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Y AMBIENTE
Participantes:
Diana Rubio: C.I.: 84.747.200
María Velásquez, C.I.:24.140.752
Niuryelith Sosa, C.I.: 29.531.743
Jean Cernichiaron, C.I: 25741141
Tutor Académico: Ing. Flor Vásquez
Tutor Externo: Sr Juan Duran
Barquisimeto, 2018
1
Caracterización del proceso de empaquetado en la empresa
“LA DULCE CARMELITA C.A”
Participantes:
Diana Rubio: C.I.: 8474200
María Velásquez, C.I.:24.140.752
Niuryelith Sosa, C.I.: 29.531.743
Jean Cernichiaron, C.I: 25741141
Tutor Académico: Ing. Flor Vásquez
Tutor Externo: Sr Juan Duran
Resumen
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inducción al personal sobre el uso y la aplicación de la documentación elaborada.
Descriptores: caracterización, documentación, proceso de empaquetado.
INDICE GENERAL
I PARTE
1. Diagnóstico Situacional
1.1 Descripción del Contexto
1.1.1. Razón Social
1.1.2. Naturaleza de la Organización
1.1.3. Localización Geográfica
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Económico y Social de la Nación 2013-2019 y Líneas de
Investigación del PNF.
II PARTE
4 Plan de Acción
5 Cronograma de Actividades
III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS
6 Conclusiones
7 Recomendaciones
IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO
1. Objetivos de la Propuesta
2. Metodología Empleada
3. Memoria Descriptiva
3.1. Descripción del Producto
3.2. Presentación del Producto
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4. Anexos
PARTE I
1. Descripción situacional
1.1Descripción del contexto
1.1.1 Razón social: Empresa “La Dulce Carmelita, C.A.”
1.1.2 Naturaleza de la organización: Es una empresa empaquetadora y
distribuidora tanto de productos nacionales como importados dedicada
principalmente al empaquetado de azúcar en todas sus variedades, y de
productos para otras empresas, así como a la distribución de todo tipo de
alimento.
1.1.3 Localización geográfica: La empresa se encuentra ubicada en la
ciudad de Barquisimeto, Estado Lara, Municipio Iribarren específicamente en
la calle 3 con carrera 1 y 2, Zona Industrial III, parcela 25, galpón número 1.
1.1.4 Historia de vida de la organización: La Dulce Carmelita C.A. es una
empresa empaquetadora y distribuidora de azúcar fundada en la ciudad de
Barquisimeto el 26 de enero del año 1998. Surge de la asociación de los
señores Carmelo García y Jesús Bracho, comenzó como un negocio familiar
de 6 empleados, Durante su primer año de actividad productiva inicio
empaquetando 30 sacos de azúcar, cabe destacar que el proceso productivo
de la organización era de manera manual.
5
El 26 de junio de 1998 el Sr Jesús Bracho decide vender la totalidad de sus
acciones al Sr José García y quedan como únicos dueños los hermanos
Carmelo y José García, siguiendo con la misión que lleva la empresa desde
sus inicios.
6
a la Sra. María Díaz quedando como única dueña de la empresa la Dulce
Carmelita
7
previamente etiquetadas para tal fin. Luego se procede al pesado y sellado
por calor en la maquina termoeléctrica, donde un manipulador verifica el
peso y la calidad del sellado.
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1. ¿La empresa cuenta con la documentación necesaria para el desarrollo
del proceso productivo?
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Por otra parte, la Ing. Vicmar Pérez mencionó que la línea de empaquetado
de azúcar no cuenta con un diagrama de flujo, ni otro tipo de documento y
concluyo diciendo que dichos documentos son de gran relevancia para la
realización de sus productos.
