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ADMINISTRACIÓN I
TAREA: COLABORATIVA
TEMA: Control
I periodo 2021
23 / marzo / 2021
INDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4
¿Qué es el Control Administrativo? ............................................................................... 6
¿Cuál es la importancia del Control Administrativo? .................................................... 6
Características de un Sistema de Control Eficaz: ........................................................ 6
Tipos de Control............................................................................................................... 7
Ejemplos: .......................................................................................................................... 7
Figura 3 ........................................................................................................................................ 8
Procesos de control ......................................................................................................... 9
Ejemplos de procesos de control de las diferentes áreas funcionales ...................... 9
Indicadores de control en las diferentes áreas funcionales de la empresa:............. 10
Control y Aseguramiento de la calidad ........................................................................ 11
¿Qué es?............................................................................................................................ 11
Características del aseguramiento de la calidad .................................................... 11
Objetivos ............................................................................................................................ 11
Maneras de asegurar la calidad ................................................................................... 12
Cómo surgió el aseguramiento de la calidad .......................................................... 13
Para qué se aplica el aseguramiento de la calidad ................................................ 14
1. Evitar desperdicios y reducir costos ............................................................................ 14
2. Mejora en la calidad y la satisfacción del cliente ........................................................ 14
Componentes del sistema de aseguramiento de la calidad ...................................... 14
1. Manual de administración:............................................................................................ 14
2. Medidas de control de calidad: .................................................................................... 15
3. Informes sobre el rendimiento alcanzado ................................................................... 15
Diferencias entre normas, certificación, acreditación y sello de calidad ............. 16
Sello ISO 9001 ................................................................................................................... 16
Sello ISO 14001................................................................................................................. 17
Sello ISO 27001................................................................................................................ 17
Certificado OHSAS 18001 ................................................................................................ 17
Sello ISO 9001 ................................................................................................................... 17
2
Sello ISO 14001................................................................................................................. 18
Sello ISO 27001................................................................................................................ 18
Certificado OHSAS 18001 ................................................................................................ 18
Control y Calidad En El Servicio Al Cliente ..................................................................... 20
Calidad en el servicio al cliente: ................................................................................... 20
Características de Calidad en el Servicio al Cliente....................................................... 21
Principios de la atención al cliente ............................................................................... 23
Conclusiones: ............................................................................................................................ 24
Bibliografía ................................................................................................................................. 25
3
INTRODUCCIÓN
4
OBJETIVOS
5
¿Qué es el Control Administrativo?
(Stephen P. Robbins, 2014) Es el proceso de supervisar, comparar y corregir el
desempeño laboral. Evaluando qué las actividades se van llevando a cabo.
Esta se puede decir que es una etapa primordial en la administración
promoviendo las potencialidades de los empleados.
6
Tipos de Control
Existen tres tipos de controles administrativos:
Control Preventivo: anticipan los problemas.
Control Concurrente: Corrige los problemas tan pronto se presentan.
Control de retroalimentación: corrigen los problemas después que
ocurren.
Ejemplos:
1. Modelo de Control Preventivo: (ZAMORANO, 2018)
Insumos.
Inspección de los materiales.
Prueba de salud anticipada.
Figura 1
7
2. Modelo de Control Concurrente: ( ACONGUBER, José G. Frías Olano. ,
2020)
Procesos continuos.
Monitoreos de planificación.
Calidad total.
Figura 2
Figura 3
8
Procesos de control
Procedimiento de tres pasos cuya finalidad es medir el desempeño real,
compararlo contra un estándar y poner en práctica las acciones gerenciales,
necesarias para corregir los errores que pudieran presentarse.
9
4) Control de recursos humanos: Es la evaluación de la efectividad en la
implementación y ejecución de todos los programas del personal y del
cumplimiento de los objetivos de este departamento.
Auditoria de recursos humanos
Evaluación de la motivación
Evaluación sobre higiene, seguridad y servicios.
