Está en la página 1de 19

ACTIVIDAD 3

JHON ALEJANDRO CALLEJAS PAEZ ID 708604


SANDRA MILENA VILLALOBOS PIRATOBA ID 683596

TUTORA

LIDA ASTRID MEJIA MORALES

CATEDRA
NRC: 8396

AUDITORIA ll

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA 2021
PLANEACIÓN DE AUDITORIA
Es indiscutible que en la actualidad y con el pasar de los años, cada día se hace más importante que las empresas tengan más contro
conocimiento sobre la situación real de sus negocios, para poder enfrentar con mejor oportunidad los cambios que ocurren en el día a
poder hacer una toma decisiones que contribuyan a la estabilidad y crecimiento del mismo.
Es por esto que para estar bien informados, actualizados y tener un control de la compañía es necesario tener un proceso de auditoría
permita evaluar, inspeccionar y verificar los procesos para detectar fallas y promover mejoras para el desarrollo de la compañía.

AJARAMI S.A.S.
Es una sociedad por acciones simplificadas matriculada el martes 24 de agosto de 2015 con domicilio registrado en la ciudad de Bogotá
empresa se dedica principalmente a terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil.

OBJETIVO SOCIAL
La sociedad tiene como objeto principal la instalación de muebles, cocinas integrales, pisos de madera laminada y puertas en los proyec
construcción (obras de ingeniería civil). así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como e
extranjero. la sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas co
objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar
comercio o la industria de la sociedad.

ACTIVIDADES ECONOMICAS
Actividad principal:
4330 (terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil).
Actividad secundaria:
1630 (fabricación de partes y piezas de madera, de carpintería y ebanistería para la construcción).

CAPITAL DE LA EMPRESA
e que las empresas tengan más control y
d los cambios que ocurren en el día a día y
miento del mismo.
ecesario tener un proceso de auditoría que
ras para el desarrollo de la compañía.

cilio registrado en la ciudad de Bogotá. Esta


bras de ingeniería civil.

adera laminada y puertas en los proyectos de


ómica lícita tanto en Colombia como en el
aleza que ellas fueren, relacionadas con el
o que permitan facilitar o desarrollar el

ía civil).

para la construcción).
Código:P13-FT-05
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Fecha: 2015-02-10
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión :04
Página:4 a 19

Establecer el programa anual de auditoria de la Oficina de Control Interno, que permita realizar la tarea de evaluación independiente de manera integral y objetiva a la gestión y a los controles internos implementados en el AJARAMI S.A.S., con lo cual se
OBJETIVO:
contribuye a la mejora continua en las áreas académicas y administrativas objeto de auditoría y evaluación.

ALCANCE: El Programa anual aplica para las auditorias, evaluaciones y verificaciones que serán llevadas a cabo por la Oficina de Control Interno del AJARAMI S.A.S., durante la vigencia 2021.

HUMANOS: Profesional Universitario oficina de Control Interno.


RECURSOS: TECNOLÓGICOS: Equipo de cómputo con acceso a internet, sistemas de información, página web y correo electrónico institucional.
FISICOS: Formatos de Verificación.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 20 de mayo de 2021

El Programa Anual de Auditorias debe desarrollarse dentro del marco del sistema de control interno y debe abordar todos los elementos que involucran el MECI en las diferentes dependencias, unidades académicas, procesos y proyectos desarrollados en el
DOCUMENTOS REFERENCIA
AJARAMI S.A.S. Este plan servirá para la planeación del desarrollo de las auditorias, evaluaciones y verificaciones que deba realizar la oficina de Control Interno.

ELABORADO POR: Sandra Milena Villalobos Piratoba- Jhon Alejandro Callejas Paez - Estudiantes Corporacion Universitaria Minuto De Dios.

