Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann - Tacna

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RECTORADO
OFICINA DE SUPERVISION DE PROYECTOS

INFORME Nº 010-2017-AQB-ETP/OSUPP-UNJBG
A : ING. RUBEN LEON FERNANDEZ
JEFE DE LA OFICINA DE SUPERVISION DE PROYECTOS
DE : ING. AMADOR QUISPE BAILON
EVALUADOR TECNICO DE PROYECTOS
ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE TERMINOS DE REFERENCIA
PARA SERVICIO DE CONSULTORIA DE ELABORACION DE ESTUDIO
DEFINITIVO
PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO ACADEMICO DE LA EAP DE INGENIERÍA
CIVIL - FIAG DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN DE TACNA”

REFERENCIA : a) MEMORANDO N° 076-2017-SUP-RLF-UNJBG

b) OFICIO N° 0388-2017-UEI-UNJBG
FECHA : 10 DE NOVIEMBRE DEL 2017

Mediante el presente, me dirijo a usted para saludarlo y hacer de su conocimiento que, en atención al
documento de la Referencia a), se procede a la verificación y evaluación de los documentos remitidos
por la Oficina de Ejecución de Inversiones (UEI) a través del documento de la Referencia b), donde la
UEI remite el Levantamiento de Observaciones de los Términos de Referencia para la contratación del
servicio de consultoría de elaboración del estudio definitivo del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO ACADEMICO DE LA EAP DE INGENIERÍA CIVIL - FIAG DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
JORGE BASADRE GROHMANN DE TACNA”. En tal sentido, se informa lo siguiente:

1. En los Términos de Referencia se tiene pendiente ratificar los ítems y porcentajes de la

estructura del pie de presupuesto, sin embargo, ha sido establecido en los Términos de
Referencia que los ítems y el desagregado de gastos se coordinará con el Área de Ejecución
de Proyectos de Inversión (AEPI).

2. De acuerdo a los Términos de Referencia, corresponde al Área de Ejecución de Proyectos de

Inversión (AEPI), hacer entrega del terreno para la elaboración del Estudio Definitivo, el cual,
será materializado mediante la Resolución de Asignación de Terreno o Certificado de Libre
Disponibilidad del Terreno, para lo cual, se debe tener en cuenta el área establecida en el
Estudio de Pre Inversión.

CONCLUSION:
De la verificación y evaluación del Levantamiento de Observaciones de los Términos de Referencia
para la contratación del servicio mencionado, se verifica la implementación de correcciones y
levantamiento de observaciones, por lo que, se procede a visar los Términos de Referencia
para que continúe su trámite de aprobación.

RECOMENDACIONES:
Es necesario que el Área de Ejecución de Proyectos de Inversión (AEPI), considere las siguientes
recomendaciones:
1. Se recomienda prever las acciones necesarias para sustentar documentariamente los
ítems y porcentajes de la estructura del pie de presupuesto de los componentes del Proyecto.

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OFICINA DE SUPERVISION DE PROYECTOS

2. Se recomienda tramitar la emisión de la Resolución de Asignación de Terreno o

Certificado de Libre Disponibilidad del Terreno para formalizar la entrega del terreno al
Contratista, donde se realizará la elaboración del estudio definitivo, para lo cual, se debe
tener en cuenta el área establecida en el Estudio de Pre Inversión.
3. Se recomienda gestionar el documento que garantice los costos adicionales para el
funcionamiento de los equipos y laboratorios producto de la implementación de las
modificaciones planteadas por el área usuaria conforme a l INFORME N° 024-2017-JJGC-
OFI/OGPL/UNJBG.
4. Finalmente se recomienda que, para proceder a revisar y visar los Términos de Referencia de
posteriores proyectos, se debe adjuntar el Estudio de Pre Inversión en forma completa y en
formato digital, así como los actuados y/o antecedentes que sustenten y/o justifiquen a los
Términos de Referencia.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente,

______________________
Ing. Amador Quispe Bailón
EVALUADOR TECNICO DE PROYECTOS
INGENIERO CIVIL – REG. CIP N° 83919

Cc/Archivo
ADJUNTO: OFICIO N° 0388-2017-UEI-UNJBG y sus actuados.

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