Informe de las prácticas de Experimentación y Aplicación de los Aprendizajes

1. Datos Informativos:
Facultad: Ciencias Administrativas Gestión Empresarial E Informática
Carrera: Software
Asignatura: Construcción de Software
Ciclo: 7mo
Docente: Galuth Irene García
Título de la práctica: Planificación de Sistemas de Información
No. de práctica: 1
Escenario o ambiente de
aprendizaje de la práctica
No. de horas: 48
Fecha: 10/06/2021
Estudiantes: Alban David, Armijos Dorian, Chilquina Brayan, Fernández
Nataly, Guaquipana Carlos, Sanda Ronal, Yupa Segundo
Calificación:

2. Introducción:
El contexto tecnológico en el que ha de entenderse la planificación y gestión de proyectos de desarrollo de
sistemas informáticos es el de la Ingeniería del Software, ya que este tipo de sistemas implica normalmente
la generación de un tipo de software con la suficiente complejidad como para concebir su construcción
según un enfoque “ingenieril”. Esto implica también la necesidad de plantear una auténtica ingeniería de
procesos, estudiando, planificando y definiendo los métodos de trabajo y sus flujos para conseguir
maximizar la eficiencia e, indirectamente, los resultados económicos. La metodología MÉTRICA Versión 3
cubre el Proceso de Desarrollo y el Proceso de Mantenimiento de Sistemas de Información, descompone
cada uno de los procesos en actividades, y éstas a su vez en tareas. Para cada tarea se describe su contenido
haciendo referencia a sus principales tareas, productos, técnicas y prácticas y participantes.

3. Objetivo de la práctica:

Determinar la necesidad del Plan de Sistemas de Información y llevar a cabo el arranque formal del mismo.

4. Descripción del desarrollo de la práctica:

A nuestra Empresa de Desarrollo de Software que se llama MikeWeb, nos llegó un proyecto que trata de
una aplicación para la gestión del producto de la agricultura de la región costa para la empresa Comarp,
ingresos, egresos y facturación del producto, la cual será desarrollada mediante la metodología Métrica V3,
de esta manera se desarrollará el documento PSI.

5. Metodología:

Descripción General del PSI

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Contempla el desarrollo de sistemas de información para las distintas tecnologías que en la actualidad están
conviviendo, junto con los aspectos de gestión que aseguran que un proyecto cumple en términos de
calidad, coste y plazos

El Plan de Sistemas de Información tiene como objetivo la obtención de un marco de referencia para el
desarrollo de sistemas de información que responda a los objetivos estratégicos de la organización. Este
marco de referencia consta de:
• Una descripción de la situación actual, que constituirá el punto de partida del Plan de Sistemas de
Información. Dicha descripción incluirá un análisis técnico de puntos fuertes y riesgos, así como el
análisis de servicio a los objetivos de la organización
• Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de información. - Una propuesta de
proyectos a desarrollar en los próximos años, así como la prioridad de realización de cada proyecto
• Una propuesta de calendario para la ejecución de dichos proyectos.
• La evaluación de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el próximo año, con el
objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos, bastará con una
estimación de alto nivel
• Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos de
evaluación adecuados.

Para la elaboración del Plan de Sistemas de Información se estudian las necesidades de información de los
procesos de la organización afectados por el Plan, con el fin de definir los requisitos generales y obtener
modelos conceptuales de información.

Ámbito y objetivos del PSI

El ámbito de aplicación del Plan de Sistemas de Información estará circunscrito a todas las áreas de la
empresa Comarp, puesto que el Servicio de Informática y Banco de Datos es horizontal en su prestación al
resto de áreas. Por tanto, dicho plan tendrá efecto en:

• El Área Técnica de informática y difusión.