APROBADO POR: COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO

ENTREGA
APROBACIÓN DE
DE
ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE INFORME DE
INFORME
ENTREGA DE INFORME DE AUDITORÍA POR
PLANEACIÓN DE EJECUCIÓN FINAL DE
INFORME AUDITORÍA ENTRE AUDITADO (Gestión
LA AUDITORÍA DE LA AUDITORÍA
PRELIMINAR DE AUDITOR LÍDER, de firmas de líder de
(Plan por proceso) AUDITORÍA A
AUDITORÍA AL EQUIPO AUDITOR Y proceso auditado y
AUDITADO
AUDITOR LÍDER AUDITADO Auditor Líder en
YA
informe
RECTORÍA
PROCESO AUDITADO AREA AUDITADA EQUIPO AUDITOR AUDITADO (S)

Responsable Responsable Equipo Responsable: Equipo Responsable: Auditor Responsable:


Responsable: Calidad
Auditor Líder Auditor Auditor Líder Auditor Líder

DIAS (1 hábil) DIAS (2 hábiles) DIAS (2 hábiles) DIAS (1 hábil)


DIAS: 1 hábil DIAS
por proceso (2hábiles)
INICIO FIN INICIO FIN INICIO FIN INICIO FIN

Evaluación del Sistema de Control Interno: LÍDERES DE


Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
Evaluar el grado de avance del Sistema de control PROCESO
Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro 1-II-18 1-II-18 22-II-2018 22-II-18 23-II-18 26-II-18 26-II-18 26-II-18 26-II-17 28-II-18
interno en la vigencia 2021, mediante
Contabilidad Callejas Paez
diligenciamiento de encuestas.

Sistema de Control Interno Contable.Evaluar el LÍDERES DE


Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
grado de avance del procedimiento de control PROCESO
Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro 1-II-18 1-II-18 22-II-2018 22-II-18 23-II-18 26-II-1 26-II-18 26-II-18 26-II-17 28-II-18
interno contable y la aplicación de las normas que
Contabilidad Callejas Paez
lo rigen durante la vigencia 2021.
Código:P13-FT-05
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Fecha: 2015-02-10
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión :04
Página:5 a 19

ENTREGA
APROBACIÓN DE
DE
ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE INFORME DE
INFORME
ENTREGA DE INFORME DE AUDITORÍA POR
PLANEACIÓN DE EJECUCIÓN FINAL DE
INFORME AUDITORÍA ENTRE AUDITADO (Gestión
LA AUDITORÍA DE LA AUDITORÍA
PRELIMINAR DE AUDITOR LÍDER, de firmas de líder de
(Plan por proceso) AUDITORÍA A
AUDITORÍA AL EQUIPO AUDITOR Y proceso auditado y
AUDITADO
AUDITOR LÍDER AUDITADO Auditor Líder en
YA
informe
RECTORÍA
PROCESO AUDITADO AREA AUDITADA EQUIPO AUDITOR AUDITADO (S)

Responsable Responsable Equipo Responsable: Equipo Responsable: Auditor Responsable:


Responsable: Calidad
Auditor Líder Auditor Auditor Líder Auditor Líder

DIAS (1 hábil) DIAS (2 hábiles) DIAS (2 hábiles) DIAS (1 hábil)


DIAS: 1 hábil DIAS
por proceso (2hábiles)
INICIO FIN INICIO FIN INICIO FIN INICIO FIN

LÍDERES DE
Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
Plan de desarrollo institucional: Evaluar el grado PROCESO
Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro 23-VII-18 24-VII-18 25-VII-2018 26-VI-18 30-VII-18 30-VII-18 1-VIII-18 7-VIII-18 7-VIII-18 9-VIII-18
de avance de los proyectos
Contabilidad Callejas Paez
Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos ARMANDO
Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro SANTACRUZ 15-V-17 15-V-17 24-V-2017 30-V-17 31-V-17 1-VI-17 2-VI-17 5-VI-17 5-VI-17 7-VI-17
Contabilidad Callejas Paez MILLÁNDE
LÍDERES
Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
PROCESO
Contratación Ley 80 y Decretos reglamentarios Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro 10-X-18 11-X-18 12-X-2018 16-X-18 19-X-18 22-X-18 23-X-18 24-X-18 25-X-18 26-X-18
Contabilidad Callejas Paez

LÍDERES DE
Evaluación de Administración de riesgos: Evaluar Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
PROCESO
el proceso de administración de riesgos que se Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro 21-VIII-18 22-V-18 23-VIII-2018 24-VIII-18 27-VIII-18 28-VIII-18 29-VIII-18 30-VIII-17 31-VIII-18 3-IX-18
lleva a cabo en el AJARAMI S.A.S. Contabilidad Callejas Paez

Verificación de uso de Software: LÍDERES DE


Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
Verificar la aplicabilidad de las normas sobre uso PROCESO
Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro 12-III-18 12-III-18 13-III-2018 14-III-17 15-III-18 16-III-18 20-III-18 20-III-17 21-III-18 21-III-18
de software existente en el AJARAMI S.A.S,
Contabilidad Callejas Paez
durante la vigencia 2021.

