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UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SEXTO SEMESTRE PARALELO 1

AUDITORIA FINANCIERA I

AUDITORÍA EN LOS INVENTARIOS BAJO LA NORMA


INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2

GRUPO 4:
ASCENCIO PLUAS NAYELI
LÓPEZ RAMIREZ KARLA
FREIRE VILLEGAS FREIRE
DOMINGUEZ MEJILLON KERLY
VASCONEZ MOLINA KATHERINE
LINDAO PANCHANA YESENIA

DOCENTE:
LCDO. RAZA CAICEDO JAVIER ARTURO, MSC.

LA LIBERTAD – ECUADOR
AÑO LECTIVO
2021-I
EMPRESA GAC S.A.
VÁ SCONEZ KATHERINE
JEFE DE AUDITORÍA

Ser reconocidos por nuestros


clientes como la firma de auditora
líder a nivel nacional e
internacional, en los servicios de
auditoría, asesoría y consultoría,
contribuyendo a la creación de
valor y creando soluciones LINDAO PANCHANA YESENIA
inteligentes de negocios. GERENTE DE
AUDITORÍA

LÓ PEZ KARLA BEATRIZ


SUPERVISOR DE AUDITORÍA

FREIRE VILLEGAS GUILLERMO ASCENCIO PLUAS NAYELI DOMINGUEZ KERLY


AUDITOR SENIOR AUDITOR SENIOR AUDITOR JUNIOR
INTEGRANTES DE LA FIRMA KYNG CIA LTDA

A.F.R- ATRIBUTO FUNCIONAL DE


NOMBRE CARGO
REFERECIA
 Ejecutar de manera conjunta con el
supervisor las funciones de
Jefa de Equipo responsabilidad compartida
VÁSCONEZ MOLINA  Distribuir el trabajo entre los
KATHERINE miembros del equipo de auditoria

LILIBETH y revisar la aplicación de los


programas específicos para el
cumplimiento de los objetivos de
auditoria.
 Extraer los informes anteriores y
documentación en general de las
organizaciones a auditar
LINDAO PANCHANA Gerente de  Revisar y levantar información de
YESENIA ELIZABETH auditoría acuerdo a los procedimientos del
área y realizar las actividades
encomendadas por el jefe
inmediato durante la visita.
 Responsable del programa general
de auditoría y operando
KARLA BEATRIZ Supervisor de independientemente de otros
LÓPEZ RAMÍREZ auditoría departamentos.
 Revisión de procedimientos
contables.
FREIRE VILLEGAS Auditor senior  Examinar la información

GUILLERMO ANDRÉS financiera y contable de la


empresa.
 Examinar y analizar los registros
financieros.
 Velar por el cumplimiento de los
procedimientos, políticas y
legislación aplicables.
 Supervisar las prácticas
operativas.

 Preparar y aplicar los programas


de supervisión, en las principales
etapas del proceso de la auditoría.
DOMÍNGUEZ  Desarrollar conjuntamente con el
MEJILLÓN KERLY Auditora junior Jefe de equipo de auditoría, las

NARCISA funciones de responsabilidad


compartida, especialmente las
relacionadas con la

 Planear, monitorear y comunicar


los avances del encargo para
garantizar que el cronograma se
ejecute, según lo acordado con el
ASCENCIO PLÚAS Auditora
socio, gerente y el cliente.
NAYELI ESTEFANÍA Senior
 Revisar el trabajo realizado por el
equipo, con el fin de garantizar el
cumplimiento de la metodología
establecida.
ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 1
OBJETIVO GENERAL 1
OBJETIVOS ESPECIFICOS 2
INVENTARIOS 2
AUDITORÍA DE INVENTARIOS 3
OBJETIVOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS 3
IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIO 4
NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2 4
OBJETIVO 4
ALCANCE 5
MEDICIÓN 5
PROBLEMÁTICAS PRESENTADAS EN LAS DIFERENTES EMPRESA POR EL
MAL MANEJO DE INVENTARIOS 6
FASES DE CONTROL DE INVENTARIOS 7
CONTROL OPERATIVO 7
CONTROL CONTABLE 8
CONCLUSIONES 9
ANEXOS 10
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 11
INTRODUCCIÓN

El comercio es una de las principales actividades que conecta a los países para entrar al
mercado nacional y extranjero, donde todos los días se generan transacciones,
inversiones, compras y ventas entre diferentes países. El incremento de las relaciones
comerciales ha generado la necesidad de que la información financiera que manejan las
empresas sea común a nivel mundial.

