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UNIDAD DE TRABAJO 1
Entre sus ventajas cabe destacar que la autoridad y responsabilidad están claramente
definidas al existir una disciplina férrea en la toma de decisiones. También es una
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Cuenta, sin embargo, con algunos inconvenientes como es el hecho de que en estas
organizaciones no suele permitirse ni generarse especialización ante el acaparamiento
de funciones, lo que lleva consigo una gran dificultad de coordinación e incluso de
supervisión.
Las empresas en las que se aplica este modelo de organización lo hacen alrededor del
propietario – director.
• La especialización.
• La departamentalización.
• La delegación de autoridad.
La mayor ventaja que presenta es la especialización, lo cual permite una gran agilidad
en la toma de decisiones, al romperse la unidad de mando. Esta especialización
consigue una mayor eficiencia y, además, en los procesos de contratación de
personal, se exige solamente poseer una serie de conocimientos concretos y no unos
conocimientos amplios en general.
Para poder conocer cómo se configura el departamento de pisos deben ser estudiados
inicialmente los objetivos que persigue. Estos pueden resumirse en:
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DE CLIENTE
HABITACIONES
DE SALIDA
ZONA EXTERIOR
ENTRADA
RECEPCIÓN
VESTÍBULOS
SECTOR A SALONES
ESCALERAS
PASILLOS Y GALERÍAS
USO PÚBLICO ASEOS PÚBLICOS
ASCENSORES
DESPACHOS
SECTOR B
ASEOS
BAR/CAFETERÍA
PLANTA NOBLE SECTOR C RESTAURANTES
ASEOS
OFFICES DE RESTAURANTES
SECTOR D
OFFICES DE BAR/CAFETERÍA
COCINA
PASTELERÍA
SECTOR E
CÁMARAS Y CUARTO FRÍO
USO DE PERSONAL ECONOMATO Y ALMACENES
COMEDOR DE PERSONAL
VESTUARIOS DE PERSONAL
SECTOR F ASEOS DE PERSONAL
ESCALERAS DE SERVICIO
PASILLOS INTERIORES
OFFICES
ÁREAS DE SERVICIO
LAVANDERÍA
5 Organización del servicio de pisos en alojamientos
En cualquier caso, y sea la habitación del tipo que sea, la primera de las medidas que
deben adoptarse es verificar el estado de la misma en el documento de control y así
conocer el procedimiento a ejecutar. En el supuesto de que se trate de una habitación
de cliente y al proceder a su apertura existan sospechas de que sea de salida,
conviene verificarlo con la Gobernanta o la persona en quien delegue.
Muy importante, usar ambientadores que eliminen los malos olores y creen un
ambiente agradable de limpieza.
En este apartado deben delimitarse las diferencias existentes entre las habitaciones de
cliente y las habitaciones de salida. A continuación se exponen una serie de puntos
básicos a revisar en el cierre de una habitación de salida con sus variantes en el caso
de que la habitación sea de cliente.
En el baño:
En la habitación:
Los cajones del mobiliario nunca pueden ser abiertos en habitaciones de cliente. Si el
cliente deja materiales como libros o cuadernos abiertos, folios, etc., deben
mantenerse en el estado que lo dejó.
Sean áreas de uso público o sean de uso del personal, los espacios correspondientes
a planta noble deben ser tratados para su limpieza y aspecto. Zonas como la cocina o
en cuarto frío tendrán personal de limpieza específico. En el resto de los casos, de
modo genérico, la limpieza de las zonas nobles comprenderá:
fontanería. Se reponen el papel, bolsas y los dosificadores para salir fregando. Una
vez secos, se cierra la ventilación y se hace uso de ambientador apropiado.
Dentro de las zonas de servicio, el segundo gran espacio que existe es la lavandería –
lencería a la que se dedica un capítulo.
Los métodos de trabajo, como parte de esa planificación son la formulación más
simple de un plan. Indican u ordenan que una acción se desarrolle o no.
11 Organización del servicio de pisos en alojamientos
Los métodos suponen una guía para los trabajadores y al mismo tiempo permiten
realizar la medición del plan, por ejemplo, de tiempos de ejecución.
