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Colegio Jesús María

Informática Educativa
MATERIAL COMPLEMENTARIO - TABLAS

CREAR UNA TABLA.

Las tablas se utilizan para organizar la información en filas y columnas. La


intersección entre una fila y columna se denomina celda. Las tablas pueden
insertarse en cualquier parte de un documento. Para crear una tabla existen
dos métodos distintos:

Insertar Tabla: Permite crear tablas sencillas (tablas en estilo cuadrícula).


Para utilizar esta opción disponemos de dos sistemas:

a) Seleccionando el menú Tabla y seguidamente la opción Insertar tabla.

b) O bien pulsando el botón (Insertar tabla) de la barra de


herramientas Estándar.

Para insertar una tabla siga los


pasos que ahora le indico:

1. Situar el cursor en el
documento y abrir el menú
Tabla.

2. Seleccionar la opción
Insertar Tabla.

3. Por defecto Word propone una tabla de dos columnas y dos filas.
4. Especificar el número de columnas y de finas. Por ejemplo cinco columnas y
cuatro filas.
5. Hacer clic sobre el botón Aceptar para insertar la tabla.

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La tabla se verá con esta apariencia:

Dibujar tabla:
Permite crear tablas más complejas (tablas que contengan celdas de altos
diferentes o un número variables de columnas por fila). Para utilizar esta opción
disponemos también de dos sistemas:

a) Seleccionando el menú Tabla y seguidamente la opción Dibujar tabla.

b) Pulsando sobre el botón de la barra de herramientas Tablas y


bordes.

INSERTAR FILAS O COLUMNAS.

Para insertar filas o columnas siga estos pasos:

1) Seleccionar una o varias


filas.
2) Abrir el menú Tabla y
seleccionar la opción
insertar filas en la parte
superior o inferior.
3) Automáticamente las filas
se insertan por encima o
debajo de la fila o filas
seleccionadas.
4) Seleccionar una o varias
columnas.
5) Abrir el menú Tabla y
seleccionar la opción
Insertar columnas a la
izquierda o a la derecha.
6) Automáticamente las
columnas se insertan a la
izquierda o a la derecha de
la columna o columnas
seleccionadas.
UNIR Y DIVIDIR CELDAS.

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DIVIDIR UNA CELDA:

Para dividir la celda, deberemos seleccionar la celda que queremos dividir,


opciones para poder realizar esto:

1) Ir al menú Tabla y elegiremos la opción Dividir celdas o


2) Hacemos un clic en el botón derecho del mouse.
Ejemplo:

En el cuadro de diálogo
deberemos introducir el número de divisiones que queremos obtener para la
celda.

PARA COMBINAR CELDAS:

1) Seleccionamos las celdas que


vamos a combinar

2) Seleccionamos la opción
combinar celdas

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3) La celda queda combinada

ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS.

Para eliminar celdas, filas o columnas


sigue los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda, fila o columna a
eliminar.
2. Abrir el menú Tabla.
3. Seleccionar las opciones Eliminar
celdas, filas o columnas, dependiendo del
elemento seleccionado. (Esto se lo puede
ahorrar apretando la tecla Supr del
teclado).
4. Si selecciona la opción Eliminar celdas,
un nuevo cuadro de diálogo aparecerá
para especificar el desplazamiento de las
celdas o para eliminar la totalidad de fila o
columna
5. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

CAMBIAR EL ANCHO Y ALTO EN TABLAS.

Ancho de una celda o columna:

1. Seleccionar la celda correspondiente o la columna.


2. Abrir el menú Tabla y seleccionar la opción Ancho y alto de la celda.
3. Especificar en centímetros el ancho de la columna para la celda o
columna seleccionada en la solapa Columna.

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3. Si desea pasar a la columna anterior o posterior, hacer clic sobre


los respectivos botones y determinar las nuevas medidas.
4. Para ajustar las celdas o columnas al texto contenido, hacer clic
sobre el botón Autoajuste y hacer clic sobre el botón Aceptar.

Alto de una fila:


1. Seleccionar la celda o fila
correspondiente.
2. Abrir el menú Tabla y
seleccionar la opción Ancho y
alto de la celda.
3. En la solapa Fila, especificar
en ptos la altura que desee
en el apartado
4. Hacer clic sobre los botones
Fila anterior y Fila siguiente,
si desea establecer las
alturas de las demás filas.
5. Hacer clic sobre el botón
Aceptar.

CAMBIAR EL ANCHO Y EL ALTO CON EL RATÓN.

Cambiar el ancho de una celda o columna:


1. Seleccionar la celda correspondiente o la columna.
2. Situar el puntero del ratón sobre el marcador de columna
correspondiente.
3. Hacer clic cuando éste tome el aspecto de una doble flecha.
4. Arrastrar el puntero del ratón hacia la derecha o izquierda, hasta
obtener el ancho deseado.

Cambiar la altura de una fila:

1) Seleccionar la fila correspondiente.


2) Situar el puntero del ratón sobre el marcador de la fila.
3) Hacer clic cuando éste tome el aspecto de una doble flecha.
4) Arrastrar el puntero del ratón hacia arriba o abajo, hasta obtener la
altura deseada.

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AUTOFORMÁTO DE TABLAS

En el menú Tabla disponemos de una opción llamada Autoformato de


tablas. Esta opción permite elegir uno de los tantos formatos automáticos que
ofrece MS WORD para aplicar a la tabla.

La opción Autoformato de Tabla es capaz de dar la estética apropiada


(bordes, sombras, rellenos, etc.) a la tabla según su contenido, sin ningún
esfuerzo.

Para realizar esta opción siga los siguientes pasos:

1. Colocar el cursor en una celda cualquiera de la tabla.


2. Abra el menú Tabla y elige Autoformato de Tablas.
3. Seleccione un formato de la lista y observe el resultado en la muestra
que presenta la pantalla. Presionamos Aceptar después de elegir el
formato.

AÑADIR BORDES Y SOMBREADO A LA TABLA O A LAS CELDAS

Para poner los bordes y el


sombreado a una tabla, podemos
utilizar la barra de herramientas
Bordes o en el menú Formato la
opción Bordes y sombreado.

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