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CORO-EDO-FALCON
Contabilidad financiera I
(Trabajo Unidad I)
Integrantes:
Mitchelle Rojas
C.I:30.675.377
Sección 321521
Yoseidy Herrera
C.I:29.600.185
Sección 321521
Anggelimar Hernández
C.I:26.266.755
Sección 331521
Mariana Marquez
C.I:28.289.856
Sección 321521
C.I:29.871.452
Sección 321521
INDICE
CONTABILIDAD
CONCEPTO, IMPORTANCIA
FUNCIONES BASICAS
CAMPOS DE APLICACION
LOS DOCUMENTOS, CONCEPTO.
CONTENIDO COMO FUENTES Y SOPORTES DE LA INFORMACION.
SU UTILIZACION EN LA EMPRESA.
APLICABILIDAD INTERNA Y EXTERNAMENTE.
IMPLICACION CONTABLE EN LA EMPRESA.
EL PROCESO CONTABLE DE LA INFORMACION.
LA ECUACION CONTABLE. QUE ES? ANALISIS Y APLICACIÓN.
LAS OPERACIONES CUALITATIVAS, CUANTITATIVAS Y MIXTAS.(COMO AFECTAN LOS
RESULTADOS)
Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren
y ha venido evolucionando a través del tiempo incluso desde los inicios. La Contabilidad se remonta
desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Ciertamente, la contabilidad registra de forma
cronológica todas las operaciones dentro de una empresa, así como se escriben las historias y sucesos
de un pueblo y se almacenan los acontecimientos al principio la contabilidad solo registraba las
operaciones pero sabemos que el mundo cambia constantemente y debido a sus avances tecnológicos y
científicos, la contabilidad ha logrado convertirse en un medio de comunicación muy importante puesto
que transmite los estados de la empresa. Asimismo, podemos decir que, la contabilidad es el conjunto
de métodos y procedimientos utilizados para registrar, clasificar y resumir los efectos financieros que
producen las operaciones realizadas en la empresa, produciendo así la información a través de estados
financieros que analizados e interpretados funcionan para la toma de decisiones. Así nos encontraremos
con un sin fin de definiciones sobre la contabilidad pero con el paso del tiempo podremos entender que
la contabilidad se enfoca en el registro. Pero entonces, ¿qué registramos? se registran transacciones
financieras para producir información y controlar eficazmente cada uno de los recursos y las fuentes de
donde se han obtenido esos recursos.
El presente trabajo contiene una visión en torno a la contabilidad, su definición, objetivos, importancia,
principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados
La contabilidad:
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite llevar un orden claro y
preciso de las actividades, recursos, dinero, entre otros La utilización de la contabilidad es necesaria
para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero. En muchos sentidos, la tarea de
contabilidad es muy específica y si bien una persona puede hacerla, es de mucha importancia tener
conocimientos o recurrir a profesionales para evitar errores. La contabilidad, quizás es el elemento más
importante en toda empresa o negocio, porque permite conocer la realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo permite
conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, ya que podemos hacer previsiones. La
contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones
con precisión y conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
Para el pequeño empresario, la contabilidad permitirá administrar correctamente su efectivo, sus
inventarios, sus cuentas, sus costos, gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global de la
empresa, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder
prever grandes oportunidades que de otra manera no se podrían aprovechar.
Ejemplo de contabilidad
Una nueva empresa que inició sus operaciones en septiembre, con un capital de $1.000
Al inicio los propietarios compraron activos fijos por un valor de $600, dejando unos
$400 restantes.
Balance general:
Activo Pasivo
Efectivo o caja: $400 Deuda a largo plazo:$300
-En el cual se utilizaron $1,000 para financiar a la empresa, y de los cuales $700 provienen de acciones
comunes, y $300 de una deuda a largo plazo
-De esos $1,000 se utilizaron $600 en compras de activo fijo (como equipo de transporte diario en la
empresa) y el resto $400 se dejó en caja como efectivo.
Análisis:
Podemos decir que la contabilidad se encarga del registro de todas las operaciones de trascendencia
económica que realiza la empresa (o el ente económico en cuestión) para poder elaborar, con esos
datos, sus cuentas anuales (balances y memoria). Esta definición de contabilidad financiera pone de
manifiesto también su importancia y utilidad. Y es que las operaciones que realizan las empresas deben
anotarse de una forma sistemática y conforme a unos criterios preestablecidos. Con toda esta
información que se obtiene al llevar la contabilidad financiera, una vez ordenada, agrupada y totalizada,
se elaboran los informes y estados financieros del ejercicio. En concreto, las cuentas anuales están
integradas por:
Balance de situación: Refleja la situación patrimonial y financiera de la empresa. Cuenta de Pérdidas y
Ganancias: Está formada por la totalidad de los ingresos y gastos del ejercicio Memoria: Amplía
información sobre ciertas partidas contables y contiene, también, alguna extracontable.