Por otro lado, se aplicó un cuestionario el cual fue dirigido a dos empleados
encargados de la línea de producción, la temática de dicho instrumento
estaba dirigida principalmente a las necesidades que ellos percibían dentro
de la línea de producción. Una de las preguntas consistía en cuantas
personas trabajaban en dicho proceso mencionado anteriormente, en la cual
indicaban que solo dos de ellos realizaban la labor ya que eran los únicos
que tenían el conocimiento previo del manejo de la maquinaria,
seguidamente se les preguntó si contaban con una guía para realizar su
trabajo y su respuesta fue que no contaban con ello y que sus labores lo
realizaban de manera cotidiana. También, se les preguntó que si la empresa
les dotaba los dispositivos de seguridad y su respuesta fue positiva
afirmando que la empresa les proporciona todos los años los dispositivos de
seguridad necesarios para realizar el proceso.
10
1. Acumulación de polvo de azúcar en el área de empaquetado: Siendo
esto un problema, ya que las emisiones de polvo de azúcar liberados son
de gran cantidad y como el área de trabajo está cerrado durante el proceso
esto puede afectar las vías respiratorias y la visión de los trabajadores.
3. Mal uso de los dispositivos de seguridad: Por medio del recorrido por la
línea de producción se observó el mal uso de los dispositivos de seguridad
donde los operadores olvidan colocárselos antes de iniciar la labor.
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Cuadro 1: Técnica del grupo nominal para la jerarquización de los
problemas.
1) 1 3 1 1 1 1 10
Acumulaci
ón de
polvo de
azúcar en
el área de
empaquet
ado
2) 5 5 5 5 5 5 30
Variabilida
d del peso
del azúcar
en el
empaquet
ado
3) Mal uso 3 3 1 1 3 3 14
de los
dispositiv
os de
seguridad.
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Fuente: Realizado por los Proyectista (2018)
Leyenda:
1 Poco Importante.
2 Importante.
3 Muy Importante
13
calidad. De este modo el enfoque a través de un sistema de gestión de
calidad anima a las organizaciones a analizar los requisitos del cliente,
definir los procesos y contribuye al logro de productos aceptables para los
clientes.
2.1.1. Teórico – Conocimiento
La realización de este proyecto representa para la investigación una
necesidad de aportar conocimientos basados en la perspectiva técnica, es
por ello que el proyecto contribuye a la organización la obtención de
instructivos de operaciones y mantenimiento para la línea de producción de
empaquetado de la empresa La Dulce Carmelita C.A. Estos fueron
realizados bajo la Norma ISO 10013:2002 la cual ofrece las directrices para
abordar la documentación. La ISO 9000:2015 se refiere a esto en el punto
(7.5 información documentada) y (7.5.3 control de información
documentada). “La información documentada requerida por el Sistema de
Gestión de la Calidad y por la norma ISO 9001 debe estar controlada para
asegurarse de que se encuentre disponible y sea idóneo para utilizarlo,
cuando y donde se necesite.”
2.1.2. Técnico – Ámbito de Acción
En el marco técnico, el proyecto brindó un amplio conocimiento a la empresa
LA DULCE CARMELITA, C.A. El producto se realiza siguiendo los
conceptos básicos de la calidad aplicándolos al proceso productivo de los
trabajadores de la empresa en cuestión, para ser debidamente denotado en
un instructivo de trabajo y un diagrama de flujo con sus respectivas
especificaciones, conociendo que la calidad según la ISO 9000 “es el grado
en el que un conjunto de características cumple con los requisitos”, por ende
la empresa para poder lograr la mejora continua de sus procesos debe
cumplir con las especificaciones, las cuales surgen de la documentación.
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Constitución de la república bolivariana de Venezuela
Artículo 87: Indica que toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de
trabajar. El Estado garantizará la adopción de las medidas necesarias a los
fines de que toda persona pueda tener ocupación productiva, que le
proporcione una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno ejercicio
de este derecho. Todo patrono garantizará a sus trabajadores condiciones de
seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuado. El Estado garantizará
aquellos trabajadores los equipos y herramientas de calidad necesarias para
el control y el desarrollo de la producción y el proceso del producto realizar,
también crear empresas que puedan cumplir el derecho de un proceso de los
productos, todos los trabajadores deben tener condiciones adecuadas de
seguridad, higiene ,ambiente de trabajo sano, calidad de la materia prima y
los equipos de trabajo para realizar un trabajo y proceso digno para obtener
los bienes y la productividad de la economía productiva y la política
legislativa y soberano de los trabajadores, del proceso y el producto en su
defensa para la vida del consumidor.
