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DIRECTIVA PARA EL USO DE INTERNET, CORREO ELECTRONICO Y

TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS

I. OBJETIVO

La presente directiva tiene por objeto regular el uso de los servicios de Internet,
correo electrónico y transferencia de archivos puestos a disposición de los usuarios
con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento de los servicios,
estableciendo los beneficios y limitaciones en su uso.

II. ALCANCE

La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todo el personal de la


empresa.

III. DISPOSICIONES GENERALES

3.1) La Oficina de Sistemas es la encargada de la administración de los servicios


de red, Internet y correo electrónico y de otorga el acceso a dichos servicios,
conforme a las necesidades laborales de cada usuario.

3.2) La Oficina de sistemas elaborará un procedimiento para la asignación de


cuentas de correo electrónico de los usuarios que lo requieran de acuerdo a
lo dispuesto en el Anexo “A”.

3.3) Para solicitar acceso a los servicios de Internet, cuentas de correo


electrónico de usuarios, estos deberán tramitar, de acuerdo a lo dispuesto en
el Anexo “B”.

3.4) La transferencia de documentos es un procedimiento que consiste en el


traslado de información de un lugar a otro.

IV. DISPOSICIONES ESPECIFICAS

4.1) ACCESO A INTERNET

4.1.1) El acceso a los servicios de Internet es solicitado por el gerente de


cada área indicando el nivel de acceso por cada usuario.

4.1.2) El usuario deberá utilizar una única cuenta que le ha sido asignada
para tener acceso a los servicios de Internet, Correo Electrónico y
transferencia de archivo.

4.1.3) La Oficina de Personal remitirá a la Oficina de Informática la relación


de trabajadores que han dejado de hacerlo, la desactivación de sus
cuentas.

4.1.4) Implementar y monitorear herramientas que filtren y limiten aquellos


contenidos y servicios que se ofrecen en Internet, que pueden
atentar contra el buen desempeño de los usuarios, la moral, entre
otros.

4.1.5) Se restringirá el acceso a descargas de Internet dependiendo el nivel


de acceso de cada usuario.

4.2) CORREO ELECTRONICO


4.2.1) El uso de correo electrónico institucional queda establecido como
unido medio oficial de envió y recepción de información y
documentación de la institución; asimismo los niveles aplicables para
la recepción y envió de archivo es de acuerdo a lo establecido en el
anexo C.

4.2.2) La Oficina de Sistemas se encargará de verificar la presencia y


eliminación de virus del servidor de correo, será responsable de
aplicar las medidas técnicas, control y de seguridad pertinentes, con
el fin de evitar o minimizar la pérdida o daño de la información.

4.2.4) Los archivos que se adjunten en el correo electrónico no deberán


superar los 10MB.

4.2.5) El servidor restringirá el envió de archivo de videos, música


ejecutables.

4.3) TRANSFERENCIA DE INFORMACION

4.3.1) Para la transferencia de información que no hayan sido enviado por


correo electrónico por exceder el limite de capacidad serán habilitado en el
Servidor una Carpeta Compartida para con el nombre de cada Gerencia.

4.3.2) .

V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
La oficia de Informática es el que controlara lo dispuesto en la presente
Directiva o interfiera con los derechos de otros usuarios.
ANEXO “A”

CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS DEL SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNICO

Todos los trabajadores que realicen labores de coordinación, tendrán habilitada una cuenta de
correo electrónico en el servidor de correo de la empresa. Las cuentas del correo mantendrán
el siguiente formato y denominación:

napellido[xx]@empresa.com.pe

Donde:

n : La primera letra del nombre del usuario


Apellido : El apellido paterno del usuario
@ : Separador denominado arroba

empresa.com.pe : Dominio asignado a nuestro servidor de correo.


[xx] : Solo para el caso de que existan dos usuarios con el mismo nombre, en el
que se asignará a la cuenta de correo la primera letra del apellido materno.
ANEXO “B”

FORMATO DE SOLICITUD DE CREACIÓN DE CUENTAS PARA ACCESO ALSISTEMA DE


CORREO ELECTRÓNICO

Datos del Titular

Nombres : ______________________________________________

Apellidos : ______________________________________________

Teléfono : ______________________________________________

Personal Administrativo

Cargo : ______________________________________________

Oficina : ______________________________________________

______________________
FIRMA
ANEXO “C”

NIVEL A:

GERENTE GENERAL Y GERENTES DE AREA


Envió y recepción de mensajes hasta 10.0MB o su 10240KB.

NIVEL B:
SUBGERENTES, JEFES DE AREA
Envió y recepción de mensajes hasta 5.0MB o su 5120KB.

NIVEL C:
PROFESIONALES, TECNICOS, SECRETARIAS, AUXILIARES Y PRACTICANTES:
Envió y recepción de mensajes hasta 2.0MB o su 2048KB.