Anggelimar Hernández
C.I:26.266.755
Sección 331521
Funciones básicas:
Digamos que Juan trabaja para una empresa y como todas las empresas requieren de insumos y
servicios para desarrollar sus actividades, para ello deberán hacer compras lógicamente estas compras
involucraran a unos proveedores. Así que juan debe llevar el control de esos proveedores y de las
compras que hagan adicional a eso debe llevar un registro, es decir la contabilización. Juan debe estar
capacitado para la toma de decisiones y analizar resultados y dar una elaboración de declaraciones, una
rendición de todos los impuestos, una facturación y registros de ingresó como también una elaboración
de un informe, conciliaciones bancarias, estados financieros e inventarios
Análisis:
En resumen las funciones básicas no es nada más que *salida de dinero -realizar o mantener las facturas
pagadas.
*Nómina de sueldo -asegurarse de que todos los trabajadores son pagados (incluyendo el estado).
Anggelimar Hernández
C.I:26.266.755
Sección 331521
Campos de aplicación:
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las
empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está
concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su
aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima,
Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas
societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, entre otros
Contabilidad Gubernamental o de gobierno: Es aquella que sirve para registrar, clasificar, resumir e
interpretar las operaciones de los organismos o instituciones gubernamentales, inclusive de sus
empresas, partiendo del presupuesto general del estado.
Contabilidad bancaria: Es aplicada en las instituciones que pertenecen al sistema financiero Nacional, las
mismas que están reguladas por la superintendencia de bancos.
Contabilidad agraria: con procedimientos especializados que permiten el registro y los resultados de una
actividad temporal.
Ejemplo:
La contabilidad se ha aplicado desde hace mucho tiempo un ejemplo seria en el antiguo Egipto.
Digamos que soy líder de una comunidad egipcia y soy el responsable de que mi pueblo tenga
beneficios y comodidades referentes a la época como también el encargado de tener un control de los
alimentos producidos en el área tanto para el consumo como para el comercio, es fundamental para mi
realizar registros guardar información de lo realizado en mi comunidad en ese caso se hicieron libros
contables usando papiros para registras los movimientos de los bienes producidos y así llevar un control
de mi comunidad
Análisis:
Los campos de aplicación se vieron afectados por la evolución de las épocas, los comerciantes se vieron
obligados a administrar sus negocios y organizar los movimientos de acreedores y deudores. La
contabilidad es aplicable a todo tipo de empresa empresas extractivas o empresas agropecuarias,
empresas industriales o comerciales empresas financieras, constructoras o de servicio. La contabilidad
es fundamental para cualquier empresa u organización les permite registrar la información y llevar un
mejor manejo en las distintas situaciones.
Jesús Castro
C.I:29.871.452
Sección 321521
Los documentos:
Entre los tipos de fuentes de información, tenemos tres principales. No obstante, conviene resaltar que,
al margen, existen otros tipos que también conviene señalar.
-Fuente primaria
La fuente primaria contiene información original y, por tanto, nueva. Esta información es el resultado de
un trabajo intelectual, por ejemplo. La fuente primaria, por tanto, contiene información que no ha sido
alterada, interpretada o analizada. En otras palabras, información que se mantiene intacta desde su
elaboración. Este tipo de información es frecuente encontrarla en trabajos académicos como la tesis
doctoral, la tesis de un máster, un libro, patentes, así como otros similares. Además, también es
frecuente encontrar fuentes primarias en enciclopedias, diccionarios, guías, fuentes bibliográficas, entre
otros.
-Fuente secundaria
La fuente secundaria contiene información ampliada de los resultados que expone la fuente primaria. En
otras palabras, aquel contenido generado a partir de una fuente primaria. Puede ser un análisis, una
valoración, o algún contenido que nos relacione con la fuente primaria.
Dicho de otro modo, este contenido se expone para hacer referencia a contenidos que han sido
extraídos de una fuente primaria. Su objetivo, por tanto, es indicar la fuente o el lugar del que podemos
extraer la información de la fuente primaria.