La planificación del trabajo se realiza para conseguir una armonización entre los
recursos disponibles y la cantidad de trabajo. En definitiva, un aumento de la
productividad, entendiendo ésta como la relación entre la cantidad de trabajo y el coste
de la mano de obra.
1. Aislar el trabajo que se desea estudiar, por ejemplo, la limpieza del baño estándar
de las habitaciones de un hotel.
2. Determinar el procedimiento de trabajo a modo de prueba, teniendo en cuenta los
problemas que se pueden encontrar y registrando las tareas a realizar. Para ello se
emplea:
a) Hojas de procesos, que suponen una enumeración, con o sin casillas de
verificación donde se indican, secuenciadas, las tareas a realizar. Por ejemplo,
el proceso de limpieza de una habitación de salida.
b) Diagramas de procesos, que son gráficos que permiten observar, mediante
símbolos, las actividades que intervienen en los procesos. El objeto de este
tipo de diagramas es reducir los movimientos y los recorridos, agrupando
operaciones. La ejecución de una habitación podría representarse
perfectamente
3. Analizar y medir cada uno de los componentes de la actividad para lograr
incrementar el rendimiento de los trabajadores. Para ello se procederá a medir el
tiempo de trabajo haciendo uso de los métodos apropiados.
4.2.1. Cronometraje.
Tiempo Normal
cronometrado
Tiempo Tipo
CAMARERA
Suplemento
ACTIVIDAD
Resultante
TRABAJO
Tiempo
Tiempo
1 Realizar la 12 100 12
2 limpieza 11 110 12,1
3 completa 11,5 110 12,65
12,325 10 % 13,56
4 de un 13 95 12,35
5 baño 10,5 120 12,6
6 estándar 12,25 100 12,25
• Tiempo normal: Se calcula como media aritmética de todas las camareras a partir
del tiempo resultante.
Los métodos ergonómicos, por tanto, pretenden conseguir un trabajo más racional
para reducir la fatiga física y mental. Las tareas sobre las que se actúa se clasifican
en:
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Supone delimitar una ratio sobre la que van a establecerse todos y cada uno de los
cálculos y controles del departamento. Es, en definitiva, el resultado de los métodos
anteriores y fundamento para los métodos basados en la experiencia.
Como todo proceso de planificación, en éste deben aparecer una serie de incógnitas a
plantear para que su resolución ofrezca las alternativas necesarias:
¿Qué tareas deben realizarse?, ¿quién debe realizarlas?, ¿cómo deben hacerse?, ¿en
qué momento? Y, sobre todo, ¿cuánto tiempo se tarda en hacerlas?
La Gobernanta debe ser capaz de dar respuesta a estas preguntas. Una vez logrado
tendrá la planificación de su departamento a punto.
El mayor error que se comete en el establecimiento de tiempos tipo desde los que
poder determinar las necesidades viene delimitado por la inexactitud de estos cálculos,
ya que no se tarda el mismo tiempo en realizar una habitación de cliente que una
habitación de salida. En este modelo de cálculo, sería imprescindible que cada
camarera tuviese asignadas las mismas cantidades de cada tipo, algo realmente difícil
de conseguir.
Las premisas sobre las que debe actuar, según el tipo de hotel, por ejemplo:
• Los trabajos en domingo supondrán que una jornada de trabajo se acumule a los
dos días de descanso o al periodo vacacional.
• Los turnos serán rotativos y los horarios continuos.
Ejemplo:
Hotel de 120 habitaciones con una ocupación media anual del 65 %. A la hora de
realizar las mediciones de tiempos se observa que una habitación tarda en estar
terminada 36 minutos. Además, también se observa que el 12 % del tiempo, cada
trabajador está ocupado en otras funciones diferentes a las habitaciones, tales como
pasillos, carro de limpieza, traslado de ropa… Además, la jornada efectiva de trabajo
es de 7 horas más la hora que se cede para comer.
Se puede calcular
2.733,25 jornadas / 223 jornadas por trabajador = 12,26 trabajadores a tiempo completo
A partir de este cálculo, deben realizarse la medición del resto de tareas como la
lavandería y zona noble para determinar las necesidades humanas.
