USAIN BOLT PIERDE CARRERA DE RELEVOS EN OLIMPIADAS
DELEGACION Es una habilidad clave para una GESTIÓN ADMINISTRATIVA EFICIENTE, siendo más conforme se va ascendiendo en la escala jerárquica de una organización.
Delegar significa asignar a un subalterno la autoridad y la responsabilidad formales para
realizar actividades específicas, manteniendo en cierto grado la supervisión de dicha actividad.
Entre los beneficios más importantes derivados de la delegación de autoridad de forma
adecuada se pueden mencionar: • Los administradores o líderes de equipo pueden dedicar su tiempo a ejecutar tareas más estratégicas orientadas al desarrollo del negocio y delegar las tareas operativas a otros empleados, incluso si piensa que puede hacerlas mejor. • Delegar tareas que requieren habilidades especiales que no se tienen o en las que no se destaca a personas que sí las tienen, es un camino seguro para aumentar la productividad de la empresa. Esto es la especialización asociada a la eficiencia operativa. • Es un gran mecanismo para desarrollar profesionalmente a los miembros de un equipo ya que cuando un jefe delega en un subordinado aumenta su motivación y si el trabajo se hace biense puede ir evolucionado dentro de la organización. ¿POR QUÉ NO SE DELEGA? • Se está muy ocupado, sin tiempo para delegar. • No se tiene suficiente confianza en que otra persona vaya a hacer un trabajo de calidad. • No se cree que haya alguien capacitado para hacer el trabajo • Se siente culpable por pasarle trabajo a otros. • Se tiene miedo a que la persona a la que se delega la tarea sea más eficiente, • Aprender a pedir ayuda cuando se necesita no es una debilidad, más bien es una fortaleza.
No delegar puede hacer fracasar a alguien
como líder ya que no favorece el desarrollo de los miembros de su equipo, ofreciéndoles nuevas oportunidades de capacitarse para adquirir más habilidades. ¿CÚANDO SE DEBE DELEGAR? Si se hace de forma adecuada, beneficia a ambas partes. Pero es importante delegar cuando sea conveniente; para determinar si una tarea o actividad puede ser delegada debemos contestar las siguientes preguntas:
• ¿Hay alguien dentro del equipo que tenga la información y/o la experiencia necesarias para poder llevar a cabo esta tarea? Si no es así, ¿podemos dárselos? • ¿La realización de esta tarea puede ser una oportunidad de crecimiento personal y profesional para otra persona? ¿Puede permitirle a alguien adquirir nuevas habilidades? • ¿Estamos hablando de una tarea que se debe realizar periódicamente? ¿A QUIÉN Y CÓMO SE VA A DELEGAR? Una vez que hemos decidido delegar una tarea o actividad, debemos decidir en quién y cómo hacerlo. Para determinarlo debemos considerar los siguientes factores: • LA EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO Y HABILIDADES de la persona en la que vamos a confiar. Evaluar si quien va a encargarse de la tarea tiene la actitud adecuada para llevarla a cabo. • EVALUAR SU ESTILO DE TRABAJO: ¿se trata de una persona independiente?, ¿cuáles son sus expectativas respecto a su trabajo? • VALORAR si la persona a la que vamos a encomendar trabajo tiene tiempo suficiente para asumir con eficacia el nuevo rol.
DELEGAR TAMBIÉN IMPLICA TENER PACIENCIA.
¿CÓMO DELEGAR? Requiere tener en cuenta las siguientes pautas: • Definir claramente el resultado que se espera. • Identificar claramente las restricciones y límites. • A quién y cuándo debe reportar, así como los recursos que puede o no emplear en la ejecución de la tarea. APRENDER A DELEGAR Es una de las habilidades más importantes que un líder debe desarrollar, requiere tiempo y esfuerzo, el beneficio que obtendrán la organización y los empleados puede ser enorme. TAREA Liste que NO DELEGARIA? Liste que DELEGARÍA y a QUIEN? 1. ____________________________ 1. ____________________________ 2. ____________________________ 2. ____________________________ 3. ____________________________ 3. ____________________________ 4. ____________________________ 4. ____________________________ 5. ____________________________ 5. ____________________________ TEST
Qué tan desarrolladas tienes tus competencias gerenciales?
Favor de contestar con un "1" entre el SI y el NO a las siguientes preguntas NEGOCIACION 1- ¿Me preparo todas las negociaciones en profundidad recopilando toda la información posible y apoyándome en otros departamentos de mi compañía? 100% A. ? Sí 1 1 competencia 50% 90% B. ? No incompetencia 50% 80% 2- Antes de comenzar la negociación, ¿tengo una idea vaga de los intereses de la 70% otra persona y me voy adaptando a lo largo de la negociación? i ncompetencia; 60% competencia; A. ? Sí 0 50% 50% 50% B. ? No 1 40% 3- A lo largo de la negociación, ¿presento pruebas, hechos o documentos que 30% soporten mis argumentos? 20% A. ? Sí 1 1 B. ? No 10% 0% 4- Cuando la otra persona está presentando su postura, ¿pienso sólo en los argumentos que defienden mi posición? A. ? Sí 0 B. ? No 1
