Rama Judicial del Poder Piblico Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa Direccidn Ejecutiva Seccional de Administracién Judicial Bogota - Cundinamarca Comité evaluador Evaluacién invitacion publica de minima cuantia No. 03 de 2015 En la ciudad de Bogota D.C, siendo las 4:30 p.m. del diecinueve (19) de febrero de dos mil quince (2015), se reunieron en la oficina del area juridica, los integrantes de! comité evaluador (Tabla No. 1), conforme a la Resolucién Interna No. 4864 del 03 de septiembre de 2014, de la Direccién Ejecutiva Seccional de Administracion Judicial Bogota - Cundinamarca, con el fin de evaluar los requisitos habilitantes contenidos en la invitacién publica de minima cuantia No. 03 de 2015, cuyo objeto es contratar el mantenimiento preventivo y correctivo para un ascensor y dos plataformas salva escaleras instalados en una sede judicial a cargo de la Direccién Ejecutiva Seccional de Administracién Judicial Bogoté — Cundinamarca, con un presupuesto oficial estimado de nueve millones novecientos ochenta y cuatro mil cuatrocientos cuatro pesos micte, ($9,984,404), incluido I.V.A. [Namib yapeides ——TDopandencia—] |Jawer Rtexander Aqudelo Os68 | — Area Juridca—| [Patricia Ubaque Rodriguez |" Area Finan Javier Afonso Veldsquez | Area Aminstratva | ar Vicente Vargas Hurtado | Aree Aaminstratva Tabla No 1 Comité Evaluador TEMA Evaluar los requisitos habilitantes contenidos en la invitacién publica de minima cuantia No. 03 de 2015, cuyo objeto es contratar el mantenimiento preventivo y correctivo para un ascensor y dos plataformas salva escaleras instalados en una sede judicial a cargo de la Direccién Ejecutiva Seccional de Administracion Judicial Bogota - Cundinamarca, con un presupuesto oficial estimado de nueve millones novecientos ochenta y cuatro mil cuatrocientos cuatro pesos micte. (S9.984.404), incluido I,V.A. segun acta de apertura de sobres de fecha dieciocho (18) de febrero de 2015, con los siguientes valores ofertados: ‘Oferentos Valor de la oferta ‘Ascendente Lida $ 7.278400 ‘Ascender Ingenieria Lida "ASCING Ltda" '$9.460.568 Industrias Metalmecdnicas La Imperial '$ 9.804.268 ‘Deek Machines S.A S 310953 348 De acuerdo a lo establecido en la invitacion publica de la referencia se evaluara al proponente que haya ofertado el menor valor por la totalidad de los servicios y elementos. Se determina que el menor valor propuesto corresponde a la firma Ascendente Ltda., quien presenta propuesta por valor total de siete millones doscientos setenta y ocho mil cuatrocientos esos micte., ($7.278.400) incluido |.V.A. 1. Verificacion de los requisitos juridicos Elasistente administrativo del grupo de contratacién, presenta al comité evaluador el cuadro que contiene la verificacién juridica de los documentos aportados por la firma Ascendente Ltda., lo ‘cual se observa en la Tabla No.3. Carrera 10 No. 14 - 33 piso 17 Conmutador - 3532666 www.ramajudicial.gov.co‘Acta de comité Pagina No. 2 No. | DOCUMENTOS DE REVISION ASCENSORES DE QCCIDENTE LTDA 1_ [Niel proponente Ni 6903112713 Fecha. 1002/2018 2 |Fectaderascasen cele \Feeon sor propue Numero de racicado: 04070 ‘Susoita por Etecer Francisco Parra Hernandez, en callad de Gerente General o Cera da eemmnecr C.C. No. 19.172.423 expedida en Bogota. Folo(s) 02-03 Cumple Susu por Eee Faria Para rand, en clade erento General s (Compromise: Anticomrupes C.C. No, 19.172.423 expedida en Bogota. Folo(e). 