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DOMINGO SAVIO
Dentro del informe, también se busca dar a conocer todos los procesos o
requerimientos que son necesarios para llevar a cabo un proyecto de emprendimiento, y
se dará a conocer las estrategias o medidas que la empresa adoptará para su sustento
en el mercado. Además de exponer las estrategias administrativas que se adoptaran
para que tenga un buen inicio en el mercado, se mencionara a detalle los recursos que
se necesitaran para comenzar a comercializar, las estrategias de marketing que se
usaran para captar la atención del público en general.
Por último, se expondrán los planes futuros que tendrá la empresa, si esta tiene una
buena aceptación por parte del público en general, pero conocerá los aspectos más
importes que debe adoptar los miembros del micronegocio, sobre como priorizar su
esfuerzo en ofrecer servicios de alto nivel o las forma de crear nuevas estrategias de
comercializar el producto, y sobre todo que sean personas de máxima confianza.
A continuación, se dará una breve introducción de los aspectos más importantes que
tendrá el proyecto de emprendimiento, todas estas características son fundamentales
para saber tanto su tamaño, la cantidad requerida de empleados, el valor con respecto a
las ventas anuales y su estructura que la conforma.
Logo de la microempresa:
Definir cuál es el objetivo de una empresa es clave, ya que al determinar las metas
propuestas a realizarse dentro de la empresa es importante para tener en claro lo
que uno busca lograr con su proyecto de emprendimiento, conocer que se propone a
cumplir para hacerlo realidad y hasta donde es capaz de llegar para no dejarlo sin
haberlo intentado al menos. Al conocer los objetivos que se propuso a realizar, para
encamina su negocio al éxito pude facilitar el trabajo de administrar una empresa.
La visión de la empresa es la expectativa ideal que uno desea para su empresa, por
lo que plantearse una proyección sobre cómo quiere que su empresa se desarrolle a
futuro. En lo personal, tengo una ambición sobre lo que quiero para mi
microempresa, la cual es lo que cualquier emprendedor desea, que su empresa
pueda mantenerse a lo largo del tiempo, y crecer en una gran empresa.
La planificación estratégica es el proceso gestión que tienen las empresas, las cuales
permiten a los emprendedores a definir y establecer los objetivos que se apuntan a
lograr, así como las actividades que se realizaran dentro del negocio. Su propósito es
facilitarnos la toma de decisiones y el camino que recorrerá la empresa para alcanzar
sus metas propuestas a lo largo de su investigación.
3.1.1. Antecedentes.
Definir cuales serán las reglas o normas que adoptara la microempresa, y cuáles
serán las cualidades que deben tener los miembros del negocio, estas
características determinaran como se organizaran los empleados de la salteñeria y
cómo deben resolver los retos del negocio.
Al definir las reglas o normas de la empresa estas deben ser claras y que estén
relacionada con las leyes definidas en las ciudades o países donde realizamos
iniciar nuestro emprendimiento, por lo que tomar en cuenta las leyes es
fundamental para que no haya dudas o exigencias por parte del jefe y los
empleados. Debido a que no al tener presente las leyes, los miembros de una
empresa sabrán sus derechos, pero también conocerán las exigencias que solicitan
los gerentes en sus negocios.
Una empresa que tenga definido sus principios que rigen a su organización,
solo ellos lograran crear un agradable ambiente entre el negocio y el cliente.
¿Qué hacemos?
La microempresa de Doña Felipa se dedicará a la producción y venta de
salteñas vallegrandinas de alta calidad, las cuales estarán destinadas a todo el
público en general o los que estén a nuestro alcance.
Definir la visión en una empresa tiene como objetivo conocer hasta dónde quiere
llegar uno con su proyecto de emprendimiento, esto se realiza desde el momento
en que uno tiene definido la misión o propósito de existir de su negocio. Los
emprendedores tienen que tener en mente que trayectoria quieren que tome su
empresa, por lo que al especificar la visión de su empresa una vez tenga definido
lo quiere hacer, podremos decidir a donde queremos dirigir el nuestro negocio, y
que queremos ser en un futuro posible.
Para saber en lo que queremos que se convierta nuestra empresa, se nos
recomienda responder a las siguientes preguntas, que nos permitirán visualizar el
camino donde queremos llegar lo mejor posible, pero sin la necesidad de toma
malos atajos.
