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Procedimientos administrativos

Se conoce como procedimiento administrativo a uno de los ejes


fundamentales del derecho administrativo; gracias a él los ciudadanos de
una determinada comunidad tienen la seguridad de que los trámites
administrativos desarrollados frente a un organismo público se realizarán de
forma rigurosa en base a las leyes pactadas por dicha comunidad, y no de
forma aleatoria. Consiste en una serie de pasos que permitirán que los
ciudadanos puedan sentirse al amparo de la ley de su país y ante cualquier
duda puedan reclamar al organismo del estado.

Es decir que un procedimiento administrativo implica el desarrollo formal de


las acciones que se requieren para concretar la intervención administrativa
necesaria para la realización de un determinado objetivo. Su propósito es la
concreción de un acto de carácter administrativo.

La obligación de respetar etapas y estrictos pasos formales le otorgan


garantías a los ciudadanos, un detalle que marca la diferencia entre la
actuación pública y la actividad privada. Esta garantía está regida y
controlada por el ordenamiento jurídico y por la seguridad de que
la información puede ser conocida y controlada por todos los individuos.

Diferenciar los sistemas y procedimientos administrativos

Sistemas:

 Los sistemas existen dentro de sistemas.

 Son abiertos.

 Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

 Los sistemas poseen una organización interna, es decir, un modo


especifico de interconexión e interacción de sus componentes.

 Un sistema no es estático, sino que evoluciona constantemente según


se lo exijan las circunstancias.

Procedimientos:

 El procedimiento administrativo asegura la decisión administrativa


justa con realización eficaz y conveniente respetando los derechos de
los individuos.

 Constituye el cauce formal de la función administrativa.

 Son preceptos de carácter instrumental que tiene por objetivo


garantizar la eficiencia de las normas sustantivas.

 Aumente el rendimiento laboral.


 Permite adaptar las mejores soluciones a los problemas.

Importancia de los sistemas

Los sistemas administrativos controlan y simplifican los procesos


administrativos en las pequeñas y medianas empresas permitiendo tener un
manejo óptimo de sus negocios además brindan información exacta
oportuna y confiable facilitando la toma de decisiones.

Permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e información de una


empresa determinada, con el fin de generar una indicación confiable de su
situación y sus operaciones en el mercado.

Papel de los sistemas y procedimientos

El papel de los sistemas, es favorecer el cumplimiento de los objetivos de


una organización. El sistema apunta a que los recursos de
la organización en cuestión sean administrados de forma eficiente.

Mientras que el de los procedimientos, sirve para garantizar la actuación


administrativa, la cual no puede ser arbitraria y discrecional debido a que
debe someterse a las reglas del procedimiento.

La autoridad

La autoridad es aquel atributo que tiene una persona, el cual está


directamente vinculado con el cargo u oficio que ésta ejerza, siendo en
todos los sentidos la potestad de dar órdenes, por tener el derecho de
hacerlo, y del mismo modo ser retribuido con el acatamiento y
cumplimiento de dichas órdenes. En todo momento debe basarse en
la relación existente entre el superior y el subordinado, donde ambos deben
tener claros cual es el rol de cada quien.

El papel de autoridad va a depender de la posición que ocupe el individuo,


lo que significa que no todos tienen autoridad sobre los demás, el sujeto al
que se le atribuya esta capacidad es porque de algún modo se le considera
como una especie de líder, al cual se le otorgan poderes y atribuciones
especiales por sobre el resto de las personas, por ejemplo el papel más
básico de autoridad se establece desde el hogar, donde los padres son
quienes tienen esta capacidad de dar órdenes a los hijos, y es debido a que
está bajo su responsabilidad tomar las decisiones adecuadas, y los hijos
están en la obligación de cumplir con ellas, hasta tener la edad suficiente
para tomar decisiones por sí solos.

La responsabilidad

La responsabilidad es el cumplimiento de las obligaciones o cuidado al hacer


o decidir algo, o bien una forma de responder que implica el claro
conocimiento de que los resultados de cumplir o no las obligaciones, recaen
sobre uno mismo.
La responsabilidad se puede ver como la conciencia acerca de las
consecuencias que tiene todo lo que hacemos o dejamos de hacer sobre
nosotros mismos o sobre los demás.

En el campo del estudio o del trabajo; por ejemplo, el que es responsable


lleva a cabo sus tareas con diligencia, seriedad y prudencia porque sabe
que las cosas deben hacerse bien desde el principio hasta el final y que solo
así se saca verdadera enseñanza y provecho de ellas.