• El Área Técnica de estadísticas económicas.
• El Área Técnica administrativa de asuntos generales.
• Servicio de Informática y Banco de Datos
• Servicio de Apoyo a la Dirección

Objetivos
Los objetivos estratégicos del Plan de Sistemas de Información se resumen en los siguientes puntos:
Proposición de soluciones integradas: la concepción global de los sistemas de información garantizará que
las soluciones a adoptar en el futuro estén basadas en la integración de las aplicaciones, permitiendo que
desde cada Servicio se tenga acceso a, una información fiable, actualizada y útil para la actividad que
desarrolla.
Consolidación de la infraestructura tecnológica de la empresa Comarp, que permita ofrecer el soporte
necesario a los sistemas de información que dan apoyo a los procesos de las distintas áreas.
Flexibilidad: la estrategia del Plan estará enfocada a que los productos finales sean capaces de soportar, en
la medida de lo posible, los cambios estructurales, funcionales y de legislación que puedan presentarse en
un futuro.
Mejora en los sistemas de colaboración y trabajo en grupo, permitiendo una mayor interacción entre los
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miembros de los distintos servicios y facilitando el flujo multidireccional de la información.
Estrategia tecnológica: se definirán una serie de directrices básicas que servirán para determinar un
entorno tecnológico adecuado para soportar los sistemas de información que se planteen.

Especificación del Ámbito y Alcance

Dentro del ámbito de la psi se intentan definir los objetivos de una manera clara y concisa, de manera que
cada proceso pueda tener varios objetivos. Esto garantiza un avance seguro, ya que no pueden tipificarse
en el tiempo los grandes objetivos ni los recursos necesarios.
A nivel empresarial se pueden definir tres tipos de objetivos:

• Estratégicos: emanan de la dirección de la empresa

• Generales: es la concreción de los objetivos estratégicos a nivel táctico
• Específicos: la explicación a nivel operativo de un objetivo estratégico/general.

OBJETIVO (PSI)

El objetivo de un Plan de Sistemas de Información es proporcionar un marco estratégico de referencia

para los Sistemas de Información de un determinado ámbito de la Organización
Obtener un proceso que participen, por un lado, los responsables de los procesos de la organización con
una visión estratégica y por otro, los profesionales capaces de enriquecer dicha visión con la aportación
de ventajas competitivas por medio de los sistemas y tecnologías de la información y comunicaciones.

Factores críticos de éxito.

Los factores críticos de éxito son puntos clave que, cuando están bien ejecutados, definen y garantizan el
desarrollo y crecimiento de una empresa y su negocio, logrando sus objetivos. Por el contrario, cuando
estos mismos factores se pasan por alto o se ignoran, contribuyen al fracaso de la organización.

Los factores críticos de éxito tienen que hallarse a través de un estudio a fondo de los objetivos propios de
la empresa, que derivan de su misión, su visión y sus valores, tornándose referencias obligatorias y
esenciales para que la empresa sobreviva, para ser competitiva y tener éxito, cualquiera que sea el
segmento
Dentro de los factores críticos de éxito, se debe considerar los siguientes aspectos:

• Estrecha cooperación entre las diversas zonas, materializándose por medio de reuniones
periódicas horizontales, verticales y en mezcla de las dos.
• Revisión periódica del Proyecto de Sistemas de Información por parte del Servicio de Informática y
Banco de Datos, en participación con lo demás de los Servicios
• Implicación de cada una de las superficies funcionales del ICANE, y en particular del Área Técnica
de Informática y Difusión, que ha de volcarse al completo en el PSI y garantizar su desarrollo y
cumplimiento.
• Dotación presupuestaria suficiente que posibilite desplegar la infraestructura fundamental para
ofrecer soporte al Proyecto

Responsables del PSI

La determinación de responsables se enfocará en la adecuada elección de responsables para la correcta
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 administración del proyecto.
Comité de dirección
Se asignará un director, el cual se encargará del Control y Seguimiento del proyecto. Y deberá cumplir con
las funciones siguientes:

• Organización y planificación de las líneas estratégicas que marquen el enfoque global

• del Plan de Sistemas.
• Validación de los objetivos del proyecto.
• Proveer los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
• Asegurar la participación de las distintas áreas funcionales.
• Validar y aprobar los productos resultantes del Plan de Sistemas.
• Controlar de forma periódica el grado de avance y el cumplimiento de objetivos.
• Director de proyecto

Se designará un director de proyecto, el mismo que se encargará de la gestión directa del Plan de Sistemas.
Sus funciones y responsabilidades serán las siguientes:

• Realizar la estimación del esfuerzo necesario para llevar a cabo el proyecto.