Una vez que tenga una mínima idea de lo que quiero conseguir, planificare una
serie de condiciones o decisiones, para saber, si quiero continuar con mi
negocio, o, por ejemplo, si mi microempresa no recibe los ingresos económicos
necesarios para su sustento, tendré que considerar posibles alternativas para
resolverlo o tendré que ponerle fin al negocio.
El objetivo general de una empresa son aquellas medidas o pasos a seguir, para
definir a donde queremos llegar con nuestro negocio, las cuales podremos
conseguirlas a través del trabajo duro y dedicación. Este objetivo debe ser
definido antes se empezar nuestro negocio, ya que nos permitirá orientar nuestras
acciones hacia su realización e determinar los posibles resultados deseados.
Objetivos generales:
Objetivos específicos:
Las actividades que debemos realizar para tener definida el modelo que
tomara el negocio son:
Tener un mercado en específico, tener definido el mercado donde
empezar a comercializar nuestro producto
b. Definir el presupuesto:
Para que las operaciones de la microempresa comiesen, es necesario contar
con un documento donde se reflejara la estimación de los gastos que se
realizaran durante la apertura del local, como ser:
c. Ubicación de la empresa:
Como la microempresa tiene definida la localización donde se realizarán las
principales actividades de nuestro negocio, es necesario que nuestra
ubicación cumpla con todos los requisitos necesarios que deben tener los
locales de comida. Estos requisitos son:
e. Marketing y publicidad:
Por último, se realizará una de las actividades más importantes de un negocio
a la hora de conseguir potenciales clientes, por lo tanto, el marketing es vital
para que nuestro negocio prospere con el paso del tiempo. Para lograr una
mejor comunicación con potenciales clientes se tomarán las siguientes
estrategias de marketing:
Para que la microempresa llame la atención o que los demás sepan que
es una salteñeria, es necesario contar con un cartel con el nombre del
local, el cual debe llamar la atención del cliente.
Se realizará menús que expongan los tipos de salteñas disponibles, y
sobre la variedad de bebidas para acompañarlas, ya que así lograremos
un servicio más rápido y claro.
Dentro del local se contará con pequeñas tarjetitas, las cuales tendrán el
logotipo, dirección y número de teléfono del local, para así ofrecerles a
los clientes dentro del establecimiento, y también se las repartirá a las
personas del alrededor.
También se optará con darnos a conocer fuera de nuestra zona, por
ejemplo, podemos vender algunas salteñas es pequeños puestos en
mercados, centros educativos y otros lugares de gran circulación de
personas, donde también se ofrecerán las tarjetitas.
3.1.8.Procesos necesarios para lograr las actividades.
Los procesos que debemos realizar para lograr llevar a cabo las actividades
principales para la creación de la microempresa, las cuales serán las siguientes:
4. Organización de la empresa:
La organización de una empresa es una de las funciones más importante para el buen
funcionamiento de cualquier negocio, ya que al contar con una correcta organización de
los recursos de la organización nos permitirán conseguir los objetivos empresariales
planteados al inicio del proyecto.
Gerente
Además, que las relaciones entre el superior y los subordinados son cercanas a la
hora de tomar las decisiones. Como la autoridad máxima del negocio se centra en una
sola persona quien toma las decisiones y asume la administración total de la
microempresa, los empleados solo están sujetos a seguir las decisiones del gerente,
llevando a cabo sus operaciones o trabajos asignados para cumplir las metas.
a. La compra de los insumos: Los insumos serán los bienes o ingredientes que
son utilizados para la creación o en este caso la elaboración de salteñas, por lo
que la obtención y gestión de esta es fundamental para el desarrollo del negocio.
Por lo que un miembro de la microempresa será el encargado de la compra de los
insumos, como el negocio solo producirá alrededor de 80 a 100 salteñas a la
semana en primer mes de operación, el que realizará esta tarea será el gerente.
