ARVHIVADO VALUE MAPS

1. 7.10 Change documents CO groups: Performance

Puede usar el reporte RSCDOK99 para eliminar los documentos de modificación

Puede usar el reporte RWSORT54 para eliminar los documentos de modificación para las clases de
objeto WLK1 (20% del tamaño), ASMODULE, WBASISWG y LAYMOND, según la selección de la
fecha. Estos reportes deben usarse solo en casos excepcionales y son responsabilidad exclusiva
del cliente. Es mejor archivar documentos de modificación utilizando los objetos de archivado de
la aplicación relevante u objeto de archivo genérico CHANGEDOCU. Ver nota 367073

Db15

¿Con estos reportes se podrían seleccionar las clases que queramos borrar y excluir otras que
deseamos archivar?

You can use the report RSCDOK99 to delete the modification documents
You can use the RWSORT54 report to remove the change documents for the object classes WLK1,
ASMODULE, WBASISWG, and LAYMOND, depending on the date selection. These reports should
be used only in exceptional cases and are the sole responsibility of the client. It is best to archive
modification documents using the archive objects of the relevant application or CHANGEDOCU
generic archive object. See note 367073

With these reports, could we select the classes that we want to delete and exclude others that we
want to archive?

2. 7.11 Application Logs BALDAT BALHDR

¿Cuál es el tiempo sugerido para mantener estos logs en el sistema?, 6 meses

¿Qué hacemos con los documentos que tienen marcado el flag X? El campo dele_before objeto
que tiene el campo con la X, los docemntos queno están marcados para borrar es acosnsejable
borrarlos

¿Es posible borrar estos documentos antes del tiempo de residencia?

What is the suggested time to keep these logs in the system?

What do we do with the documents that have the X flag marked?
Is it possible to delete these documents before the residence time?

3. 7.8 Billing Documents

¿Qué otros tipos de documento diferentes al FP se pueden archivar en la VBRP?

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¿Podemos darles una periodicidad más amplia a los otros documentos diferentes a los FP en otra
variante?

¿El archivado de estos documentos puede ser accedido por las transacciones estándar de SAP?

En el informe no aparece el porcentaje de espacio que ocupan los documentos tipo ZFP ¿nos
podrían suministrar esta información?

What other types of documents other than FP can be archived in the VBRP?
Can we give a different periodicity to the other documents different from the FP in another
variant?
Can the archiving of these documents be accessed by standard SAP transactions?
The report does not show the percentage of space occupied by ZFP documents. Could you provide
us with this information?

4. 7.3 Purchasing Documents

¿Cuáles serían las transacciones para consultar el archivado?

En una nota encontramos que a partir de la versión ECC 6.0 EHP4 se pueden visualizar desde la
ME23N los siguientes elementos desde el archivado: datos de servicio, textos largos para
encabezados y elementos, datos de dirección de entrega, condiciones, envío datos (EKPV),
notificaciones de envío, configuraciones de variantes y componentes de subcontratación. -
Document Relationship Browser (DRB), hay un punto de entrada: 'Orden de compra' en la
transacción ALO1 (hasta la versión 4.6C)

A partir de la versión 4.7, la DRB está integrada en la función de usuario SAP_DRB, que
proporciona un usuario separado menú. Este menú de usuario reemplaza la transacción SAP ALO1.
La función de usuario "SAP_DRB" debe asignarse al usuario a través deroles en la PFCG - Programa
de lectura: RM06ER30 o transacción ME82

What would be the transactions to consult the archive?

In a note we found that from version ECC 6.0 EHP4 the following elements can be viewed from the
ME23N from the archive: service data, long texts for headers and elements, delivery address data,
conditions, shipping data (EKPV) , shipping notifications, variant configurations, and outsourcing
components. - Document Relationship Browser (DRB), there is an entry point: 'Purchase order' in
transaction ALO1 (up to version 4.6C)
Starting with version 4.7, the DRB is integrated into the SAP_DRB user function, which provides a
separate user menu. This user menu replaces the SAP ALO1 transaction. The user role "SAP_DRB"
must be assigned to the user through roles in the PFCG - Read program: RM06ER30 or transaction
ME82

5 7.9 Delivery – consultoría

6 Tablas que empiezan con S

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¿Existe un reporte para borrarlas o un objeto de archivado? ¿Qué mejoras podemos hacer?

Is there a report to delete them or an archive object? What improvements can we make?

7. La tabla COEP no permite hacer archivado al mes de diciembre de 2016.

The COEP table does not allow archiving as of December 2016.

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