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Artículo 5: Las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que
produzcan bienes, o presten servicios sujetos a reglamentaciones técnicas, o
los comercialicen, deberán suministrar la información y la documentación
necesaria que permita la posterior comprobación de la calidad de los
mismos. Así mismo deberán colaborar con el personal autorizado por el
Ministerio de la Producción y el Comercio, o con los organismos que este
Ministerio autorice, para el cumplimiento de las funciones establecidas en
esta Ley y su reglamento.
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Por otra parte, en la Ley Orgánica de seguridad y soberanía agroalimentaria
gaceta oficial de la República Bolivariana De Venezuela n°5.891 de fecha 31
de julio de 2008, en el capítulo II. De la Inocuidad y Calidad en la Producción
Interna-da a conocer la investigación y nuevas tecnologías el control de
factores de riesgos, la manipulación de materia prima, condiciones de
conservación, análisis de riesgo, cumplimiento de especificaciones de
normas de calidad, rotulación de alimentos envasados o empaquetado,
mantenimiento de residuos dentro de límites perdibles y aplicación de
técnicas de almacenamiento.
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2.1.5 Transversalidad
2.1.6 Vinculación del Proyecto con el Plan Socialista de Desarrollo
Económico y Social de la Nación (2013-2019) y Líneas de Investigación
del PNF.
El proyecto está vinculado con el Plan Socialista de Desarrollo Económico
y Social de la Nación 2013-2019, referido al objetivo histórico N°1: Defender,
expandir y consolidar el bien más preciado que hemos reconquistado
después de 200 años: la Independencia Nacional, a través del Objetivo
Nacional 1.5. Desarrollar nuestras capacidades científico-tecnológicas
vinculadas a las necesidades del pueblo. Específicamente con el Objetivo
Estratégico y General 1.5.1 Consolidar un estilo científico, tecnológico e
innovador de carácter transformador, diverso, creativo y dinámico, garante de
la independencia y la Soberanía económica, contribuyendo así a la
construcción del Modelo Productivo Socialista, el fortalecimiento de la Ética
Socialista y la Satisfacción efectiva de las necesidades del pueblo
venezolano. Además de los objetivos a continuación en los cuales se enfoca
estrechamente al proyecto en el que se quiere obtener y lograr una mejora
continúa en los sistemas de producción: 2.1.3.1 Generar un sistema de
integración de las redes productivas, que permita articular la cadena de valor
para la satisfacción de las necesidades sociales de la población. 2.1.4.2
Propiciar un nuevo modelo de gestión en las unidades productivas, de
propiedad social directa e indirecta, que sea eficiente, sustentable y que
genere retornabilidad social y/o económica del proceso productivo.
Por otro lado este proyecto se suscribe a la Línea 1 “Mejoramiento de la
calidad de los productos, procesos y servicios en las organizaciones y
comunidades”, en su Programa 1 “Mejoramiento de la Calidad de los
productos, procesos y servicios”.
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Eje trabajo productivo:
Seminario de lenguaje y comunicación: El mismo determino los
conocimientos, para mediar y dar a conocer los distintos
planteamientos a una organización o empresa. Y redactar el proyecto
Eje trabajo productivo:
Seminario Metodología: Este permitió entender la estructura,
especificaciones y normas que caracterizan la metodología a emplear
en el proyecto socio integrador.
Seminario de documentación: Facilita la formación apropiada, para
determinar el tipo de documentación necesaria y elaborar la
documentación no es un fin en sí mismo, sino que es una herramienta
cuya aplicación aporte valor a la organización.