• Aprobar el programa de realización de los trabajos: fijar el calendario de hitos y de
• entregas.
• Redactar el presente documento
• Coordinar las entrevistas entre las personas involucradas en el Plan de Sistemas.
• Asegurar el seguimiento del programa de realización de los trabajos.
• Decidir sobre la aceptación de las posibles modificaciones técnicas.
• Aprobar los resultados y certificaciones de la realización del Plan de Sistemas.
• Analizar los resultados y documentación producidos a la finalización de cada etapa, incluyendo las
correcciones que considere importante antes del comienzo de la fase siguiente, requiriéndose su
aprobación final.
Equipos de trabajo
Se crearán dos equipos de trabajo, formados por personal participante de los servicios involucrados.
Del Área Técnica de Estadísticas Económicas y Socio-demográficas:
Su función se centrará en la coordinación de la realización de un Informe sobre los objetivos y necesidades en
cuanto a sistemas y tecnologías de la información del Área de Estadísticas Económicas y Socio-demográficas,
así como su posterior redacción y aprobación previa al envío a la Dirección.
Del mismo modo, coordinará y pondrá en marcha los mecanismos de revisión del Plan de Sistemas de
Información dentro del Área de Estadísticas Económicas y Socio-demográficas.
Del Área Técnica de informática y difusión:
Su función consistirá en la coordinación de las reuniones de Servicio necesarias para elaborar un informe sobre
objetivos y necesidades en cuanto a sistemas y tecnologías de la información, para ser fusionado
posteriormente con el informe realizado por el equipo de trabajo del Área Técnica de Estadísticas Económicas
y Sociodemográficas.
Del mismo modo, coordinará y pondrá en marcha los mecanismos de revisión del Plan de Sistemas de
Información dentro del Área Técnica de Informática y difusión.
Otros puntos de interés
El Área Técnica administrativa de asuntos generales carece de representación en la determinación de
responsables por voluntad propia, al considerar su jefe de servicio que las necesidades están totalmente
cubiertas. Su papel en la elaboración del Plan será asumido por el Servicio de Informática y Banco de Datos.
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(Portal Administracion Electronica, s.f.)

6. Resultados obtenidos:

PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Análisis de la Necesidad del PSI

El proyecto consta de puntos sistemáticos que ayudaran a la creación del mismo por ello se describe las
restricciones del proyecto como:
• Administración de Ingresos del Producto
• Contabilidad de los Egreso del Producto
• La Facturación de los Productos
Fecha de Entrega del proyecto: Tres meses
Personal Disponible: Integrantes del Grupo del Desarrollo
Herramientas: Editor de Texto y Servidor local
Hitos del Proyecto: Cada dos semanas
Entregables del Proyecto: Cada mes

Ámbito y objetivos del PSI

Factores críticos de éxito.

En cuanto a los factores críticos de éxito, se consideran los siguientes:

• Baja coordinación y cooperación entre las distintas áreas, materializándose a través de reuniones
periódicas horizontales, verticales y en combinación de ambas
• Revisión periódica del Plan de Sistemas de Información por parte del Servicio de Informática y
Banco de Datos, en colaboración con el resto de los Servicios
• Implicación de todas las áreas funcionales del proyecto, y en especial del Área Técnica de
Informática y Difusión, que ha de volcarse al completo en el PSI y asegurar su desarrollo y
cumplimiento.
• Dotación monetaria suficiente que permita desplegar la infraestructura necesaria para dar soporte
al Plan.

Responsables del PSI

De las reuniones iniciales de reuniones entre áreas funcionales, se determina el

nombramiento de los siguientes responsables:
Comité de dirección
Se encargará del Control y Seguimiento del proyecto. Estará conformado por el Director
del proyecto, Ing. Galuth García. Sus funciones serán las siguientes:
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 • Organización y planificación de las líneas estratégicas que marquen el enfoque global
del Plan de Sistemas.
• Validación de los objetivos del proyecto.
• Proveer los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
• Asegurar la participación de las distintas áreas funcionales.
• Validar y aprobar los productos resultantes del Plan de Sistemas.
• Controlar de forma periódica el grado de avance y el cumplimiento de objetivos.
• Director de proyecto
Se encargará de la gestión directa del Plan de Sistemas. El responsable designado por la Dirección es Dorian
Armijos, estudiante del séptimo año de ingeniería en software de la UEB. Sus funciones y responsabilidades
serán las siguientes:

• Realizar la estimación del esfuerzo necesario para llevar a cabo el proyecto.