Esto se ha facilitado mediante las Normas Internacionales de Información Financiera,


que se encuentran vigentes en el país desde el año 2010. Dichas normas son reconocidas
mundialmente y quienes la aplican incrementan la confianza en los datos que se
presenta de manera pública. Dentro de las Normas Internacionales de Contabilidad, se
encuentra la NIC 2 Inventarios, cuyo objetivo es prescribir el tratamiento contable de
los inventarios.

Las empresas que se dedican a la fabricación o a la comercialización de productos, son


generalmente empresas grandes, que presentan valores altos en sus inventarios, es por
ello que se requiere de un análisis sobre los mismos, ya que en el caso de llevar un
registro incorrecto de los inventarios afectaría a gran cantidad de productos por valores
significativos, los mismos que cambiarían la apreciación sobre sus Estados Financieros.
El tema planteado surge de la necesidad de las empresas de contar con información
confiable y oportuna para la toma de decisiones y cumplir con la normativa que se exige
en el país.

OBJETIVO GENERAL

Analizar el control y medición contable de los inventarios de acuerdo a la NIC 2 para la


correcta valoración de los inventarios que ayudarán en la toma de decisiones y en el
crecimiento de una empresa.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

● Identificar y comprender los conceptos relacionados con los Inventarios que


sirvan como base para realizar el análisis.
● Verificar y analizar la aplicación de la NIC 2 inventarios en las empresas para
señalar las desviaciones generadas en relación con la norma.
● Sugerir mejoras tanto en la aplicación de la NIC 2 y control de inventarios para
las empresas.

INVENTARIOS

Es importante conocer la definición de inventarios, según (Cruz Fernádez, 2017)


manifiesta que:

Un inventario, sea cual sea la naturaleza de lo que contiene, consiste en un


listado ordenado y valorado de productos de la empresa. El inventario, por tanto,
ayuda a la empresa al aprovisionamiento de sus almacenes y bienes ayudando al
proceso comercial o productivo, y favoreciendo con todo ello la puesta a
disposición del producto al cliente. (pág. 10)

Así mismo, según la (Norma Internacional de Contabilidad 2, 2017) menciona que:

Inventarios son activos:

a) Poseídos para ser vendidos en el curso de la operación;


b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios.

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AUDITORÍA DE INVENTARIOS

La auditoría de inventarios es el conjunto de procedimientos que tiene como finalidad la


comprobar si los inventarios de la empresa mantienen un correcto registro, flujo y
valuación, además, de la correcta aplicación de métodos y técnicas de administración de
inventarios que son definidos por la entidad.

Este tipo de auditoria es necesaria porque el inventario es uno de los rubros más
importantes de los estados financieros, por ende, el auditor deberá conseguir suficiente
evidencia de auditoria de las existencias y condiciones de los inventarios a través de una
inspección de inventarios e identificación de aquellos que se encuentren dañados,
obsoletos o con una lenta rotación.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS

Para realizar una auditoría de las existencias según (Pallerola Comamala & Monfort
Aguilar, 2015) se deben considerar los siguientes objetivos:

Existencia: que los bienes existan; todas las existencias incluidas en el balance
están en poder de la sociedad o de terceros específicos autorizados, tránsito,
consignación, etc., y se espera venderlos o utilizarlos dentro del proceso
productivo.
Propiedad: la entidad es propietaria, o tiene derecho legal a todas las existencias
registradas en el balance. Las existencias están libres de gravámenes, prendas,
pignoraciones, etc. o, si existen restricciones, se desglosan en las notas de la
memoria.
Integridad: que no se haya omitido la contabilización de bien alguno al cierre
del ejercicio; todas las existencias de propiedad de la entidad están incluidas en
el balance.
Valoración: que se haya aplicado los criterios de valoración establecidos en el
PCG; las existencias están valoradas al más bajo coste, precio medio u otra base
reconocida, o mercado, incluyendo provisiones para existencias de mercancías

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excesivas, de lenta rotación, obsoletas y dañadas, y provisiones para pérdidas
sobre compromisos de compra/venta.
Presentación y desglose: las existencias están correctamente clasificadas,
descritas y desglosadas en las cuentas anuales y notas de la memoria de
conformidad con principios contables aceptados, uniformemente aplicados.
Correlación y comprobación: que se haya practicado un adecuado corte de
existencias de forma satisfactoria. (pág. 80)

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIO

La importancia de la auditoria de inventario es que son un factor determinante para el


cálculo de las utilidades y una correcta integración del costo de ventas, están
representados en el balance general, por tal motivo es que deben de estar bien
controlados y valuados físicamente para que el estado financiero no carezca de
razonabilidad.