Seminario de seguridad: Plantea los conocimientos sobre las
medidas de seguridad en el área laboral
Eje epistemológico:
Unidad curricular Planificación, control y mejora de la calidad: La
cual facilito al grupo proyectista conocer las distintas herramientas de
calidad para evaluar de forma veraz y tangible las situaciones
presentes en las organizaciones, y realizar acciones que fomenten la
mejora continua.
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proyectista entender el esquema económico en el cual desarrolla la
organización.
2.2. Población Beneficiada
II PARTE
4 Plan de acción:
1. Objetivo específico: Describir los procedimientos de empaquetado de
la empresa La Dulce Carmelita C.A.
¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Quiénes ¿Con que?
20
?
Realizando Empresa Grupo de Ficha técnica
Recopilar la una visita La Dulce Proyecto. Cuaderno de
información sobre el guiada por el Carmelita notas.
proceso encargado de C.A
planta. .
Observando
el proceso de
empaquetado
.
21
correcciones Computador
a, laptop.
22
3. Objetivo específico: Divulgar la documentación del proceso productivo a
los trabajadores de la empresa La Dulce Carmelita C.A
23
jornada
laboral
24
5. Cronograma de actividades:
Cronogramas de Meses
actividades (Semanas)
Marzo Abril Mayo Juni Juli Agosto Septiembre Octubre Noviembre
o o
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 15 1 17
4 6
Entrega de la carta
en la Organización
Recorrido Con el
Tutor Por La
Organización y Visita
Al Área De Trabajo
Productivo
Describir los procedimientos de empaquetado de la empresa La Dulce Carmelita C.A.
Recopilar la
información sobre el
proceso
Elaboración del
diagrama flujo para
el procesos de
empaquetado de
25
azúcar
Revisión del
diagrama por el
encargado de plata
Elaborar los documentos para el proceso de empaquetado de la empresa La Dulce Carmelita C.A.
Selecciona los
formatos para la
documentación en la
línea de producción.
Diseñar la
documentación para
los procedimientos
de producción de la
línea empaquetado
Elaborar los
documentos
Revisión de los
documentos por el
encargado de planta
Divulgar la documentación del proceso productivo a los trabajadores de la empresa La Dulce Carmelita C.A
26
Elaborar el material
de apoyo
Inducción a los
trabajadores sobre
el uso de la
documentación
generada.
Taller práctico al
inicio de la jornada
con todos los
trabajadores de la
empresa para
reforzar los
conocimientos.
Aplicación de los
instructivos al inicio
de la jornada laboral.
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18
28
29
III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
6. CONCLUSIONES
7. RECOMENDACIONES
30
diagrama de flujo, allí de una manera gráfica podrán observar los
procesos desarrollados dentro de la línea
2) fomentar la aplicación de talleres e inducciones para capacitar a los
empleados con respecto a temas de calidad.
31
IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO
1. Objetivos de la propuesta
Proveer a la empresa LA DULCE CARMELITA C.A. de documentos para la
ejecución controlada del proceso de empaquetado
2. Metodología empleada
Para la realización del producto entregado a la empresa LA DULCE
CARMELITA, se elaboró un flujograma del proceso detallando cada paso
para el proceso de empaquetado, seguidamente se realizó la documentación
de dicho proceso que corresponde a la caracterización, la documentación
consistió en un procedimiento, instructivos de trabajo y formularios teniendo
como referencia la norma ISO (10013:2002).
3. Memoria descriptiva´
3.1Descripción del Producto o Servicio
32
Empaquetado, timbrado, Pesado, sellado, embalaje, estibado, almacenaje
del producto terminado.
Las actividades mencionadas anteriormente son ejecutadas con el fin de
lograr el proceso de empaquetado de azúcar.
