (recomendaciones
de mejora continua)
 El equipo seleccionado  Los conocimientos específicos  El proyecto no tiene una

respondió satisfactoriamente requeridos para el desarrollo segunda iteración pero con
como se esperaba debieron ser reforzados con base en la experiencia
investigación autodidacta aprendida, se tomará en
 El desarrollo se realizó acorde adicional por parte del equipo cuenta el aprendizaje para
con el planeamiento de desarrollo próximos proyectos.
proyectado en un 100%
 Se realizaron las reuniones de

planeamiento, seguimiento,
Review.
 Los entregables fueron

aceptados totalmente y sin
deuda técnica.
Entregar documentación para

el cierre del proyecto
Anexo No. 19. Formato de lecciones
aprendidas
LECCIONES APRENDIDAS
PROYECTO VERSIÓN
CLIENTE PÁGINA ____ de ____
CONTRATO
AUTOR
DAFO DESCRIPCIÓN CAUSA / EFECTO IMPACTO LECCIÓN / ACCIÓN

Oportunidad
Nº FECHA Amenaza ¿Qué debemos hacer para evitar o RESPONSABLE
Hecho ocurrido, positivo o negativo Consecuencias del hecho Coste o plazo
Fortaleza potenciar el hecho?
Debilidad
Anexo No. 20. Formato de solicitud de cambios
SOLICITUD DE CAMBIOS Versión 1
FUS
Página 1 de 1
PROYECTO: Proyecto integrador X semestre Ingeniería de Sistemas - FUS CONTRATO: 001-1-2021

CLIENTE: Fundación Universitaria San Mateo REVISIÓN: 1
FECHA: 13 de mayo de 2021
solicitado por : Ing. Carlos Bermúdez Delegado Cliente

ROL:
DESCRIPCIÓN DE LA SOLICITUD DE CAMBIO
CAMBIAR: Pregunta # 4, Cantidad de personas capacitadas por municipio
POR: Pregunta # 4, Cantidad de personas capacitadas por estrato
PAQUETE DE TRABAJO AFECTADO (CÓDIGO WBS): DESARROLLO SPRINT
JUSTIFICACIÓN:
SOLICITUD DEL CLIENTE
IMPACTO DE LA SOLICITUD DE CAMBIO
EN CRONOGRAMA: Ninguno ANALIZADO POR: FIRMADO:
EN COSTE: Ninguno Oscar Andrés Garcés Jaimes
ACEPTACIÓN Y FIRMAS
GERENTE DEL PROYECTO REPRESENTANTE DEL CLIENTE SPONSOR DEL PROYECTO
ACEPTACIÓN SI NO SI NO SI NO
FIRMA
NOMBRE: Ing. Oscar David Carrero Ing. Carlos Augusto Bermúdez Ing. Carlos Augusto Bermúdez
FECHA: Londoño
13/05/2021 Fonnegra
13/05/2021 Fonnegra
13/05/2021
Anexo No. 21. Formato de Control de Cambios
CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
PROYECTO Proyecto integrador X semestre Ing. Sistemas FUS APROBADOS CÓDIGO 5011
TOTAL EN TRAMITE RECHAZADOS EJECUTADOS
CLIENTE Fundación Universitaria San Mateo CON PEDIDO PENDIENTE PEDIDO VERSIÓN 1
CONTRATO 001-1-2021 1 0 0 1 0 1 FECHA 13/05/2021
ESTUDIO IMPACTO PEDIDO

ESTADO ESTADO DEL
ID DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE COMENTRARIOS
APROBACIÓN CAMBIO
ESTADO COSTE PLAZO ESTADO REF. PEDIDO
1 Cambio pregunta para generación de grafica Desarrollo Entregada 0 16/05/2021 Aprobada Recibido 1 Aplicado Aplicado a pregunta # 4
Insertar filas por encima de esta para nuevos cambios

Anexo No. 22. Productos obtenidos
PRODUCTOS OBTENIDOS Versión 1
FUS
Página 1 de 2
PROYECTO: Proyecto integrador décimo semestre ingeniería de sistemas - FUS

CONTRATO: 001-1-2021
Link Drive: https://drive.google.com/drive/folders/1tjX57AoqcWKW4QWEvFfXebOGxuycoB7R?usp=sharing
PRODUCTOS:
GRAFICA 1 GRAFICA 2
GRAFICA 3 GRAFICA 4
PRODUCTOS OBTENIDOS Versión 1
FUS
Página 2 de 2
GRAFICA 5 GRAFICA 6
GRAFICA 7 GRAFICA 8
FIRMAS:
SCRUM MASTER GERENTE DEL PROYECTO
FIRMA
NOMBRE: Oscar Andrés Garcés Jaimes Oscar David Carrero Londoño

FECHA: 14/05/2021 14/05/2021
Anexo No. 23. Certificado de Cumplimiento
del proyecto
CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN Versión 1
FUS
Página 1 de 1
PROYECTO: Proyecto integrador décimo semestre ingeniería de sistemas - FUS

CONTRATO: 001-1-2021
ACEPTACIÓN PARCIAL DEL PROYECTO: ACEPTACIÓN FINAL DEL PROYECTO: X
CON EL PRESENTE DOCUMENTO SE CERTIFICA LA FINALIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS SIGUIENTES

ENTREGABLES:
 Gráfico respuesta a pregunta 1. Total de Cursos desarrollados por Departamento