-Fuente terciaria
La fuente terciaria es un mix entre la fuente primaria y la secundaria. En otras palabras, la fuente
terciaria contiene información que se extrae de fuentes primarias y secundarias. En este sentido, la
fuente terciaria tiene como objetivo depurar dicha información, y transmitirla al lector o investigador.
Su utilización en la empresa:
Los documentos contables son la base para registrar las actividades económicas de una empresa, sirven
como prueba o comprobante de los movimientos y contabilizaciones financieras que pueden ser
revisados tanto en auditorías internas como externas o en determinado caso pueden ser requeridos por
la administración de impuestos.
Análisis:
La documentación es de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones
que se realizan. Dichos documentos permiten controlar todas las operaciones y acciones de la empresa
porque el orden y el control son fundamentales para una adecuada gestión. Se debe de elaborar
previamente al registro de cualquier transacción y debería de tener mínimo información tal como fecha,
numeración consecutiva, origen, descripción y cuantía de la operación. Debe de ser, inalterable,
suficiente y valedero según el tipo de acto de que se trate.
Jesús Castro
C.I:29.871.452
Sección 321521
Así pues, durante la elaboración del presupuesto se asignan unos objetivos de gasto para prever cuáles
serán las necesidades de recursos para la organización durante el período siguiente.
La contabilidad interna (o de gestión) es una rama de la contabilidad que tiene por objeto captar, medir
y valorar la circulación interna, así como racionalizar y controlarla con el fin de suministrar a la
organización la información relevante para tomar decisiones.
Ejemplo:
Los externamente se emiten fuera de la empresa y después se reciben y conservan como por ejemplo
facturas de compra, recibos de caja o comprobantes de ingreso que es un soporte contable en el que se
registran los ingresos en efectivo que recauda la empresa
Por otra parte los internos se emiten en la empresa y que pueden ser entregados a terceros o circular y
conservarse en la misma empresa como la nota de contabilidad que es un documento preparado para
registrar las operaciones sin soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y
cierre
Análisis:
Yoseidy Herrera
C.I:29.600.185
Sección 321521
Ejemplo:
Un ejemplo de implicación contable en una empresa seria hacer un balance general este documento
mostrara la situación financiera de la empresa en una fecha determinada y permite conocer todos los
movimientos que la empresa este balance se realiza en dos partes activo y pasivo e informan sobre el
patrimonio de la empresa así como el capital los activos son todos los bienes de la empresa con valor
los bienes son aquellos que puedes comprar por un precio determinado ejemplo un carro como medio
de trasporte, activos serian terrenos en construcciones, o el dinero que tengas en caja o en el banco o el
que debas cobrarle a tus clientes, pasivos es lo que debe una empresa como puede ser un crédito
bancario, impuestos o cuentas a pagar a los proveedores, patrimonio son los bienes que tienes en un
momento determinado y para calcularlo se debe restarle los activos a los pasivos activos-
pasivo=patrimonio y el capital es el patrimonio inicial de la empresa
Análisis:
Yoseidy Herrera
C.I:29.600.185
Sección 321521
Identificación y Captación de los datos (hechos contables). Captación de sucesos, selección de aquellos
que son relevantes para la toma de decisiones, e identificación de los flujos que intervienen en el
suceso.- Medición y Valoración: Cuantificación. Homogeneización de los flujos identificados en términos
económicos.
- Agregación (resumen) y Comunicación. Síntesis de los hechos registrados con el fin de divulgar
información relevante a los usuarios.
Análisis e interpretación: Proceso centrado en la utilización de distintas técnicas que permitan reflejar la
actuación de la unidad partiendo de los datos e información que han sido suministrados.
El proceso contable en sentido estricto se delimita en torno a las dos primeras funciones
(Elaboración y Comunicación de la información) por cuanto que las otras dos se llevan a cabo por
sistemas pertenecientes a la ciencia contable pero que actúan posteriormente a que la información haya
sido comunicada por el sujeto económico (Auditoria y Análisis de estados financieros)
Ejemplo:
Un sistema de información contable pasa por tres etapas entrada de datos o elementos con los que
opera proceso de transformación de los datos salida de los resultados obtenidos por ejemplo una
orquesta es un sistema en el cual cada músico ejecuta un instrumento diferente pero si uno desafina
desmerece toda la pieza musical digamos que la entrada seria la partitura el proceso la ejecución de los
instrumentos la salida la melodía
Mitchelle Rojas
C.I:30.675.377
Sección 321521
LA ECUACIÓN CONTABLE:
La función de la contabilidad es analizar los movimientos de los activos, generar declaraciones sobre
ellos y evaluar sus impactos en la gestión empresarial. La ecuación contable es una herramienta esencial
que revela la salud contable y financiera de la empresa, ofreciendo una imagen del estado de sus
activos.
