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CONTABILIDAD BÁSICA

PRESENTADO POR

JUAN CAMILO ROJAS VÁSQUEZ


C.C 1075260891
CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
NEIVA HUILA
2011
CONTABILIDAD BÁSICA

PRESENTADO POR

JUAN CAMILO ROJAS VÁSQUEZ


C.C 1075260891

PRESENTADO A:
CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
NEIVA HUILA
2011
Persona Natural

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a
título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal
todos los derechos y obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el


patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones
que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona
deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus
bienes personales podrían ser embargados.

Ventajas Persona Natural

• la constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites,


la documentación requerida es mínima.
• la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad
de hacer mayores pagos legales.
• no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
• si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser
replanteado sin ningún inconveniente.
• las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser
liquidadas o vendidas fácilmente.
• la propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.
• se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.
• pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona Natural


• tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda
la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,
lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su
patrimonio o bienes personales.
• capital limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño.
• presenta menos posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los
bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder
préstamos a Personas Naturales.
• falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Persona Jurídica

Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre
de ésta.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien


asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están
garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre
(tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará
sólo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al
dueño o dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales.
Ventajas Persona Jurídica

• tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa,


asumen sólo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones
que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes,
capital o patrimonio que pueda tener la empresa.
• mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios.
• mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o
entidades financieras se muestran más dispuestos a conceder préstamos a
Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales.
• posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos públicos.
• el propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceden a
beneficios sociales y seguros.

Desventajas Persona Jurídica

• mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de


trámites y requisitos.
• requiere de una mayor inversión para su constitución.
• se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.
• la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas
(socios).
• presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o
reducir el patrimonio de la empresa.
• presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

Persona Jurídica Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas
como sociedades, éstas son:
Sociedad por Acciones Simplificada
Sociedad Limitada
Empresa Unipersonal
Sociedad Anónima
Sociedad Colectiva
Sociedad Comandita Simple
Sociedad Comandita por Acciones
Empresa Asociativa de Trabajo

Sociedad por Acciones Simplificada


Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura
Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto
del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el documento privado
de constitución el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el
domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así
como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán
pagarse. La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento
de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes
solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía.
Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las
siglas "sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S..
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Sociedad Limitada
Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco,
quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de
Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y
solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el
tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y
administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los
estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se
pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos
estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la
palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará
responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.
Empresa Unipersonal
Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario mediante
escritura o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con el debido
reconocimiento de firma y contenido del documento. Basta con el Registro Mercantil
para que sea una persona jurídica, quien responderá limitadamente con los activos,
cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento constitutivo. Corresponde al
constituyente, administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el
empresario inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre de la empresa
unipersonal. Esta podrá tener razón social seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o
su abreviatura "E.U" so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su
patrimonio.

Sociedad Anónima
Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes
responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para
la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa
y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración
de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen
el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona
que asume la representación legal de la sociedad. El capital se representa en acciones
de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe
aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será
la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad
Anónima" o su abreviatura "S.A."
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Sociedad Colectiva
Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden
solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se
constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de
duración de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la
administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la
posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes
en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la
empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es
importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre
completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía",
"hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la
razón social.
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Sociedad Comandita Simple


Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más
socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y
directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo
responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se
debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa. Solo los socios
gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa
que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios
aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el
desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas
sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de
uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y
compañía" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C".
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Sociedad Comandita por Acciones


Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo
menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria,
ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por
sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en
la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores
podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no
podrán hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor,
que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios
gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se
debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos,
seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por
las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".
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Empresa Asociativa de Trabajo


Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con
el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros serán
mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa
de servicios sus socios ser?n 20 máximo. Todos ellos estarán representados por su
aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la
norma del Código de Comercio. Particularmente ésta empresa constituida con su
persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social. El tiempo de
duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes
laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en
activos y dinero. Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de
empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su
vez la razón social debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de
Trabajo".
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¿Qué es una empresa según la ley?

Respuesta:

La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de


una actividad económica.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Clasificación de las empresas en Colombia.


1 SEGÚN SU ACTIVIDAD

Las empresas se clasifican de dos formas:

Según los sectores económicos colombianos (sector primario, sector secundario, sector
terciario, servicios).

Según su actividad (industrial, comercial, servicios)

1.1 INDUSTRIAL

Las actividades que desarrollan estas empresas esla producción de bienes mediante la
transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez,
se clasifican en:

1.2 EXTRACTIVAS

Su objetivo es la explotación de recursos naturales, ya sea renovable o no renovable.

Ejemplos: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del Chocó.

1.3 MANUFACTURERAS:

Transforman la materia prima en productos terminados, tales como:

1.4 CONSUMO FINAL.

Producen bienes que satisfacen directamente las necesidades del consumidor.