33
3.2. Presentación del Producto o Servicio:
Participantes:
Barquisimeto, 2018
Introducción
34
Los siguientes documentos se realizaron con el objetivo de contribuir a
normalizar las operaciones en el proceso de empaquetado de azúcar, así
como, para aportar a la gerencia un documento de referencia que permita el
mejoramiento continuo de los procesos productivos dentro de la
organización, y el mejoramiento de las variabilidades dentro de la línea de
producción.
35
Código:PEA-001
Procedimiento de Fecha: 10-2018
Revisión:
empaquetado de azúcar Página: 1- 5
2. Alcance:
3. Responsables:
Código:PEA-001
Procedimiento de Fecha: 10-2018
Revisión:
36
empaquetado de azúcar Página: 2- 5
4. Problemas de calidad:
5. Riesgos:
-Accidentes mecánicos.
6. Precauciones:
Código:PEA-001
37
Procedimiento de Fecha: 10-2018
empaquetado de azúcar Revisión:
Página: 3- 5
Código PEA-001
Fecha: 10-2018
38
Procedimiento deRevisión:
empaquetado de azúcar Página: 4- 5
Empaquetado:
-Trasladar la materia prima desde el almacén temporal a la maquina
empaquetadora
-Dosificación de la materia prima de acuerdo a la presentación del producto
(1000g, 500g y 250g) (ver instructivo PEIOM-002)
-Pesar cada paquete
-Sellar cada paquete
-Embalar el producto en bultos de 20 o 24 paquetes de azúcar
-Paletizar los bultos de azúcar
- Realizar el mantenimiento diario y semanal a la maquina dosificadora al
finalizar el proceso (ver instructivo PEIMM-003)
Almacenaje:
-Recibir las estibas con 50 bultos de azúcar
- Colocarlas en filas
-Identificar las paletas con la fecha de entrada, cantidad en kg y lote,
apoyado en el formulario de almacenaje. Remítase al formulario de almacén
(FCA-002)
Elaborado por: Sosa, Revisado por: Autorizado por:
Velásquez, Rubio
39
Código: PEA-001
Procedimiento de Fecha: 10-2018
Revisión:
empaquetado de azúcar Página: 4-5
Procedimiento de Código:
empaquetado de PEIRM-001
Fecha:10-2018
40
azúcar
Instructivo de Revisión:
Página: 1-
recepción de materia
prima
1. Objeto:
Describe los pasos para la recepción del azúcar como materia prima para la
línea de producción de empaquetado de azúcar
2. Alcance:
Aplica para recepción del azúcar como materia prima de la línea de
empaquetado en la empresa “La Dulce Carmelita C.A”
3. Responsables:
Son responsables el Ingeniero de Planta, el Jefe de Planta y el Gerente de
Planta.
4. Conceptos básicos:
-Lote: Conjunto de cosas que tienen características comunes y que se
agrupan con un fin determinado.
41
Proceso de Código:
empaquetado de PEIRM-001
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo de Revisión:
Página: 2-2
recepción de materia
prima
5. Instrucciones para la recepción de la materia prima:
Pasos preliminares:
-El analista lleva al área de almacén la orden emitida del departamento de
compra y venta
-El analista verifica que la materia prima cumpla con las características del
pedido realizado.
-Inspeccione apoyado en el formulario de recepción de la materia prima
(FRM-001) que las características de la materia prima sean las requeridas,
las cuales son: Tipo de azúcar (refinada, blanca o morena) empaque (saco
de fibra o saco de papel), lote (códigos y fecha de las guías) y la cantidad del
producto (número de sacos a recibir).
-Si cumple el encargado de almacén dará la orden de descargar y colocar la
materia prima en estibas
-Traslade las paletas al almacén temporal (donde serán almacenados hasta
su traslado a producción.)
-Si no cumple será rechazado y devuelto al proveedor
42
Procedimiento de Código:
empaquetado de PEIOM-002
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo de trabajo Revisión:
Página: 1-7
para la operación de
la maquinas
dosificadoras
1. Objeto:
Describe los pasos para la operación de las maquinas dosificadoras dentro
de la línea de producción de empaquetado
2. Alcance:
Aplica para el manejo de las maquinarias (Dosificadora) en la línea de
producción de empaquetado
3. Responsables:
Son responsables los operadores encargados de la línea de producción de
empaquetado y el Jefe de la Planta.
