TIPOS DE INVENTARIO

PRESENTADO POR: JHON FREDY RUEDA SILVA CC. 1005386578

JEFFERSON IRIEL CARRILLO BAUTISTA CC.1005061463
YARI VIVIANA CARRILLO FLOREZ CC. 1091452006
SAHARE CAROLINA GARCIA DAZA CC. 1081822598
 LINEA DE TIEMPO

La Gestión de Stock, como se

presenta en la actualidad, es
producto de un proceso de
desarrollo que comenzó desde
que la sociedad necesitó producir
una gran cantidad y variedad de
productos que requería el
hombre para su subsistencia;
dando origen con esto a la
transición de sistemas
artesanales de producción a otros
más avanzados.
 LINEA DE TIEMPO
Origen y evolución del Inventario

Se puede hablar de la aparición de este concepto desde tiempos inmemorables

Pueblos de la antigüedad solían almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en épocas de sequía y
escasez. Y que además esta situación que provocó mayores volúmenes de producción, que a su vez necesitaron ser
intercambiados en mayor escala.

Egipto

Crearon una herramienta llamada Quipu

se consideran vestigios de inventarios
por su uso en registros, censos,
contabilidad de cosechas, reservas de Imperio Inca (2.500 A.C)
producción agrícola, cantidad de
productos de la minería etc.
 LINEA DE TIEMPO

Con el paso del tiempo y hacia la Segunda Guerra Mundial, con el surgimiento de grandes y complejas computadoras
nacen los primeros sistemas para la planificación de inventario y material.

Para el final de los años 50, los sistemas de inventarios como medio de la planificación del requerimiento de material
bélico y como gran parte de los adelantos y modernidades de hoy en día, se transformaron su uso en las guerras, para
hallar cabida en los sectores productivos

Con el adelanto tecnológico y diversificado surgieron sistemas para manejo de

inventarios, incrementando el número de empresas que hacían uso de estas
herramientas.

Aunque no es el mismo inventario para todo tipo de empresa, los inventarios

varían dependiendo la especialidad o particularidad de cada empresa.
 ASPECTOS LEGALES,
NORMATIVIDAD
• Normativa legal
El Código de Comercio, establece lo siguiente:
El artículo 37 dice: “El Libro de Inventarios y Balances se abrirá con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se transcribirán, con sumas y saldos,
los balances de comprobación. Este libro recogerá anualmente el inventario, así como el
balance del ejercicio y cuentas de resultados, que serán redactados con criterios contables
generalmente admitidos”.

El artículo 39 hace mención a la valoración del inventario, y dice: “sin perjuicio de lo

establecido por leyes especiales, las partidas del balance se valorarán con arreglo a
criterios objetivos que garanticen los intereses de terceros y siguiendo los principios que
exige una ordenada y prudente gestión económica de la empresa. Habrá de mantenerse
una continuidad en los criterios de valoración y no podrán ser variados sin causa
razonada, que deberá expresarse en el propio libro de inventarios y balances”.
 ASPECTOS LEGALES,
NORMATIVIDAD

El Plan General Contable es quien rige los criterios de

correcciones del valor de productos o mercancías: “Cuando el
valor de mercado de un bien o cualquier otro valor que le
corresponda sea inferior a su precio de adquisición o a su coste
de producción, se procederá a efectuar correcciones valorativas,
dotando a tal efecto la pertinente provisión, cuando la
depreciación sea reversible. Si la depreciación fuera irreversible,
se tendrá en cuenta tal circunstancia al valorar las existencias”.

Las normas de valoración del PGC se ajustan a las reglas del

Código de Comercio y el Texto Refundido de la Ley de
Sociedades Anónimas, y están inspiradas en el principio de la
“prudencia valorativa”; es decir, una sobrevaloración del
inventario conduce a estimar en más los resultados de la
empresa y, como consecuencia, a repartir dividendos
inexistentes.
 CONCEPTOS

El inventario de mercancías constituye la

existencia, a precio de costo, de los artículos
comprados o producidos por una empresa, para su
comercialización. Se incluye en el inventario las
mercancías de propiedad de la empresa que se
encuentra en el almacén, bodegas, en transito
(cuando se han comprado fuera del país) o
entregadas en consignación; así mismo, se excluyen
del inventario las mercancías que no son de
propiedad y se encuentran en su poder, porque se
han recibido en consignación o están vendidas y
aun no se han remitido a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objeto social es
la compraventa de mercancías, esta cuenta es el
centro generador de utilidades; por tanto, los
inventarios deben ser valorados y controlados
técnicamente.
 CONCEPTOS
INVENTARIO PERIODICO E INVENTARIO PERMANENTE
Con el fin de registrar y controlar los inventarios de acuerdo con la magnitud de los negocios, el
volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que
mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas mas utilizados son:

• Sistema de inventario periódico.

• Sistema de inventario permanente.

1. Sistema de inventario periódico:

por medio de este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías
mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse inventario
inicial o inventario final, según el caso.
• Inventario inicial es la relación detallada y minuciosa de las existencias de las mercancías que tiene
una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
• Inventario final es la relación de existencias al finalizar un periodo contable
 CONCEPTOS
*contabilización: al contabilizar el inventario final se debita la cuenta mercancías no fabricadas por
la empresa al inicio del periodo contable, y se acredita al cerrar el ejercicio contable para cancelar su
saldo.
Al finalizar el periodo contable, se cancela el inventario inicial contra la cuenta ganancias y perdidas;
luego se incorpora el inventario final, que en el próximo periodo contable se convierte en el nuevo
inventario inicial.
2. Sistema de inventario permanente o perpetuo:
Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento,
sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compraventa de mercancías
se registran directamente en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, a precio de costo.
La empresa que adopta este sistema, requiere un fichero o auxiliar de mercancías denominado
kárdex, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta Mercancías. La suma de los
saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías, por esta razón este sistema recibe el nombre de
inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una
reducida variedad de mercancías. Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de
artículos con distinta referencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un kárdex
sistematizado. Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal
o contador público, deberán utilizar el sistema de inventario permanente (Art. 2°. ley 174 de 1994).
CONCEPTOS
 CARACTERISTICAS