También son importantes porque dan a conocer si es necesario crear reservas por
inventarios obsoletos o deteriorados, o si son suficiente para el cubrimiento de posibles
pérdidas. Lo que permite establecer si son suficientes para las necesidades de la entidad,
si los métodos de valuación empleadas son los indicados y correctamente
implementados y si existe una adecuada determinación de los costos.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2

OBJETIVO

El objetivo de la NIC 2 se basa en la prescripción del tratamiento contable de los


inventarios y el reconocimiento del costo como activo para que se difiera hasta que los
correspondientes ingresos estén correctamente reconocidos.

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ALCANCE

Esta norma es aplicable a todos los inventarios, excepto a los que se mencionan a
continuación:

a) Obras en curso de contratos de construcción incluidos los de servicios;


b) Los instrumentos financieros; y
c) Los activos biológicos con relación a la actividad y productos agrícolas cuando
se encuentren en la cosecha.

MEDICIÓN

La NIC 2 establece que los inventarios deben ser medidos al importe menor entre el
costo y el valor neto realizable.

1. El costo
a) Costos de inventarios: Son todos los costos que se derivan de su adquisición
o transformación y otros que se hayan incurrido para su condición o
ubicación actual.
b) Costos de adquisición: Son el precio de compra, aranceles de importación y
otros impuestos, transportes, almacenamiento, otros costos por adquisición
de mercadería, materiales o servicios, descuentos comerciales, rebajas y otras
similares.
c) Costos de transformación: Los que tengan relación con las unidades
producidas y una parte de los costos indirectos, variables o fijos.
d) Otros costos: Son los costos indirectos que no son derivados de la
producción o costos de diseños de productos para clientes específicos, etc.
e) Costo de los inventarios para un prestador de servicios: Son los de mano de
obra, costos de supervisión en la prestación del servicio y otros costos
indirectos atribuibles.
f) Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos: Son los
costos de los productos o servicios cundo se hayan cosechado o recolectado
de los activos biológicos.

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Fórmulas del costo

● Identificación específica de sus costos individuales


● Método de primera entrada primeras salida (FIFO)
● Costo promedio ponderado

2. El valor neto realizable.


a) El costo de los inventarios no podrá ser recuperables cuando estén: dañados,
obsoletos o ajas en los precios de ventas.
b) Los inventarios tendrán una rebaja al valor neto realizable por cada una de
las partidas.
c) El valor neto realizable será determinado por cada periodo subsecuente.
d) Las rebajas o reversión de inventario serán reconocidos como un incremento
o disminución al gasto para el periodo en el que ocurre.

Para la determinación del valor neto realizable se deberá aplicar la siguiente fórmula:

Precio de venta estimado

(-) Costos de terminación estimados

(-) Gastos de ventas estimados

= Valor neto realizable

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PROBLEMÁTICAS PRESENTADAS EN LAS DIFERENTES
EMPRESA POR EL MAL MANEJO DE INVENTARIOS

El inventario es considerado como una de las fuentes de ingreso más importantes ya que
son las ganancias de las empresas por lo que el mal manejo de los mismos puede
ocasionar graves problemas para las empresas.

Los errores en inventarios se presentan generalmente en las empresas que han pasado de
ser pequeñas para convertirse en grandes entidades o simplemente se da por el control
inadecuado de la mercadería ocasionando los siguientes problemas:

● Costo falso de Inventarios

Son costos irreales que no tienen concordancia con los valores reales que presenta la
empresa

● Sobre inventario de productos de baja rotación

Son aquellos inventarios que no tienen gran acogida en el mercado y que por lo
tanto no rotan quedándose la mayor parte en stock ocasionando a su vez perdidas
para la empresa

● Pérdida de lealtad de los clientes

Al no llevar un control adecuado en los inventarios se pueden ocasionar retrasos en


la entrega de la mercadería a los respectivos clientes ocasionando que estos pierdan
confianza y fidelidad a las entidades

● Malos manejos de los inventarios

Este aspecto afecta directamente a las ganancias de la empresa ya que son perdidas
que se presentan ya sea por robos, mal registro de ingreso o salida de mercadería o
simplemente por el uso de un mal sistema contable.

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FASES DE CONTROL DE INVENTARIOS

Para realizar una correcta auditoria, es necesario conocer las fases del control de los
inventarios, entre los que tenemos podemos mencionar los siguientes:
1. Control Operativo
2. Control Contable.

CONTROL OPERATIVO

A este control también se lo conoce como Control Preventivo ya que recomienda que en
los inventarios exista solamente la mercadería necesaria ya sea de forma cuantitativa o
cualitativa, debido a esto los controles en los inventarios se pueden realizar con
antelación ante la mínima operación que realice la empresa, en conclusión, se compra lo
que realmente se necesita evitando acumulación excesiva.

