MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBURCO

ABANCAY – APURÍMAC
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

FORMATO N° 04
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE LOCADORES

Órgano y/o Unidad Orgánica: SUB GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO

URBANO Y RURAL
Actividad / Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL
EN LA PROLONGACION MARIA PARADO DE
BELLIDO DE TAMBURCO, DISTRITO DE
TAMBURCO - ABANCAY - APURIMAC”
N° Meta:
Fuente / Financiamiento:
Denominación de la CONTRATACION DEL SERVICIO DE UN
Contratación: RESIDENTE DE OBRA PARA EL PROYECTO:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL
EN LA PROLONGACION MARIA PARADO DE
BELLIDO DE TAMBURCO, DISTRITO DE
TAMBURCO - ABANCAY - APURIMAC”.

I. FINALIDAD PUBLICA (OBLIGATORIO)

Seleccionar a una Persona Natural, para el servicio de residente para la obra:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y
PEATONAL EN LA PROLONGACION MARIA PARADO DE BELLIDO DE
TAMBURCO, DISTRITO DE TAMBURCO - ABANCAY - APURIMAC”.
II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN (OBLIGATORIO)
Por el presente documento, el objetivo de la contratación es tener un responsable del
proyecto para la dirección y ejecución del proyecto.
III. ALCANCES DEL SERVICIO (OBLIGATORIO)
Asumir la responsabilidad de la Asistencia Técnica del proyecto: “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA
PROLONGACION MARIA PARADO DE BELLIDO DE TAMBURCO, DISTRITO DE
TAMBURCO - ABANCAY - APURIMAC”; así mismo ser el responsable de coordinar y
gestionar el manejo administrativo, estratégico de la obra.
FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE
1) Emitir informe de compatibilidad del expediente técnico previo inicio de la
ejecución de la obra.
2) Responsable del cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y
plazos establecidos en el expediente técnico.
3) Asumir las acciones técnicas administrativas necesarias para ejecutar la
obra.
4) Requerir el abastecimiento de materiales, servicios y equipos en forma
oportuna, de acuerdo al cronograma de adquisición y recepciones de los
materiales y servicios.
5) Dar conformidad mediante informe técnicos a los servicios contratados
cuando estos hayan sido permitidos.
6) Abrir y registrar en el cuaderno de obra las incidencias de importancia para
la obra (consultas, propuestas, incidencias, avance físico financiero) la
utilización de materiales, mano de obra y equipos de registro debe ser
diario.

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7) Validar los registros utilizados de mano de obra y de equipos por los

responsables respectivos, así como velar por el uso eficiente de los
equipos asignados.
8) Antar en el cuaderno de obra las causales de generación de
modificaciones al expediente técnico.
9) Precisar la fecha de término de obra y requerir la conformidad del
supervisor de obra solicitando la recepción de obra con 03 días de
anticipación a la conclusión de la obra adjuntando planos post
construcción.
10) Formular y presentar los planos replanteados post construcción.
11) Formular conjuntamente con el supervisor de obra, las valorizaciones de
mes.
12) Registrar en el cuaderno de obra todo el documento resolutivo relacionado
con la ejecución de la obra.
13) El responsable técnico de obra debe implementar los mecanismos de
control más idónea y convenientes para aprobar la situación, estado y uso
de los bienes que están sujetos a su responsabilidad, dejando constancia
de ello en el cuaderno de obra, así como en los informes mensuales.
14) Con la finalidad de ejercer el control de los recursos asignados a la obra,
deberá mantener actualizado el file de obra con la siguiente información:
- Cronograma de ejecución de obra.
- Cronograma de utilización de recursos.
- Acta de inicio de obra.
- Planilla de metrados post construcción.
- Valorizaciones mensuales de ejecución de obra según expediente
técnico visados por el supervisor.
- Planilla de control de personal indicado nombre categoría Nº de DNI
- Requerimiento.
- Órdenes de compra.
- Boletas y/o facturas – rendición de caja chica.
- Pecosas.
- Manifiesto total de gastos y ordenes por especifica.
- Cuadro comparativo de costos presupuestos vs ejecutados.
- Cuadro de movimiento diario de almacén.
- Cuadro de control visible de almacén.
- Copia de los informes mensuales de obra y del supervisor de obra.
- El responsable técnico de obra debe presentar mensualmente el
informe mensual de avance físico financiero antes del quinto día del
siguiente mes de ejecución de obra, el informe mensual se formulará
de acuerdo al modelo implementado.
- Sobre la base de la presentación del informe mensual el sub gerente
de obras autoriza los pagos correspondientes al responsable técnico,
supervisor, asistente técnico administrativo, así como efectuara la
revisión y tomara las acciones para superar las deficiencias reportadas.
- El responsable técnico de obra deber cumplir estrictamente con el
expediente técnico y debe justificar técnicamente cualquier
modificación que advierta como necesaria para fines de una ejecución
satisfactoria.
- El responsable técnico de obra presentara en forma oportuna el
informe de cumplimiento en el suministro de bienes y servicios por
parte de los proveedores con atención de contratos para el
seguimiento contractual de sus compromisos.

