CASO PRÁCTICO UNIDAD 2

LA AVENTURA DE LEER

PRESENTADO A:

HECTOR VICENTE COY BELTRAN CLAUSTRO

PRESENTADO POR:

JORGE LUIS MARTINEZ MAZA

ASTURIAS CORPORACION UNIVERSITARIA

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA

JUNIO /2021
Enunciado

La Aventura de Leer Siguiendo con el caso planteado en la situación de negocio la

población objetivo se determina como el grupo de personas que leen poco y personas que
no tienen el hábito de la lectura. Juan Martínez, Gerente de proyecto de Taleia, divide las
actividades en grupos:

 Jóvenes estudiantes de colegios.

 Jóvenes que no tiene un grado de escolarización.

 Familiar.

 Mujeres amas de casa.

 Adultos.

 Niños y niñas no escolarizados.

El subdividir el grupo de población objetivo, no indica la exclusión de otros usuarios, a

medida que pasa el tipo el grupo de destinatarios receptores se modifica quedando así:

 Niños incluyendo su núcleo familiar.

 Inmigrantes

.  Mujeres amas de casa.

 Adolescentes.

 Adultos mayores.

Al plantear el objetivo final del proyecto y definir la población objetivo, Juan Martínez,
determina las fases del proyecto por años, debido a la gran acogida del proyecto las futuras
fases se ven incrementadas en el número de actividades.

Fases del proyecto:

La Aventura de leer-1994.
Duración de 4 meses y 87 actividades.

Estas son algunas Actividades:

«Culturas del mundo»: Charlas sobre países y viajes.

«Lectura dramatizada»: lecturas teatrales sin escenificación.

«Cuentos de todos los colores»: cuenteros de diferentes países que proyectan sus
costumbres.

«Poemas para todos/lecturas poéticas: lecturas de poemas de autores catalanes».

«La hora del cuento: cuentos infantiles».

«Cuando la música sale del cuento»: un instrumento musical cuente un cuento.

Las actividades se realizan en 19 bibliotecas municipales, cada biblioteca con un promedio

aproximando de 4.2 actividades.

Niños Mujeres Hombres

Asistentes 1.752 1.241 477

Tabla1.Asistentes al proyecto “La aventura de leer-1994”

La Aventura de leer-1995.

Se incrementa el número de actividades.

Las características de la población y la disponibilidad de espacios determinan las

actividades a realizar en cada una de las bibliotecas municipales.

Las actividades infantiles tienen como ubicación los barrios, las de los adultos generan
desplazamientos, afianzando un mayor número de interesados por actividad.

Para este año se adicionan dos objetivos más:

1. Preparar a los bibliotecarios para que organicen las actividades, ya que estos son los
encargados de ejecutar el programa.

2. Divulgar las actividades al público interesado. ¿Qué estrategias debe generar Taleia para
cumplir los dos objetivos?

¿Qué estrategias debe generar Taleia para cumplir los dos objetivos?

 Renovación de actividades.

 Especificar de forma más detallada las actividades y sus respectivos horarios de

funciones.

 Mostrarse mediante diferentes medios de comunicación.

 Nuevas formas de difundir la información, para que las personas interesadas conozcan de
las actividades de las bibliotecas municipales.

El proyecto se divide en tres fases, para efectuar en 6 meses.

Estas son algunas Actividades:

«Cuentos de todos los colores».

«La hora del cuento».

«Cuando la música sale del cuento».

«Cuentos susurrados al oído».

«Lecturas dramatizadas».

«Seis cuentos, seis».

Aunque aumenta el número de actividades y de asistentes, se mantiene el número de

personas por actividad lo que permite que la calidad, presupuesto y coste sean variables que
no se ven afectadas.
 Niños Mujeres Hombres

Asistentes 3.138 2.696 1.375

Tabla2.Asistentes al proyecto “La aventura de leer-1995”

La Aventura de leer-1996.

A partir de este año se plantea la continuidad del proyecto “La aventura de leer” a largo
plazo.

El número de actividades aumenta y el nivel de complejidad también.

Estas son algunas Actividades: Lecturas dramatizadas.

“Un rato con…”

“Saco de rondallas”.

“Mitos, sagas y leyendas”.

Lecturas poéticas.

La Aventura de leer-1997.

El proyecto ha ido creciendo poco a poco, el número de actividades ha aumentado

considerablemente.

Actividades (382), tiempo de ejecución de un año

Algunas Novedades de las actividades:

 Charlas en temas específicos de la novela negra.

 A través del juego y la lúdica, generar actividades para fomentar la lectura.

Hombres Mujeres

Asistentes 3.218 1.418

Tabla3.Asistentes al proyecto “La aventura de leer-1997”

Estas son algunas Actividades:

Lecturas Dramatizadas.

«Un rato con…»

«Saco de Rondallas».

«Cuentos de Perrault».

«Sopa de Cuentos».

«Bestias y bichitos».

La Aventura de leer-1998.

El objetivo final del proyecto es fomentar la lectura en las bibliotecas municipales de

Barcelona. En esta fase se proyecta llegar a nuevos grupos para fomentar el hábito de la
lectura.