 Gráficos respuesta a pregunta 2. Total de Cursos desarrollados por Municipio
 Gráfico respuesta a pregunta 3. Total de Personas Capacitadas por Departamento
 Gráfico respuesta a pregunta 4. Total de Personas Capacitadas por Estrato
 Gráfico respuesta a pregunta 5. Total de Personas Capacitadas por Género
 Gráfico respuesta a pregunta 6. Total de Personas Capacitadas por rango de edad
 Gráfico respuesta a pregunta 7. Total de Personas Capacitadas por nivel educativo
 Gráfico respuesta a pregunta 8. Total de Personas capacitadas Con y Sin certificación por curso
Link archivos en Drive:
https://drive.google.com/drive/folders/1tjX57AoqcWKW4QWEvFfXebOGxuycoB7R?usp=sharing
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SEHIZO CAMBIO EN LA PREGUNTA # 4 DE CANTIDAD DE PERSONAS CAPACITADAS POR MUNICIPIO A CANTIDAD DE
PERSONAS CAPACITADAS POR ESTRATO
GERENTE DEL PROYECTO REPRESENTANTE DEL CLIENTE
FIRMA
NOMBRE: Ing. Oscar David Carrero Londoño Ing. Carlos Augusto Bermúdez Fonnegra
FECHA: 22/05/2021 22/05/2021
Anexo No. 24. Resultados del Proyecto

Informe Tecnico - PI - Entregable Final - Grupo 3

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1

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

Informe Técnico de Proyecto Integrador (Entregable Final)

Responsables técnicos: Ing. Carlos Augusto Bermúdez Fonnegra

Estudiantes participantes: Angélica María Londoño Vivas

Bogotá D.C. 22 de mayo de 2021

5.6.1.1.1.3 Objetivos Específicos .......................................................................................................... 26

5.6.4 Fase de Ejecución ....................................................................................................................... 51

Ilustración 1: Calendario del Proyecto Integrador ................................................................................... 15

El Proyecto Integrador para el décimo semestre del programa de Ingeniería de Sistemas,

permita realizar un análisis enfocado a la respuesta de preguntas relacionadas con la información

suministrada para la toma de decisiones.

organizaciones a formular y responder preguntas acerca de los datos. Además, la inteligencia de

históricos dentro de su contexto empresarial.

La minería de datos surge para intentar ayudar a comprender el contenido de un repositorio de

proyecto, por medio de herramientas informáticas vistas en el semestre, analizaremos desde

tras la ejecución e implementación de un proyecto social del Gobierno.

focused on answering questions related to the information provided for decision-making.

Proyecto, Minería de datos, Big Data, Business Intelligence.

servicio o resultado único.

encontrar información útil que sirva para la toma de decisiones.

voluminosos que el software de procesamiento de datos convencional sencillamente no puede

Business Intelligence: la combinación de tecnología, herramientas y procesos que me permiten

transformar mis datos almacenados en información, esta información en conocimiento y este

conocimiento dirigido a un plan o una estrategia comercial.

4.1 Antecedentes del proyecto integrador

Reglamentos: académico, docente y administrativos; y demás reglamentos que se requieran

para la buena marcha de la institución”. Definiendo el proyecto Integrador “como una

modalidad en la metodología de trabajo por proyectos, que consiste en la elaboración de un

asignatura y evidenciar el desarrollo de competencias por parte de los estudiantes.”

la manera de entender y abordar interdisciplinariamente problemas tomados tanto de la

estudiante” (Reglamento Proyecto Integrador, 2014)

permiten identificar en su grupo académico, la importancia de la indagación y el argumento en

El proyecto integrador se constituye en el punto de encuentro de las asignaturas que compone el

Además de brindarles la experiencia de vivir las características que se observan en el medio

profesional donde se desenvuelve su carrera, mediante la planeación, organización, ejecución y

evaluación de los procedimientos que se realizan a la hora de presentar un proyecto frente a un

El proyecto integrador como estrategia de enseñanza-aprendizaje está orientada al desarrollo

retos y resolución de problemas, que conllevan el desarrollo de un proyecto, en el cual se busca

abordar las destrezas adquiridas en su respectivo ciclo propedéutico.

El Proyecto Integrador como metodología de aula permite al estudiante mayor autonomía en el

desarrollo conceptual, en su aplicación y en el desarrollo de habilidades requeridas para la

de un problema que le es entregado.

De acuerdo con lo anterior se procura entrenar al estudiante en la interpretación de problemas de

su contexto y de acuerdo a su ciclo, de los cuales se conoce previamente su formulación, su

Para la consecución de este objetivo se debe incentivar en el estudiante:

 La creación de conceptos integrados desde las diferentes áreas

 Asumir su rol en el equipo, desde lo operativo

 Desarrollar empatía por sus compañeros de equipo

 Su capacidad de investigación y autoestudio

 Sus habilidades en el uso de tecnologías TIC

 Aplicar conocimientos en segunda lengua de forma focalizada

 Desarrollo de competencias ciudadanas.

competencias que generalmente no se alcanzan con el ejercicio docente tradicional en el aula,

superior (búsqueda de información, análisis, síntesis, conceptualización, pensamiento crítico y

Algunas características identificadas para el modelo de Aprendizaje basado en proyectos

la investigadora Lourdes Galeana de la O., de la universidad de Colima, son:

 Centrado y dirigido por el estudiante

 Claramente definidos: inicio, desarrollo y un producto

 Contenido significativo para los estudiantes; directamente observable en su entorno.

 Problemas del mundo

 Interrelación entre lo académico, la realidad y las competencias

 Evaluación en base a evidencias de aprendizaje (portafolios, diarios).