Evaluación de la actuación
Evaluación y reclutamiento
Evaluación de capacitación y desarrollo
10
Control y Aseguramiento de la calidad
¿Qué es?
El aseguramiento de la calidad, o garantía de calidad, es, según la (Norma ISO
8402,) el conjunto de acciones planificadas y sistemáticas necesarias para
proporcionar la confianza adecuada de que un producto o servicio satisfará los
requerimientos relativos a la calidad.
El aseguramiento de la calidad nace como una evolución natural del control de
calidad, que resultaba limitado y poco eficaz para prevenir la aparición de
defectos. Para ello, se hizo necesario crear sistemas de calidad que
incorporasen la prevención como forma de vida y que sirvieran para anticipar
los errores antes de que estos se llegaran a producir.
De este modo, el aseguramiento de la calidad es un sistema que pone el
énfasis en los productos, desde su diseño hasta el momento de envío al
cliente, y concentra sus esfuerzos en la definición de procesos y actividades
que permiten la obtención de productos conforme a unas especificaciones.
Objetivos
Los objetivos del aseguramiento de la calidad son que no puedan llegar al cliente
productos o servicio defectuoso y evitar que los errores se produzcan de forma
repetitiva. Tal y como lo refleja la definición de la UNE-EN-ISO 9000:2005, el
aseguramiento de la calidad ha sido englobado en la gestión de la calidad, pero no
por ello ha perdido validez.
11
Maneras de asegurar la calidad
1. Documentar las políticas aplicables: Si no existe un entendimiento
compartido puede resultar complicado asegurar la calidad.
2. Contar con los medios necesarios para el aseguramiento de la
calidad: Para ello, lo mejor es tenerlos previstos desde la etapa de
planificación de proyecto.
3. Disponer de los recursos suficientes para monitorizar la calidad: El
personal encargado de la toma de calidad debe contar con la
experiencia técnica necesaria.
4. Implementar procedimientos de verificación sistemática: Es la mejor
forma de asegurar que las políticas han sido implementadas.
5. Monitorizar resultados: A través de auditorías internas y externas que
estén detallado la información a revisar.
6. Aprender de los demás: En lugar de tratar de desarrollar políticas y
procedimientos propios partiendo de cero, se recomienda inspirarse en
los métodos de aseguramiento de la calidad ya aplicados en la
organización en proyectos anteriores.
7. Compartir experiencias: Suele resultar enriquecedor contar con
opiniones de terceros.
8. Adaptarse a los medios disponibles: En todo proyecto, los recursos
están limitados y estas restricciones acotan las posibilidades en materia
de aseguramiento de la calidad. El objetivo es hacerlo lo mejor posible
con los recursos que se tienen.
9. Mantenerse actualizado en materia de calidad: La normativa de calidad
evoluciona lanzando nuevas reglas y desvelando enfoques de gestión
más prácticos y eficaces.
10. Ampliación de miras: La aplicación de políticas de aseguramiento de la
calidad ofrece mejores resultados cuando el foco no está restringido al
proyecto, sino que se aplican de forma transversal a lo largo de toda la
organización.
12
El aseguramiento de la calidad en su forma más amplia se puede definir como el
conjunto de acciones que toman las empresas con el propósito de poder entregar
a los consumidores bienes y servicios con el nivel de calidad esperada.
13
Para qué se aplica el aseguramiento de la calidad
El aseguramiento de la calidad se aplica para lograr la mejora continua y con
ello se obtienen los siguientes beneficios:
1. Manual de administración:
Por supuesto, un manual de administración de proyectos incluye los datos
importantes que se tienen que considerar para ser utilizados en el plan de
administración de calidad de cada empresa, por ello se definen los
procedimientos específicos para alcanzar los objetivos de forma particular
para cada organización.
