SERIVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL CESAR
CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO

Programa: Gestión Documental

Competencia: Organización de Archivo de acuerdo con normatividad vigente

y políticas institucionales.

RAP: Clasificar los documentos de archivo en soporte físico y

electrónico teniendo en cuenta las tablas de retención
documental, el principio de procedencia y las normas de
seguridad y salud en el trabajo.

Instructora: Neila Ballestas Pinzón

Temática: Descripción Documental

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los

documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los
instrumentos de descripción y de consulta.

Descripción de la Actividad

Como último procedimiento de la organización documental, realice el siguiente

cuestionario de interrogantes sobre la temática de descripción documental en la
que analizará cada documento para el desarrollo de la actividad.

1. ¿Qué es la descripción documental?

2. ¿Las hojas de control en qué casos se deben diligenciar?
3. ¿Quiénes son responsables de diligenciar las hojas de control?
4. ¿En qué etapa del expediente se debe elaborar la hoja de control?
5. ¿Según las pautas generales para la descripción documental, Que son
instrumentos de Descripción Archivísticos?
6. ¿Describa cuantos, y cuáles son los Instrumentos, Niveles y Áreas de
Descripción Archivísticos?
7. ¿Cuál es la información que se registra en la hoja de control y diseñe el
formato?
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REGIONAL CESAR
CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO

8. ¿La hoja de control de folia?

Documentos de Apoyo

NORMATIVIDAD APLICABLE:
 Circular No.004 de 2003 DAFP y AGN (junio 6). Organización de Historias
Laborales.
 Acuerdo AGN No. 005 de 2013 (marzo 15). Por el cual se establecen los
criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los
archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones
públicas y se dictan otras disposiciones.
 Acuerdo AGN No. 002 de 2014 (marzo 14). Por medio del cual se
establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización,
control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras
disposiciones.