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IV. REQUISITOS MINIMOS DEL LOCADOR (OBLIGATORIO)

- 01 Ing. Civil o Arquitecto con título profesional, colegiado y habilitado
- Experiencia general de más de dos (01) años en obras en general,
como residente o inspector/supervisor de obra.
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y ordenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobante de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de
depósito, reporte de estado de cuenta cancelación en el documento, copia de cheque.
V. VALOR ESTIMADO (OBLIGATORIO)
El costo estimado de la contratación es de S/. 5,000.00 soles (Cinco mil con 00/100),
mensuales.
VI. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (OBLIGATORIO)
Lugar:
- Región : Apurímac
- Provincia : Abancay
- Distrito : Tamburco
- Localidad : Cercado de Tamburco.
Plazo:
60 días calendarios. La vigencia de la prestación regirá desde el mismo día de la
suscripción del contrato de locación de servicios, podrá renovarse por un periodo
mayor siempre que exista acuerdo de voluntades entre la entidad y el locador.

VII. ENTREGABLES (OBLIGATORIO)

- Presentar el informe de compatibilidad de la obra.
- Presentar los cronogramas de ejecución de la obra actualizado.
- Presentar los requerimientos de obra.
- Presentar conjuntamente con el supervisor el informe mensual del
avance físico financiero de la obra.
VIII. CONFORMIDAD (OBLIGATORIO)
La conformidad de servicio otorgara la oficina Sub Gerencia de Obras y Desarrollo
Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Tamburco
IX. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (OBLIGATORIO)
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor de Locador
en Forma Mensual, Previa presentación del Informe Mensual.

Documentación obligatoria a presentar por el proveedor para la realización del pago

Correspondiente:

a) Factura o recibo por Honorarios Profesionales, RNP, CCI.

b) El informe de la Valorización mensual según formatos establecidos para tales fines.
c) Informe de Conformidad de servicio otorgado por la Oficina Sub Gerencia de Obras
y Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Tamburco.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro
de los quince (15) días calendarios siguiente a la conformidad del Servicio, siempre
que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
X. CONFIDENCIALIDAD (OBLIGATORIO)
El Personal Contratado debe garantizar la absoluta confidencialidad de toda
información que maneje y la información suministrada por la Dependencia Requirente,
bajo ninguna circunstancia la información deberá ser utilizada por el contratado para

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los fines distintos al desarrollo del contrato, mientras dure el contrato, ni con
posterioridad a su culminación.
XI. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
EI contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.
XII. RESPONSABILIDAD POR ASIGNACIÓN DE BIENES
En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley Nro. 29151-Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para el
cumplimiento de la prestación, la Entidad asigne al locador algún bien mueble o
inmueble, éste es responsable del buen uso y conservación de los mismos; de lo
contrario, responderá por su deterioro o pérdida, debiendo proceder a su reposición
dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
XIII. PENALIDADES (OBLIGATORIO)
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones

objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso, La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo
a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales
de ningún tipo.
XIV. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
La entidad puede resolver la contrata, en los siguientes casos:

a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ella.

b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto
máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.

c) Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese a

haber sido requerido para corregir tal situación.

d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad
de la ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e
irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden de
compra o servicio, que no sea imputable a las partes.