14
2. Medidas de control de calidad:
Claro que, las medidas de control de calidad permiten establecer el grado o
nivel de calidad alcanzado en cada actividad que es evaluada dentro del
proceso. Pudiendo usarse criterios como rendimientos en plazos
establecidos, cumplimiento en la ejecución de presupuestos, frecuencia de
aparecimiento de errores o defectos dentro del proceso, entre algunos que
se podrían mencionar.
15
Diferencias entre normas, certificación, acreditación y sello
de calidad
16
Sello ISO 14001
Este sello es una variante del
anterior, aunque igual de
exigente. Certifica que la
empresa tiene un
gran compromiso con el
medio ambiente, con la gestión
de recursos y su impacto en el
planeta.
17
procesos de certificación más
exigentes.
18
Sello ISO 14001
Este sello es una variante del
anterior, aunque igual de
exigente. Certifica que la empresa
tiene un gran compromiso con el
medio ambiente, con la gestión de
recursos y su impacto en el
planeta.
Tabla 2
19
Control y Calidad En El Servicio Al Cliente
El control de la calidad, tiene que ver con las actividades de inspección durante o al
final del proceso, la inspección de calidad asegura la garantía y ello hace que se
mejore, permite una gestión total de la calidad, conduce a una organización excelente.
Las expectativas del cliente y su relación con el servicio recibido serán las que
marcarán los niveles de calidad del mismo.
Los clientes son cada vez más exigentes, ya no sólo buscan precio y calidad,
sino también, una buena atención, un ambiente agradable, comodidad, un trato
personalizado, un servicio rápido.
20
Si un cliente queda insatisfecho por el servicio o la atención, es muy probable
que hable mal de uno y cuente de su mala experiencia a otros consumidores.
21
10. Debe proporcionar resultados.
11. Formalidad: honestidad en la forma de actuar, la capacidad para
comprometerse en los asuntos con seriedad e integridad.
12. Iniciativa: ser activo y dinámico, con tendencia a actuar en las diferentes
situaciones y dar respuesta rápida a los problemas.
13. Ambición: tener deseos inagotables por mejorar y crecer; es decir, tener
afán de superación.
14. Autodominio: tener capacidad de mantener el control de emociones y del
resto de aspectos de la vida.
15. Disposición de servicio: es una disposición natural, no forzada, a atender,
ayudar, servir al cliente de forma entregada y con dignidad.
16. Tener capacidad para establecer relaciones calidad y afectuosas con los
demás, y además, disfrutarlo.
17. Colaboración: ser una persona que gusta de trabar en equipo, le agrada
trabajar con otros para la consecución de un objetivo en común.
18. Enfoque positivo: es la capacidad para ver el lado bueno de las cosas con
optimismo.
19. Observación: es la habilidad para captar o fijarse en pequeños detalles no
siempre evidentes a todo el mundo.
20. Habilidad analítica: permite extraer lo importante de lo secundario,
descomponer un discurso o problema en partes, para poder analizar cada
una de las ideas principales.
21. Imaginación: es la capacidad de generar nuevas ideas y, de ofrecer
alternativas al abordar una situación.
22. Recursos: tener el ingenio y la habilidad para salir airoso de situaciones
comprometidas.
23. Aspecto externo: es la importancia de una primera impresión en los
segundos iniciales para crear una buena predisposición hacia la compra en
el cliente.
22
Principios de la atención al cliente
Como principios de la atención al cliente se establece que el cliente es el
que valora la calidad en la atención que recibe. Cualquier sugerencia o
consejo es fundamental para la mejora. Toda acción en la prestación del
servicio debe estar dirigida a logar la satisfacción en el cliente. Esta
satisfacción debe garantizarse en cantidad calidad, tiempo y precio. Las
exigencias del cliente orientan la estrategia de la empresa con respecto a la
producción de bienes y servicios. El diseño del servicio que se realiza debe
satisfacer plenamente las necesidades de los clientes, además de
garantizar la competitividad de la empresa de forma tal que pueda
permanecer en el mercado. Las empresas deben reducir la diferencia entre
la realidad de su oferta (productos o servicios) y las necesidades y
preferencias del cliente. El servicio se le brinda no a un cliente indistinto
sino a una persona (grupo) específico y como tal debe tratarse. Esto
permite la personalización de la atención a los clientes que los hace sentirse
especiales. La política de atención al cliente va acompañada de una política
de calidad. El cliente tiene derecho a conocer qué puede esperar del
servicio brindado por la empresa.