Ejemplo: Ropa, muebles, alimentos, electrodomésticos, etc.

1.4 PRODUCCIÓN.

Satisfacen las empresas de consumo final consumo final.

Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos, etc.


2 COMERCIALES: empresas intermediarias entre productor y consumidor; su objetivo
es la compra y/o venta de productos terminados. Estas pueden clasificarse en:

2.1 Mayoristas: estas tienen almacenados grandes volúmenes de bienes, lo que


permite su entrega en el momento solicitado. Hay mayoristas generales y
especializados, los generales tienen diversidad de bienes y servicios, y las
especializadas satisfacen necesidades específicas.

Ejemplo:

2.2 MINORISTAS: son aquellas que adquieren bienes de consumo a los productores o
mayoristas, y los venden a los consumidores, al menudeo.

Ejemplo: cadenas de almacenes, papelerías, locales comerciales.

2.3 COMISIONISTAS: se encargan de vender bienes que los productores les dan por
consignación, recibiendo una comisión por precio de venta. Normalmente sólo se
limitan a tomar los pedidos y el transporte corre por cuenta del productor o consumidor.

Ejemplo: En nuestro medio es frecuente este tipo de organización para autos, ganado,
finca raíz, etc.

3 SERVICIO: Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se


clasifican en:

Transporte:

• contrastol, la galarza, la ibaguereña

• Turismo: Escorcolombia, Air Tours, Atlas , (agencias de turismo)


• Instituciones financieras: Bancolombia, Banco de Bogotá, Banco Popular.
• Servicios públicos: electrohuila, empresas públicas de Neiva, alcanos de Col.
• Servicios privados: asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo.
Educación: colegios, institutos, universidades.

Finanzas: bolsas de valores.

4 Salubridad: clínicas (Saludcoop, Coomeva, Nueva EPS), hospitales.

4 AGROPECUARIA:

se dedica a la explotación del campo y sus recursos.

Ejemplo: Agroindustria.

5 SEGÚN SU TAMAÑO.
Los principales indicadores para medir el tamaño de la empresa son: el volumen de
ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele
ser según el número de trabajadores.

En Colombia las empresas según su tamaño son regidas por la ley 905 del 2004 el cual
se trata sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa
colombiana y se dictan otras disposiciones.

En el artículo dos de esta ley establece:

5.1 MEDIANA EMPRESA:

Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o activos
totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000)salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
5.2 PEQUEÑA EMPRESA:

a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o activos totales
por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
Se caracteriza por que no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el
administrador o propietario de capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una
reducida división y especialización del trabajo. Su contabilidad es sencilla, debido a que
maneja poca información en este campo.

Se divide en tres:

5.2.1 PEQUEÑA:

Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el número de


trabajadores no excede de 20 personas.

5.2.2 MICRO:

Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy


personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).

5.2.3 FAMIEMPRESA:

Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio


convirtiéndose en una unidad productiva.
Ejemplos; un taller de mecánica con dos empleados, un almacén de telas con un
empleado, una miscelánea con dos empleados.

5.3 MICROEMPRESA:

Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, activos totales excluida la
vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios Mínimos mensuales legales
vigentes o,

Parágrafo. Los estímulos beneficios, planes y programas consagrados en la presente


ley, se aplicarán igualmente a los artesanos colombianos, y favorecerán el
cumplimiento de los preceptos del plan nacional de igualdad de oportunidades para la
mujer.

5.4 MEDIANA EMPRESA:


En este tipo de empresa puede observarse una mayor división y especialización del
trabajo; en consecuencia, el número de empleados es mayor que en el anterior, la
inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable
es más amplia.

Ejemplos: una distribuidora de electrodomésticos con diez empleados, una fábrica de


dulces con quince empleados.

5.5 GRAN EMPRESA:

Es la de Mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada


actividad. En este tipo de empresa se observa una gran división y especialización del
trabajo, y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información
contable que se maneja en el desarrollo de las actividades mercantiles también es
mayor y se lleva en forma sistematizada.
Ejemplos: Coca cola, Sofasa, Carvajal.

6 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de Pereira,


Gobernación de Risaralda.

Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades


comerciales.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.

Ejemplo: Bancafé, La Previsora S.A.


7 POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales:

En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países


del mundo ( globalización).

Ejemplo: Nicole

Grupos Económicos:

Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de
personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia Jaramillo, Carlos
Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando
Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos
Sarmiento Angulo.

Nacionales:

El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras.

Locales:

Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.monografias.com/trabajos21/clasificacion-empresas/clasificacion-
empresas.shtml

http://www.telpin.com.ar/interneteducativa/Proyectos/2006/LASEMPRESAS/Pagina
%207.htm

http://html.rincondelvago.com/caracteristicas-y-clasificacion-de-la-empresa.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa

http://www.monografias.com/trabajos20/empresa/empresa.shtml