Características generales de todos los tipos de

inventarios:

• Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control para hacer frente a dos
problemas importantes:

1. Mantener un control adecuado sobre el elemento del inventario.

2. Asegurar que se mantengan unos registros adecuados de los tipos de materiales existentes y
de sus cantidades.
Ha esto se le conoce como sistema de control de inventarios.
 CARACTERISTICAS

Características generales de todos los tipos de

inventarios
• Un buen inventario debe contar con:
1.-Toda la información pertinente al inventario debe registrarse
2.-Los registros realizados deben incluir la descripción detallada
3.-Todo bien o artículo inventariado debe valorarse empleando las unidades
monetarias

Decisiones sobre inventario:

1.- Qué cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a
reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
 CARACTERISTICAS

Características principales de todo inventario:

. Mantener un registro actualizado de las existencias. La periodicidad depende de unas

empresas a otras y del tipo de producto.

2. Informar del nivel de existencias, para saber cuando se debe de hacer un pedido y
cuanto se debe de pedir de cada uno de los productos.

3. Notificar de las situaciones anormales, que pueden constituir síntomas de errores o

de un mal funcionamiento del sistema.

4. Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios

 VENTAJAS
Ventajas de los tipos de inventarios:

En general casi todos los inventarios Permitirá a la empresa prestar un mejor

servicio a los clientes, tener un mayor control de inventario de las operaciones,
mejorar la efectividad de la administración, y otras ventajas relacionadas con
los costos y la calidad de la operación. Este manejo contable permitirá a la
empresa mantener el control oportuno, así como también conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
VENTAJAS
 DESVENTAJAS
 INVENTARIO PERIODICO :

El principal problema con un sistema periódico es que no proporciona datos en tiempo real para los gerentes. Siempre
se está trabajando con datos antiguos de la última actualización realizada.

No ofrece ninguna información sobre el costo de mercancía vendida o los saldos finales de inventario durante el período
intermedio, hasta que se haga un recuento de inventario físico.
Consume mucho tiempo en los conteos físicos y puede producir números obsoletos, que son menos útiles para la
gerencia.
Generalmente el sistema es manual y más propenso a errores humanos. Los datos pueden extraviarse o perderse.
Los excedentes y faltantes de inventario quedan escondidos en el costo de la mercancía vendida. No existe un registro
contable disponible para poder compararlo con el recuento físico del inventario.
No hay forma de ajustar durante los períodos intermedios el inventario obsoleto o las pérdidas por productos
defectuosos, por lo que para estos problemas tiende a haber un ajuste significativo (y costoso) cuando se complete
finalmente un recuento de inventario físico.
No es un sistema adecuado para grandes empresas que tengan grandes inversiones en inventarios, dado su alto grado
de inexactitud en cualquier momento (que no sea el día en que el sistema se actualiza con el último recuento de
inventario físico).
 DESVENTAJAS
INVENTARIO PERMANENTE:

En el caso de una contabilidad manual, el uso del sistema de inventario permanente requiere
de mucho tiempo. Esto también podría dar lugar a muchos errores en cada período contable.
Este problema solo se puede resolver aplicando un sistema de contabilidad computarizado.
El uso de computadores y software de contabilidad puede ser bastante costoso para las
pequeñas empresas.
Mantener las cuentas de inventario bajo el sistema permanente es costoso y requiere mucho
tiempo.
Los sistemas de inventario permanente pueden ser vulnerables a errores por
sobreestimaciones o subestimaciones. Estas pueden ocurrir como resultado de robos, roturas,
errores de escaneo o movimientos de inventario sin seguimiento, lo que lleva a errores en la
reposición.
 EJEMPLOS

1. Compra de mercancía, sistema de inventarios periódico

Una empresa compro 50 unidades de mercancía para vender, el precio de compra fue de
125.000 pesos cada uno más IVA del 19%. Le practican Retención fuente del 3,5% y
Rete ICA del 6x1.000 (pago la transacción en efectivo).
 EJEMPLOS
2. Venta con Sistema de InventarioPeriodico;
• Registre por el sistema de inventario periódico las siguientes operaciones realizadas por la empresa
Comercial Andina de Cali.

Vende mercancías al contado a Fernando Ortiz

por $4.800.000, según factura Numero 350.
Valor recibido en efectivo.
Vende mercancías a crédito a Ruby Vera por
$7.250.000 según factura numero 351.
Vende mercancías a Ricardo Márquez por
$1.328.000, según factura numero 352, valor
recibido con cheque.
Vende mercancías a la fabrica Nacional de
Juguetes por $3.100.000 según factura numero
353. El cliente pago el 60% de la compra en
efectivo y solicita crédito por el 40% restante.
 EJEMPLOS
• 3. Compra de mercancías, sistema con inventarios permanente:

• Una empresa compra mercancías por $700.000 la compra tiene IVA del 19% y
practica retención en la fuente por compras del 2,5%, se paga en efectivo.
 4. Venta sistema de Inventarios Permanente EJEMPLOS
4.Venta sistema de Inventarios Permanente:

• Una empresa vende $9.000.000 de pesos en mercancías, esa mercancía fue comprada en
$7.000.000, en la venta cobro IVA del 19% y le practican retención en la fuente por compras del
2,5%. Sus clientes pagan con consignación Bancaría.