Drive

Manual de Usuario de Cuenta de Google Drive para Estudiantes
Universidad Nacional Autónoma de Chota

Licenciada con Res. No. 160-2018-SUNEDU/CD
Vicepresidencia Académica
Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria
MANUAL DE USUARIO DE CUENTA DE GOOGLE DRIVE

PARA ESTUDIANTES
Mayo 2020
Chota, Cajamarca - Perú
1

Licenciada con Res. No. 160-2018-SUNEDU/CD
Vicepresidencia Académica
Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria
AUTORIDADES
Dr. José Antonio Mantilla Guerra

Dr. Manuel Fernando Coronado Jorge
Dr. Manuel Alfredo Ñique Álvarez
COMITÉ CENTRAL
Bach. Henry Ivan Becerra Gaona

Bach. Fiorela Roxana Vásquez Valdivia
Dra. Erlinda Holmos Flores
Dr. Thony Arce Saavedra
Dr. William Martín Chilón Camacho
Dr. Johnny Cueva Valdivia
Mg. Rafaél Artidoro Sandoval Núñez
Lic. Linda Teresa Estrella Collantes
Mayo de 2020
Chota, Cajamarca - Perú
2
Esta obra está bajo una Licencia de Creative Commons Reconocimiento –

NoComercial – CompartirIgual 4.0 Internacional
3
ÍNDICE
¿Cómo ingresar a Google Drive?................................................................................................ 5

Interactuar en Google Drive ...................................................................................................... 6
Manejo de vistas ...................................................................................................................... 6
Crear una carpeta en Drive de Google ....................................................................................... 6
Subir Archivos en Drive de Google............................................................................................. 9
Creando documentos en el Drive de Google ............................................................................ 11
Compartir Documentos o archivos con otras personas. ............................................................ 15
Entrar a documentos compartido. ........................................................................................... 17
4
¿Cómo ingresar a Google Drive?
 Recuerda que debes haber iniciado sesión con tu correo institucional.

 Ahora haz clic en el botón de aplicaciones y luego clic en el ícono de “Drive”.
 Cargará la siguiente imagen que es la interfaz de Drive de google.
5
Interactuar en Google Drive
 Google drive mantiene la lógica de trabajo del explorador de archivos de Windows, en la

imagen mostramos las similitudes.
A. Muestra el contenido de las carpetas.
B. Muestra la vista en árbol y podemos ir abriendo las capetas por allí.
C. Muestra la dirección donde nos encontramos.
Google Drive Explorador de archivos de Windows
Manejo de vistas
 Es la forma en que se ve los archivos, drive tienes dos vistas, en miniatura y en lista;
hacemos clic en el botón indicado en la imagen para pasar de una vista a otra.
Miniatura Lista
Crear una carpeta en Drive de Google
 Clic en el botón “Nuevo” y luego en la opción “Carpeta”.
6
 La carpeta creada se verá como muestra en la siguiente imagen, además, se usará el panel
de la parte izquierda para ver la carpeta en vista en árbol.
7
 En la imagen a continuación, se muestra dos formas de entrar a la carpeta “PRUEBA” (creada

recientemente).
8
 En la siguiente pantalla se aprecia la dirección en la que se encuentra (carpeta “PRUEBA”).
Subir Archivos en Drive de Google
 Al espacio de Drive de Google se pueden cargar infinidad de archivos de todo tipo (PDF,
WORD, EXCEL, POWER POINT, VIDEOS, IMÁGENES, entre otros); para el ejemplo se ha
subido un archivo PDF.
9
 Localiza el archivo que se va a subir y selecciónalo, hacer clic en abrir, como está señalado
en la imagen siguiente.
 Como muestra la siguiente imagen, carga una ventana en la parte inferior derecha, la cual
muestra el avance y estado de la carga, una vez terminado el archivo se mostrará en la
carpeta “PRUEBA”.
10
Creando documentos en el Drive de Google
 Para crear un “documento de google” debes seguir los siguientes pasos.
 El documento cargará en una nueva pestaña del navegador.
 En la imagen siguiente se observa un ejemplo de la redacción de un documento.