22-23 Cumple Carta de conformadion de a Unién temporal ea Maniestacién de no ‘Suscita por Elecer Francisco Parra Hernander, en calidad ce g_ | encorvarseincurso en Gerorte General Slvssles se inhobidad e | C.C. No. 18 172.423 expedda en Bogotd ‘neompatinisad Foto(s) 15. Cumple Boletin de esponsables 7 |fcesles dea Contraloria | Foto(s) 34. Cumple General cela Republica “Antecedentes Procuraduria as, wach «| Aamsenfie ocrecuss, | Foot) 2, Aniecaderie Judes, Deacaruado pine Policia Nacional. a 7 [Decumento de identidad | Foie(s) 28. Cumpie ond Expedido por. Cémara de Comercio de Booot 10 [Gettficado de Exstenciay | Certicado No, R044624489 del 18 de febrero de 2015 benieeee oat Folio(s) 25-26 Cumpl. W ‘Cumplimiento del objeto social _| Folio(s): 25 al respaldo Cumple. | eee Suscrta por eer Franco Para Hernandez, en cada de 2,56 | Peaeiae'aporek pecateca No. 19172 423 expedida en Bo ny 7006 2002 oho Noses per 73 | Registro Unico Tributario (RUT) | Folo(s): 30. Cumple. ‘| 14 _ [Valdez de a oferta Folo(s) 3 Cumple Fecha de vigenca: Duracion hasta el 24 de noviembre de 2020, 18 priors ce Ja oree ones Folio(s): 25 al respaido.. Cumple. Otorgada a Elecer Francisco Parra Hemandez, en caldad‘ce Gerente General d GC. No. 10172.423 expedida en Bogota i Faced are, oor Folio(s); 26 al respaido. Cumple. Obsorvaciones: Factiad pars contatar hasta 180 Milones de Pesos WICTE 7 Conciusion ‘CUMPLE JURIDICAMENTE Carrera 10 No. 14-33 Piso aia No 3 Verficacion jurdica 17 Conmutador - 3532666 www.ramajudicial.gov.coActa de comité Pagina No. 3 2. Verificacién de las especificaciones técnicas. El técnico del grupo de inmuebles y mantenimiento, presenta al comité evaluador el cuadro que Contiene la verificacion de las especificaciones técnicas aportadas por la firma Ascendente Ltda., las cuales se observan en la Tabla No. 4. Garantie Salud Ocupacional | Cumple /Wo Gum Oferente : ASCENSORES DE OCCIDENTE T erat eteorente oat Foti] meses [cumple | Foto | cumple | yo oes Deseripeion Teenica dees | Descripcién de | No. de foios tom Deseripeton cmentos | repueetoe | ‘sportadoe | Gpeervaciones Folio | Cumple | Folio | Cumple | /#!#rando ‘Ascensor panoramico hidraulico. r 1 | imperial con una capaccad de 80 Kg y Eleferein no ex unrecorded vata aoe | arto cu propecia Piatafarmos salva esceleres imperial ln gocomenacon 2. | conta cpacisnd de 709 un tbercasoctada en ‘ecordo de medio piso cade Una invtacien pies 08 Bolsa de repuettoe (Martenmienio |ee20t8 3 |comectvo)““sscensor " panoramiea hrauleo imperial y platforms sa scales Tabla No. 4 Veriicacion espocifcaciones Tearicas 3. Verificacién de las condiciones de experiencia El asistente administrativo del grupo de servicios administrativos presenta al comité evaluador el cuadro que contiene la verificacién de las especificaciones técnicas aportadas por la firma Ascendente Ltda., las cuales se observan en la Tabla No. 5. Oferer ‘Ascensores de Occidente "ASGENDENTE LTDA" Calidad det Valor Odsenaciones elelr Fecna bjete de Inicio Node | Enidas cetifeacion | certfcadora Fecha de finaizacon Sewvicio de] mantenimiento corectiva y_ preventvo a los ASCENSORES, Uicados en las ofcinas: Banco | Eaifeios de Casa Mainz Popular | (Presidencia) ~ cantcad (1), Oficina Prneipal Cantidad (2) Edfico de calle 14 — canted (3) ineluido un montalibros y ‘Avena Caracas. 