Evaluación de la audiencia pública de LÍDERES DE


Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
rendición de cuentas a la ciudadanía: de acuerdo a PROCESO
Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro DE ACUERDO A LA PROGRAMACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Reglamento de la audiencia pública y
Contabilidad Callejas Paez
lineamientos.

LÍDERES DE
PROCESO
Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
Evaluación del avance de Plan de Mejoramiento RESPONSABLES DE
Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre de 2021,
suscrito con la Contraloría Departamental. ACCIONES - PLAN
Contabilidad Callejas Paez
DE MEJORAMIENTO
Código:P13-FT-05
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Fecha: 2015-02-10
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión :04
Página:6 a 19

ENTREGA
APROBACIÓN DE
DE
ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE INFORME DE
INFORME
ENTREGA DE INFORME DE AUDITORÍA POR
PLANEACIÓN DE EJECUCIÓN FINAL DE
INFORME AUDITORÍA ENTRE AUDITADO (Gestión
LA AUDITORÍA DE LA AUDITORÍA
PRELIMINAR DE AUDITOR LÍDER, de firmas de líder de
(Plan por proceso) AUDITORÍA A
AUDITORÍA AL EQUIPO AUDITOR Y proceso auditado y
AUDITADO
AUDITOR LÍDER AUDITADO Auditor Líder en
YA
informe
RECTORÍA
PROCESO AUDITADO AREA AUDITADA EQUIPO AUDITOR AUDITADO (S)

Responsable Responsable Equipo Responsable: Equipo Responsable: Auditor Responsable:


Responsable: Calidad
Auditor Líder Auditor Auditor Líder Auditor Líder

DIAS (1 hábil) DIAS (2 hábiles) DIAS (2 hábiles) DIAS (1 hábil)


DIAS: 1 hábil DIAS
por proceso (2hábiles)
INICIO FIN INICIO FIN INICIO FIN INICIO FIN

Arqueos de caja menor: Verificar el buen Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
LÍDER DEL PROCESO
funcionamiento de la caja menor existente en el Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro Mayo a diciembre de 2021 1dia /mes
AUDITADO
AJARAMI S.A.S. Contabilidad Callejas Paez

Verificación del Sistema de PQR: Vigilar que la LÍDERES DE


Direccion, Administracion, Sandra Milena Villalobos
atención dada a los ciudadadanos a través del PROCESO
Ventas, Produccion, Piratoba- Jhon Alejandro UNA SEMANA/TRIMESTRAL
sistema de PQR se preste de acuerdo con las
Contabilidad Callejas Paez
normas legales vigentes

NOTA:
La Oficina de Control Interno presentará los informes:
Cuatrimestrales sobre el avance del MECI: JULIO, OCTUBRE, DICIEMBRE DE 2021
Informes de Seguimiento a la Políticas Anticorrupción: SEPTIEMNBRE 30, AGOSTO 31 de 2021 y DICIEMBRE 31 DE 2021
Informes de Avance al Plan de Mejoramiento con la Contraloría Departamental: corte a junio 30 de 2021 y diciembre 31 de 2021
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno corte 31 de diciembre de 2021
Informe Control Interno Contable corte 31 de diciembre de 2021
Informe Derechos de Autor sobre Software, marzo de 2021

El programa anual de auditorias (PAA), corresponde al plan anual de auditorias referido en los procedimientos y en el manual de
auditorias de la OCI.
- El programa anual de auditorias estará inmerso en el plan de acción de la Oficina de Control Interno 2021.
- El programa anual de auditoria OCI deberá ser revisado trimestralmente con el fin de evaluar su grado de ejecución y proponer las actualizaciones que se consideren necesarias.
- Las solicitudes de auditoria realizadas por el Comité de coordinación del sistema integral de gestión - control interno, serán incorporadas al programa.
- Las solicitudes acerca de auditorias que presenten las dependencias académicas y administrativas de la Universidad, serán estudiadas con el fin de revisar su pertinencia en el programa de auditoria OCI.
- La incorporación de auditorias, evaluaciones y/o verificaciones no incluidas inicialmente en el programa de auditorias de la OCI, puede ocasionar la modificación o eliminación de auditorias previamente programadas.

