CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

CONVOCATORIA N.º 08-2021-LG-FSM

(Segunda Convocatoria)

BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACION DE SERVICIO
Contratación de un consultor para Reformulación del Estudio Técnico Definitivo del Proyecto:
“Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento Básico del Caserío
Rodacocha, Comunidad Campesina de la Encañada, Distrito de la Encañada, Provincia y
Departamento de Cajamarca”

JUNIO 2021

Página 1
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

RUC N° : 20491603306

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Mariano Melgar 118 – Cajamarca.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto laContratación de un consultor
para Reformulación del Estudio Técnico Definitivo del Proyecto: “Mejoramiento y
Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento Básico del Caserío
Rodacocha, Comunidad Campesina de la Encañada, Distrito de la Encañada, Provincia
y Departamento de Cajamarca”.

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Informe N.º 16-2021-AAN/SFSM. De
fecha 18 de marzo del 2021, derivado por Gerente General del FSM (e).

1.5 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de que constituye
lo establecido en los TDR para el mencionado proyecto.

1.6 BASE LEGAL

- Estatutos del Fondo Social Michiquillay.
- Código Civil Peruano.
- Ley General de Comunidades Campesinas – Ley N° 24656.
- Decreto Legislativo N°996.
- Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
- Acuerdos del Fondo Social.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR
y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.

1.7 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

- Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano. La omisión de
la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

- Las propuestas se presentarán en un (01) sobre cerrado, en las oficinas del Fondo
Social Michiquillay hasta la fecha indicada según cronograma.

- Las propuestas tendrán un índice general, deben ser foliadas correlativamente

empezando por el número uno, llevarán el sello y la rúbrica del postor y podrán
ser llenados por cualquier medio.

Página 2
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

1.8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapa: solo evaluación técnica.
El máximo puntaje asignado a la propuesta es la siguiente:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1.9 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria

indicado según perfil contenido en los TDR. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas. Siendo que los TDR forman parte de las bases para la
presente evaluación.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas deberán alcanzar puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, para su
calificación.

1.10 OTORGAMIENTO Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas

técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas
descalificadas, de ser el caso.
La evaluación de las propuestas se realizará de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará de acuerdo al artículo 24 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
FSM.
El otorgamiento y consentimiento de la Buena pro se publicará a través de nuestra página
web fsmichiquillay.org.pe, y/o resultado en el acta de evaluación.

1.11 OTRAS CONSIDERACIONES

Las convocatorias que realice el Fondo serán a nivel de sector y/o caserío en primera
convocatoria; en caso se declare desierto el proceso se dispondrá una segunda convocatoria
a nivel de comunidad; y, si nueva mente se declara desierto el proceso se dispondrá una
tercera convocatoria abierta a cualquier postor. De declarare desierto el proceso en tercera
convocatoria, el Fondo deberá replantear las bases del proceso e iniciar un nuevo proceso de
selección (artículo 22 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM).

Nota:

1. El participante al proceso de selección para esta segunda convocatoria se dispone

a la comunidad campesina de la Encañada.

Página 3
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS LUGAR

Convocatoria 14/06/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Se presenta en físico en las oficinas del Fondo
Del 15/06/2021
Presentación de Propuestas Social Michiquillay, de lunes a viernes hasta las
Al 21/06/2021
05:30pm.
Calificación y Evaluación de
22/06/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Propuestas
Otorgamiento de la Buena
22/06/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Pro

2.2 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en físico en las oficinas del Fondo Social Michiquillay.

Cabe precisar que, una vez entregado las propuestas, no cabe subsanación
alguna.

2.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados en las
presentes Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación.

Los documentos que contienen la propuesta debe contar con un índice y se

presentaran debidamente clara y legible.

PROPUESTA TÉCNICA:

Contendrá, además de un índice de documentos 1, la siguiente documentación:

I. CONSULTORA

a. Ficha RUC (Condición activo y habido)

b. Copia literal con no menor a 30 días de vigencia, en caso de ser persona jurídica.
c. Anexo Nº 01 - Declaración Jurada de datos del postor.
d. Anexo Nº 02 - Declaración jurada de no tener contrato vigente con el Fondo Social
Michiquillay.
e. Anexo Nº 03 - Declaración Jurada de ser comunero de la comunidad de Michiquillay o la
Encañada.
f. Anexo Nº 04- Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de acuerdo a los TDR
g. Anexo Nº 05- Declaración Jurada de la dirección para notificaciones
h. Anexo Nº 07- Promesa Formal de Consorcio.