0-abe-13.| $ 21,288,000 x VALOR TOTAL ACREDITADO $21,288,000 | ‘Cumple Tabla No 5 veeaio Ge ak CaPCTSGTEN de exponen Carrera 10 No. 14 ~ 33 Piso 17 Conmutador - 3532666 www.ramajudicial.gov.co‘Acta de comité Pigina No.4 4, Verificacién del aspecto econdmico La coordinadora del grupo de ejecucién presupuestal, informa que una vez realizado el analisis ‘econémico a la firma Ascendente Ltda., es quien presenta el menor valor inicial en apertura de sobres correspondiente a la suma de siete millones doscientos setenta y ocho mil cuatrocientos pesos micte., ($7.278.400) incluido I.V.A., al cual se le realiza correcci6n aritmética por valor de {res millones sesenta y dos mil cuatrocientos sesenta y ocho pesos micte., $3.062.468 el cual corresponde a la diferencia en la cantidad de equipos, quedando una oferta total de diez millones trescientos cuarenta ochocientos sesenta y ocho pesos micte., ($10.340.868) incluido I.V.A. valor vriaaa caniaa Cantidad de Vator | valor | untaro tum} descrincion | "So | namenmiontoe| 4gi%oq | untano | LWA | Include | S¥™H! medida catipos nl Mantenivierto Prevantivo Ascensor anorémico nigral + [Imperial con una | Unidad " 1 | s2c0,000} $32,000] $232,000] 2.852.000, capacidad de 380 Kg y tin tecorrdo de cuato | isos. Mantonimiento Preventive. Plataforma. salva escaleras imperial | yn, 2 || se sscaore pest | Unidad " 2 | sz4oo00| $38,400] $278,400) $6,124,800 Kg. y un recorndo de ‘medio piso cada una, Bolsa de repuestos (Mantenimionto correct) ascensor 3 | Sanoramico _nidrauico | SIP 51,684,068 Imperial_y_plataformas ‘va escaloras Valor total de ia oferta Econémica $10,340,888 Valor total de ia oferta presentada, $7,278,400 | Diferencia [D s3062.468 Wo cumple. En et Tem NoZ S010 mikipico por un ‘equipo y cor Evaluacion Econémice ‘Speraciones extode ol prosupuesto oficial estimado de (que trata el numeral 110.3 caso D de la Invtacon Pabliea "Tain NST VanTERE erica ‘Asi las cosas el comité informa que la firma Ascendente Ltda, no cumple con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad y de acuerdo a lo contemplado en el Articulo 5 de la Ley 1150 de 2007, el Numeral 4 del Articulo 85 del Decreto 1510 de 2013 y conforme al acta de apertura de sobres de la invitacién publica No. 03 de 2015, se evaluara a la siguiente propuesta con el menor valor presentado en la oferta econémica, es decir la firma Ascender Ingenieria Ltda., con oferta econémica por la suma de nueve millones cuatrocientos sesenta mil quinientos sesenta y ocho pesos micte., ($9.460.568), incluido I.V.A. Carrera 10 No. 14 - 33 Piso 17 Conmutador - 3532666 www.ramajudicial.gov.coActa de comité Pagina No. 5 1. Verificacién de los requisitos juridicos Elasistente administrativo del grupo de contratacién, presenta al comité evaluador el cuadro que contiene la verificacién juridica de los documentos aportados por la firma Ascender Ingenieria Limitada, lo cual se observa en la Tabla No.7. No. [DOCUMENTOS DE REVISION] _ASCENDER INGENIERIA LIMITADA "ASCING LTD” 1 __[ Nitdel proponente, Nit 6307966104 Fecha, 18/02/2015 Hora: 03: 13 PM. Nimero de radicado: 