No existe ninguna regla que pueda ser válida exactamente para todos los hoteles,
pero la profesionalidad de la Gobernanta debe llevar implícita su capacidad
organizativa. Organizar significa mantener cubiertos todos y cada uno de los puestos
de trabajo.
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Se inicia por un análisis adecuado de cada uno de los puestos posibles, las
actividades a realizar en su desarrollo. Consecuencia de ello será la asignación de las
horas de comienzo y finalización y la carga de trabajo, lo que permitirá la asignación
de uno o más trabajadores al puesto.
Este es un ejemplo en el que aparecen indicados los diferentes puestos a cubrir con
su asignación de trabajadores en función de la carga de trabajo y el horario estimado
para su ejecución.
En el ejemplo que se expone, las necesidades de trabajo son de 107 horas, lo que
supondría ocupar a 15 trabajadores.
5. Control de la Gobernanta.
El proceso de control realizado por parte de la Gobernanta una vez que las
actuaciones de limpieza han finalizado persigue los siguientes objetivos:
• Limpieza
• Orden
• Supresión de todo lo que esté roto o deteriorado.
• Reposición de las faltas y eliminación de lo sobrante
• Creación de un ambiente agradable.
Toda esta revisión se realizará con los matices indicados en los procesos de limpieza
relativos al formato de habitación, ya sea de cliente o de salida.
Se trata de actuaciones que pueden darse cada día en la dinámica diaria del trabajo
en un establecimiento hotelero.
Una puerta en la que figura un cartel con este lema no debe ser abierta ni debe
llamarse a ella. Pueden darse varios supuestos.
5.1.2. La cobertura.
• Dos camas juntas. Siendo dos las personas alojadas, se abre y se coloca un pie
de noche para cada cliente.
21 Organización del servicio de pisos en alojamientos
• Dos camas separadas por una mesilla. Siendo dos las personas alojadas, se abren
por la parte interior y se dispone un pie de noche. Si en esta disposición duerme
una sola persona, se abrirá la parte ocupada por el teléfono.
• Una cama individual. Se abre por el lado más próximo a la puerta. Si la puerta
estuviese a los pies de la cama, se hará la apertura por el lado de la mesita de
noche. En el supuesto de que hubiera dos mesitas, la apertura se realiza por la
parte ocupada por el teléfono.
• Una cama de matrimonio. Si la habitación está ocupada por dos personas, se
descubren ambos lados y se coloca un pié de noche para cada uno.
No se trata tanto de conocer cuáles son las normas de funcionamiento sino ser capaz
de obtener realmente el rendimiento para el cual la maquinaria ha sido concebida.
En cualquier caso, las máquinas a emplear en un hotel deben ser silenciosas, de fácil
traslado y escasas necesidades de espacio de almacén.
Otras máquinas transportables que pueden ser objeto de uso en un hotel son
elementos para la limpieza de moquetas, máquinas de alta presión o las tradicionales
pulidoras y abrillantadoras, dependiendo del tipo de suelos que se trate.
Para realizar la limpieza y desinfección se empleará una solución formada por agua y
un elemento detergente desinfectante mediante la técnica de doble cubo.
La primera característica a valorar será el pH. Ésta solamente está presente en los
productos que contienen o están disueltos en agua. Se clasifican en:
Los principales componentes de los detergentes son los tensoactivos, de gran poder
limpiador por emulsión de las grasas y sus propiedades humectantes. Se forman de
una parte soluble y otra insoluble en agua.
• Detergentes alcalinos, entre los que destacan los limpiadores generales y los
decapantes para suelos.
• Detergentes ácidos, a base de ácidos orgánicos y de gran poder ante
incrustaciones, cementos u oxidaciones.
• Detergentes neutros, para superficies delicadas o suciedad ligera como pueden
ser los jabones de manos, lavavajillas o jabones multiuso.
• Emulsionantes, de uso para protección de suelos, como pulidores o
abrillantadores, dotados principalmente de ceras, resinas y disolventes.
• Desinfectantes, para la eliminación de microorganismos, además de disolventes o
cristalizadores de acuerdo con la naturaleza de los materiales que se traten.