EVALUACION INICIAL FECHA:

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION

PESO
DE LA EMPRESA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PORCENTU
AL CUMPLE NO APLICA O
NO CONTRATANTE
TOTALME CUMPLE JUSTIFI
NTE CA
1.1.1. Responsable del
Sistema de Gestión de
0.5 0.5 0 0 0.5
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades
en el Sistema de Gestión
 0,5 0.5 0 0 0.5
de Seguridad y Salud en el
Trabajo – SG-SST

1.1.3 Asignación de
Recursos recursos para el Sistema
financieros, de Gestión en Seguridad y 0.5 0.5 0 0 0.5
técnicos,  Salud en el Trabajo – SG-
humanos y de SST
otra índole
requeridos para 1.1.4 Afiliación al Sistema
coordinar y General de Riesgos 0.5 0.5 0 0 0.5
desarrollar el
4
Laborales
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la 1.1.5 Pago de pensión
Salud en el 0.5 0.5 0 0 0.5
trabajadores alto riesgo
Trabajo (SG-
SST) (4%)
1.1.6 Conformación
0.5 0.5 0 0 0.5
COPASST / Vigía
RECURSOS
(10%)
1.1.7 Capacitación
0.5 0.5 0 0 0.5
COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación
0.5 0.5 0 0 0.5
Comité de Convivencia

1.2.1 Programa
Capacitación promoción y 2 2 0 0 2
prevención PYP

1.2.2 Capacitación,
Capacitación en Inducción y Reinducción
el Sistema de en Sistema de Gestión de
Gestión de la Seguridad y Salud en el 2 2 0 0 2
Seguridad y la Trabajo SG-SST, 6
Salud en el actividades de Promoción
Trabajo (6%) y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del

Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el 2 2 0 0 2
Trabajo SG-SST con curso
(50 horas)

2.1.1 Política del Sistema

Política de de Gestión de Seguridad y
I. Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
1 1 0 0 1
PLANE Salud en el SST firmada, fechada y
AR Trabajo (1%) comunicada al
COPASST/Vigía

Objetivos del
Sistema de 2.2.1 Objetivos definidos,
Gestión de la claros, medibles,
Seguridad y la cuantificables, con metas, 1 1 0 0 1
Salud en el documentados, revisados
Trabajo SG- del SG-SST
SST (1%)

Evaluación 2.3.1 Evaluación e

inicial del SG- identificación de 1 1 0 0 1
SST (1%) prioridades
2.4.1 Plan que identifica
Plan Anual de objetivos, metas,
2 2 0 0 2
Trabajo (2%) responsabilidad, recursos
con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención
Conservación
documental del Sistema de
de la
Gestión en Seguridad y 2 2 0 0 2
documentación
GESTION Salud en el Trabajo SG-
(2%)
INTEGRAL SST
DEL SISTEMA Rendición de 2.6.1 Rendición sobre el
DE GESTIÓN 1 1 0 0 1
cuentas (1%) desempeño
DE LA
SEGURIDAD Normatividad
12
Y LA SALUD nacional vigente
EN EL y aplicable en
TRABAJO materia de 2.7.1 Matriz legal 2 2 0 0 2
(15%) seguridad y
salud en el
trabajo (2%)
 2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto reporte
Comunicación
en Sistema de Gestión de 1 1 0 0 1
(1%)
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de productos y
Adquisiciones
servicios en Sistema de 1 1 0 0 1
(1%)
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST

2.10.1 Evaluación y
Contratación
selección de proveedores 2 2 0 0 2
(2%)
y contratistas

2.11.1 Evaluación del

impacto de cambios
Gestión del internos y externos en el
1 1 0 0 1
cambio (1%) Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica

1 1 0 0 1
Ocupacional

3.1.2 Actividades de
Promoción y Prevención 1 1 0 0 1
en Salud

3.1.3 Información al
médico de los perfiles de 1 1 0 0 1
cargo

3.1.4 Realización de los

exámenes médicos
1 1 0 0 1
ocupacionales: preingreso,
periódicos

3.1.5 Custodia de Historias

1 1 0 0 1
Clínicas
Condiciones de
salud en el 3.1.6 Restricciones y 9
trabajo (9%) recomendaciones médico 1 1 0 0 1
laborales

3.1.7 Estilos de vida y

entornos saludables
(controles tabaquismo,
1 1 0 0 1
alcoholismo,
farmacodependencia y
otros)

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios y 1 1 0 0 1
disposición de basuras

3.1.9 Eliminación
adecuada de residuos
1 1 0 0 1
sólidos, líquidos o
gaseosos

3.2.1 Reporte de los

accidentes de trabajo y
GESTIÓN enfermedad laboral a la
2 2 0 0 2
DE LA Registro, ARL, EPS y Dirección
SALUD reporte e Territorial del Ministerio de
(20%) investigación de Trabajo
las
enfermedades 3.2.2 Investigación de 5
laborales, los Accidentes, Incidentes y 2 2 0 0 2
incidentes y Enfermedad Laboral
accidentes del
trabajo (5%) 3.2.3 Registro y análisis
estadístico de Incidentes,
1 1 0 0 1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.1 Medición de la
severidad de los
1 1 0 0 1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.2 Medición de la
frecuencia de los
Incidentes, Accidentes  de 1 1 0 0 1
Trabajo y Enfermedad
Laboral
II.
HACER 3.3.3 Medición de la
mortalidad de Accidentes
Mecanismos de 1 1 0 0 1
de Trabajo y Enfermedad
vigilancia de las
Laboral
condiciones de
salud de los
6
trabajadores 3.3.4 Medición de la
(6%) prevalencia de incidentes,
1 1 0 0 1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la
incidencia de Incidentes,
1 1 0 0 1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
 3.3.6 Medición del
ausentismo por incidentes,
1 1 0 0 1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodología para la