Para que el control operativo sea considerado eficiente, es necesario la intervención de


la auditoria, el análisis de inventario y el control contable, permitiendo identificar
puntos débiles en los inventarios y así realizar las debidas correcciones. Es necesario
recalcar que los registros se utilizan como herramientas importantes en este control.

CONTROL CONTABLE

Este control es de suma importancia ya que permite comprobar los ingresos de


mercadería que la empresa adquiere, también perite evidenciar las existencias reales de
mercadería y así llevar un correcto control y así evitar gastos innecesarios. En el control
contable se realizan los debidos registros de la mercadería así también los movimientos
que se realicen desde la compra hasta la entrega al cliente que hizo la respectiva
compra.

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CONCLUSIONES

● La auditoría de inventarios es un conjunto de procedimientos cuya finalidad son


el comprobar el correcto registro, flujo y valuación de los inventarios, así como
la correcta aplicación de los métodos y técnicas de administración
de inventarios definidas por la compañía o institución empresarial.
● La norma prescribe el tratamiento contable de los inventarios, un tema
fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que
debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos.
● Las mejores auditorías de inventario constan de tres fases, las cuales son; la
planificación, la ejecución y el análisis, es importante priorizar aquellos artículos
de mayor riesgo, los cuales deben evaluarse con mayor frecuencia que el resto
de la mercancía para lograr mantener el orden y agilizar al mismo tiempo el
proceso de selección, se recomienda utilizar los códigos de barra o SKU.
● Se debe recolectar toda la documentación necesaria con anticipación,
asegurando así su accesibilidad, pero sin descuidar la seguridad de los mismos
asegurándose de aplicar correctamente la auditoría de inventario, con el
propósito de contabilizar con veracidad los bienes y el funcionamiento de tu
empresa, ya que de este modo podrás detectar a tiempo cualquier irregularidad y
tomar decisiones que te permitan corregir esos problemas y enrumbarte hacia el
éxito.
● Se debe detectar con anticipación cualquier irregularidad asegurándose de
aplicar correctamente la auditoría de inventario, con el propósito de contabilizar
con veracidad los bienes y el funcionamiento de la empresa, ya que de este
modo se podrá detectar a tiempo cualquier irregularidad y tomar decisiones que
te permitan corregir esos problemas y enrumbarte hacia el éxito.
● Se registran todos los movimientos donde se debe registrar la entrada y salida de
los productos en la herramienta que se utilice para el control de stocks, esto
permitirá contar con información precisa al momento de la venta, de igual
manera en un inventario físico real el conteo físico inicial es clave, si no es
exacto, será imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final.

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ANEXOS
1. ¿Cuáles son los objetivos de una auditoria de inventarios?
a) Existencia propiedad, integridad, valoración, presentación – desglose y
correlación – comprobación.
b) Operativo y contable
c) Integridad, operativo, valoración, existencia, contable y comprobación.

2. ? La importancia de la auditoria de inventarios es que son un factor


determinante para el cálculo de:
a) Utilidades
b) Ingresos
c) Existencias

3. Por el mal manejo de inventario en una empresa que tipo de riesgo se


pueden presentar:
a) Costos reales de inventarios
b) Perdida de la lealtad de los clientes
c) Malos controles operativos

4. ¿Cuáles son las fases de control de inventarios?


a) Control operativo y control contable
b) Control operacional y control contable
c) Control operativo y control de costo

5. Según la NIC 2 los inventarios son:


a) Poseídos para ser vendidos en el curso de la operación
b) Deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición
de un bien o servicio.
c) Los tipos de entidades cuyo principal fin es el control y la administración del
inventario.

10
Subraye la respuesta correcta.

6. ¿Cuál es el objetivo de la NIC 2 Inventarios?

a) Comprobar si los inventarios de la empresa mantienen un correcto registro, flujo


y valuación.

b) Comprobar los ingresos de mercadería que la empresa adquiere y evidenciar las


existencias reales de mercadería.
c) Prescribir el tratamiento contable de los inventarios y el reconocimiento del
costo como activo.
7. ¿Que permite el control contable?

d) Permite comprobar los ingresos de mercadería que la empresa adquiere

e) Evidenciar las existencias reales de mercadería y así llevar un correcto control y


así evitar gastos innecesarios
f) los movimientos que se realicen desde la compra hasta la entrega al cliente que
hizo la respectiva compra
.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Cruz Fernádez, A. (2017). Gestión de inventarios. Andalucía: IC Editorial.

Norma Internacional de Contabilidad 2, N. 2. (2017). Existencias.

Pallerola Comamala, J., & Monfort Aguilar, E. (2015). Auditoría. Madrid: RA-MA
Editorial.

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