Nota: Los TDR forman parte de la presente evaluación y su contratación

Página 4
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

2.5 REQUISITOS PARA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

En concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá, entre otros, los siguientes

documentos:

 Carta de Autorización para el pago con abonos en su cuenta bancaria, (Anexo N° 06).

2.6 PLAZO PARA EL PAGO

Lo referido en los TDR.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Página 5
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METOLOGIA PARA SU ASIGNACIÓN

A. Contratar los servicios de una persona natural y/o

(20.0) Puntos
juridica consultora.
B. Responsable de los estudios: Jefe de Proyecto.
Formación académica: Ingeniero Civil o Sanitario,
Titulado con Certificado de Habilidad vigente y con
un mínimo de cinco (05) años de colegiado a la fecha
de presentación de las propuestas, apto para ejercer
la profesión en coordinación con la propuesta
técnica según corresponda a la naturaleza de los
trabajos a realizar y que lo acredite (25.0) Puntos
documentalmente, debe tener experiencia en
formulacón o reformulación de expediente técnicos
en agua y saneamiento con un mínimo de cinco (05)
estudios adjuntando su contrato respectivo y de los
cuales 1 al menos sea un proyecto integral en los
últimos años.
Dominio de programas: Office, S10, AUTOCAT Wáter
CAD y otros programas de diseño y analisis
hidraulico en sistemas de agua potable y (08.0) Puntos
saneamiento, y otro programas informáticos que
permitan desempeño efectivo del responsables.
C. E S P E C IA LIS T A E N S IS T E M A D E A G UA P O T A B LE Y
S A N E A M IE N T O .

Formación académica: Ingeniero Sanitario o Civil,

Titulado con Certificado de Habilidad vigente y con
un mínimo de cuatro (04) años de colegiado a la
fecha de preentación de la propuesta, con
experiencia en diseño y cáculo de ingenieria de
proyectos de sistemas de abastecimiento de agua
potable y saneamiento en áreas rurales, costos, (25) Puntos
presupuestos y metrados, con expewriencia
acreditada en reformi¡ulación de expediente
técnicos en agua y sanemaiento con mínimo de 05
estudios adjuntando su conformidad respectiva y de
los cuales 1 al menos sea un proyecto integral en los
últimos 02 años
Dominio de programas: Office, S10, AUTOCAT Wáter
CAD y otros programas de diseño y analisis
(08) Puntos
hidraulico en sistemas de agua potable y
saneamiento.
Recurso físico mínimo
.- Equipo de escritorio (computadoras, impresoras,
plotter, etc)
(14) Puntos
.- 01 Estación Total con todos sus accesorios.
.- 01 Camioneta Rural 4x4.
TOTAL (100) PUNTOS

Propuesta Económica
Propuesta económica de precio mas bajo
Evaluación Económica
Puntaje Máximo de la propuesta economica
Puntaje propuesta económica

Página 6
PUNTAJE TOTAL (Tecnica + Económica)
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

 Se otorgará puntaje máximo al participante cuyo factor se acreditará con copia simple y legible la
documentación que sustenta.

PARA ACCEDER A LA APROBACIÓN, EL PARTICIPANTE DEBERÁ OBTENER UN

PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

2.7 Evaluación económica

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta
económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignara puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente formula:
Pi = OM x PMPE

Oi

Dónde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.8 Determinación del puntaje total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluación Técnica y Económica se determinará
el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente formula:

PTPi = ci (PTi) + c2 (PEi)

Dónde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica =0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica =0.30

Otorgamiento de la buena pro.

El Fondo Social Michiquillay, hará de conocimiento público el resultado de la evaluación al
siguiente día de ser evaluado mediante en nuestra página web fsmichiquillay.org.pe, en el que
se consignará por orden de prelación la ubicación de los postores participantes, consignándose
los puntajes del total obtenido

Página 7
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

FORMATOS Y ANEXOS

Página 8
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

SOBRE: El sobre será rotulado como se indica:

Señores:

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

Atención:

ÁREA DE LOGÍSTICA
SEGUNDA CONVOCATORIA Nº08-2021-LG-FSM

CONTRATACIÓN DE UN CONSULTOR PARA

REFORMULACIÓN DEL ESTUDIO TÉCNICO DEFINITIVO DEL
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA
DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DEL CASERÍO
RODACOCHA, COMUNIDAD CAMPESINA DE LA ENCAÑADA,
DISTRITO DE LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA”

NOMBRE/ RAZON SOCIAL DEL POSTOR……………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………….