* El Plan de Mejoramiento se programa de acuerdo al resultado obtenidos.

TIPO RIESGO

Riesgo de Planeación

Riesgo de recursos
Código:P13-FT-05
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Fecha: 2015-02-10
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión :04
Página:7 a 19

ENTREGA
APROBACIÓN DE
DE
ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE INFORME DE
INFORME
ENTREGA DE INFORME DE AUDITORÍA POR
PLANEACIÓN DE EJECUCIÓN FINAL DE
INFORME AUDITORÍA ENTRE AUDITADO (Gestión
LA AUDITORÍA DE LA AUDITORÍA
PRELIMINAR DE AUDITOR LÍDER, de firmas de líder de
(Plan por proceso) AUDITORÍA A
AUDITORÍA AL EQUIPO AUDITOR Y proceso auditado y
AUDITADO
AUDITOR LÍDER AUDITADO Auditor Líder en
YA
informe
RECTORÍA
PROCESO AUDITADO AREA AUDITADA EQUIPO AUDITOR AUDITADO (S)

Responsable Responsable Equipo Responsable: Equipo Responsable: Auditor Responsable:


Responsable: Calidad
Auditor Líder Auditor Auditor Líder Auditor Líder

DIAS (1 hábil) DIAS (2 hábiles) DIAS (2 hábiles) DIAS (1 hábil)


DIAS: 1 hábil DIAS
por proceso (2hábiles)
INICIO FIN INICIO FIN INICIO FIN INICIO FIN

Riesgos de monitoreo, revisión y mejora del


Programa de Auditoría

Original Firmado Original Firmado Original Firmado


Código:P13-FT-05
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Fecha: 2015-02-10
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión :04
Página:8 a 19

nterno, que permita realizar la tarea de evaluación independiente de manera integral y objetiva a la gestión y a los controles internos implementados en el AJARAMI S.A.S., con lo cual se
ativas objeto de auditoría y evaluación.

ciones que serán llevadas a cabo por la Oficina de Control Interno del AJARAMI S.A.S., durante la vigencia 2021.

mas de información, página web y correo electrónico institucional.

o del sistema de control interno y debe abordar todos los elementos que involucran el MECI en las diferentes dependencias, unidades académicas, procesos y proyectos desarrollados en el
de las auditorias, evaluaciones y verificaciones que deba realizar la oficina de Control Interno.

Estudiantes Corporacion Universitaria Minuto De Dios.

L INTERNO

FECHA DE ENTREGA
PLAN DE
MEJORAMIENTO

Responsable Líder de
Proceso

Dias (5 hábiles)

INICIO FIN

* *

* *
Código:P13-FT-05
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Fecha: 2015-02-10
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión :04
Página:9 a 19

FECHA DE ENTREGA
PLAN DE
MEJORAMIENTO

Responsable Líder de
Proceso

Dias (5 hábiles)

INICIO FIN

13-VIII-18 16-VIII-18

8-VI-17 14-VI-17

29-X-18 31-X-18

4-IX-18 5-IX-18

22-III-18 22-III-18

DE ACUERDO A LA PROGRAMACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre de 2021,


Código:P13-FT-05
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Fecha: 2015-02-10
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión :04
Página:10 a 19

FECHA DE ENTREGA
PLAN DE
MEJORAMIENTO

Responsable Líder de
Proceso

Dias (5 hábiles)

INICIO FIN

Mayo a diciembre de 2021 1dia /mes

UNA SEMANA/TRIMESTRAL

DE 2021
1 de 2021

anual de

proponer las actualizaciones que se consideren necesarias.


erán incorporadas al programa.
rán estudiadas con el fin de revisar su pertinencia en el programa de auditoria OCI.
de la OCI, puede ocasionar la modificación o eliminación de auditorias previamente programadas.
Código:P13-FT-05
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Fecha: 2015-02-10
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión :04
Página:11 a 19

