Comparativos de sistemas de gestión

18000. Fundamentos términos y definiciones, 18001 requisitos del SG SISO, 18002 Guia para la implementación y mejora de SG SISO
Sis. gestión Ohsas 18001: consta de estructura org, documentación y la implementación de las medidas dentro de los procesos de la organizacion
Sistema de gestión en SISO.
La organización debe establecer y mantener un sistema de gestión de salud
4.1 REQUISITOS GENER P ocupacional y seguridad industrial.
La alta dirección debe definir la política de SOSI de la organización, que
especifique claramente los objetivos generales de SOSI y un compromiso
para el mejoramiento continuo del desempeño en SOSI
La política debe:
a. ser apropiada para la naturaleza y la escala de los riesgos en SOSI de la
organización
4.2 POLÍTICA DE SALUD b. incluir un compromiso de mejoramiento continuo
OCUPACIONAL Y SEGURIDAD c. incluir un compromiso para cumplir con la legislación vigente aplicable
INDUSTRIAL P de SOSI y con otros requisitos que haya suscrito la organización
d. estar documentada e implementada y ser mantenida
e. ser comunicada a todos los empleados con la intención de que éstos sean
concientes de sus obligaciones individuales en SOSI
f. estar disponible a las partes interesadas
g. ser revisada periódicamente para asegurar que siga siendo pertinente y
apropiada para la organización.
4.3 PLANIFICACIÓN P
La metodología de la organización para la identificación de peligros y
evaluación de riesgos debe:
- Definirse con respecto a su alcance, naturaleza y planificación del tiempo
para asegurar que sea proactivo más que reactivo
- Proveer los medios para la clasificación de riesgos y la identificación de Establecimiento de controles:
los que se deban eliminar o controlar. Eliminacion
- Ser consistentes con las experiencias operativas y la capacidad de las sustitución
medidas de control de riesgos empleadas controles de ingeniería
- Proporcionar un soporte para la determinación de los requisitos de Administrativos- señalización
habilidades, la identificación de necesidades de entrenamiento y/o el Equipos de protección personal
desarrollo de controles operativos
- Proveer los medios para el seguimiento a las acciones requeridas con el
fin de asegurar tanto la efectividad como la oportunidad de su
implementación
La organización debe establecer y mantener procedimientos para la continua
4.3.1 PLANIFICACIÓN PARA LA identificación de peligros, la evaluación de riesgos y al implementación de las
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, medidas de control necesarias.
EVALUACIÓN Y CONTROL DE Estos procedimientos deben incluir:
RIESGOS P - Actividades rutinarias y no rutinarias
- Actividades de todo el personal que tenga acceso al sitio de
trabajo (incluso subcontratistas y visitantes)
- Las instalaciones en el sitio de trabajo, provistas por la
organización o por terceros
La organización debe documentar y mantener a información actualizada de
los resultados de las evaluaciones y los efectos de los controles.

La organización debe proporcionar un soporte para la determinación de los

requisitos de habilidades, la identificación de necesidades de entrenamiento
y/o el desarrollo de controles operativos
La organización debe proveer los medios para el seguimiento a las acciones
requeridas con el fin de asegurar tanto la efectividad como la oportunidad de
su implementación cuando se tienen identificados los peligros y evaluación
de riesgos
La organización debe establecer y mantener actualizado un procedimiento
para la identificación y el acceso a los requisitos de SOSI, tanto legales como
de otra índole
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y La organización debe comunicar la información pertinente sobre requisitos
OTROS P legales y de otra índole a sus empleados y otras partes interesadas

La organización debe establecer y mantener un procedimiento para

identificar y tener acceso a los requisitos de SOSI, tanto legales como de otra
índole, aplicables a ella.

