Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear

productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio
beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a
procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez.

Gerencia de Proyectos

La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos,

de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio, lo cual implica
ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero,
gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos
pre-definidos.

 Es también considerada un sistema de definición, planeación y control de

proyectos, cuyo principio se fundamenta en la programación, organización y
dirección de las diferentes etapas que integran a un proyecto.

 La gerencia de proyectos es una tarea que se debe realizar cuidadosamente

utilizando la metodología correcta para medir el riesgo y los alcances de los
proyectos evitando pérdida de tiempo y desfases en los presupuestos “las mejores
prácticas de gerencia de proyectos se dirigen a una empresa con capacidad de
administrar y prever con certeza costos, tiempos, riesgos, calidad y seguridad.
Esto permite a las empresas emprendedoras apoyar y aumentar su
infraestructura, mejorar su gestión y canalización de la inversión y al mismo tiempo
facilitan la competitividad.

Aplicación de Proyectos

Los proyectos pueden ser aplicados en todo nivel de la organización. Ya que estos
pueden involucrar a una sola persona o bien a varios individuos. Su duración va
de unas cuantas semanas a más de cinco años. Los proyectos pueden involucrar
a una sola unidad de una organización o bien pueden traspasar las fronteras
organizacionales, en la forma de sociedades contractuales y sociedades. Los
proyectos son críticos para el cumplimiento de la estrategia de negocios de la
organización que los ejecuta, debido a que los proyectos son una forma de
implementar la estrategia.

Entre los ejemplos de proyectos se cuentan: 

 Desarrollo de un nuevo producto o servicio 

 Realización de un cambio en la estructura, dotación o estilo de una
organización 
 Diseño de un nuevo vehículo de transporte 
 Desarrollo o adquisición de un sistema de información nuevo o modificado 
 Construcción de un edificio o de una planta 
 Construcción de un sistema de agua potable para una comunidad de un
país en vías de desarrollo.
 Realización de una campaña para un fin político. 
 Implementación de un nuevo procedimiento o proceso. 

Características

 Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y

medible, con talentos y recursos asignados, sin estrés y con buen clima laboral y
contractual)
 Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades
en función del tiempo -o plan de trabajo- cónsono con alcance, metas, talentos y
recursos...)
 Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con
visión de totalidad los múltiples elementos componentes y las inter relaciones
entre ellos)
 Administra recursos (especifica y logra disponibilidad de talentos
(conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas áreas de
la organización, comunidad, etc.)
  Organización matricial (define estructura, sistemas, valores, símbolos,
personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs.
compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor,
diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)
 Sistema de comunicación y control (sistema manual o automatizado de
registro y difusión de documentación e información sobre marcha del proyecto,
precisando desviaciones y correctivos)

Manejo de un Proyecto

El manejo de un proyecto es la disciplina de conocimientos, herramientas,

técnicas, destrezas o habilidades para las actividades del mismo y obtener los
requisitos del proyecto. Esto se obtiene a través del uso de los diferentes procesos
como lo son: iniciación, planeación, ejecución, controlamiento y cierre.

El manejo de un proyecto conlleva a la ejecución de soluciones digitales que

requieren en un determinado tiempo de una gerencia de proyectos. Consciente del
reto que cada proyecto requiere, aplica un liderazgo en el formato del proceso de
desarrollo y que es disponible para nosotros a la hora de gerenciar los diferentes
pasos, complejidades y los riesgos. Con cada fase que se presenta se van
cumpliendo los objetivos del cliente en el proceso, conjuntamente con los datos
que pueda proveer para apoyar el trabajo del equipo formado.

El manejo del proceso del desarrollo de un Sitio Web, empieza en el trabajo de

consultoría al lado del cliente y en la definición de lenguajes y herramientas a
usarse en el ambiente profesional del equipo que debe integrarse. Todo esto
ayuda a nuestro equipo a diseñar la estrategia que permita durante la práctica
integrar un modelo de trabajo enfocado en creatividad y manejo que incluye al
cliente, representantes de ventas, socios y demás relacionados.