1994 1995 1996 1997

Actividades 87 167 171 280

Asistentes 3.571 7.062 6.590 12.058

Bibliotecas 19 27 27 33
Municipales

Personas por 41 42 39 43
actividad

Presupuesto 6.701,446 10.675,546 19.419,701 25.335,000

Coste/Actividad 77.028 63.925 113.565 90.482

Coste/Asistencia 1.876 1.512 2.947 2.101

Tabla4.Tomada de (“Gestión de proyectos culturales análisis de casos 2001 Editorial Ariel
S.A. pag.122”) Información del proyecto “La aventura de leer”.

(Presupuesto, coste/Actividad y coste/Asistencia dado en pesetas.)

Cuestiones

¿Qué elementos debe tener el plan de gestión del proyecto “La aventura de leer”?

Respuesta:

Teniendo en cuenta de que el proyecto “La aventura de leer” tiene el objetivo principal en
fomentar la lectura de acuerdo a las actividades necesarias para cumplir el objetivo, para
ello es importante más que la variedad de actividades de lectura y de cuentos, lo principal
es realizar actividades donde se pueda ver la lectura con un nuevo significado, donde se
proyecten lúdicas de comprensión de lectura y consejos de como leer mejor, también que
en las bibliotecas se manejen espacios importantes para los niños en el cual se sientan
atraídos y se puedan manejar actividades para ellos de como leer en forma práctica y
divertida. Otro elemento que se debe tener en cuenta es la gestión de tiempo, en el cual se
debe relacionar un tiempo específico para cada actividad y que este manejo de tiempo allá
un control en el cual se cumplan las actividades de manera organizada.

¿Cuáles crees que serían los factores de riesgo que no se han tenido en cuenta en este
proyecto “La aventura de leer”?

Respuesta:

Los factores de riesgos que no se tienen en cuenta es que en relación a las actividades
programadas para muchas personas pueden ser atractivas como para otras personas no lo
pueden ser, por tanto es fundamental que en dichas actividades a realizar se tenga en cuenta
actividades direccionadas a un nuevo hábito de lectura en donde se pueda proyectar las
diferentes formas de leer, de esta manera buscar que la mayoría de las personas encuentren
un nuevo significado y motivación a la lectura.
¿Cómo crees que se puede medir el impacto del proyecto?

Respuesta:

Para medir el impacto del proyecto es necesario:

 tener una base de datos en donde se pueda registrar el número de personas que
visitan las bibliotecas.
 Registrar el tipo de libro que buscan leer, y él porque es la opción
 Tener relación de la frecuencia que las personas leen y visitan el lugar.
 Tener en cuenta la importancia de la lectura para las personas
 Realizar encuestas en donde las personas manifiesten sobre qué actividades o libros
llamarían más su atención
 Realizar análisis constante del servicio que se presta en las bibliotecas y que tan
satisfechos están los usuarios

Con referencia a la tabla_4 ¿Al relacionar los costes/actividad con las actividades, se podría
afirmar que en el año 1997 el coste promedio por actividad disminuye con relación al inicio
del proyecto?

Respuesta:

Se puede evidenciar que el coste promedio por actividad del año 1997 es menor que a la del
año 1996, este resultado es debido al coste de la asistencia ya que en el año 1996 el coste de
asistencia es mayor equivalente a 2,947 por lo que se puede notar que la cantidad de
asistentes fueron menores que los del año 1995, mientras que en el año 1997 el coste de
asistencia fue de 2.101 y creció el número equivalente a 12.058 de asistentes

¿Cómo debe ser el nivel de costes en relación inicio-final del proyecto?

Respuesta:

Es importante que el costo de asistencia no sea tan elevado, ya que esto disminuiría la
cantidad de asistentes, según la tabla se puede notar que hay una variación en el coste de
asistencia para los 4 años, por lo que es importante que el coste de asistencia se menos
variable al año anterior y que el presupuesto obtenido sea más acorde a la cantidad de
actividades por año ya que como se puede notar en el año 1995 se realizaron 167
actividades y se obtuvo un presupuesto de 10.675.546 mientras que en el año 1996 se
obtuvo un presupuesto de 19.419.701. Por tanto es importante realizar un balance en el cual
se puedan manejar nivel de presupuesto acorde a la cantidad de actividades por año y un
coste de actividad razonable, que no varié la tasa de asistentes.

Las mujeres son más lectoras que los hombres según el caso anterior. ¿Es necesario
fortalecer la lectura con hombres más que con mujeres?

Respuesta:

Las mujeres leen más que los hombres debido a varios factores entre ellos el tipo de obras y
la disposición del tiempo lo utilizan para este arte, para muchas mujeres un tiempo libre
significa leer un libro, mientras que los hombre tienen otra clase de adiciones, por tanto es
necesario explorar más el gusto de los hombres, y de qué manera se podría lograr fortalecer
la lectura para ellos, es importante que se pueda desarrollar actividades con el fin de crear
un hábito de lectura que llegue a ser más equitativo entre hombre y mujeres.

(Asturias corporacion universitaria)

Bibliografía
Asturias corporacion universitaria. (s.f.). ambito de aplicacion de la direccion de proyectos.
Recuperado el 14 de 07 de 2019, de ciclos de vida de un proyecto:
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad2_pdf2.pdf