4. Conceptos básicos:
-Dosificadora de azúcar: Fraccionador volumétrico de productos sólidos
finos y/o granulados (no en polvo), compuesto por dos discos paralelos
giratorios, con 4, 5 o 6 tolvas dosificadoras.
-Tolva: recipiente en forma de pirámide o cono invertido con una abertura en
su parte inferior, que sirve para hacer que su contenido pase poco a poco a
otro lugar o recipiente de boca más estrecha
43
Proceso de Código:
empaquetado de PEIOM-002
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo de trabajo Revisión:
Página: 2-7
para la operación de
la maquinas
dosificadoras
44
Proceso de Código:
empaquetado de PEIOM-002
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo de trabajo Revisión:
Página: 3-7
para la operación de
la maquinas
dosificadoras
5. Descripción:
Pasos para el armado de la dosificadora:
- Inspeccionar la tolva para verificar que no tenga sustancias o materiales
extraños
45
Proceso de Código:
empaquetado de PEIOM-002
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo de trabajo Revisión:
Página: 4-7
para la operación de
la maquinas
dosificadoras
46
Procedimiento de Código:
empaquetado de PEIOM-002
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo de trabajo Revisión:
Página: 5-7
para la operación de
la maquinas
dosificadoras
47
Procedimiento de Código:
empaquetado de PEIOM-002
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo de trabajo Revisión:
Página: 6-7
para la operación de
la maquinas
dosificadoras
48
Procedimiento de Código:
empaquetado de PEIOM-002
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo de trabajo Revisión:
Página: 7-7
para la operación de
la maquinas
dosificadoras
- Tomar una llave Allen número 1/16 de los materiales mecánicos ubicado
en el cuarto de mantenimiento y comience a desarmar cada boquilla de la
dosificadora.
49
Procedimiento de Código:
empaquetado de PEIMM-003
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo para el Revisión:
Página: 1-3
mantenimiento de la
Dosificadora
1. Objeto
Describe los pasos para realizar el mantenimiento de la maquina dosificadora
de azúcar
2. Alcance
Aplica solo para la maquina dosificadora de azúcar en la empresa “La Dulce
Carmelita C.A”
3. Responsables
Son responsables los operadores de realizar los mantenimientos preventivos
de la maquinaria y es responsabilidad del jefe de planta de verificar que las
maquinarias están recibiendo el mantenimiento preventivo.
4. Descripción de las actividades para el mantenimiento.
Pasos para mantenimiento diario
-Tome un cepillo de mano del cuarto de materiales de limpieza ubicado en
planta de producción
Procedimiento de Código:
empaquetado de PEIMM- 003
50
azúcar Fecha:10-2018
Instructivo para el Revisión:
Página: 2-3
mantenimiento de la
Dosificadora
51
Procedimiento de Código:
empaquetado de PEIMM- 003
Fecha:10-2018
azúcar
Instructivo para el Revisión:
Página: 3-3
mantenimiento de la
Dosificadora
52
Formulario para el control Código: FRM-001
de recepción de materia Revisión:
prima
Página: 1-1
Fecha de
Numero Tipo de azúcar Empaque Lote
recepción
de
Cód. De Fechas
sacos a Saco de Saco de
morena blanca Refinada las de las
recibir fibra papel
Guías Guías
Código: FCA-001
53
Revisión:
Formulario para el
control de Almacén Página: 1-1
Fecha
Fecha Entrada Kilogramos Lote Kilogramos Lote
Salida
54
Procedimiento para el Código:
empaquetado de PEAFE-001
Fecha:10-2018
azúcar
Flujograma del Revisión:
Página: 1-1
proceso de
empaquetado
55
ANEXOS
56
57
58
59