Agregar comentarios en Excel

Con la continuación de la opción de la línea de menú “Revisar”, el siguiente

grupo de opciones es la correspondiente a los “Comentarios”.

Los comentarios permiten añadir a las celdas, tanto las que contienen datos
como las que están vacías, comentarios que ayudaran al usuario a reconocer
los valores, o información adicional de interés.
Para crear un comentario, los pasos son:
1º- Mediante un “clic” del ratón activar la celda donde queremos crear el
comentario.
2º - Utilizar la herramienta “Nuevo comentario”.
3º - En la nueva ventana que aparece, señalando la celda activa, escribiremos
el comentario.

4º - Al hacer “clic” fuera en otra celda, se oculta la pantalla del comentario.

5º - Para visualizar los comentarios tendremos
que llevar el ratón a la esquina
marcada de color “rojo” y automáticamente se
visualiza el contenido.
El resto de este grupo de opciones de “comentarios”,

- Los botones de “Anterior” y “Siguiente”, se utilizan cuando en un

documento de Microsoft Excel hay varios comentarios, y gracias a estas
herramientas, iremos de un comentario a otro, sin necesidad de saber en
qué celda están los comentarios.
- El botón “Eliminar” borra el comentario de la celda activa.

Botón Autosuma
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
área.
- En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de
Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de
forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha
de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable
de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede
ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx
(obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder
accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en
que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.

Formas Básicas
Las formas básicas te permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te
gusta realizar tus propios dibujos también dispones
de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada
para que tu imaginación se ponga a trabajar.
- Al hacer clic en la Ficha Insertar > Formas
aparecerá el listado de todas las formas
disponibles en el programa.

- Selecciona la que más te guste y haz clic sobre

ella, enseguida podrás volver a la hoja de
cálculo y establecer el tamaño que tendrá la
forma.

- Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin

soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la
zona que quieres que tome la forma.