DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Código: FR-GH-37 Versión: 3 Fecha de Emisión: 12/12/2019

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO SUPERVISOR MANTENIMIENTO PROCESO Control de Mantenimiento
CARGO DEL JEFE INMEDIATO JEFE MANTENIMIENTO NIVEL ESTRUCTURA ANALISTA
II. OBJETIVO DEL CARGO
Supervisar la ejecución y cumplimiento de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, administrando de manera eficiente los recursos asignados, con el fin de
garantizar la disponibilidad y confiabilidad de la flota.

III. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NIVEL DE EDUCACIÓN
PRIMARIA SECUNDARIA TÉCNICO MAESTRIA CULMINADO X EN CURSO

TECNOLÓGICO X PROFESIONAL ESPECIALIZACION Cual?

Tecnólogo en mecatronica, mecánica, Eléctrica y/o Electrónica e CONOCIMIENTOS Mecánica automotriz, Electricidad, electrónica, neumática,
AREAS DEL CONOCIMIENTO
Industrial. ESPECIFICOS inyección, lubricación, suspensión, latonería y pintura.

EXPERIENCIA RELACIONADA EN Se convalida el nivel de educación

> 1 AÑO CONVALIDACIÓN Tiempo 2 años
EL CARGO con años de experiencia

IV. COMPETENCIAS
Competencia A B C D Definición

Capacidad para generar compromiso y lograr el respaldo de sus superiores con vistas
a enfrentar con éxito los desafíos de la organización. Capacidad para asegurar una
Liderazgo X
adecuada conducción de personas, desarrollar el talento, y lograr y mantener un clima
organizacional armónico y desafiante.

Capacidad para trabajar con determinación, firmeza y perseverancia a fin de alcanzar

objetivos difíciles o para concretar acciones/decisiones que requieren un compromiso
Tolerancia a la presión de trabajo X y esfuerzo mayores a los habituales. Implica mantener un alto nivel de desempeño
aun en situaciones exigentes y cambiantes, con interlocutores diversos que se
suceden en cortos espacios de tiempo, a lo largo de jornadas prolongadas.

Capacidad para analizar diversas variantes u opciones, considerar las circunstancias

existentes, los recursos disponibles y su impacto en el negocio, para luego seleccionar
Toma de decisiones x la alternativa más adecuada, con el fin de lograr el mejor resultado en función de los
objetivos organizacionales. Implica capacidad para ejecutar las acciones con calidad,
oportunidad y conciencia acerca de las posibles consecuencias de la decisión tomada.

Capacidad de realizar inspección en las actividades delegadas a otros y verificar la

ejecución efectiva. Realiza análisis de los resultados de su proceso mediante
Supervisión y Control X indicadores de gestión y hace seguimiento constante del logro de los objetivos del
equipo de trabajo a su cargo, para mantener el control del proceso y aplicar las
medidas correctivas necesarias.
Capacidad para buscar las causas de los problemas que se presenten en el trabajo,
encontrar la solución de los mismos y escoger una solución entre varias opciones,
Resolución Problemas x
asegurándose de que la decisión tomada sea implementada a tiempo y de forma
eficaz.

V. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Descripción Periodicidad

Monitorear la disponibilidad y confiabilidad de la flota, asignando adecuadamente las actividades al personal y los recursos necesarios y controlando la calidad de
1 Diario
las intervenciones, con el fin de poner a disposición de la operación la cantidad de flota requerida.

Asignar las actividades al equipo de trabajo, dando instrucciones de acuerdo con la especialidad de cada colaborador, para efectuar trabajos de atención a la flota
2 Diario
inoperativa, buscando la habilitación y puesta en servicio.
Supervisar el progreso del trabajo asignado, verificando el trabajo en sitio y realizando inspecciones permanentes, con el fin de garantizar la calidad y efectividad
3 Diario
en la intervención realizada a la flota.
Autorizar los requerimientos de repuestos e insumos, realizando el registro en el sistema de información, para satisfacer las necesidades de insumos y repuestos
4 Diario
para la reparación de los móviles.
Controlar la asistencia y eficiencia en las funciones del personal de mano de obra, verificando la presencia del personal programado, para posterior seguimiento
5 Diario
de las labores asignadas, con el fin de maximizar la capacidad del taller.
 Presupuestar el tiempo y los materiales requeridos para la ejecución del trabajo asignado, ejerciendo supervisión y control sobre los recursos a disposición, con
6 Diario
el fin de optimizar y maximizar la productividad del taller.
Presentar los informes de los trabajos realizados a la jefatura del área, reportando los incumplimientos, novedades y accidentes de trabajo, para informar
7 Diario
situaciones y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos por la empresa.
Supervisar el buen uso de los equipos, herramientas e instalaciones del área, controlando las cantidades y su funcionamiento, con el fin de mantener en óptimas
8 Diario
condiciones las herramientas para la intervención de la flota.
9 Cumplir las demás funciones asignadas por su jefe inmediato inherentes al cargo. Diario

VI. RESPONSABILIDADES DE HSEQ

1. Asegurar que el sitio de trabajo a su cargo, cumplan con los criterios en HSEQ, y dichos criterios se mantengan pese a los cambios que se generen.
2. Participar en las actividades de promoción y prevención de HSEQ, que se realicen en su proceso (por ejemplo: pausas activas, capacitaciones, etc.)
3. Cumplir y hacer cumplir los estándares del sistema de gestión (Políticas, documentos, normas, procedimientos, programas, protocolos, etc.) siendo ejemplo para todos los colaboradores.
4. Informar las condiciones inseguras y comportamientos peligrosos en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su corrección.
5. Reportar a HSEQ si tiene un accidente o casi accidente de trabajo o ambiental y participar en la investigación de estos eventos o los que presente el personal a su cargo.
6. Presentar al proceso de HSEQ los informes y datos que se soliciten.
7. Cumplir el programa de manejo integral de residuos, garantizando la separación de los residuos generados.
8. Vigilar el uso correcto de los EPPs durante las actividades, por parte de los trabajadores.
9. Vigilar el cumplimiento de requisitos HSEQ por parte de contratistas.
10. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, así como procurar el cuidado de la misma.

VII. RENDICION DE CUENTAS

Descritas en los procedimientos de PR-HSEQ-25 Participación, consulta, toma de conciencia y rendición de cuentas, PR-GE-03 Seguimiento y medición de los proceso y servicios y MQ-HSEQ-
01 Manual del SGI

VIII. NIVEL DE AUTORIDAD

1. Suspender de forma inmediata cualquier actividad que represente un riesgo inminente para la operación, el personal, la propiedad y/o el medio ambiente, así como informar posteriormente
cualquier oportunidad de mejora observada frente a una actividad que represente riesgo potencial para cualquier aspecto mencionado.
2. Solicitar el inicio de procesos disciplinarios por incumplimiento de políticas o estándares HSEQ.
3. Aprobar los permisos de trabajo para las actividades de alto riesgo que se realicen.

FIRMAS
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
JOSE INOCENCIO HERRERA NELSON FABIAN MONTOYA AURA YANETH RODRIGUEZ M.
JEFE MANTENIMIENTO SUBDIRECTOR GESTION Y CONTROL MANTENIMIENTO DIRECTORA GESTIÓN HUMANA

Formalización entrega al colaborador

Manifiesto expresamente haber leido y entendido el presente documento y para constancia se firma:

Fecha de recibido:
Firma
Nombre: Dia Mes Año
Cédula