Importancia de la responsabilidad

Con la responsabilidad el individuo aprende a comportarse de manera que


puedan confiar en él, ya que ésta garantiza el cumplimiento de
los compromisos adquiridos y genera confianza y tranquilidad entre las
personas.

Objetivos de la responsabilidad

 El objetivo de esta tarea consiste en verificar la calidad y la


suficiencia del ambiente y del sistema del control interno de una
empresa.

 Asegurar las prestaciones de servicios y el cumplimiento de sus


metas, de manera eficaz, eficiente, económica y efectiva.

 Observar las regularidades respecto al marco normativo vigente.

 Salvaguardar el patrimonio.

Tipos de sistemas

 Según la relación que establecen con el medio ambiente:

Sistemas cerrados: se caracterizan por su hermetismo, que hace que no


ocasionen ningún intercambio con el ambiente que se encuentra a su
alrededor, por lo que no se ven afectados por el mismo.  Esto hace que
tampoco los sistemas ejerzan influencia alguna en el medio ambiente que
los rodea. Los sistemas cerrados entonces, se caracterizan por poseer un
comportamiento totalmente programado y determinado y la materia y
energía que intercambian con el ambiente que los rodea es mínima.

Sistemas abiertos: estos sí establecen intercambios con el medio ambiente


que los rodea. Para lograr esto se valen de salidas y entradas por medio de
las que intercambian, de manera constante, energía y materia con el medio
ambiente. Este vínculo que se establece hace que los sistemas abiertos
deban ser sumamente adaptativos a las cualidades del ambiente del cual
dependen, sino es así, no logran la supervivencia. Esta dependencia con lo
ajeno hace que no puedan existir de forma aislada y que deban adaptarse
por medio de la organización y del aprendizaje a los cambios externos.  
 

 Según su constitución:

Sistemas conceptuales: están constituidos por conceptos que son ajenos a


la realidad y que resultan meramente abstractos.

Sistemas físicos: los elementos que los componen, en cambio, son


concretos y palpables, es decir que se los puede captar por medio del tacto.

 Según su origen:

Sistemas artificiales: se caracterizan por ser producto de la creación


humana, por lo que dependen de la presencia de otros para poder existir.

Sistemas naturales: estos en cambio, no dependen de la mano de obra del


hombre para originarse.

 Según su movimiento:

Sistemas dinámicos: estos sistemas se caracterizan por presentar


movimiento.

Sistemas estáticos: como su nombre indica, carecen de movimiento alguno.

 Según la complejidad de los elementos que los conforman:

Sistemas complejos: se caracterizan por estar compuestos por una serie de


subsistemas, lo que vuelve difícil la tarea de identificar los distintos
elementos que los componen.

Sistemas simples: a diferencia de los anteriores, éstos no cuentan con


subsistemas, lo que permite identificar fácilmente a los elementos
constitutivos de los mismos.

 Según su naturaleza:

Sistemas inertes: carece de vida alguna.

Sistemas vivos: estos, en cambio, si poseen vida.


República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología
Juan Pablo Pérez Alfonso
Economía II

Procedimientos
Administrativos

Profesora: Bachilleres:
Yovannya Fajardo Joan Zuniaga
Jorge Rangel
Víctor Noguera

Puerto La Cruz 25 de enero de 2017


INDICE

Introducción

Procedimientos Administrativos

Diferencia entre los Sistemas y Procedimientos Administrativos

Importancia de los Sistemas

Los Sistemas y Procedimientos en la organización

La Autoridad

La Responsabilidad

Objetivos de la Revisión

Tipos de Sistemas

Conclusión
INTRODUCCION

Origen del procedimiento administrativo. La Exposición de Motivos de la


primera ley de procedimiento administrativo, de 1889, ya expresaba la
necesidad de que la función administrativa se canalizara a través de un
procedimiento, de la misma forma que el Poder Judicial (proceso) y el
Legislativo (procedimiento) disponían de los suyos.

En cuanto a las diferencias entre proceso judicial, y procedimiento


administrativo, se señalan la menor complejidad y rigidez en el
procedimiento administrativo.
CONCLUSION

En el procedimiento administrativo es cauce necesario de la buena gestión


de los intereses públicos, que por estar sometida al principio de legalidad,
exige (a diferencia de la gestión privada) el cumplimiento de formalidades
que, incorporadas al expediente, permitirán después el control judicial de la
actividad administrativa.

Todo sistema administrativo determina una serie de procedimientos que


deben ser respetados por los miembros de una compañía a la hora de
tomar decisiones. 

El sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran


interrelacionados y que interactúan entre sí. De los cuales existen muchos
tipos de sistemas.

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