04068 Suscrita por Marleny Gruz Ortega, en calidad de Representante Legal C.C. No. 51.726.064 expedida en Bogotd Folio(s): 02-03 Cumple. Suscrito por: Marleny Cruz Ortega, en calidad de Representante Legal C.C. No. 51,726,064 expedida en Bogota, Folio(s): 12-13. Cumple, Fecha de radicacion de la Propuesta 3 | Carta de presentacion 4 | Compromise Anticorrupeion. Carta de conformacién de la 5 [Union temporal oe Manifestacion de no ‘Suscrta por: Marleny Gruz Ortega, en calidad de 6 | encontrarse incurso en Representante Legal causales de inhabliiad e C.C. No. §1.728.064 expedida en Bogota incompatiilidad Folio(s): 02-03 Cumple, Boletin de responsables 7 |fiscales de la Contraloria Folio(s): 14-15. Cumple General de la Republica ‘Antecedents Procuraduria 8 | General de la Nacion y de la Policia Nacional a 9 [Documento de identidad Folios): 14. Cumple. Expedido por Camara de Comercio de Bogota Certificado No. 044201762 del 06 de enero de 2015. Folio(s): 09-10. Cumple. Folios): 16-17. Antecedentes Judiciales. Descargado pagina Policia Nacional. Cumple Certiicado de Existencia y 10 | Representacion Legal 11, | Cumplimiento del objeto social | Folio(s): 09 al respaldo. Cumple. ‘Suscrita por: Marleny Cruz Ortega, en calidad de Cortficado de paz y salvo de | Representante Legal. C.C. No. 51.728,064 expedida en Bogota. 12 | pago de aportes parafiscales | Nelson Marulanda Parada, Revisor fiscal. Ley 789 de 2002 TP. 68637-T Folios): 19-22. Cumple, 13 _ [Registro Unico Tributario (RUT) | Folios): 24. Cumple. 14 |Validez de la oferta Folio(s): 3. cumple, Fecha de vigencia: Duracion hasta el 26 de febrero de 2079. Folio(s): 09 al respaldo.. Cumple. ‘Olorgada a: Marleny Gruz Ontega, en calidad de Representante Legal C.C. No. 81.726 064 expedida en Bogota. Folios): 10 - Cumple. Observaciones: Facultad para contratar sin limite de Cuantia, ‘cualquier tipo de Contrato correspondiente a su competencia, 7 Conalusion ‘CUMPLE JURIDICAMENTE. Tabla WaT verieaa aca 15 | Vigencia de la empresa 16 | Facultad para contratar Carrera 10 No. 14 - 33 Piso 17 Conmutador - 3532666 www.ramajudicial.gov.co‘Acta de comité Pagina No. 6 2. Verificacién de las especificaciones técnicas. El técnico del grupo de inmuebles y mantenimiento, presenta al comité evaluador el cuadro que contiene la verificacién de las especificaciones técnicas aportadas por la firma Ascender Ingenieria Limitada, las cuales se observan en la Tabla No. 8 ‘PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO $ 9,984 404 incuido 1A Garin | Sod Ocupadonal[Gurple No Cure olerente : ASCING LTD ASCENDER INGENIERIA L9-nsc Fao Mees [Canoe Fete | Cun | Cue asl eaulic a [ase Desc a Técnica de los | Descripcion de Nr, = Destin Semeres | rervsi | aporatos | _Obsaraconas steece Foie |Cumple| Folio | Cumple | / aclarando “Racarsor panoramico hiuleo Imperial oon + [tna capacidad de 380 Kg y un recorido de | cuatro piss. Pataformas salva escaleras Inpeval con una 2 | capacidad de 70 Koy un recorndo demedepiso| 41 | si | 44 | Si feada una. Bolsa de repuesios (Wanleniiento corresiva) 3 | ascensor panoramico hidrauleo imperial y/ | Piataformas sava escaleras Tata Nos veiteasin WoTeS 3. Verificacién de las condiciones de experiencia El asistente administrativo del grupo de servicios administrativos