2/5/2018

GESTION DE RRHH

LEGAJO/ ALTAS Y BAJAS PERSONAL

• La informacion que pueden contener los

legajos del personal es variada. Podemos
encontrar documentos que no dan
cumplimiento a una disposicion legal. Es
informacion util y necesaria para los distintos
sectores de la empresa.

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LEGAJO DEL PERSONAL

Información Personal del trabajador

Información Medica del Trabajador

Información del Comportamiento del Trabajador

Información Familiar

Información Impositiva

INFORMACION DEL
INFORMACION PERSONAL INFORMACION MEDICA
COMPORTAMIENTO
• Requerimiento de personal • Información de aptitud del Examen • Cantidad de ausencias, llegadas
• Solicitud de ingreso Medico Preocupacional. tarde, suspensiones , transgresiones
• CV del postulante • Copia de afiliación a la O.S.(cambios del empleado.
• Fotografía actualizada del postulante de O.S.).
• Copia del DNI y Constancia CUIL • Pedidos de asistencia medica a
domicilio + Informe medico
• Original del acuse Altas y Bajas
(importante inasistencias)
• Informe sobre referencias.
• Informe de los exámenes periódicos
• Comprobantes respaldatorios de realizados por las ART.
Títulos Universitarios, terciarios o
• Informes de entrevistas psicológicas y
Cursos.
evaluaciones psicofísicas.
• Resumen de entrevistas en donde se
• Informes de los exámenes de egreso.
haya evaluado al postulante.
• Copia de certificaciones de servicios y
certificados de trabajo de empleos
anteriores.
• Descripción de la ubicación del
domicilio del postulante.
• Contrato de trabajo firmado.
• Hoja de aprobación de categoría,
función, tipo de contrato, periodo ,
lugar de trabajo, remuneración , jefe.
• Asignación de beneficiarios de los
seguros de vida (obligatorio y CCT).
• Evaluaciones de desempeño
realizadas.
• Recibo firmado de recepción de
herramientas, ropa.
• DDJJ Pluriempleo.
• Telegramas de despido o renuncia.

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INFORMACION FAMILIAR INFORMACION IMPOSITIVA

• Informar al • Formulario F 572 (cargas de

empleador/ANSES todos los
datos personales y de
relaciones familiares,
presentando la
documentación para su
registración en el Programa
“Mi simplificación”
• F PS 2.61- notificación del
régimen de A.F.
familia y deducciones)
• “Liquidación de Impuesto a
las Ganancias – 4ta.
Categoría Relación de
Dependencia” ex
Formulario F 649.

ALTA TEMPRANA
• Ingresar a la página de la AFIP (www.afip.gov.ar) y presionar en “Acceda
con Clave Fiscal”.

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Debe ingresar Nº CUIT y clave fiscal

El sistema desplegará en pantalla la lista de servicios AFIP que tiene

habilitados. Allí seleccione el denominado “Simplificación Registral -
Empleadores”. De no encontrar
este servicio deberá habilitarlo utilizando la opción “Administrador de
Relaciones de Clave Fiscal”.

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Al ingresar al Servicio “Simplificación Registral - Empleadores” en primer lugar

debe: Verificar los datos que posee la AFIP de su empresa como empleadora,
ratificarlos o actualizarlos

En esta pantalla usted conocerá rápidamente si existen datos incompletos de su empresa y que son
necesarios para realizar la carga de novedades de sus relaciones laborales (altas, bajas y modificaciones)

Seleccionar la opción “Relaciones Laborales”/”Registrar Nuevas Altas”

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Ingresar el número de CUIL de cada uno de los empleados que desea ingresar.

Una vez ingresado el “CUIL” deberá ingresar los datos obligatorios que solicita
el sistema:

Obra Social (en caso de no contar ya con una opción realizada por el trabajador)

“Modalidad de Contratación”

En los casos que el empleador cuente con más de un domicilio donde desarrolla la
actividad, deberá seleccionar el lugar donde se desempeña el trabajador

El puesto que desempeña el trabajador

La modalidad de liquidación de la remuneración

La fecha de inicio de la relación laboral.

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El sistema generará la “Constancia de Alta” que debe ser entregada al

empleado.

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Baja de una relación laboral

Certificado de servicios

Actualmente, esta opción le permitirá obtener la certificación de servicios de cada una de las
relaciones laborales activas, en donde se detallan servicios prestados, remuneraciones percibidas,
aportes retenidos y toda otra documentación necesaria para el reconocimiento de los períodos
trabajados en relación de dependencia.

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Recuerde es condición previa y necesaria que:

• La relación laboral de que se trate se
encuentre registrada en "MI SIMPLIFICACION”
• Estén presentadas las declaraciones juradas
correspondientes a los períodos no
prescriptos posteriores al mes de junio de
1994, comprendidos en la certificación de
servicios y remuneraciones a generar.
• Se rectifiquen las declaraciones juradas
indicadas, cuando los datos a certificar no
guarden relación con los declarados.

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Para realizar el pedido de una nueva certificación debe ingresar el CUIL del
empleado, y el motivo por el cual solicita la certificación de servicios:

• Cese servicios.
• Reconocimiento de servicios.
• Inicio de trámite Jubilatorio.
• Otros motivos.