529077450.doc O: Observación – R: Recomendación

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- La organización debe establecer y mantener documentados los objetivos
de SOSI para cada función y nivel pertinente dentro de la organización.
- Al establecer y revisar sus objetivos la organización debe considerar sus
requisitos legales de otra índole, peligros y riesgos en SOSI, opciones
tecnológicas y requisitos financieros, operativos y empresariales y los
4.3.3 OBJETIVOS P puntos de vista de las partes interesadas. Los objetivos deben ser
consistentes con la política de SOSI, incluido el compromiso con el
mejoramiento continuo
- La organización debe tener en cuenta fijar objetivos relacionados con los
resultados de las evaluaciones y los efectos de los controles.
La organización debe establecer y mantener un(os) programa(s) de gestión de
SOSI para lograr los objetivos. Estos deben incluir documentación de:
a) la responsabilidad y autoridad designada para el logro de los objetivos en
las funciones y niveles pertinentes de la organización
b) los medios y el cronograma con los cuales se logrará esos objetivos
El (los) programa(s) de gestión en SOSI se deben revisar a intervalos
regulares y planificados. cuando sea necesario debe(n) ser ajustados(s) para
involucrar los cambios en las actividades productos, servicios o condiciones
4.3.4 PROGRAMA(S) DE GESTIÓN de operación de la organización
EN SOSI P Un(os) o programa(s) de gestión de SOSI para lograr los objetivos deben
incluir documentación de:
c) la responsabilidad y autoridad designada para el logro de los
objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización
d) los medios y el cronograma con los cuales se logrará esos
objetivos
La organización debe revisar a intervalos regulares y planificados el (los)
programa(s) de gestión en SOSI.

La responsabilidad final por SOSI recae en la alta gerencia.

Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben
demostrar su compromiso con el mejoramiento continuo del desempeño
SOSI

Las funciones, responsabilidades y autoridad del personal que administra,

desempeña y verifica actividades que tengan efecto sobre los riesgos de SOSI
de las actividades, instalaciones y procesos de la organización se deben
definir, documentar y comunicar, con el fin de facilitar la gestión de SOSI

La organización debe designar un integrante de alto nivel gerencial con la

4.4.1 ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDAD H
4.4.2 ENTRENAMIENTO,
CONCIENTIZACIÓN Y
COMPETENCIAS H mejoramiento en el desempeño personal.
responsabilidad particular de asegurar que el sistema de gestión de SOSI esté
implementado adecuadamente y que cumpla con los requisitos en todos los
sitios y campos de operación dentro de la organización.
La persona designada por la gerencia de la organización debe tener una
función responsabilidad y autoridad definida para:
a) asegurar que los requisitos del sistema de gestión de SOSI se
establezcan, implementen y mantengan de acuerdo con las
especificaciones de esta norma.
b) Asegurarse que se presenten a la alta gerencia los informes sobre el
desempeño del sistema de gestión en SOSI para revisión y como base
para el mejoramiento del dicho sistema
La gerencia debe proveer recursos esenciales par la implementación, control
y mejoramiento del sistema de gestión de SOSI.
Los recursos incluyen recursos humanos y destrezas especializadas y recursos
financieros
El personal debe ser competente para realizar las tareas que puedan tener
impacto sobre SOSI en el sitio de trabajo. La competencia se debe definir en
términos de educación, entrenamiento y/o experiencia apropiados.
La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurar
que los empleados que trabajan en cada una de las funciones y niveles
pertinentes tengan conocimientos de:
- la importancia de la conformidad con la política y procedimientos
de SOSI y con los requisitos del sistema de gestión de SOSI.
- Las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividades de
trabajo para SOSI y los beneficios que tienen en SOSI el
- Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con
la política y procedimientos de SOSI y con los requisitos del
sistema de gestión de SOSI, incluida la preparación para
emergencias y los requisitos de respuesta.
- Las consecuencias potenciales que tiene apartarse de los
procedimientos operativos especificados.
En los procedimientos de entrenamiento se deben tomar en cuenta los
diferentes niveles de responsabilidad, habilidad, educación y riesgo.