Elaboración de la salteñas: Una vez que tengamos listo tanto el relleno como
la masa, se procederá a la preparación de las salteñas vallegrandinas que
deben ser por lo menos 90 empanadas. Cuando finalmente tengamos listo la
masa con el relleno, se lo almacenara en los refrigeradores, para que a partir
de las 5:30 o 6 am se lo introduzca en los 2 hornos de la cocina durante 40 a
45 minutos.
c. Preparación del local: Antes de la comercialización, la salteñeria debe estar
preparada para recibir a los clientes, ya que esta abrirá sus puertas a partir de las
7 am, antes de ese tiempo los encargados de la cocina deben tener las salteñas
en los hornos, el personal de limpieza debe tener limpio el establecimiento y el
mesero debe tener en orden el comedor del negocio.
1 horno, para hornear las salteñas vallegrandinas, las cuales cuestan alrededor
de 1200 bs con cuatro latas.
2 vitrinas pequeñas de cristal, las cuales serán para exhibir nuestras salteñas al
público, estas vitrinas tienen un precio de 250 bolivianos.
Por último, se definirán de las cantidades y costos de los ingredientes necesarios la
producción de la salteñas, la cual está dividida en dos procesos, entre los
componentes a utilizar:
Cantidad a necesitar a la
Materia Prima Precio por unidad Costo Final
semana
Manteca Vegetal 5 bs 30 kilos 150 bs
Harina 7 bs 25 unidades 175 bs
Azúcar 6.50 bs 30 unidades 195 bs
Sal 1 bs 15 unidades 15 bs
Huevos 0,8 bs 40 paquetes 32 bs
Total a invertir: 567 bs
Las funciones y las responsabilidades dentro de una empresa son todos los
compromisos e obligaciones que deben realizarse en el negocio durante las jornadas
laborales del negocio, las cuales cada empleado del establecimiento deberá hacerse
cargo, dependiendo del puesto al que haya sido asignado.
Cocina:
Comercialización:
Cajero (1 cajero): El cajero será el responsable de administrar y procesar los
pagos durante la venta de los productos de la salteñeria con la debida facturación
de sus pagos, por lo que el encargado de este puesto debe tener conocimientos
de contabilidad y saber comunicase con los clientes.
¿Hay precios fijos o alguna referencia que permite jugar con él?
En el mercado actual, los precios de las salteñas vallegrandinas se encuentra
entre los 5 a 6 bs, por lo que encontrar un precio como referencia a la hora de
definir el nuestro, no será ningún problema, ya que estos valores dependen de la
competencia que tengan y la calidad de su servicio.
¿Es tan bueno el producto como para pagar más por él?
Como el negocio está capacitado en la elaboración de la salteñas, obviamente la
opinión del valor de nuestro producto es alta, pero el valor de nuestro producto no
dependerá solo de nosotros, sino también de la opinión de los clientes que
demostraran su interés por la calidad de nuestras empanadas.
Definir el precio de un producto siempre ha sido una tarea complicada, ya que será
una de las variables clave para la estrategia de marketing del negocio, por lo que al
darle un precio este debe ser justo para atraer a los consumidores, pero no debe ser
muy barato para no tener pérdidas. Como nuestra microempresa se dedica a la
venta de salteñas, y en nuestra localización por el momento no se encuentra ninguna
competencia con el mismo producto, darle un precio no será una tarea tan difícil,
debido a que el precio de estas se encuentra entre los 6 bs y 5 bs.
Por lo que, cuando inicie las operaciones del negocio, el precio de las salteñas será
de 5 bs, los jugos tendrán un precio inicial de 6.50 bs y los refrescos de 3 bs.
5.3. Definición de la plaza:
Comedor del local: En el área del comedor donde se ubicarán los clientes, es
muy espacioso donde caben alrededor de 6 mesas con 4 asientos, una de las
ventajas de este espacio es que se encuentra al frente de la ruta de las líneas de
micros y cuenta con dos grandes puertas corredizas de metal, por lo que dentro
estará ventilado.
Entre las estrategias de marketing que usaran en el negocio son: un cartel con
el nombre e imagen de nuestros productos ubicada en la parte exterior del
local, también se realizarán tarjetas con nuestra imagen y nuestro número de
contacto por si quieren pedir pedidos con antelación, por ultimo también
contaremos son una página de Facebook donde subiremos nuestros productos
y servicios a los futuros clientes.
¿Cómo podemos sorprenderles?