FECHA DE ENTREGA
PLAN DE
MEJORAMIENTO

Responsable Líder de
Proceso

Dias (5 hábiles)

INICIO FIN

Original Firmado
BAJO Probabilidad 1 BAJO Nivel de Riesgo 1
MODERADO Probabilidad 2 MODERADO Nivel de Riesgo 2
ALTO Probabilidad 3 ALTO Nivel de Riesgo 3
EXTREMO Probabilidad 4 EXTREMO Nivel de Riesgo 4
AREA AMENAZA DESCRIPCIONION DEFICIENCIA PROBABI IMPACTO
LIDAD
Al no tener un punto de vista Deterioro de la
crítico de jefes de otras áreas Manejo imagen de la
se corre el riesgo de cometer inapropiado de empresa
1 los empleados 2
errores más grandes.
para beneficio
propio.
Manejo Repetición de
El poder de mando de una sola inapropiado de errores en
persona y la capacidad de los empleados diferentes
tener varios permisos en para beneficio procesos.
3 diferentes áreas no deja ver de propio. 3
forma adecuada el manejo
inadecuado de los recursos de
la empresa.

Gestión del
empresario La no organización y el no Manejo
establecimiento claro de áreas inapropiado de
2 dejan a la empresa con un solo los empleados 4 neficiencia en la
criterio para la toma de para beneficio toma de
decisiones. propio. decisiones.
Toma y especificaciones de
requerimientos sin Manejo
conocimientos tecnicos o del inapropiado de
4 los empleados 2 Falta de estrategias
negocio.
para beneficio en el área de
propio. producción.
Cambios de los
requerimientos que impactan Manejo
3 las funcionalidades especificas inapropiado de 3
y/o criticas los empleados
para beneficio
propio.
No identificar un desbalance Inconsistencia en Entidad incapaz de
del flujo de caja: podría la falta de controles mantenerse y
acarrear problemas graves para el manejo de adaptarse a las
como llegar a final de mes sin proveedores y necesidades del
suficiente dinero en el banco órdenes de compra, mercado
3 para pagarle a los empleados o ineficiencia en los 2
cubrir los suministros de controles.
oficina, pagar las facturas,
entre otras cosas.

Área Contable-
Financiera
Exponerse a hacerte acreedor Inconsistencia en
de alguna multa o sanción las la falta de controles
por parte de las autoridades para el manejo de
fiscales proveedores y No tener asesoría
órdenes de compra, ni soporte para la
ineficiencia en los toma de decisiones
controles. financieras que
4 1
pueden llevar a la
toma inadecuada o
tardía de decisión
importantes para el
Área Contable- mantenimiento de
Financiera la entidad

Limitar el crecimiento y Inconsistencia en


mantenimiento de la entidad la falta de controles
para el manejo de
proveedores y No poder acceder
órdenes de compra, a algunos
ineficiencia en los beneficios fiscales
4 controles. 4 o gubernamentales
que permitan el
mantenimiento y
crecimiento de la
utilidad de la
empresa.

Exponerse al cierre de la Inconsistencia en Desvió de


entidad por no estar bajo la la falta de controles recursos, robo de
reglamentación contable y para el manejo de los mismos y que
financiera que exigen el país proveedores y pase inadvertida
3 órdenes de compra, 3 las necesidades
ineficiencia en los financieras de la
controles. empresa

Inconsistencia en LLevar la empresa


la falta de a pérdidas o hasta
controles para el su liquidación.
manejo de
Al no haber buen orden en proveedores y
esta área como punto órdenes de
importante normalmente los compra, Manejo
4 clientes dentro de la cartera de inapropiado de 3
la organización representan los empleados
montos importantes que, al para beneficio
momento de sufrir algún tipo propio.
de dificultad económica, ya
sea quiebra, pueden generar
cartera de difícil recuperación.