529077450.doc O: Observación – R: Recomendación

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4.4.3 CONSULTA Y
COMUNICACIÓN H -
4.4.4 DOCUMENTACIÓN PH
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS
Y DATOS H disponibles en todos los sitios en que se realicen operaciones
4.4.6 CONTROL OPERATIVO
4.4.7 PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
H respuesta ante emergencias, en especial después de que ocurran accidentes y
4.5.1 Medición y Seguimiento al
desempeño V la calibración y mantenimiento de tales equipos. Se deben conservar
529077450.doc
Comparativos de sistemas de gestión
La organización debe tener procedimientos para asegurar que la información
pertinente sobre SOSI se comunica a y desde los empleados y otras partes
interesadas.
Las disposiciones para la participación y las consultas de los empleados se
deben documentar e informar a las partes interesadas
Los empleados deben:
Ser involucrados en el desarrollo y revisión de las políticas y
procedimientos para administrar riesgos
- Ser consultados cuando haya cambios que afecten la salud y
seguridad en el sitio de trabajo
- Estar representados en asuntos de salud y seguridad
- Ser informados sobre quién(es) es (son) su(s) representante(s) para
SOSI y el representante designado por la gerencia
La organización debe establecer y mantener información en un medio
adecuado que:
a) describa los elementos claves del sistema de gestión y la
interacción entre ellos
b) proporcione orientación a la documentación relacionada
La organización debe establecer y mantener procedimientos que le permitan
controlar todos los documentos y datos requeridos por esta norma para
asegurar que:
a) se pueden localizar
b) sean actualizados periódicamente y revisados cuando sea
necesario y sean apropiados por personal autorizado
c) las versiones vigentes de los documentos y datos pertinentes estén
esenciales para el efectivo funcionamiento del sistema de SOSI.
d) Los documentos y datos se retiren rápidamente de todos los
puntos de emisión y de uso, o de otra forma asegurar contra el uso
no previsto
e) Se identifiquen adecuadamente los documentos y datos que se
conserven archivados con propósitos legales o de preservación del
conocimiento, o ambos.
La organización debe identificar las operaciones y actividades asociadas con
riesgos identificados donde se deba aplicar medidas de control.
La organización debe planificar estas actividades, incluido el mantenimiento,
con el fin de asegurar que se lleven a cabo bajo condiciones especificadas,
para lo cual debe:
a) establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir
situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la
política y objetivos de SOSI.
H b) Estipular procedimientos de operación en los procedimientos
c) Establecer y mantener documentos relacionados con los riesgos
identificados de SOSI de los bienes, equipos y servicios que la
organización compre y/o utilice y comunicar los procedimientos y
requisitos operativos pertinentes a los proveedores y contratistas
d) Establecer y mantener documentos procedimientos para el diseño
del sitio de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria,
procedimientos operativos y organización del trabajo, incluso su
adopción a las capacidades humanas, con el fin de eliminar o
reducir los riesgos de SOSI.
La organización debe establecer y mantener planes y procedimientos para
identificar el potencial de las respuesta a accidentes y situaciones de
emergencia y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones
que estén asociadas.
La organización debe revisar sus planes y procedimientos de preparación y
situaciones de emergencia.
La organización también debe probar periódicamente tales procedimientos
cuando sea práctico.
Si se requiere equipo de monitoreo para la medición y seguimiento del
desempeño, la organización debe establecer y mantener procedimientos para
registros de las actividades de mantenimiento y calibración así como de los
resultados
O: Observación – R: Recomendación
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La organización debe establecer y mantener procedimientos para hacer
seguimiento y medir regularmente el desempeño en SOSI. Estos
procedimientos deben tener en cuenta lo siguiente:
- Medidas cuantitativas y cualitativas, apropiadas para las necesidades de
la organización
- Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SOSI de la
organización
- Medidas preactivas de desempeño con las que se haga seguimiento a la
conformidad con el proceso de gestión de SOSI, criterios operacionales,
legislación aplicable y requisitos reglamentarios
- Medidas reactivas de desempeño para seguimiento a accidentes,
enfermedades, incidentes, casi accidentes, y otras evidencias históricas de
desempeño deficiente en SOSI
- Registro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y
medición para facilitar el análisis subsiguiente de acciones correctivas y
preventivas.
Si se requiere equipo de monitoreo para la medición y seguimiento del
desempeño, la organización debe establecer y mantener procedimientos para
la calibración y mantenimiento de tales equipos. Se deben conservar
registros de las actividades de mantenimiento y calibración así como de los
resultados
La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir la
responsabilidad y autoridad con respecto a:

a) el manejo e investigación de accidentes, incidentes y no conformidades

b) la aplicación de acciones para mitigar las consecuencias de los
accidentes, incidentes y no conformidades
c) la iniciación y realización de las acciones correctivas y preventivas
d) la confirmación de la efectividad de las acciones correctivas y
preventivas emprendidas

Los procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad con respecto a

4.5.2 Accidentes, Incidentes, no el manejo e investigación de los accidentes, incidentes y no conformidades, la
conformidades y acciones correctivas aplicación de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes,
incidentes y no conformidades, la iniciación de Ac y Ap, la confirmación de
y preventivas V la efectividad de las Ac y Ap emprendidas;

requieren la revisión de todas las acciones correctivas y preventivas

propuestas mediante el proceso de evaluación de riesgos antes de su
implementación

Cualquier Ac y Ap que se emprenda para eliminar la causa de no

conformidades reales y potenciales debe ser apropiada a la magnitud de los
problemas y acorde con los riesgos SOSI encontrados.