• Aprobar el programa de realización de los trabajos: fijar el calendario de hitos y de
entregas.
• Redactar el presente documento
• Coordinar las entrevistas entre las personas involucradas en el Plan de Sistemas.
• Asegurar el seguimiento del programa de realización de los trabajos.
• Decidir sobre la aceptación de las posibles modificaciones técnicas.
• Aprobar los resultados y certificaciones de la realización del Plan de Sistemas.
• Analizar los resultados y documentación producidos a la finalización de cada etapa, incluyendo las
correcciones que considere importante antes del comienzo de la fase siguiente, requiriéndose su
aprobación final.

Equipos de trabajo
Se crearán dos equipos de trabajo, formados por personal participante de los servicios
involucrados.
Del Área Técnica de Estadísticas Económicas y Socio-demográficas:
El responsable de equipo será Nataly Fernandez y David Albán, estudiantes del séptimo año de ingeniería
en software de la UEB. Su función se centrará en la coordinación de la realización de un Informe sobre los
objetivos y necesidades en cuanto a sistemas y tecnologías de la información del Área de Estadísticas
Económicas y Socio-demográficas, así como su posterior redacción y aprobación previa al envío a la
Dirección.

Del mismo modo, coordinará y pondrá en marcha los mecanismos de revisión del Plan de Sistemas de
Información dentro del Área de Estadísticas Económicas y Socio-demográficas.
Del Área Técnica de informática y difusión:
El responsable de equipo será Brayan Chilquina, estudiante del séptimo año de ingeniería en software de
la UEB. Su función consistirá en la coordinación de las reuniones de Servicio necesarias para elaborar un
informe sobre objetivos y necesidades en cuanto a sistemas y tecnologías de la información, para ser
fusionado posteriormente con el informe realizado por el equipo de trabajo del Área Técnica de Estadísticas
Económicas y Sociodemográficas.
Del mismo modo, coordinará y pondrá en marcha los mecanismos de revisión del Plan de Sistemas de
Información dentro del Área Técnica de Informática y difusión.
Otros puntos de interés

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 El Área Técnica administrativa de asuntos generales carece de representación en la determinación de
responsables por voluntad propia, al considerar su jefe de servicio que las necesidades están totalmente
cubiertas. Su papel en la elaboración del Plan será asumido por el Servicio de Informática y Banco de Datos.
El seguimiento, control y actualización del Plan de Sistemas de Información será llevado a cabo por el
Servicio de Informática y Banco de Datos, que se encargará de celebrar las reuniones necesarias con las
distintas unidades organizativas, bajo la supervisión del director general del proyecto.
(Los resultados obtenidos en el desarrollo de la práctica, numerados y detallados adecuadamente, si utiliza
imágenes deben tener su correspondiente título)

7. Conclusiones:

Se detalla de manera más sistemática los puntos a realizar dentro de un proyecto tomando en cuenta las
restricciones y riesgos que se pueden proveer dentro del mismo.
El PSI nos permite mayor flexibilidad al realizar monitorización de cada uno de los procesos que se realizan
dentro del proyecto además de detallar cada punto dentro del calendario de planificación

8. Recomendaciones:

Como lo podemos observar en la práctica que lo resolvimos son importante los procesos de desarrollo de
software nos va dejando lecciones aprendidas en distintas facetas como pueden ser: metodologías,
arquitecturas, etc.

9. Bibliografía:

Portal Administracion Electronica. (s.f.). PAe. Obtenido de Portal Administracion Electronica:

https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Documentacion/pae_Metodolog/pae_Metrica
_v3.html#.YMKtjPlKhPZ

10. Anexos:

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