Generalidades de un Proyecto 1

¿Es realmente importante conocer los diferentes factores que afectan en un Proyecto?

David Casas Beltrán

Universidad Piloto de Colombia

Gestión de Proyectos

Magali Yadira Labrador Tovar

Bogotá, agosto 21 de 2020

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¿Es realmente importante conocer los diferentes factores que afectan en

un Proyecto?

Introducción

Cuando escuchamos el término “Proyecto” en las diferentes organizaciones o individuos

usualmente se tiende a generar confusión, a tener ideas erróneas en sus definiciones y cuáles son

sus generalidades, con base en esto, ahondaremos en sus características más relevantes,

diferentes actores involucrados, cuál es su finalidad y su importancia dentro del eslabón de una

organización o a título personal.

El objetivo principal de este documento es descubrir cuáles son los diferentes factores

que conllevan a la realización de proyectos exitosos, cuáles individuos son los más interesados y

sobre todo qué tipo de agentes intervienen en la culminación de los mismos.

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En mi concepto todo proyecto es un compromiso temporal, de una sola vez, el cual tiene

objetivos definidos, que tiene independencias interrelacionadas con múltiples actividades y que

tienen una duración definida, además para llevarlos a cabalidad se debe tener en cuenta los

diferentes factores que pueden afectar su funcionalidad como: el tiempo, los costos, la calidad, el

alcance, los riesgos, etc.; sin embargo, es preciso que todos estén trabajando conjuntamente,

debido al nivel de importancia que tiene cada eslabón dentro de su ejecución para culminar con

éxito lo planeado, para lograr esto, es indispensable tener un buen equipo de trabajo y contar con

un excelente gerente de proyecto, el cual con su liderazgo, resolución de conflictos,

comunicación y la generación de diferentes tipos de estrategias, debe asegurar que el enfoque y

el direccionamiento del mismo, estén encaminados en alcanzar lo descrito en la documentación

previa del negocio.

Para lograr esto el gerente del proyecto debe crear un vínculo entre las estrategias

planteadas por la organización y el grupo de trabajo con los que va a realizar el proyecto, de tal

manera que pueda generar el valor de negocio; es decir, trabajar muy de la mano con el Sponsor

del proyecto, el cual esta a cargo de la generación de la documentación pertinente, que permita

establecer que los objetivos del proyecto estén alineados con los del negocio. Éste debe buscar

las diferentes herramientas de decisión con las cuales obtenga la relación costo/beneficio, y

aquellas que ayuden a describir el mejor escenario en donde el proyecto sea factible,

considerando los diferentes factores como: supuestos, restricciones, políticas y lineamientos de

las empresas, adicional a esto, estará a cargo de aprobar el plan de gestión del proyecto, que es

un documento en donde se define cómo se ejecuta y controla el proyecto, todas las gestiones

necesarias para lograr el objetivo (gestión de alcance, costos, calidad, compras, riesgos, etc.) y

que es el inicio del ciclo de vida del proyecto.

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Este ciclo marca las diferentes fases por las que atraviesa la ejecución de un proyecto, que

por lo general va desde el inicio hasta el final, estas describen todos los parámetros que se deben

seguir para el cumplimiento del objetivo como lo son: los estudios de viabilidad del proyecto ,

los diseños, los prototipos, el modelo real y la producción, las cuales se van entregando a medida

que se culmina cada una para proseguir con lo planificado; así mismo, cada una de estas fases

tiene unas secuencias de orden lógico que nos permiten cumplir a cabalidad cada objetivo

planteado, como lo son: inicio (en donde mayor influencia tienen los interesados), planificación

y ejecución (mayor incertidumbres de riesgo, mayor consumo de recursos), control y

seguimiento (mayor consumo de tiempo) y cierre.

En conclusión, existen muchos factores que intervienen en la creación de un proyecto,

hay que tener al equipo adecuado y saber elegir bien al gerente del proyecto, que pueda cumplir

con los objetivos trazados y lograr cumplir con las expectativas de todos los interesados, ya que

estos son los más afectados directamente en el caso de que llegara a suceder algún imprevisto.

Referencias
Gestión de Proyectos: La importancia del Sponsor en los proyectos. (05 de 06 de 2015). Obtenido de
Gestión de Proyectos: La importancia del Sponsor en los proyectos:
https://www.netmind.es/knowledge-center/importancia-del-sponsor-en-los-
proyectos/#:~:text=Para%20el%20PMI%2C%20el%20Sponsor,el%20apoyo%20de%20la
%20organizaci%C3%B3n%E2%80%9D.

Lledó, P. (2017). Administración de proyectos: El ABC para un Director de Proyectos exitoso. En P. Lledó,
Administración de proyectos: El ABC para un Director de Proyectos exitoso (págs. 24, 28, 74).
U.S.A.

Los proyectos como generadores de negocio. (01 de 09 de 2016). Obtenido de Los proyectos como
generadores de negocio: https://nextop.es/concepto-valor-negocio-direccion-proyectos/

S.A, W. K. (2018). Manual para project Managers: Cómo gestionar proyectos con exito. En D. E.
Jadraque, Manual para project Managers: Cómo gestionar proyectos con exito (págs. 23-61). Las
Rozas (Madrid): Wolters Kluwer España S.A.