TELEFONO:……………………………………………………………………………

Nº DE FOLIOS:………………………………………

Página 9
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

Presente. -

El ue se sus i e, …………………………………………………………………………….………………………..,
identificado con DNI Nº ........................................., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social:

Domicilio Legal:

Teléfono: RUC:

Ciudad y fecha, ……………………………

..........................................................

Firma del participante

Página 10
CONVOCATORIA Nº 08-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

ANEXO Nº 02

DECLARACION JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL FONDO

SOCIAL MICHIQUILLAY

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

El que se suscribe, ………………………………………………………….,………, DECLARO

BAJO JURAMENTO que mi persona NO tiene Contrato Vigente con el Fondo Social Michiquillay.

Lugar y fecha, …………………………..………

………………………………………….
Firmas del participante

Página 11
CONVOCATORIA Nº 11-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE SER COMUNERO DE LA

COMUNIDAD DE MICHIQUILLAY O LA ENCAÑADA

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

Estimados Señores:

El que suscribe, ………………………………………………………………..………………….comunero

del Sector/Caserío ……………..………….…….., comunidad de…………………………………………;
DECLARO BAJO JURAMENTO, que pertenezco al mencionado sector/caserío, además de no tener
problemas con el sector; y puedo postular para la contratación requerida. Haciendo referencia al
acuerdo de consejo directivo N° 04-26.04.2018 y artículo 9 del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del FSM

Lugar y fecha,………………………………………..

………………………………………….
Firmas del participante

Página 12
Contratación de un consultor – Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO EN LOS TDR

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

Presente. -

De nuestra consideración:

El que suscribe,
…………………………………………………………………………………………….,
identificado con DNI Nº .................................., en calidad de participante, luego de haber
examinado los Términos de Referencia DECLARO BAJO JURAMENTO, cumplir lo suscrito y
condiciones existentes para la contratación de un consultor para Reformulación del Estudio
Técnico Definitivo del Proyecto: “Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y
Saneamiento Básico del Caserío Rodacocha, Comunidad Campesina de la Encañada, Distrito de
la Encañada, Provincia y Departamento de Cajamarca”

Ciudad y fecha, ………………………………….………………

………………………………………….
Firmas del participante

Página 13
Contratación de un consultor – Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

ANEXO Nº 05

DECLARACION JURADA DE LA DIRECCION

PARA NOTIFICACIONES

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

Presente. -

Para los efectos del contrato DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección del contratista
será el siguiente:
Nombre del postor:

Dirección (Calle y
numero):

Número de teléfono fijo:

Numero de celular:

Correo electrónico:

A la atención de:

Nombre de la
convocatoria

Lugar y fecha, ………………………

………………………………………….
Firmas del participante

Página 14
Contratación de un consultor – Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

ANEXO Nº 06
CARTA DE AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Cajamarca,................................................

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

Presente

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número cuenta y del Código de
Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es la siguiente:

- Nú e o de ue ta:…………………………………………………………

- Código de Cuenta Interbancario

CCI :…………………………………………………………..

- Proveedor titular de la
ue ta:……………………………………………………………………...

Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi

representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado en el
Ba o………………..………………………, y

- Cue ta de det a io es N°:…………………………………………………………………

Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi

representada, una vez cumplido o atendido los servicios materia del contrato, quedará
cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la
referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer
párrafo de la presente.

Atentamente;

………………………………………….
Firmas del participante

Página 15
Contratación de un consultor – Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

Anexo Nº 07

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable

durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta
para la [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº……………………..

como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
selección y a suscribir con el Fondo Social Michiquillay ……………………. el contrato
correspondiente.

OBLIGACIONES DE……………….: ( ) % Participación

 ………………………
 ………………………

OBLIGACIONES DE….……………: ( ) % Participación

 ……………………..
 ……………………..

………………………………………….. …………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal 1 Representante Legal 2

Página 16
Contratación de un consultor – Segunda Convocatoria Nº08-2021-LG-FSM

Lugar y fecha, …………………………………………

Página 17