La ausencia de un control Inconsistencia en No obtener


interno efectivo en la la falta de crecimiento y
organización puede generar un controles para el diversificación de
alto grado de vulnerabilidad manejo de clientes.
ante la materialización de proveedores y
riesgos de negocio, fraude y órdenes de
3 procesos. compra, Manejo 2
Área de inapropiado de
Mercadeo los empleados
para beneficio
propio.
Mercadeo

Cuando la organización Inconsistencia en Una compañía


depende de pocos clientes o la falta de con una
clientes grandes, estos pueden controles para el inadecuada
imponer sus condiciones ya manejo de segregación de
sea precio de venta, proveedores y funciones dentro
descuentos, devoluciones en órdenes de de sus procesos
ventas, servicios, forma de compra, Manejo puede tener
pago, calidad de los inapropiado de creadas
3 productos, generando así altos los empleados 4 oportunidades para
costos para la organización y para beneficio que le cometan
por consiguiente la venta de propio. fraudes generando
productos se den a pérdida. pérdidas
significativas.

Al no tener una organización Falta de controles Por no contar con


de inventario en mercancía la de seguridad en el una planificación
empresa se encuentra área de producción de producción
4 propensa a extravíos o robos 3 adecuada se
de mercancía, y tener un alto o pueden retrasar
bajo cantidades en stock. entregas de
pedidos de
La falta de organización de Falta de controles proveedores.
La
Área de programación y producción es de seguridad en el sobreproducción
producción evidente que no hay procesos área de producción de productos
establecidos para cada una de conlleva a que las
las actividades del área lo que prendas deban ser
2 conlleva al desperdicio y mal 1 vendidas por un
uso de residuos de materia bajo precio o por
prima. debajo del valor
del costo.

Omision de requerimientos Carencia de Deterioro de la


vitales herramientas imagen
informáticas para institucional frente
el efecto de a la prestación de
2 ejecución y control 1 servicios

Personal no idoneo para las Carencia de Deterioro de la


capacitaciones herramientas imagen
informáticas para institucional frente
el efecto de a la prestación de
3 ejecución y control 4 servicios

Rotacion del personal Deterioro de la


imagen
institucional frente
Recursos Carencia de a la prestación de
3 3 servicios
Humanos herramientas
informáticas para
el efecto de
ejecución y control
Recursos
Humanos

Procesos de selecion del Carencia de Deterioro de la


personal sin esquemas y herramientas imagen
estandares respectivos para su informáticas para institucional frente
correcta contratacion el efecto de a la prestación de
4 ejecución y control 3 servicios

Fallos en selección del Carencia de Deterioro de la


personal herramientas imagen
informáticas para institucional frente
el efecto de a la prestación de
1 ejecución y control 1 servicios
NIVEL DE SUGERENCIA
RIESGO
Generar manuales de
procedimientos y procesos
3 de control para la entidad

Buscar asesoría profesional


para regularizar y controlar
los procesos dentro de la
empresa
2

Contratar a personas
profesionalmente capacitada
3 para las áreas establecidas

Estructurar adecuadamente
cada uno de los
1 departamentos

Estructurar un departamento
contable, con asesoría de un
experto (contador) que
puede ser externo pero
siempre y cuando
3 implemente Asistencia
contable constante dentro de
la entidad.
Realizar la implementación
de un programa contable
que contribuya al control y
manejo de la información
financiera de la entidad.

Capacitación en todas las


áreas sobre el proceso
contable que debe llevarse
para el funcionamiento
correcto y la trazabilidad del
proceso contribuyendo a la
3 presentación de información
real.

Implementar la generación
de informes financieros
iniciales y periódicos.
3

Contar a una persona


profesionalmente calificada
encargada directamente del
área de mercadeo.

Contar con un buen control


interno en el manejo de
cartera.

2
La empresa debe tener una
buena visión de negocio
para contar con más
probabilidades de
crecimiento.

Se deben establecer
manuales de procedimientos
de inventarios de forma
3 urgente.

Se deben realizar
mantenimientos de los
equipos de producción para
minimizar los riesgos de
fallas y la seguridad
2 industrial. Implementar un
procedimiento de
producción que funcione
bajo pedido de clientes.

Realizar seguimientos
periódicos a la ejecución
de diferentes proyectos
3

Realizar seguimientos
periódicos a la ejecución
de diferentes proyectos
3

Realizar seguimientos
periódicos a la ejecución
de diferentes proyectos
4
Realizar seguimientos
periódicos a la ejecución
de diferentes proyectos
3

Realizar seguimientos
periódicos a la ejecución
de diferentes proyectos
1

También podría gustarte