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Asimismo, puede resolverse de forma total o parcial la Orden de compra o de servicio

y/o contrato por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.
XV. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
EL POSTOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de
una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación al contrato.

Asimismo, EL POSTOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad. Veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.

Además, EL POSTOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
XVI. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación. Son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

………………………………………
Firma (Área Usuaria)

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FORMATO N° 05
DECLARACIÓN JURADA PARA PREVENIR CASOS DE NEPOTISMO

Apellidos:………………………………., Nombres:……………………………………
Documento de Identidad:………………………, Dependencia:…………………………
Domicilio:…………………………………………………………………………………………,
provincia/Departamento:……………………, Fecha de declaración:………………………,
Vinculo con la entidad: Nombrado ( ) Designado ( ) Contratado ( ).
Declaro que al momento de suscribir el presente documento:
1. Tengo conocimiento de las disposiciones contenidas en las siguientes normas
legales:
a) Ley N° 26771, Establecen prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y
contratación de personal en el Sector Publico, en casos de parentesco.
b) Decreto Supremo N° 021-2000-PCM, Aprueban Reglamento de la Ley que
establece prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de
personal en el Sector Publico, en casos de parentesco.
c) Decreto Supremo N° 017-2002-PCM, Modifican Reglamento de la Ley que
estableció prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de
personal en el sector público, en casos de parentesco.
d) Decreto Supremo N° 034-2005-PCM, Disponen otorgamiento de Declaración
Jurada para prevenir casos de Nepotismo.
2. He cumplido con revisar el LISTADO DE TRABAJADORES A NIVEL NACIONAL
proporcionado por la Entidad en el enlace http://www.mef.gob.pe/es/?
option=com_wrapper&view=wrapper&ltemid=101731 del Portal del Ministerio de
Economía y Finanzas y he agotado las demás verificaciones y corroboraciones
necesarias.
3. En consecuencia, DECLARO BAJO JURAMENTO que (indicar SI 0 NO) tengo
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y/o segundo de afinidad y/o
vínculo conyugal, con trabajador(es) del Ministerio de Economía y Finanzas y en
otras entidades estatales tales como Ministerios, empresas del Estado, entre
otros.
4. En el caso de haber consignado una respuesta afirmativa, declaro que la(s)
persona(s) con quien(es) me une el vínculo antes indicado es(son):

N° APELLIDOS Y DEPENDENCIA PARENTESCO

NOMBRES
1
2
La presente Declaración Jurada se formula en cumplimiento de lo dispuesto en el
artículo 4-A del Reglamento de la Ley No 26771, incorporado mediante Decreto
Supremo No. 034-2005-PCM.

Boca Colorados, ….. de ……………, del 20….

………………………………………..
Firma
Nombres y apellido (completos)/Razón Social/RUC

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FORMATO N° 06
ACTA DE CONFORMIDAD

Por intermedio de la presente acta la Oficina …..(Área usuaria)…. Otorga la

CONFORMIDAD a la ORDEN DE…………… N°……….. Del
Contratista…………………………

Unidad Ejecutora
Objeto de la prestación Contratación del
Numero de contrato y/o orden de servicio/compra
Fecha de suscripción el contrato orden de
servicio/compra
Monto total de la orden y/o contrato
Fecha de notificación y/o recepción de la orden
Plazo de prestación Inicio
Termino
Plazo de ejecución (días calendarios)
Pago N° Primer/Único entregable,…
Plazo de ampliación (cantidad de días y fecha límite)

Fecha de entrega de la subsanación

Total de días de retraso
Monto de la Prestación Ejecutada
Penalidad de corresponder SI NO
Observaciones

N DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO TOTAL

°

Descripción de los bienes:

Se expide la presente constancia, para su uso exclusivo de trámite de pago:

Fecha:

……………………………………………………………
Firma y sello del responsable de emitir la conformidad

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