Como nuestro negocio solo dedica a la venta de salteñas vallegrandinas no
hay mucho que decir o expresar en nuestras publicidades, ya que no es
necesario explicar a detalle a lo que se dedica nuestra microempresa. Lo único
que podemos hacer para que se sientan atraídos a nuestro establecimiento es
que nuestra publicidad sea llamativa en su diseño y que ofrezcamos algunas
promociones en la compra de las salteñas, como descuentos para los clientes
frecuentes y que al comprar ciertas cantidades de salteñas tengan una
disminución del precio.
6. Dirección de la microempresa
Por lo que mi principal tarea a realizar una vez abierto el negocio, es tener y transmitir
correctamente los objetivos propuestos a cada uno de los empleados del local, pero
demostrando un alto control, integridad y principios éticos-morales, y tratar de conseguir
el máximo rendimiento de los recursos de su negocio.
Para lograr que nuestro negocio logre sus objetivos, decidí una serie de pasos a ejecutar
o demostrar control, para lograr que la empresa tenga una vida de operación larga, estos
pasos son los siguientes:
a. Liderazgo: Una de las principales tareas que debo realizar durante mi primera
gestión como gerente de la microempresa, es demostrar a los miembros del negocio,
que tengo todo bajo control la administración de la salteñeria, por ende, debo ser un
líder honesto, humilde, y que se preocupa por los empleados y la empresa.
Por lo tanto, debo aplicar las misión y visión que se definieron durante la planificación
de la empresa, pero también debo saber cuándo es el momento de desviarse un
poco de las estrategias o los objetivos que se implementó en la empresa y no está
resultando como lo planee. Además de conocer todos los aspectos o necesidades
del negocio, tengo que mantener una buena organización de las tareas
fundamentales de los miembros de la salteñeria.
b. Comunicación: Como el jefe del negocio debo saber cómo comunicarse con los
empleados del negocio, también con potenciales clientes y con las personas en
general, ya que un gerente que no puede lograr expresar los objetivos y deberes de
su equipo o transmitir los servicios de su negocio hacia otros lugares fracasara en el
corto plazo.
Por lo que siendo el gerente debe estar siempre realizar un estudio de los cambios o
evolución del mercado en que trabaja su negocio, de esta manera saber idear
nuevas estrategias para seguir activo en el negocio, y saber cuándo tomar
decisiones inmediatas en circunstancias especiales.
7. Control de la microempresa.
El control en nuestra empresa es uno de los aspectos más importante a la hora de
observar y evaluar si tanto la estrategia del negocio, como la estructura de la
organización se están cumpliendo y funcionado de manera eficiente y como se los
planificó, caso contrario tener el tiempo adecuado de reaccionar ante las oportunidades y
las posibles amenazas que se presente durante nuestra gestión.
Para lograr esto debemos usar como referencia las leyes impuestas por el estado
plurinacional de Bolivia, la cual cuenta con leyes para las micro y pequeñas
empresas, esta nos ayudara a conocer las condiciones, medidas a tomar y
derechos que debemos cumplir en nuestro negocio.
Ley Nº 947 para micro y pequeñas empresas: La presente ley tiene como
objetivo potenciar, fortalecer y desarrollar en forma sustentable a las micro y
pequeñas empresas, estableciendo políticas de desarrollo, apoyo en la
comercialización, procesos de registros y aplicación de incentivos en el marco
de la economía plural.
En cuanto a las políticas o reglas que deben cumplir, y las sanciones que tendrán
cuando incumplan una de estas, ya sea en las horas laborales o al momento de
cerrar el negocio, estos deberes son:
Debe existir una comunicación directa entre los empleados y el gerente del
negocio con el fin de lograr una buena relación.
La calidad de nuestro trabajo debe ser nuestro punto más importante para la
satisfacción del cliente.
Por último, se llevará a cabo controles en todos los trabajos que se realicen antes
y durante la apertura del negocio, esto para brindar el mejor servicio posible a los
clientes, ya que administrar una salteñeria no solo se trata simplemente de vender
y contar las ganancias.
e. Control del efectivo: Tener un control de las ganancias y los gastos que se
producen en el negocio es fundamental para medir la sostenibilidad de la
microempresa, ya que, al contar con la administración de los recursos
monetarios, se podrá realizar las transacciones con los clientes, pagar a los
proveedores, pagar a los empleados y para las pagar deudas.
8. Conclusiones y Recomendaciones.
8.1. Conclusiones.
8.2. Recomendaciones.