A TENER EN CUENTA OBRA SOCIAL

BENEFICIARIO TITULAR

• Empleado en relacion de dependencia

BENEFICIARIO NO TITULAR

• Los integrantes del grupo familiar primario,

los convivientes y los otros ascendientes o
descendientes autorizado

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• Los matrimonios en que ambos cónyuges sean

beneficiarios titulares, podrán afiliarse a un único
agente de seguro de salud, acumulando sus
aportes y contribuciones. ( D 576/1993)
• En caso de extinción del contrato si los
trabajadores se hubieran desempeñado en forma
continuada durante más de tres meses
mantendrán su calidad de beneficiarios durante
un período de tres meses, sin su obligación de
efectuar aportes.

OPCION DE OBRA SOCIAL

• La opción puede ejercerse desde el inicio mismo
de la relación. Solo podrá hacerse una vez al año,
el trabajador deberá permanecer como mínimo
un año en la obra social elegida. La cobertura se
inicia a partir DEL PRIMER DIA DEL TERCER MES
POSTERIOR A LA PRESENTACION DE LA SOLICITUD

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CORRECCION OBRA SOCIAL

• Al iniciar una nueva relacion laboral los
beneficiarios de obras sociales sindicales
pueden corregir una opción de cambio
realizada en un empleo anterior, a efectos de
que los aportes que el nuevo empleador
realiza sean canalizados hacia la obra social de
la actividad.

• En algunos casos el trabajador no solo

aportará lo que le corresponda, sino también
la contribución a cargo del empleador en los
siguientes casos:
Suspensión sin goce de sueldo ( a partir del
tercer mes).
Licencia sin goce de sueldo.
Período de excedencia.
Trabajador de temporada.

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A TENER EN CUENTA ART

• Los empleadores deben afiliarse a una ART
• Cada ART establece un régimen de alícuotas
aprobadas por la Superintendencia de Seguros
de la Nación aplicables a los empleadores.
Se tiene en cuenta la siniestrabilidad de la
actividad o establecimiento, el cumplimiento
de las medidas de seguridad y la permanencia
del empleador en una misma ART

CONTINGENCIAS CUBIERTAS
• Se considera accidente de trabajo a todo
acontecimiento súbito y violento ocurrido por el
hecho o en ocasión del trabajo
• o en el trayecto entre el domicilio del trabajador
y el lugar de trabajo, siempre y cuando el
damnificado no hubiere interrumpido o alterado
dicho trayecto por causas ajenas al trabajo.
• Se consideran enfermedades profesionales
aquellas que se encuentran incluidas en el listado
que elaborará y revisará el Poder Ejecutivo

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• Están excluidos :
• los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales causados por dolo del trabajador o
por fuerza mayor extraña al trabajo;
• las incapacidades del trabajador preexistentes a
la iniciación de la relación laboral y acreditadas
en el examen preocupacional efectuado según las
pautas establecidas por la Autoridad de
Aplicación.

• Los empleadores deberán afiliarse obligatoriamente a la

aseguradora de riesgos del trabajo que libremente elijan, y
declarar las altas y bajas que se produzcan en su plantel de
trabajadores.
• La aseguradora de riesgos del trabajo no podrá rechazar la
afiliación de ningún empleador incluido en su ámbito de
actuación.
• La afiliación se celebrará en un contrato.
• La renovación del contrato será automática, aplicándose el
régimen de alícuotas vigente a la fecha de renovación.
• La rescisión del contrato de afiliación estará supeditada a la
firma de un nuevo contrato por parte del empleador con
otra aseguradora de riesgos del trabajo.

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CUOTA OMITIDA

• Se genera desde el momento en que un empleador

declara personal en relación de dependencia sin
encontrarse afiliado a una Aseguradora de Riesgos del
Trabajo. deuda devengada no se relaciona con una
deuda contraída con una ART, sino que se trata de una
obligación del empleador por el incumplimiento a la
normativa vigente al no estar asegurado en períodos en
los cuales tuvo empleados (Ley N° 24.557). El Decreto
Nº 1223/03 establece la fórmula para calcular el valor de
las cuotas omitidas.

A TENER EN CUENTA SVCO

• Decreto 1567/74

El seguro de vida obligatorio cubre el riego de

muerte, sin limitaciones de ninguna de todo
trabajador en relación de dependencia,
quedando excluido de esta cobertura los
empleados rurales permanentes y los
contratados por un término menor a un mes

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• Esta prestación es independiente de todo otro

beneficio social, seguro o indemnización de
cualquier naturaleza fijada en las convenciones
colectivas, leyes de seguridad social o del trabajo.
• La suma asegurada es de $ 55000.
• El costo del seguro es $ 11,28 por empleado.
• Se debe completer el formulario de designacion
de beneficiarios.
• La falta de contratación, la caducidad o
suspensión del seguro hará directamente
responsable al empleador del pago del beneficio.

• Los trabajadores en relación de dependencia

que presten servicios para más de un
empleador, solo tendrán derecho a la
prestación del seguro una sola vez. La
contratación del seguro queda a cargo del
empleador en que el trabajador cumpla la
mayor jornada mensual laboral y, en caso de
igualdad, quedará a opción del trabajador.

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