presenta al comité evaluador el cuadro que contiene las verificaciones de las condiciones de experiencia aportadas por la firma Ascender Ingenieria Limitada, asimismo informa que realizada la verificacién la firma SI Cumple en este aspecto, como se evidencia en la Tabla No. 9 orate [ASCENDER WGENIERIALTOR 4 Ena Cala - No. de ; Fecha de | Fechade dol | Observacione corteacin | creator one wns” | trateacen | Valor saris | €|5[R Sumit de un motoeaucior Sassy S30 Imporade. pera, ‘eparacn de scarcer subsano siete Sur, marea FAM (sosotete 1 Seeteecaran nstaado| 14vov-14 | 19014 | s10szssea | |x| | aclaacon de! Er of ecco Basse 1 ‘chet ae ‘hicado en fa Cat Bis ‘contato) No1200delacucadce Bogota y puesto en Comecofoncenomients VALOR TOTAL AGREDITADO 3103826 64 Cami “abla No verticnn de BIpaTETC Carrera 10 No. 14 33 Piso 17 Conmutador - 3532666 www.ramajudicial.gov.coActa de comité Pigina No. 7 4. Verificacién del aspecto econémico La coordinadora del grupo ejecucién presupuestal, informa que una vez realizado el andlisis economico a la firma Ascender Ingenieria Limitada, es quien presenta el segundo menor valor inicial en apertura de sobres correspondiente a la suma de nueve millones cuatrocientos sesenta mil quinientos sesenta y ocho pesos m/cte. ($9.460.568) incluido I. V.A. ‘ASCENDER INGENIERIA LTDA "ASCING LTDA™ oF Unidad Cantidad ieee hs aGeecciien Se, mantonmiontoe| oi, | untaro | tex | mete | Subomt medida equipos flr Mantenimiento Preventive Ascensor paneramico 1 | drauico imperial "Con | yn r In Cech sao cf Unidad " 1 s275835| $44,134] $319,950 | $3,510,669. Y un vecoride de cuavo. isos Mantenimiento Preventive Platafornas salva fescalerasImporal "con 2) | Gen ompenea'sc 0 ep) Unidad " 2 ste7.sea| s26.r4| $194,402 | s4276,044 lun recorneo. de medio ise cada una Bolsa de repuestes, (Mantenimento corrective} ascensor % | panorémico _hidraulco | Soba! Si og.c6a) Imperial y_platatormas, salva escaleras i = Valor total de oferta Econdmica a UT Vale otal dea oferta presentada $9,460,568 Diterencia por aproximaciondecimales 33 Evaluacion Econdmica ‘cumple Tabla Wo TO vricaion econarica De acuerdo a la anterior evaluacién, se puede observar que la firma Ascender Ingenieria Limitada, cumple con la verificacién de los criterios de adjudicacion. Por lo anterior, el comité recomienda dar publicidad al informe de evaluacién durante el dia veinte (20) de febrero de 2015 y de no presentarse observacién alguna y/o modificacion a los resultados de la evaluacion, comunicar la aceptacién de la propuesta a la firma Ascender Ingenieria Ltda., con oferta econémica por valor de nueve millones cuatrocientos sesenta mil Quinientos setenta y un pesos micte., ($9.460.571), incluido I.V.A, Presupuesto oficial estimado de Nueve millones novecientos ochenta y cuatro mil cuatrocientos cuatro pesos m/cte. ($9.984.404), incluido I.V.A Carrera 10 No. 14 - 33 Piso 17 Conmutador - 3532666 www.ramajudicial.gov.co‘Acta de comité Pagina No. 8 En constancia, firman quienes intervinieron: ; FRyen yh JAVIER ALEXANDER AGUDELO OSES PATRICIA Miembro comité evaluador Miembro comité eval <_ (ER ALFONSO VEKAS! As OSCAR WCENTE VA\ ORTADO iembro comite evakfador Miembrg/comité evafuador own Carrera 10 No. 14 33 Piso 17 Conmutador - 3532666 www.ramajudicial.gov.co,