Los activos comprenden los bienes y derechos, y constituyen la parte positiva de los mismos.
El pasivo incluye las obligaciones y comprende la parte negativa, puesto que son las deudas de la
empresa.
El capital social o patrimonio incluye el capital invertido por los propietarios y se encuentra
categorizado con la cuenta 3, representa todo lo que la empresa tiene en realidad, después de
pagar sus deudas. Por lo tanto, es el resultado de la diferencia entre el activo y el pasivo.
La ecuación contable evidencia el capital en una situación normal, es decir, en un patrimonio neto
positivo. Pero es posible extraer otras interpretaciones de esta ecuación, dependiendo de los valores
que asuman los activos, los pasivos y el patrimonio.
Para hacer uso de la ecuación contable es necesario tener los saldos de las cuentas de balance.
Cuando se han realizado registros contables, estos van dejando un saldo en cada cuenta que al final se
suma para determinar cuánto tiene la empresa del total de activos, cuánto del total de pasivos y
finalmente cuánto patrimonio, uno de los usos que se le da a la ecuación contable es poder evidenciar
que las cuentas se clasificaron de manera correcta.
EJEMPLO:
Una empresa de venta de comida presenta los siguientes aportes por parte de sus dueños (socios):
Contablemente, los 2.840.000.000,00 Bs.S aportados por los socios se verán reflejados en el
patrimonio, en la cuenta del capital social. Cada uno de estos bienes serán registrados en sus
correspondientes cuentas del activo.
Al momento de la constitución, puesto que no se han contraído obligaciones aun, la ecuación contable
de la empresa sería:
Posteriormente la empresa adquiere una freidora por 472.500.000,00 Bs.S. 50% del importe puede
ser cancelado a crédito, pero se generó un egreso de caja de 236.250.000,00 Bs.S (50%) los cuales
fueron pagados de contado.
Registramos entonces un aumento en la cuenta de propiedad, planta y equipo por el valor total de la
máquina: 472.500.000,00 Bs.S; y un pasivo por 283.500.000,00 Bs.S correspondiente a la cuenta por
pagar
Al iniciarse las actividades de una empresa se puede definir y valorizar su ecuación patrimonial inicial.
Las operaciones que va realizando el ente en cumplimiento de sus objetivos económicos, van
produciendo sucesivas modificaciones en la ecuación patrimonial.
La actividad cotidiana de las empresas cuenta comúnmente con transacciones o acciones de compras y
ventas, así como de pagos y cobros. Todas ellas son consideradas variaciones y afectan a su patrimonio
modificando en todo momento su imagen real y su valoración. Están producidos por operaciones
acometidas por las empresas y que tienen como resultado una variación en su patrimonio; suelen tener
origen positivo o negativo atendiendo a si se trata de una pérdida o ganancia.
EJEMPLO:
Un ejemplo de operación mixta es cuando invertimos parte de nuestro capital en materia prima. Sigue
siendo parte del activo y como tal se refleja en la cuenta, aunque al momento de evaluarlo el valor de
nuestro patrimonio continúa siendo el mismo.
La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que han servido al hombre. Desde
tiempos inmemoriales, la contabilidad como una disciplina que le permite al ser humano llevar un orden
claro y preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc.
La Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible
nuestro dinero o recurriendo en nuestro trabajo, además es uno de los sistemas más importantes en los
temas de cualquier empresa la contabilidad la definen como el lenguaje de los negocios pues se define
como la recolección, clasificación e interpretación de la información financiera apropiada para el
manejo de una empresa y es el sistema más eficaz que toda organización debe tener en cuenta si desea
cumplir con sus objetivos financieros.
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder aplicarse en
una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un control de la Gestión Anterior,
generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien poder planificar de la mejor manera
posible los fondos que contamos para el año próximo (lo que es conocido como Presupuesto) para
poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro. En este sentido, toda empresa o
institución debe asegurar recursos a un equipo de contables que se encarguen de esta tarea y que
pueden trabajar incluso en conjunto con la dirección recomendando acciones a seguir o avisando de
posibles complicaciones ante decisiones que puedan ser riesgosas.