La calidad en la atención al cliente debe sustentarse en políticas, normas y
procedimientos que involucren a todas las personas de la empresa. Así
cada empresa desarrolla su propia estrategia de calidad de servicios
teniendo en cuenta el sector en el que opera y el tipo de negocio que
desarrolla. Para cada segmento de mercado debe diseñarse el nivel de
servicio más adecuado, ya que no siempre un único diseño de servicio al
cliente es capaz de satisfacer todos los segmentos de mercado que debe
atender la empresa. (Perez, 2007)
23
Conclusiones:
Todos los administradores hábiles desean disponer de un Control Eficaz
administrativo, que este pueda ayudar a planificar que los objetivos se
cumplan.
Para que los controles funcionen como los gerentes desean es necesario que
sus personalidades les permita ser eficaces ya que este se verá reflejado en
sus metas y objetivos cumplidos.
De acuerdo a lo expuesto deja en evidencia la importancia que tiene el Sistema
de Control Eficaz, estableciendo nuevas normas midiendo el desempeño de los
empleados y sus roles y corrigiendo errores.
Así que, al realizar los tres pasos, los procesos y resultados se identifiquen
más a lo planteado, permitiendo medir el rendimiento organizacional, así
mismo estableciendo estándares de calidad ideales para ello.
Saber la importancia que tiene el control en el proceso administrativo,
establece una conciencia ya que este se enfoca en evaluar y corregir el
desempeño de las actividades de los empleados y asegurar de que estos se
lleven a cabo según lo planeado en dichos controles.
Los indicadores son el conjunto que ayudan a medir objetivamente la
evaluación de un proceso o de una actividad, cumplir las metas referentes a la
medición, es una herramienta de mejora continua que nos ayudara con el
proceso de gestión y evaluar si se cumplió lo planeado.
La calidad en el servicio al cliente es uno de los puntos primordiales que debe
cumplir una empresa.
24
Bibliografía
ACONGUBER, José G. Frías Olano. . (05 de Junio de 2020). aconguber.com. Obtenido de
aconguber.com: https://www.aconguber.com.pe/control-concurrente/
Daft Richard L. y Marcic Dorothy. (2011). Productividad mediante sistemas de control de calidad.
Edición: 6a. ed. Mexico: México, D.F. : Cengage, .
Roncancio, G. (2018). ¿Que son indicadores de gestión o desempeño (KPI) y para qué sirven?
https://gestion.pensemos.com/que-son-indicadores-de-gestion-o-desempeno-kpi-y-para-que-
sirven
ZAMORANO. (05 de Abril de 2018). Manual Controles Preventivos: PDF. . Obtenido de Manual
Controles Preventivos: https://bdigital.zamorano.edu/bitstream/11036/6229/1/AGI-2018-
T017.pdf
¿Qué son las certificaciones de calidad y qué beneficios tienen para la empresa? (28 febrero
2000). Obtenido de https://winlead.es/que-son-las-certificaciones-calidad-beneficios-
para-la-
empresa/#:~:text=La%20certificaci%C3%B3n%20de%20calidad%20es,por%20la%20entida
d%20que%20certifica.
INFAIMON. (23 febrero, 2018). Aseguramiento de la calidad: un paso más en el control de calidad.
INFAIMON S.L. Obtenido de https://blog.infaimon.com/aseguramiento-de-la-calidad-
evolucion-control-calidad/
25
Aniorte, n. (2013). Servicios de Calidad. Recuperado el 29 de agosto de 2013, de la fuente:
http://www.aniorte-nic.net/apunt_gest_serv_ sanit_4.htm
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