La organización debe implementar y registrar cualquier cambio en los

procedimientos documentados generados por las Ac y AP
La organización debe establecer y mantener procedimientos para la
identificación, mantenimiento y disposiciones de los registros de SOSI, así
como de los resultados de las auditorias y revisiones.

Los registros de SOSI deben ser legibles, identificables y trazables de

acuerdo con las actividades involucradas.

Los registros de SOSI se deben almacenar y mantener de forma que se

4.5.3 Registros y administración de puedan recuperar fácilmente y proteger contra daños, deterioro y pérdida.

registros V Los tiempos de conservación de los registros de SOSI se deben establecer y

registrar.

Los registros se deben mantener, según el caso apropiado para el sistema y la

organización, con el fin de demostrar conformidad con esta norma.
La gerencia debe proveer recursos esenciales par la implementación, control
y mejoramiento del sistema de gestión de SOSI.
4.5.3.1 4.5.3.2 4.5.5
Los recursos incluyen recursos humanos y destrezas especializadas y recursos
financieros
La organización debe establecer y mantener un programa y procedimientos
4.5.4 Auditoria H para realizar auditorias periódicas al sistema de gestión SOSI con el fin de:

a) determinar si el sistema de gestión SOSI

1. Es conforme con las disposiciones planificadas para la
gestión de SOSI incluidos los requisitos de esta norma
2. ha sido implementado y mantenido en forma apropiada
3. es efectivo en cumplir la política y objetivos de la
organización

529077450.doc O: Observación – R: Recomendación

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b) revisar los resultados de auditorias previas
c) suministrar información a la gerencia sobre los resultados de las
auditorias

El programa de auditoria, incluyendo cualquier agenda, se debe basar en los

resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la organización
y los resultados de auditorias previas.

Los procedimientos de auditoria deben cubrir el alcance, frecuencia,

metodología y competencias, así como las responsabilidades y requisitos para
realizar auditorias e informar resultados.

Siempre que sea posible las auditorias deben ser ejecutadas por personal
independiente de quien tiene la responsabilidad directa por la actividad que se
está auditando
La alta gerencia de la organización debe revisar, a intervalos definidos, el
sistema de gestión de SOSI para asegurar su adecuación y efectividad
permanente. El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se
recoja la información necesaria que le permita a la gerencia llevar a cabo esta
evaluación.

4.6 Revisión por la Gerencia V La revisión debe estar documentada

La revisión por la gerencia debe contemplar la posible necesidad de cambiar

la política, objetivos y otros elementos del sistema de gestión SOSI, teniendo
en cuenta los resultados de la auditoria al sistema de gestión SOSI, las
circunstancias cambiantes y el compromiso para lograr el mejoramiento
continuo.

Salud Ocupacional : Conjunto de disciplinas que tiene como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y
mantenimiento del mas elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de salud por condiciones
de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes
físicas y psicológicas.

Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedades, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de esto.

Riesgo: Combinación de la probabilidad y la(S) consecuencia (S) de que ocurra un evento peligroso especifico.

Medicina del Trabajo: Conjunto de actividades medicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su
capacidad laboral y ubicarlo en lugares de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicológicas.

Seguridad Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la identificación y al control de las causas de los accidentes de trabajo

Higiene industrial: Conjunto de actividades, destinadas a la identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de
trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores.

Comité paritario: Organismo que como su nombre lo indica, cuenta con igual numero de representantes, tanto por parte de la administración de
la empresa como representación por parte de los empleados, para velar por el cumplimiento de la legislación de salud Ocupacional.

Accidente de trabajo: todo suceso repentino que por causa o con ocasión del trabajo puede producir en el trabajador, una lesión organica ,una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte.

Programa de SO: consiste en el diagnostico, planeación, ejecución y evaluación de las distintas actividades, tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma
interdisciplinaria.

Sistema general de riesgos Profesionales : Conjunto de entidades publicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores, de los efectos de los accidentes de trabajo y la enfermedad profesional.

Enfermedad profesional : Estado patológico que sobreviene como consecuencia de la clase de trabajo que se realiza o del medio donde se
trabaja

Salud: Estado completo de bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones y/o enfermedades

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