identificación, evaluación y 4 4 0 0 4
valoración de peligros
4.1.2 Identificación de
peligros con participación
4 4 0 0 4
de todos los niveles de la
Identificación de empresa
peligros,
evaluación y 4.1.3 Identificación y 15
valoración de priorización de la
riesgos (15%) naturaleza de los peligros 3 3 0 0 3
(Metodología adicional,
cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización
mediciones ambientales,
4 4 0 0 4
químicos, físicos y
biológicos
GESTIÓN DE 4.2.1 Se implementan las
PELIGROS Y medidas de prevención y 2.5 2.5 0 0 2.5
RIESGOS control de peligros
(30%) 4.2.2 Se verifica aplicación
de las medidas de 2.5 2.5 0 0 2.5
prevención y control
4.2.3 Hay procedimientos,
Medidas de instructivos, fichas, 2.5 2.5 0 0 2.5
prevención y protocolos
control para 4.2.4 Inspección con el
2.5 15 2.5 0 0 2.5
intervenir los COPASST o Vigía
peligros/riesgos
4.2.5 Mantenimiento
(15%) periódico de instalaciones,
2.5 2.5 0 0 2.5
equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de
Elementos de Protección
Persona EPP, se verifica 2.5 2.5 0 0 2.5
con contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el
Plan de Plan de Prevención y
prevención, 5 5 0 0 5
GESTION DE Preparación ante
preparación y emergencias
AMENAZAS
respuesta ante
10
(10%) 5.1.2 Brigada de
emergencias
(10%) prevención conformada, 5 5 0 0 5
capacitada y dotada
6.1.1 Indicadores
estructura, proceso y 1.25 1.25 0 0 1.25
resultado
6.1.2 Las empresa
III. VERIFICACIÓ Gestión y adelanta auditoría por lo 1.25 1.25 0 0 1.25
VERIFI N DEL SG- resultados del menos una vez al año 5
CAR SST (5%) SG-SST (5%) 6.1.3 Revisión anual por la
alta dirección, resultados y 1.25 1.25 0 0 1.25
alcance de la auditoría
6.1.4 Planificar auditoría
1.25 1.25 0 0 1.25
con el COPASST
7.1.1 Definir acciones de
Promoción y Prevención
con base en resultados del
2.5 2.5 0 0 2.5
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de medidas
Acciones correctivas, preventivas y 2.5 2.5 0 0 2.5
preventivas y de mejora
IV. MEJORAMI
correctivas con
ACTUA ENTO
base en los 7.1.3 Ejecución de 10
R (10%) acciones preventivas,
resultados del
SG-SST (10%) correctivas y de mejora de
la investigación de 2.5 2.5 0 0 2.5
incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedad
laboral
7.1.4 Implementar
medidas y acciones
2.5 2.5 0 0 2.5
correctivas de autoridades
y de ARL
TOTALES 100 100

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no
justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones
establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE MAURICIO MELIS

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST NELSON GUARIN

 resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos
VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es
CRÍTICO
menor al 60%

Si el puntaje obtenido está MODERADAMENTE

entre el 61 y 85% ACEPTABLE

Si el puntaje obtenido es
ACEPTABLE
mayor o igual al 86%
ación de los Estándares Mínimos
ACCIÓN

Realizar y tener a disposición del

Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.

·         Enviar a la respectiva

Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada la empresa o
contratante, un reporte de avances en el
término máximo de tres (3) meses
después de realizada la autoevaluación
de Estándares Mínimos.

·         Realizar y tener a disposición del

Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento.

·         Enviar a la Administradora de

Riesgos Laborales un reporte de avances
en el término máximo de seis (6) meses
después de realizada la autoevaluación
de Estándares Mínimos.

·         Plan de visita por parte del

Ministerio del Trabajo.

·         Mantener la calificación y

evidencias a disposición del Ministerio del
Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de
Trabajo las mejoras detectadas.
 Indicadores Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nombre del
Definición Fórmula
Indicador

(Número de días de trabajo

Número de días perdidos y/o
Severidad de los
cargados por accidentes
accidentes
laborales en un período de
laborales.
tiempo.
perdidos por accidente de
trabajo en el período “Z” +
número de días cargados en
el período “Z” / Horas
hombre trabajadas en el
período “Z”) * 240.000.

(Número de accidentes de
Frecuencia de los Número de veces que ocurre trabajo que se presentaron
accidentes un accidente laboral, en un en el período “Z” / Total de
laborales. período de tiempo. horas hombre trabajadas en
el período “Z”) * 240.000.

Mortalidad de los Número de accidentes
accidentes laborales mortales en un
laborales. período de tiempo.
Número de casos de una
Prevalencia de la enfermedad laboral presente
enfermedad laboral. en una población en un
período de tiempo.
Número de casos nuevos de
Incidencia de la una enfermedad en una
enfermedad laboral. población determinada y en
un período de tiempo.
(Número de accidentes de
trabajo mortales que se
presentaron en el período
“Z” / Total de accidentes de
trabajo que se presentaron
en el período “Z”) * 100.
(Número de casos nuevos y
antiguos de enfermedad
laboral en el período “Z” /
Promedio total de
trabajadores en el período
“Z”) * 10n.
(Número de casos nuevos
de enfermedad laboral en el
período “Z” / Promedio total
de trabajadores en el
período “Z”) * 10n
 (Número de días de
Ausentismo es la no ausencia por incapacidad
Ausentismo. asistencia al trabajo, con laboral y común / Número
incapacidad médica. de días de trabajo
programados) * 100.
alud en el Trabajo.
Periodicidad mínima

Anual

Anual
Anual

Anual

Anual
Anual