 A continuación, se escribe el “Nombre de archivo” con el que se guardará en el Drive el
archivo creado.
11
 Además, se señala el “Menú de opciones”, en el cual muestra las diferentes herramientas

que tiene el editor.
 La parte señalada como “Herramientas” brinda un conjunto de opciones para personalizar
el texto que estemos redactando.
 Ahora se descarga el documento redactado en un archivo de Word (docx).
12
 El archivo se descargará como se aprecia en la imagen siguiente.
 Luego, se puede cerrar la pestaña y no es necesario guardar los cambios puesto que se
guardan automáticamente
13
 Regresará a la pestaña del “Drive de Google”, el documento creado aparece en la carpeta

“PRUEBA”, como tenemos la vista en “miniatura activa”, nos muestra una pequeña vista del
documento.
 Ahora se describirán las principales opciones de archivo que nos da el Drive de Google.
 Documentos de Google: es un editor de texto que se asemeja a lo que puedes hacer en

Microsoft Word.
14
 Hojas de cálculo de Google: orientado a hojas de cálculo, se asemeja a lo que puedes hacer
en Microsoft Excel.
 Presentaciones de Google: para realizar presentaciones y se asemeja a lo que puedes hacer
en Microsoft Power Point.
 Formularios de Google: Pare realizar, formularios, encuestas, cuestionarios entre otros.
 Google Jamboard: Permite usar una pizarra la cual puede ser compartida y visualizada con
otros participantes.
Compartir Documentos o archivos con otras personas.
 Debe dar anti clic (clic derecho) al archivo que se quiere compartir, para el ejemplo se da
anti clic al archivo “prueba” (que se acaba de crear).
 Escribe los correos electrónicos de las personas a las que vamos a compartir.
15
 Define los permisos que tendrán el/los invitados en el archivo compartido, para ello elija la
opción según lo indicado en la imagen.
1. Puede editar: puede hacer modificaciones en el documento.

2. Puede comentar: puede realizar comentarios en el documento, pero no se realizan
cambios si no lo autorizas.
3. Puede ver: Solamente podrá visualizar el documento y no podrá realizar ni cambios ni
comentarios.
 Adicionalmente puede escribir un mensaje que acompañará al correo que se enviará a las
personas que se está invitando.
16
Entrar a documentos compartido.
 Una vez que alguien le haya invitado a un documento compartido, llegará a su correo
institucional un mensaje, como se ve en la siguiente imagen.
 De clic en el mensaje para entrar.
 En el mensaje de clic en el botón “Abrir en Docs”
17
 Cargará la siguiente pantalla y ya se puede modificar, comentar o visualizar, según lo que

haya definido quien ha compartido el documento.
 Cabe resaltar que todos los documentos y archivos en Drive de Google se pueden
compartir siguiendo los mismos pasos expuestos.
18

Drive

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Derechos de autor

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¿Cómo ingresar a Google Drive?................................................................................................ 5

¿Cómo ingresar a Google Drive?

 Recuerda que debes haber iniciado sesión con tu correo institucional.

 Cargará la siguiente imagen que es la interfaz de Drive de google.

Interactuar en Google Drive

 Google drive mantiene la lógica de trabajo del explorador de archivos de Windows, en la

Google Drive Explorador de archivos de Windows

Crear una carpeta en Drive de Google

 Clic en el botón “Nuevo” y luego en la opción “Carpeta”.

 En la imagen a continuación, se muestra dos formas de entrar a la carpeta “PRUEBA” (creada

 En la siguiente pantalla se aprecia la dirección en la que se encuentra (carpeta “PRUEBA”).

Subir Archivos en Drive de Google

Creando documentos en el Drive de Google

 Para crear un “documento de google” debes seguir los siguientes pasos.

 El documento cargará en una nueva pestaña del navegador.

 En la imagen siguiente se observa un ejemplo de la redacción de un documento.

 Además, se señala el “Menú de opciones”, en el cual muestra las diferentes herramientas

 Ahora se descarga el documento redactado en un archivo de Word (docx).

 El archivo se descargará como se aprecia en la imagen siguiente.

 Regresará a la pestaña del “Drive de Google”, el documento creado aparece en la carpeta

 Documentos de Google: es un editor de texto que se asemeja a lo que puedes hacer en

Compartir Documentos o archivos con otras personas.

1. Puede editar: puede hacer modificaciones en el documento.

Entrar a documentos compartido.

 En el mensaje de clic en el botón “Abrir en Docs”

 Cargará la siguiente pantalla y ya se puede modificar, comentar o visualizar, según lo que

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