El proceso de desarrollo permite definir cada uno de los objetivos y trasladar todo
junto en un enfoque robusto, flexible, escalable y relevante de una solución para
Internet, donde el liderazgo permite tener a tiempo el proyecto de nuestro cliente
en armonía con el presupuesto y las estrategias:

 Anticipando desfases y riesgos

 Planificando los requisitos
 Definiendo los costos
 Manejando el contenido
 Recopilando la información
 Supervisando las fases
Los resultados que logrará el equipo integrado, hará del manejo y el proceso del
proyecto en un esfuerzo coordinado, que redundará en una mejor relación y
colaboración con el cliente.
Diversos Tipos de Gerencias por Proyectos

1. Gestión de Integración de Proyectos:

Describe los procesos requeridos para asegurar que se coordinen adecuadamente

los distintos elementos del proyecto. Esta consiste en el desarrollo de un plan de
proyecto, la ejecución del plan de proyecto y en el control integrado de cambios. 

2. Gestión del Alcance del Proyecto:

Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto
exitosamente. Esta consiste en la iniciación, planificación del alcance, definición
del alcance, verificación del alcance y control de cambios en el alcance. 

3. Gestión de Duración (Tiempo) del Proyecto:

Describe los procesos requeridos para asegurar el término a tiempo del proyecto.
Esta consiste en la definición de las actividades, la secuencia de las actividades,
estimación de la duración de las actividades, desarrollo del programa y control del
programa. 

4. Gestión de Costos del Proyecto:

Describe los procesos requeridos para asegurar la ejecución total del proyecto
dentro del presupuesto aprobado. Esta consiste en la planificación de los recursos,
estimación de los costos, preparación de presupuestos de costos y control de
costos. 

5. Gestión de Calidad del Proyecto:

Describe los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfará las
necesidades para las cuales fue ejecutado. Esta consiste en la planificación de la
calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad. 

6. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto:

Describe los procesos requeridos para realizar un uso más eficiente y eficaz de las
personas involucradas con el proyecto. Esta consiste en la planificación
organizacional, la adquisición de personal, y en el desarrollo del equipo. 

7. Gestión de Comunicaciones del Proyecto:

Describe los procesos requeridos para asegurar la generación, recopilación,

propagación, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto en
forma adecuada y a tiempo. Esta consiste en la planificación de las
comunicaciones, distribución de la información, reporte del rendimiento,
desempeño y cierre administrativo. 

8. Gestión de Riesgos del Proyecto:

Describe los procesos que tienen que ver con la identificación, análisis y respuesta
al riesgo del proyecto. Esta consiste en la planificación de la gestión de riesgos,
identificación de los riesgos, análisis cualitativo de los riesgos, análisis cuantitativo
de los riesgos, planificación de las respuestas a los riesgos, y monitoreo y control
de los riesgos. 

9. Gestión de Abastecimiento de Proyectos:

Describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios desde fuera de
la organización ejecutante. Esta consiste en la planificación de la adquisición,
planificación del requerimiento, requisición, selección de la fuente, administración
del contrato y término del contrato.

Fases del Proyecto

1. Planificación Pre-Construcción

Una clara visión, enfoque y dirección es esencial de un proyecto exitoso. El primer

paso es formar parte de su equipo y entrevistarnos con su alta gerencia para
hacer propios su filosofía, objetivos y metas corporativas; así como establecer que
sus presupuestos y cronograma de trabajo se ajusten al plan de negocio. Estas
reuniones son clave, ya que definen los parámetros bajo los cuales se medirá el
éxito del proyecto.la planificación de pre-construcción permite un análisis lógico y
ordenando sus necesidades físicas y cuál es la optima configuración y
metodología del trabajo requerido.

2. Diseño 

El 80% de los costos duros se definen en el primer 30% de la fase de diseño.

Debido a que el potencial para lograr ahorros disminuye sustancialmente posterior
a esta etapa, es importante contar con la experticia de su equipo de trabajo en las
primeras etapas del proyecto.

3. Revisión De Presupuestos 

La coordinación del proceso de diseño asegura que las especificaciones y planos

de construcción están completos, garantizando que los presupuestos incluirán
todas las partidas esperadas.

4. Negociación 

Cuando se reciben las diferentes cotizaciones, el equipo de trabajo efectúa

comparaciones manzanas con manzanas tomando muy en cuenta los aspectos
que cada contratista excluye de su cotización. Se preparan entrevistas con cada
contratista para analizar partida por partida el contenido de su propuesta y solicitar
las revisiones si así fuera necesario.

5. Monitoreo de la Construcción

Con el equipo de gerencia estructurado, se efectúan las revisiones finales de

seguros, fianzas, segura física y permisos en la obra. Durante el proceso se
desarrollara una actividad continua e intensa de control de calidad, control de
costos y control de avance cierto. Por medio de una constante presencia en la
obra y reuniones de coordinación periódicas, se establecerán estrictas normas de
reporte para todos los involucrados.

