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EL ARTE DE DELEGAR

USAIN BOLT PIERDE CARRERA DE RELEVOS EN OLIMPIADAS


DELEGACION
Es una habilidad clave para una GESTIÓN ADMINISTRATIVA EFICIENTE, siendo más
conforme se va ascendiendo en la escala jerárquica de una organización.

Delegar significa asignar a un subalterno la autoridad y la responsabilidad formales para


realizar actividades específicas, manteniendo en cierto grado la supervisión de dicha
actividad.

Entre los beneficios más importantes derivados de la delegación de autoridad de forma


adecuada se pueden mencionar:
• Los administradores o líderes de equipo pueden dedicar su tiempo a ejecutar tareas
más estratégicas orientadas al desarrollo del negocio y delegar las tareas operativas a
otros empleados, incluso si piensa que puede hacerlas mejor.
• Delegar tareas que requieren habilidades especiales que no se tienen o en las que no
se destaca a personas que sí las tienen, es un camino seguro para aumentar la
productividad de la empresa. Esto es la especialización asociada a la eficiencia
operativa.
• Es un gran mecanismo para desarrollar profesionalmente a los miembros de un equipo
ya que cuando un jefe delega en un subordinado aumenta su motivación y si el trabajo
se hace biense puede ir evolucionado dentro de la organización.
¿POR QUÉ NO SE DELEGA?
• Se está muy ocupado, sin tiempo para
delegar.
• No se tiene suficiente confianza en que otra
persona vaya a hacer un trabajo de calidad.
• No se cree que haya alguien capacitado para
hacer el trabajo
• Se siente culpable por pasarle trabajo a
otros.
• Se tiene miedo a que la persona a la que se
delega la tarea sea más eficiente,
• Aprender a pedir ayuda cuando se necesita
no es una debilidad, más bien es una
fortaleza.

No delegar puede hacer fracasar a alguien


como líder ya que no favorece el desarrollo de
los miembros de su equipo, ofreciéndoles
nuevas oportunidades de capacitarse para
adquirir más habilidades.
¿CÚANDO SE DEBE DELEGAR?
Si se hace de forma adecuada, beneficia a ambas partes. Pero es importante delegar
cuando sea conveniente; para determinar si una tarea o actividad puede ser delegada
debemos contestar las siguientes preguntas:

• ¿Hay alguien dentro del equipo que tenga la información y/o la experiencia necesarias
para poder llevar a cabo esta tarea? Si no es así, ¿podemos dárselos?
• ¿La realización de esta tarea puede ser una oportunidad de crecimiento personal y
profesional para otra persona? ¿Puede permitirle a alguien adquirir nuevas
habilidades?
• ¿Estamos hablando de una tarea que se debe realizar periódicamente?
¿A QUIÉN Y CÓMO SE VA A DELEGAR?
Una vez que hemos decidido delegar una tarea o
actividad, debemos decidir en quién y cómo hacerlo. Para
determinarlo debemos considerar los siguientes factores:
• LA EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO Y HABILIDADES de
la persona en la que vamos a confiar. Evaluar si quien
va a encargarse de la tarea tiene la actitud adecuada
para llevarla a cabo.
• EVALUAR SU ESTILO DE TRABAJO: ¿se trata de una
persona independiente?, ¿cuáles son sus expectativas
respecto a su trabajo?
• VALORAR si la persona a la que vamos a encomendar
trabajo tiene tiempo suficiente para asumir con
eficacia el nuevo rol.

DELEGAR TAMBIÉN IMPLICA TENER PACIENCIA.

¿CÓMO DELEGAR?
Requiere tener en cuenta las siguientes pautas:
• Definir claramente el resultado que se espera.
• Identificar claramente las restricciones y límites.
• A quién y cuándo debe reportar, así como los recursos
que puede o no emplear en la ejecución de la tarea.
APRENDER A DELEGAR
Es una de las habilidades más importantes que un líder debe desarrollar, requiere tiempo y
esfuerzo, el beneficio que obtendrán la organización y los empleados puede ser enorme.
TAREA Liste que NO DELEGARIA?
Liste que DELEGARÍA y a QUIEN? 1. ____________________________
1. ____________________________ 2. ____________________________
2. ____________________________ 3. ____________________________
3. ____________________________ 4. ____________________________
4. ____________________________ 5. ____________________________
5. ____________________________
TEST

Qué tan desarrolladas tienes tus competencias gerenciales?


Favor de contestar con un "1" entre el SI y el NO a las siguientes preguntas
NEGOCIACION
1- ¿Me preparo todas las negociaciones en profundidad recopilando toda la
información posible y apoyándome en otros departamentos de mi compañía?
100%
A. ? Sí 1 1 competencia 50%
90%
B. ? No incompetencia 50%
80%
2- Antes de comenzar la negociación, ¿tengo una idea vaga de los intereses de la 70%
otra persona y me voy adaptando a lo largo de la negociación? i ncompetencia;
60% competencia;
A. ? Sí 0 50% 50%
50%
B. ? No 1
40%
3- A lo largo de la negociación, ¿presento pruebas, hechos o documentos que
30%
soporten mis argumentos?
20%
A. ? Sí 1 1
B. ? No 10%
0%
4- Cuando la otra persona está presentando su postura, ¿pienso sólo en los
argumentos que defienden mi posición?
A. ? Sí 0
B. ? No 1

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