6. Cierre

Un aspecto vital que es comúnmente olvidado es el cierre del proyecto. Esta

actividad asegura que las instalaciones quedan operativas, listas para abrir al
público, de acuerdo a las metas corporativas previstas.

Proyectos Multiples

Sistemas llamados de Colaboración.

Se diseñan para apoyar a usuarios múltiples que modifican diversas secciones del
plan inmediatamente poniendo al día las áreas de las cuales ellos son
responsables personalmente, de tal manera que esas estimaciones quedan
integradas dentro del plan general

Son sistemas que ayudan a que las personas trabajen en conjunto, utilizando la
tecnología

Estos sistemas colaboran en:

 Comunicar ideas

 Compartir Recursos
  Coordinar Esfuerzos

 Reutilizar soluciones a problemas recurrentes

 Mejorar la coordinación entre equipos a través de portales y notificaciones

automatizadas

 Almacenar, vincular y compartir de forma central información como

documentos, problemas y riesgos relacionados con los planes de proyecto

El Gerente por Proyectos

Es la persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución

acertada de cualquier proyecto y por ende es el encargado de supervisar el
proyecto de principio a fin.

El gerente de proyecto debe de garantizar que se cumplan los objetivos del

proyecto y que el cliente este satisfecho porque el alcance del trabajo se ha
completado con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo

Funciones del Gerente por Proyectos

 Definir el Proyecto
 Planificar
 Ensamblar el Capital Humano
 Obtención del respaldo de la Gerencia
 Definir las operaciones
 Controlar el Proyecto

Caracteristicas del Gerente por Proyectos

 Posee un perfil amplio, gran experiencia y conocimiento

 Garantiza que se cumplan los objetivos del Proyecto.
 Es la persona clave en el éxito de un Proyecto a través de sus Habilidades.
 Es la persona responsable de asegurar el alcance del trabajo.
  Proporciona liderazgo durante el ciclo de vida para que el equipo Logre el
objetivo del Proyecto.

Habilidades del Gerente de Proyectos

 El liderazgo: es lograr que el trabajo se realice a través de otros, consiste

en estimular a las personas al trabajo en equipo.
 Motivación: estimular a las personas para que alcancen altos niveles de
rendimiento y superen los obstáculos surgidos por los cambios.
 Comunicación efectiva: es la comunicación constante con su equipo,
Saber escuchar más que hablar.
 Credibilidad: debe transmitir conocimientos técnicos suficientemente
razonables para cualquier tipo de proyecto que requiera el equipo de trabajo.

Ventajas de la Gerencia de Proyectos

 Permite aumentar la eficiencia en términos de tiempos de ejecución,

alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el
presupuesto aprobado.
 Permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades de la empresa
que exigen un desarrollo especial para conseguir el crecimiento deseado y
esperado.
 Los resultados se ven reflejados en la disminución de costos en términos de
tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades del negocio.
 Todos los proyectos por insignificantes que parezcan tienen grados de
riesgo pero con la gerencia de proyectos existe la posibilidad de planificar,
identificar, analizar cualitativamente y cuantitativamente el riesgo por medio de
escenarios con niveles de probabilidades, análisis de sensibilidad, del valor
monetario esperado basados en la toma de decisiones.

Desventajas de la Gerencia de Proyectos

  Hay una tendencia a seleccionar a los gerentes de proyecto solamente por
sus habilidades técnicas. Si bien la experiencia y el conocimiento son muy
importantes, nunca pueden reemplazar a la función de líder.
 Las organizaciones confunden gerencia con liderazgo. Gerenciar el ciclo de
vida del proyecto es estructurar, planificar, controlar y concluir exitosamente un
proyecto. Liderar es definir una visión y ayudar a todos los involucrados a
implementarla.
 Existe una tendencia a poner énfasis en habilidades duras y no blandas.
Las habilidades duras son fáciles de medir, las habilidades duras se ven más
rápidamente. Las habilidades blandas no son menos importantes y a veces son la
diferencia entre el éxito y el fracaso.
 Existe una tendencia a no reconocer los síntomas de un mal liderazgo:
ausentismo, falta de motivación, falta de alineamiento con los objetivos, problemas
repetitivos de calidad.